Заявление на увольнение подписано, но нет приказа
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Заявление на увольнение подписано, но нет приказа

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Сроки ознакомления по ТК РФ

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

  1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

  • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
  • работник поданное заявление не отзывал;
  • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

  • дата оформления документа;
  • номер;
  • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью

об отказе работника от подписания приказа об увольнении

Мною, специалистом отдела кадров Поповой П.Р. в присутствии главного бухгалтера Сидоровой А. А. и бухгалтера-расчетчика Ивановой И. А. 25 августа 2019 года в 14-00 бухгалтеру Пулеметовой А.Ю. было прочитано содержание приказа об увольнении № 80 –ЛС от 25.08.2019г. об ее увольнении.

Поставить свою подпись увольняемый сотрудник Пулеметова А.Ю. отказалась.

Бухгалтер Пулеметова Пулеметова А.Ю.

Содержание приказа подтверждены личными подписями:

Старший бухгалтер Сидорова Сидорова А.А.

Бухгалтер Иванова Иванова И.А.

В форме не должно быть ошибок, исправлений и описок. В судебном органе при разбирательстве это может сыграть решающую роль.

Поэтому, если ошибка допущена, документ рекомендуется переписать, чтобы избежать спорных ситуаций.

Выводы

По изученной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • При неявке в организацию увольняемого лица, на приказе делается отметка о невозможности ознакомления в день расчета по причине его отсутствия.
  • Если работник отказывается подписывать распоряжение, в приказе делается отметка об отказе и дополнительно оформляется соответствующий акт о неподписании.
  • По доверенности подписи не проставляются, так же как нельзя написать заявление об увольнении по доверенности. При таких обстоятельствах работник всегда может оспорить действие доверенного лица.
  • Специальной формы акт об отказе и неподписании не имеет. Но в нем должны содержаться обязательные пункты: данные обеих сторон, факт отказа и подписи всех участвующих свидетелей.
  • Акт об отказе от подписи не терпит ошибок, описок и исправлений, это чревато последствиями в суде.
  • Если работник отказывается расписываться и в акте, об этом тоже делается соответствующая отметка и рядом повторно ставят свои подписи свидетели.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Увольнение работника без приказа

Столкнулся с позицией суда, которая, на мой взгляд, является странной.

Работнику объявили, что он уволен, приказ не выдали. Соответственно, работник на рабочем месте больше не появляется. В тот же день работник отправил по почте заявление бывшему работодателю с требованием вручить ему приказ об увольнении, произвести расчет и выдать трудовую книжку. Одновременно была направлена жалоба в трудовую инспекцию. Тем временем, работодатель разослал контрагентам информационное письмо об увольнении сотрудника.

Через несколько дней после получения вышеуказанного заявления работника работодатель направляет требование работнику о даче объяснений по факту прогула, а затем издает приказ об увольнении в связи с прогулом.

Работник обращается в суд с заявлением об оспаривании данного приказа. Приводит в т.ч. свидетельские показания, которые подтверждают факт обявления ему приказа об увольнении. Тем не менее, судья говорит, что если нет приказа, то работник обязан ходить на работу, даже если его не пускают на рабочее место.

Каково Ваше мнения коллеги, кто прав?

  • 9569
  • рейтинг 1

Строительное право: сложные вопросы применения законодательства

Корпоративное право. Онлайн курс

Introduction to English Legal System

Комментарии (8)

« Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя »

« Работнику объявили, что он уволен »

« С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись »

« В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись »

Приказа не было. А даже если и был, то сотрудник с ним не ознакомлен под роспись, а довести до сведения, думаю, как раз-таки было возможно, и отказа ознакомиться не было.
Так что, вроде как, и увольнения нет.

Работник поступил неправильно т.к. “объявили, что он уволен” не позволяет определить даже основание/причину увольнения. Если у работника не было в распоряжении ни одного документа вообще, то незаконность увольнения в связи с нарушением порядка, конечно, сложно доказать. Нет доказательств самого увольнения, верно было замечено.

А исследовал ли суд вопрос с рассылкой работодателем письма об увольнении. Это электронное письмо?

Сделайте адвокатский запрос всем контрагентом о получении такого письма от работодателя, получите хотя бы один положительный ответ с отражением содержания этого письма и попытайтесь приобщить в апелляции (если решение уже вынесено).

Спасибо за комментарии.
В суд было представлено данное письмо, разосланное контрагентам – скан с печатью. Представитель работодателя подтвердил факт рассылки данного письма контрагентам. Есть письменные объяснения бухгалтера, который написал, что его на следующий день попросили сделать расчеты в связи с увольнением. Есть письменные показания другого работника, что при нем было объявлено о прекращении трудовых отношений.

И все таки, в ТК РФ прописаны понятные процедуры увольнения, но если работодатель их не соблюдает?
Попробуйте поставить себя на место работника, Вас неожиданно выставляют за дверь, Вы пишите письмо работодателю и в трудовую инспекцию, что не соблюдены Ваши права при увольнении (кстати трудовая инспекция пишет, что приказ был незаконен по другим основаниям).
Зачем же в такой ситуации ходить и стоять болванчиком перед закрытой дверью. Акт составить, что вас не пустили на рабочее место? и так пока приказ не дадут?
Кроме того, может ли считаться уважительной причиной отсутствия на рабочем месте устное распоряжение работодателя о необходимости покинуть рабочее место и больше не появляться на работе?

Да и вот, кстати кейс, ВС РФ от 7 июня 2013 г. N 64-КГ13-3 “По общему правилу, установленному действующим законодательством, обязанность по надлежащему оформлению прекращения трудового договора возложена на работодателя. Следовательно, работник не может нести ответственность и неблагоприятные последствия за ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей”.

Когда выставляют за дверь силой, нужно актировать как можно, хоть с нотариусом (если такой найдется). + сразу же телеграмму работодателю по факту необоснованного отстранения от работы (с сохранением доказательств отправки и содержания).

В целом, если в деле есть письмо об увольнении и его направление контрагентам признано работодателем, то встает вопрос о правильности оценки судом этих доказательств.
Тем более, что признание представителем факта отправки письма свидетельствует о том, что работодатель рассматривал работника в качестве уволенного.

Как письмо и признание его направления оценены в решении?
Может быть стоит подумать над аргументами в этой плоскости: ошибочная оценка доказательств?

В своей совокупности они могли быть оценены как подтверждающие, что увольнение произведено с нарушением установленного законом порядка. Отсутствие приказа является нарушением порядка увольнения, а не означает отсутствие самого увольнения. Я бы разворачивал доводы такого рода.

Является ли увольнение по собственному желанию состоявшимся, если я не подписывал приказ об увольнении и вышел на работу на следующий день?

Я написал заявление об увольнении по собственному желанию, отработал две недели, но передумал и решил остаться. Приказ об увольнении я не подписывал. Мне сказали, что я уволен. Могу ли я забрать заявление обратно? Имеют ли право уволить меня без подписи на приказе об увольнении?

ч.4 ст.80 ТК РФ предусмотрено право работника отозвать свое заявление на увольнение в любое время ДО истечения срока предупреждения об увольнении. В связи с этим не могли бы, Вы уточнить, когда именно Вы передумали увольняться? Обращались ли Вы в отдел кадров с письменным заявлением об отозвании Вашего заявления на увольнение?

В последний рабочий день работника – день его увольнения работодатель должен издать приказ по форме Т-8 или Т-8а, предусмотренной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Формулировка причины увольнения должна быть следующая: «инициатива работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Что касается подписи на приказе, то в некоторых случаях Вас могут уволить и без нее.

Так согласно положений ст. 84.1 ТК РФ: с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Если же приказа издано не было, то в силу п. 6 ст. 80 ТК РФ если в последний рабочий день работник не уволен по собственному желанию, не настаивает на расторжении трудового договора, то действие трудового договора продолжается.

Скажите, как именно внесена запись о Вашем увольнении в Вашу трудовую книжку? То есть есть ли сведения о номере и дате приказа о Вашем увольнении??

В соответствии со ст.80 ТК РФ До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Т.е. до истечения срока предупреждения об увольнении вы должны были отозвать свое заявление об увольнении, при чем не указано, как это именно нужно сделать, но именно заявление об увольнении необходимо отозвать. А приказ это ознакомительный документ, вы если обратили внимание в любом приказе указано, что С приказом ознакомлен, т.е. это не согласие, а именно ознакомление, что факт свершился и сделано это на основании ваших документов, которые вы подали работодателю.

Вы могли забрать заявление (отозвать) даже в последний рабочий день, когда вам дали этот приказ на ознакомления, а вы решили, что не подписав приказ, значит вас не уволили, но это не так.

Кроме того, в ст.84.1 ТК РФ есть пункт

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Вы не подписали приказ об увольнении (не ознакомились с ним), при этом не отозвав заявление об увольнении, в этом случае работник отдела кадров на приказе сделает запись, что от ознакомления с приказом отказался и данную запись подтвердят пару свидетелей. Либо даже могут составить акт об отказе ознакомления с приказом об увольнении.

Еще раз, с приказом вы ознакамливаетесь, а не соглашаетесь.

Если у вас сейчас на этой почве с работодателем возник конфликт, то вам необходимо будет доказать, что вы именно отозвали свое заявление об увольнении, а работодатель не исполнил требование закона.

И суды в таких ситуациях исходят из того, что работник заявление не отозвал, а работодатель выполнил свою обязанность (ст.84.1) – издал приказ об увольнении, т.е. ни одна из сторон не изменила требований ни ст.80, ни ст.84.1 ТК РФ. А то, что вы не ознакомились, именно не ознакомились я вам уже объяснила, что в этом случае делает работодатель.

Приказ относится к организационно-распорядительным документам, с которыми работников ознакамливают. Однако, это ваше право, если вы не согласны, эту ситуацию решать вплоть до суда.

Поэтому я и спрашиваю, а как вы докажите, что вы заявление об увольнеии отозвали?

А подскажите. Уволилась по собственному желанию ( отработаны 2 недели, запись в трудовой )! Имею право написать заявление , чтоб меня приняли обратно? Есть ли основания для отказа, должны ли меня принять обратно?

Ответ на ваш вопрос в ст.80 ТК РФ – До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Вы не отозвали до истечения срока предупреждения об увольнении заявление. Ваше увольнение состоялось, в последний рабочий день вам выдали ТК с записью об увольнении, ознакомили с приказом об увольнении (ст.84.1 ТК РФ), выдали расчет (ст.140 ТК РФ), так, что оснований принять вас обратно у работодателя лишь по его собственному желанию.

А письменный отказ, должен написать работодатель.Насколько я знаю, по новому закону, работодатель должен письменно обосновать причину отказа. это так?

Отказ в приеме на работу, это когда гражданин ищет работу, обратился к работодателю и его в результате на работу не берут, то в соответствии со ст.64 ТК РФ работодатель обязан сообщить причину отказа в письменном виде, просто в эту статью 64 ТК РФ с 11.07.2015 добавили, что сделать это работодатель обязан в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Т.е., вы должны не требовать вас принять опять, типа, чтобы отменили приказ об увольнении, т.к. вы сами не отозвали свое заявление на увольнение до вашего увольнения, у вас было такое право, вы им не воспользовались, оснований вас восстановить на работу нет. Но, как вновь ищущий работу гражданин, вы имеете право опять обратиться к работодателю с просьбой приема вас на работу, если у него есть вакантные должности, на которые он ищет работников (но нужно помнить, что ВС РФ 2003 году определили, что даже, если вакантные должности есть, то работодатель сам определяет, когда их ему закрывать, если у вашего работодателя нет сейчас планов закрыть вакантные должности, то вы не можете требовать принять вас на работу).

Но, если есть вакантные должности подходящие, которые работодатель выставил, чтобы их закрыть, то вы можете обратиться к работодателю с просьбой рассмотреть вашу кандидатуру на работу, а если вам откажут, то соответственно потребовать письменный отказ в течение 7 калдней.

Только, подавайте, заявление о том, чтобы вам предоставили этот письменный отказ, делайте ссылку на ст.64 ТК РФ. Иначе, если вы заявление не подадите, то просто скажут, что вы такое требование не предъявляли. У нас делопроизводство имеет вид документа, а не устной формы.

Было принуждение к написанию “по собственному” .А с письменным отказом возможно в суд подать заявление? или как еще можно за свои права побороться? спасибо

Да, на письменный отказ в суд.

А принуждение к увольнению, тоже можно в суде обжаловать, но в течение 1 месяца после увольнения ст.392 ТК РФ, единственное, вы должна доказать, что вас принудили, а что сложно сделать, т.к. п.3 ст.77 ТК РФ это инициатива работника.

Да, на письменный отказ в суд.

А принуждение к увольнению, тоже можно в суде обжаловать, но в течение 1 месяца после увольнения ст.392 ТК РФ, единственное, вы должна доказать, что вас принудили, а что сложно сделать, т.к. п.3 ст.77 ТК РФ это инициатива работника.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) – одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы “прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа”.

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Что делать, если работник не подписал приказ об увольнении – порядок действий, образец акта о неподписании

В процессе увольнения обеими сторонами трудовых отношений заполняется соответствующая документация.

Обязательным условием оформления некоторых бумаг является наличие в них подписей сотрудника.

Редко, но возникают ситуации, когда работник отказывается, или у него отсутствует возможность подписать распоряжение лично.

В случае появления таких обстоятельств работодатель должен придерживаться определенной тактики действий.

Сроки ознакомления по ТК РФ

Правила и технология действий, необходимые для соблюдения в процессе оформления увольнения, отражены в 84 статье ТК РФ.

Нормативным актом регламентировано, что увольняющийся специалист обязательно должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения об его увольнении и обязан подписать его.

Важно учесть – факт изучения указанной в документе информации должен подтверждаться личной подписью сотрудника.

Трудовым законодательством РФ не определено четкого срока ознакомления работников с приказом о расторжении трудовых отношений с работодателем.

В ситуации с уведомлением о предстоящем увольнении все обстоит иначе – руководитель компании обязан предупредить о данном событии заблаговременно.

В 62 статье ТК РФ указано, что при необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой выдачи трудовой документации, касающейся работы специалиста в данной фирме.

Требуемые бумаги должны быть получены сотрудником в течение 3-х дней.

Многие часто заблуждаются и считают, что работодатель должен оформить распоряжение об увольнении в аналогичный срок.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод – руководитель предприятия вправе издать приказ указанного ранее типа в любой день, не позднее даты увольнения.

Конкретного периода, в течение которого сотрудник должен изучить информацию, отраженную в нормативном акте, нет.

При этом принято считать, что ознакомиться с приказом и подписать его следует до того, как трудовые отношения с работником будут считаться расторгнутыми.

Как ознакомить сотрудника, если не расписался и отсутствует на работе?

Ранее было указано, что работник в обязательном порядке должен оставить в приказе об увольнении свою личную подпись.

При этом на практике могут возникать ситуации, при которых в момент расторжения трудовых отношений специалист по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте и не может расписаться.

Как поступить в таком случае?

Если работник до момента увольнения не ознакомился с данными приказа, работодатель ставит на распоряжении соответствующую отметку.

Одновременно с этим сотруднику отправляется письменное уведомление, в котором отражена необходимость получения расчетных средств и трудовой документации.

Может ли за уволенного поставить подпись другой человек по доверенности?

Трудовым законодательством допускается возможность подписи некоторых документов доверенными лицами. Для этого оформляется и заверяется у нотариуса специальная доверенность.

Важно учесть, что приказ об увольнении является исключением. Документация такого характера не может быть подписана доверенным лицом сотрудника.

Бумага о расторжении трудовых отношений затрагивает исключительно конкретного трудящегося, поэтому подпись ее даже доверенными представителями невозможна.

Действия, совершенные в этом случае доверенным лицом, могут быть оспорены в судебном порядке.

Именно поэтому увольняющийся должен оставить подпись в приказе лично.

Если сотрудник отказывается

Несмотря на то, что подпись сотрудника должна быть в приказе об увольнении, ее отсутствие не является препятствием для вступления распоряжения в силу.

Документ, в котором нет подписи трудящегося, исполняется в стандартном порядке. При этом учитываются некоторые правила.

Если причиной отсутствия в приказе подписи сотрудника служит его отказ в ее проставлении, ответственное лицо делает на документе пометку.

Ее примерная формулировка может звучать следующим образом: «От подписи об ознакомлении отказался». Необходимость совершения данного действия регламентирована 84 статьей ТК РФ.

Отказ, полученный увольняющимся специалистом, оформляется в письменном виде. С этой целью оформляется соответствующий акт, в котором отражается вся необходимая информация о том, что работник не подписал приказ.

Как составить акт о неподписании?

Ситуация, при которой работник по какой-либо причине не расписался в приказе о расторжении трудового договора, может привести к судебному разбирательству.

Для снижения риска возникновения проблем работодатель должен позаботиться о документальном оформлении отказа сотрудника.

Именно для этого в случае получения такового руководитель компании составляет специальный акт. Порядок оформления документации включает в себя несколько нюансов.

Важно учесть, что составление акта – обязательное мероприятие. В случае его отсутствия приказ об увольнении может быть оспорен работником.

Работодатель может избежать проблем в том случае, если:

  • трудовые отношения расторгаются по желанию трудящегося;
  • сотрудник составил заявление об увольнении;
  • сотрудник не отзывал заявление об увольнении.

При заполнении акта не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка, потому как таковой просто не существует.

В компании может разрабатываться образец для оформления подобных бумаг.

Для составления акта допускается использование чистого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка предприятия.

В процессе составления документации обязательно учитывать правила:

  • оформление бумаги осуществляется в присутствии не менее 2-х свидетелей.
  • работнику предлагается ознакомиться с актом и оставить в нем свою личную подпись.
  • в случае получения отказа в проставлении росписи, на акте делается соответствующая пометка.
  • в документе обязательно проставляются подписи лиц, присутствовавших в процессе его оформления.

Все подписи, а также отметка об отказе сотрудника расписаться в акте (при необходимости) проставляются письменно, от руки.

Примерная структура акта выглядит следующим образом:

  • дата создания документа;
  • порядковый внутренний номер бумаги;
  • отметка о приказе, в котором работник отказывается поставить подпись;
  • состав комиссии, должности и инициалы ее членов;
  • основная часть. Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;
  • подписи ответственных лиц и членов комиссии.

Ответственность за оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.

Скачать образец

Скачать пример оформления акта о том, что работник не подписал увольнительный приказ – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

В процессе расторжения трудового контракта работодателем издается приказ, в котором обязательно расписывается трудящийся.

В случае получения последним отказа, сотрудниками отдела кадров оформляется специальный акт. Его заполнение происходит в присутствии свидетелей.

Акт об отказе необходим для избежания в дальнейшем проблем с незаконным увольнением. Он выступает в качестве подтверждения того, что руководитель призывал увольняющегося работника ознакомиться с содержимым акта, но последний от этого отказался.

Читать еще:  Как восстановить свое право на положенные гектары?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector