Законно ли удержание в счет ранее переплаченной премии?
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Законно ли удержание в счет ранее переплаченной премии?

Вопрос: Мы выплатили сотруднику премию. После выдачи зарплаты выяснилось, что в месяце, за который выплачена премия, он нарушил трудовую дисциплину и ему объявлен выговор. Положением об оплате труда нашей компании предусмотрено, что в таком случае работнику может быть снижен размер премии. Можем ли мы удержать из заработной платы за следующий месяц размер выплаченной премии? (журнал “Отдел кадров коммерческой организации”, N 9, сентябрь 2015 г.)

Мы выплатили сотруднику премию. После выдачи зарплаты выяснилось, что в месяце, за который выплачена премия, он нарушил трудовую дисциплину и ему объявлен выговор. Положением об оплате труда нашей компании предусмотрено, что в таком случае работнику может быть снижен размер премии. Можем ли мы удержать из заработной платы за следующий месяц размер выплаченной премии?

“Отдел кадров коммерческой организации”

Журнал “Отдел кадров коммерческой организации”, N 9, сентябрь 2015 г.

Полагаем, что удержать из заработной платы сотрудника выплаченную премию можно, но при соблюдении определенных условий.

Обоснование. Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Из вопроса ясно, что премия уже была выплачена, следовательно, лишение ее одного из работников фактически является удержанием из его зарплаты, а таковые могут быть произведены только по основаниями, указанным в ст. 137 ТК РФ:

– для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

– для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

– для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

– при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Относительно удержания выплаченной премии в случае совершения дисциплинарного проступка можем сказать следующее.

Законодательство исходит из того, что невыплата премии нарушителю трудовой дисциплины не является дисциплинарным взысканием и может применяться наряду с ним. В каждом конкретном случае такие вопросы решаются в действующем в организации положении о премировании, которое может содержать в качестве одного из условий для выплаты премии отсутствие у сотрудника дисциплинарных взысканий в том периоде работы, за который премия начисляется.

В любом случае совершение дисциплинарного проступка должно быть подтверждено и оформлено с соблюдением норм, установленных ст. 192, 193 ТК РФ. Перечень дисциплинарных взысканий, который содержится в ст. 192 ТК РФ, является исчерпывающим и расширенному толкованию не подлежит. Поэтому если лишение премии применяется в качестве меры дисциплинарного взыскания, а в организации отсутствуют локальные нормативные акты, определяющие критерии премирования, это нарушит трудовое законодательство. Если же положением об оплате труда установлены критерии премирования работников и одним из условий премирования является отсутствие у сотрудника дисциплинарных взысканий либо несовершение им дисциплинарных проступков, то на основании приказов о применении дисциплинарного взыскания и при наличии согласия работника с удержанием данное удержание может быть произведено.

Дополнительно отметим, что согласие на удержание составляется в свободной форме. А решение об удержании оформляется приказом, который издается также в свободной форме, поскольку унифицированной формы не установлено.

1 сентября 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства “Аюдар Инфо”

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы – это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО “Аюдар Инфо”

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 08.01.2008 21:06:40

Удержания премий из заработной платы

Подскажите, пожалуйста, каким образом отражается в бухгалтерском учете удержание премий, причитающихся сотруднику?
Отражается ли удержание премии в расчетном листке з/п или премия просто не начисляется?
Приказа по удержанию не было, только устное распоряжение.
Если есть возможность, укажите ссылку на правовые акты.

#2 08.01.2008 21:42:53

Re: Удержания премий из заработной платы

Отражается ли удержание премии в расчетном листке з/п или премия просто не начисляется?

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что касается удержаний, то см. ст. 137-138 ТК.

Приказа по удержанию не было, только устное распоряжение.

Это проблема работодателя. В случае обжалования он тогда не сможет доказать правомерность удержания. Нет приказа – нет взыскания.

#3 08.01.2008 22:55:38

Re: Удержания премий из заработной платы

Спасибо за ответ.
Можно ли конкретизировать по 136-й статье: если грозит удержание премии, то в расчетном листке эта премия должна быть сначала начислена, а после удержана или просто она не будет начислена?
Как правильно с точки зрения ТК?

#4 09.01.2008 10:40:32

Re: Удержания премий из заработной платы

Какое удержание премии. Вы о чем. У Вас премия выражена в конкретной сумме и не может быть просто уменьшена. По идее Вы должны просто начислить премию меньшую, чем должны были, т.к. сотрудник депремировали. Никаких бумажек о каком-либо удержании быть не должно.

#5 09.01.2008 16:15:24

Re: Удержания премий из заработной платы

Господа и дамы, ИМХО, что кроме всего прочего есть и налоговая составляющая, т.е. если уже предусматривается работодателем некая премия, то она не только должна быть выражена в четкой цифровой форме, но и с нее должен быть удержан налог в сумме 13%, что закладывается работодаелем в налоговую отчетность, поэтому, нужно обязательно делать перерасчет, что отражается в бухгалтерии.

#6 10.01.2008 01:39:04

Re: Удержания премий из заработной платы

KateK, премия – это часть зарплаты (ч. 1 ст. 129 ТК), поэтому ее также необходимо отражать в расчетном листке (ч. 1 и 2 ст. 136 ТК).

Если работника лишают премии, то значит его лишают части заработной платы, а удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК).

dp, форма расчетного листка должна быть утверждена в локальном нормативном акте.

#7 10.01.2008 13:32:24

Re: Удержания премий из заработной платы

msokolov Вы хоть раз сами премию начисляли? Нет, она выражается в пирожках с капустой!
Юрик

KateK, премия – это часть зарплаты (ч. 1 ст. 129 ТК), поэтому ее также необходимо отражать в расчетном листке (ч. 1 и 2 ст. 136 ТК).

Вы мне, как главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров по совместительству, просто глаза открыли!
А теперь, мальчики, я Вам расскажу, как начисляется премия.
Есть у каждого сотрудника оклад. Он неприкасаем. Поэтому обычно в нормальных фирмах составляет сумму, не превышающую среднюю по региону. Но с сотрудником обговаривается размер зп совершенно иной. Который будет начисляться ежемесячно как премия. Чтобы имелись рычаги давления.
Например, оклад 7000, премия 3000, итого 10000. Но сотрудник провинился. И директор говорит, либо пишет на бумажках, которые потом уничтожаются, что такому-то выдать 9000. Соответственно, премия начисляется 2000. И сотрудник понимает, что фактически его оштрафовали, но реально сделать ничего не может, только уволиться, если совсем достало.
Приказ также издают на 2000, и именно под эту сумму подгоняют освание выдачи премии. Премия – это не обязанность, а право работодателя.
И, естественно, после всех расчетов и начислений, сумма премии отражается в расчетном листке, в этом не сомневайтесь!

Читать еще:  Законно ли продление административного надзора за освободившимся из МЛС?

#8 11.01.2008 01:10:19

Re: Удержания премий из заработной платы

Нет, она выражается в пирожках с капустой!

Да вы что? Я в шоке. Я то думал – что это мне все время деньги подсовывают, а оказывается просто обманывают!

Вы мне, как главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров по совместительству, просто глаза открыли!

Не стоит благодарностей

А теперь, мальчики, я Вам расскажу, как начисляется премия.

Давайте – ооочень интересно!

Но с сотрудником обговаривается размер зп совершенно иной. Который будет начисляться ежемесячно как премия. Чтобы имелись рычаги давления.
Например, оклад 7000, премия 3000, итого 10000. Но сотрудник провинился. И директор говорит, либо пишет на бумажках, которые потом уничтожаются, что такому-то выдать 9000. Соответственно, премия начисляется 2000. И сотрудник понимает, что фактически его оштрафовали, но реально сделать ничего не может, только уволиться, если совсем достало.

Вы хотите сказать что изложенный вами порядок законен. К вам ГИТ с налоговой в гости не наведывались?

Премия – это не обязанность, а право работодателя.

Ссылку на нпа, чтоб не быть голословной, девочка! Да какое это право, если премия является составной чатью заработно платы. Смотрите ч. 1 ст. 129 ТК:

Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

#9 11.01.2008 01:17:04

Re: Удержания премий из заработной платы

KateK, вот зачем вы ругаетесь? Вас никто не оскорблял, а msokolov просто выразил свое мнение – или что, он не имеет на это право?
IMHO, у dp своя голова на плечах. Я так полагаю, она на форум обратилась, чтобы узнать кто что скажет, а затем самостоятельно принять решение.

#10 11.01.2008 14:11:31

Re: Удержания премий из заработной платы

Я ругаюсь.
Неееееееет, я прикалываюсь.
Юрик , да, премия – это составная часть зп. Зп состоит из оклада, дополнительной заработной платы (не слышали о такой? ), премии, надбавок и т.п. Законодатель предусмотрел в законе ВСЕ выплаты. Но это не значит, что они ВСЕ применяются на предприятии. Обязательны только оклад и дополнительная зп, если были основания (сверхурочная работа, работа в выходные и т.п.).
Да, есть обязательные надбавки, например, за работу в условиях Крайнего Севера. Но, например, все коммерческие фирмы совершенно не обязаны платить сотрудникам надбавку за выслугу лет, за карсный диплом или еще за что-то подобное. Иначе бы не было Положения об оплате труда, где и прописываются все премии и надбавки, и предусмотрены ли они вообще на предприятии.

“Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании”, 2007, N 1

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ,
ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ПРЕМИЙ И ПРОЧИХ ВЫПЛАТ
СОТРУДНИКАМ И СТРАХОВЫМ АГЕНТАМ

Статьей 144 ТК РФ предусмотрено, что работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок, то есть система премирования может быть установлена работодателем самостоятельно. Если в организации выплачиваются премии, надбавки, вознаграждения за год и т.п., то эта премиальная система должна быть отражена в Положении об оплате труда, премировании и прочих выплатах и вознаграждениях (далее – Положение). Если организация выплачивает работникам премии за производственные результаты, эти премии должны быть оговорены в трудовых договорах и в Положении. Если размер выплачиваемой премии не имеет фиксированной величины (например, определенный процент от оклада или иной неизменный критерий), то в трудовом договоре необходимо оговорить периодичность выплаты премий и сделать оговорку о том, что премии выплачиваются в порядке и на условиях, предусмотренных Положением, в котором будут прописаны критерии для определения размера премий.

Удержания с премии

На сайте Юридической социальной сети 9111.ru собрано 53 вопросов по теме Удержания с премии. Вы можете воспользоваться поиском по уже имеющейся базе вопросов с ответами или задать свой вопрос. Опытные юристы и адвокаты, специализирующиеся на теме Удержания с премии, проконсультируют вас совершенно бесплатно. Получить консультацию можно как по телефону горячей линии
8 800 505-92-64, работающей 24 часа в сутки, так и в режиме онлайн через форму на сайте.
В данный момент онлайн находятся 216 юристов и адвокатов.

1.1. Да, со всех видов пособий, премий и вознаграждений. Любите внуков своих?))

2. Законно ли удержание алиментов с премии по приказу 1010?

2.1. Алименты взыскиваются со всех доходов.

3.1. Андрей, зачитайте работодателю статью Трудового кодекса:

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным “законом” трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть “заверены” надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

4.1. В ст. 109 СК РФ указывается на обязанность бухгалтерии производить удержание платежей с зарплаты сотрудника, в главе 11 закона № 229 описан порядок списания алиментов и долгов по ним с заработной платы, а в Постановлении № 841 перечислены все виды доходов, с которых допускается списание алиментов. Согласно ст. 99 закона № 229, алименты подлежат удержанию с любых видов доходов только после списания подоходного налога НДФЛ.

5.1. Не получается 60, получается 20. Это же арифметика. У вас же не 60 с общей суммы берут, а с каждого поступления по 20%, все правильно.

6.1. Ст.241 ТК РФ
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
Если сумма удержаний больше среднего месячного заработка, то удержания незаконны и возможны только в судебном порядке.
Также размер удержаний не должен превышать 20% зарплаты ежемесячно. Если выше, то это тоже нарушение.

7.1. Премия-является единовременной выплатой, в связи с чем с нее удержаний быть не может в соответствии со ст. 44 УИК. Если она ежемесячна и составляет часть заработной платы, то могут из нее также могут удерживать. Попросите выплачивать вам премию на руки и проблема будт решена.

8.1. Удерживается налог. Если грубо, то больничный = (13000*24)/730 = 427,40 руб. в день. Это максимум.

Пособие (ст.183 Трудового кодекса РФ) согласно статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и постановлению Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 рассчитывается по заработкам за 2 года, предшествующих году больничного, т.е. за 2016-2017 календарные годы. Эти заработки (если за каждый год в отдельности они не превышают максимального размера пособия; если превышают в отдельных годах, то берется максимальный размер пособия: 718000 за 2016 год и 755000 за 2017 год) делятся на 730, после чего получается средний дневной заработок. Далее он умножается на коэффициент, зависящий от страхового стажа (до 5 лет — 0,6, от 5 до 8 лет — 0,8, более 8 лет — 100%). Полученный размер пособия сравнивается с минимальным 9489*24/730, где 9489 — МРОТ, 24 — количество месяцев в расчетном периоде, 730 — количество дней в расчетном периоде, берется максимальное из двух значений, которое умножается на количество дней болезни.?

Читать еще:  Законно ли,что за найденный кошелек вменяют статью 158 УК?

9.1. Согласно действующим законодательством работник отвечает в полном размере за материальный ущерб В случае заключения договора о полной материальной ответственности или при совершении преступления или административного проступка.

9.2. Нет, больше не имеете права удерживать в счет погашения материального ущерба. Только в судебном порядке. Есть вероятность отмены. Удачи Вам.

10.1. Суд в своем праве. В гражданском судопроизводстве обязанность доказывания лежит на стороне. Для дачи какого – либо совета по доказыванию необходимо увидеть Ваш иск и документы, которыми вы подтверждаете свои требования.

11.1. 50% должны удерживать и с зарплаты и с аванса, таким образом, чтоб все удержания за месяц составили 50% от всего заработка.

11.2. Бухгалтер взяла 50% за весь месячный период дохода. В данном случае, нарушения нет, ФЗ 229 Об исполнительном производстве.

11.3. Почему с меня удержали 50% от всей зарплаты, а не с остатка после выплаченного ранее аванса и премии?[quote][/quote]Удержание сделали неправильно За декабрь 50% должны были удержать с отстатка А начиная с января по 50% со всей зарплаты.

12.1. Конечно не законно, если Вы напишите заявление об удержание, получится, что Вы сами предлагаете удержать денежные средства из своего дохода, вот поэтому вас и не знакомили с приказом, скорее всего его и нет.

13.1. Мы не ознакомлены с положением о премировании, которое утверждено на Вашем предприятии.
Лишение премии – это не дисциплинарное взыскание

Желаю Вам удачи и всех благ!

14.1. Трудовое законодательство – понятия штрафы не содержит. Вопросы – по трактовке понятий за пределами рамок правового поля. Ответа правового не имеют.

15.1. Нет неправ0мерн0. 0бращайтесь в труд0вую испекцию.

16.1. Да, Елена Дмитриевна, конечно же попадет.
Согласно статьи 99 ФЗ Об исполнительном производстве, со всех официальных доходов могут удерживать не более 70% ежемесячно до полного погашения задолженности, за исключением тех доходов и того имущества, на которое в соответствии со статьей 446 Гражданского процессуального кодекса, а также ст. 101 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ “Об исполнительном производстве”, не может быть обращено взыскание.

17.1. Вас обязаны ознакомить со всеми документами, приказом, а предварительно запросить у вас объяснительную

18.1. Удерживайте,т.к. начисляете доход.

19.1. Нет. По общему правилу выплата алиментов прекращается по достижении ребенком совершеннолетия.

21.1. Ничего не грозит,если излишне выплаченная сумма возвращена.Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку. Действия работодателя в этом случае зависят от того, заключен ли с сотрудником договор о материальной ответственности.

Причиненный работниками ущерб возмещается в порядке,оговоренном в статье 248 ТК РФ.

22.1. Нет, это не должно быть счетной ошибкой. Удержания оспаривайте в суде. Можете написать жалобу в инспекцию по труду

23.1. мое мнение – шансы есть – если в данный период проводились отчисления в ПФ

24.1. Можете. Но для этого необходимо ознакомиться с договором страхования, чтобы точно вам ответить.

25.1. Если премия уже начислена, удержать ее из последующей заработной платы работодатель не вправе. Но он вправе не начислять премию в следующем месяце при отсутствии оснований для начисления, установленных локальными актами.

26.1. Нет, не имеет. Подобные действия неправомерны.

27.1. данную сумму определяет работодатель самостоятельно. Вы вправе обратиться в трудовую инспекцию если не согласны. чтобы инициировали проверку

28.1. За полный месяц.

29.1. Нет, не законны. Обращайтесь в суд для защиты ваших прав.

30.1. Да, работник обязан вернуть, если работодатель сверх нормы положенной работнику по ошибки перевел.

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

Переплата заработной платы, а также отпускных сумм встречается на практике часто. И если она допускается, то всегда возникает один и тот же вопрос: как это исправить? В статье мы рассмотрим нюансы, на которые следует обратить внимание при исправлении ошибок.

Выясняем причину, в результате которой возникла переплата

Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

  1. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты;
  2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  3. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  4. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска [1] .

Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59‑В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст. 137 ТК РФ) счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку.

Обратите внимание, что не являются счетными ошибками:

  • определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику;
  • ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений;
  • технические ошибки;
  • повторная выплата зарплаты за один и тот же период.

Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными (см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2015 № 33‑2153‑2015).

Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки. Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от 29.07.2015 по делу № 33-4733/2015, Новосибирского областного суда от 09.02.2016 по делу № 33-1022/2016.

Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты)

В силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.

Отражаем суммы переплаты в бухгалтерском учете

В соответствии с п. 80 Инструкции № 162н [2] , п. 102 Инструкции № 174н [3] , п. 105 Инструкции № 183н [4] задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате»

Кредит счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда»

При этом операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются методом «красное сторно».

Читать еще:  Законно ли использование слова ГРУПП в названии фирмы?

Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), отражаются записью (Письмо Минфина РФ от 09.11.2016 № 02‑06‑10/65506):

Дебет счета 0 209 30 560 «Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда»

Отметим, что приведенная в письме Минфина проводка по переносу задолженности со счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» на счет 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» вводится в инструкции № 162н, 174н, 183н Приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н [5] .

Далее необходимо отметить: в своих разъяснениях в вышеназванном письме чиновники Минфина отмечают, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких‑либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.

Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускных при добровольном согласии работника производится:

  • либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения;
  • либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. Обратите внимание, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

В бухгалтерском учете погашение задолженности отражается по кредиту счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». При этом делаются стандартные записи, приведенные в инструкциях № 162н, 174н, 183н.

Суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием судом виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту счета 0 209 30 000 и дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете.

В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2016 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 8 190 руб. Однако вместо 54 810 руб. на карточку было перечислено 109 620 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания

Работник, обнаружив переплату, вернул излишек в кассу учреждения.

В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная зарплата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. В ситуации, описанной в вопросе, недобросовестности со стороны работника нет, поэтому удержать сумму по своей инициативе работодатель не может. В данном случае работодатель для взыскания излишне выплаченных сумм обязан проинформировать работника в письменной форме о механизме образования излишне выплаченных сумм и размере их удержания (или погашения). Кроме того, для производства удержаний работник должен быть согласен с их размером. Свое согласие он подтверждает письменно.

По условиям примера сумма переплаты произошла по причине двойного перечисления одной и той же суммы заработной платы, поэтому корректировка НДФЛ и страховых взносов не производится.

Вопрос: Мы выплатили сотруднику премию. После выдачи зарплаты выяснилось, что в месяце, за который выплачена премия, он нарушил трудовую дисциплину и ему объявлен выговор. Положением об оплате труда нашей компании предусмотрено, что в таком случае работнику может быть снижен размер премии. Можем ли мы удержать из заработной платы за следующий месяц размер выплаченной премии? (журнал “Отдел кадров коммерческой организации”, N 9, сентябрь 2015 г.)

Мы выплатили сотруднику премию. После выдачи зарплаты выяснилось, что в месяце, за который выплачена премия, он нарушил трудовую дисциплину и ему объявлен выговор. Положением об оплате труда нашей компании предусмотрено, что в таком случае работнику может быть снижен размер премии. Можем ли мы удержать из заработной платы за следующий месяц размер выплаченной премии?

“Отдел кадров коммерческой организации”

Журнал “Отдел кадров коммерческой организации”, N 9, сентябрь 2015 г.

Полагаем, что удержать из заработной платы сотрудника выплаченную премию можно, но при соблюдении определенных условий.

Обоснование. Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Из вопроса ясно, что премия уже была выплачена, следовательно, лишение ее одного из работников фактически является удержанием из его зарплаты, а таковые могут быть произведены только по основаниями, указанным в ст. 137 ТК РФ:

– для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

– для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

– для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

– при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Относительно удержания выплаченной премии в случае совершения дисциплинарного проступка можем сказать следующее.

Законодательство исходит из того, что невыплата премии нарушителю трудовой дисциплины не является дисциплинарным взысканием и может применяться наряду с ним. В каждом конкретном случае такие вопросы решаются в действующем в организации положении о премировании, которое может содержать в качестве одного из условий для выплаты премии отсутствие у сотрудника дисциплинарных взысканий в том периоде работы, за который премия начисляется.

В любом случае совершение дисциплинарного проступка должно быть подтверждено и оформлено с соблюдением норм, установленных ст. 192, 193 ТК РФ. Перечень дисциплинарных взысканий, который содержится в ст. 192 ТК РФ, является исчерпывающим и расширенному толкованию не подлежит. Поэтому если лишение премии применяется в качестве меры дисциплинарного взыскания, а в организации отсутствуют локальные нормативные акты, определяющие критерии премирования, это нарушит трудовое законодательство. Если же положением об оплате труда установлены критерии премирования работников и одним из условий премирования является отсутствие у сотрудника дисциплинарных взысканий либо несовершение им дисциплинарных проступков, то на основании приказов о применении дисциплинарного взыскания и при наличии согласия работника с удержанием данное удержание может быть произведено.

Дополнительно отметим, что согласие на удержание составляется в свободной форме. А решение об удержании оформляется приказом, который издается также в свободной форме, поскольку унифицированной формы не установлено.

1 сентября 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства “Аюдар Инфо”

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы – это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО “Аюдар Инфо”

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector