Задержка выдачи трудовой книжки работодателем работнику
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Задержка выдачи трудовой книжки работодателем работнику

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Обязанность ведения трудовой книжки, подразумевающая ее прием, хранение, внесение в нее соответствующих записей, возложено ч. 1 ст. 35 ТК РФ на работодателя. Выдача документа уволенному сотруднику, с записью о прекращении трудовых отношений, должна осуществляться в дату последнего дня его трудоустройства.

Необоснованное нарушение указанного положения работодателем, является поводом для применения к нему мер ответственности. В качестве правомерных обоснований отказа от предоставления документа уволенному нельзя считать:

  • нахождение трудовой в ином офисе;
  • ее выдачу после проведения инвентаризационных мероприятий;
  • направление по почте, при отсутствии на то письменного согласия работника.

Условия, когда работодатель не несет ответственность за задержку трудовой книжки работнику при увольнении

Оговоренные в статьях 35, 84.1 ТК РФ положения, указывают на установление за работодателем обязанности по предоставлению работнику, трудовые отношения с которым расторгнуты, трудовой книжки. Такая выдача должна состояться в день, когда правоотношения прекращаются.

Не порождает ответственности работодателя такая задержка документа, которая обоснована:

  • отсутствием на месте работы специалиста в дату увольнения. Такое отсутствие может быть обосновано временной нетрудоспособностью, отпуском, прогулом, признанием лица осужденным и иными факторами;
  • отказом в получении документа, при условии надлежащего документального оформления такого отказа;
  • направлением в адрес уволенного уведомления о необходимости получения документа.

В ситуациях, когда невозможность вручения трудовой обоснована отсутствием работника или его отказом от принятия документа, что исключает ответственность работодателя, последнему необходимо:

  • осуществить фиксацию ситуации, путем составления акта о предоставленном отказе получения книжки или отсутствии на работе, с проставлением соответствующей записи в табеле, учитывающем время труда специалистов;
  • направить в адрес бывшего сотрудника письменное уведомление, в котором выразить просьбу о посещении предприятия для получения книжки, либо для предоставления предприятию права на ее направление путем почтовой отправки.

Выполнение указанных действий будет свидетельствовать о том, что со стороны предприятия предприняты все необходимые меры по своевременному предоставлению лицу, с которым расторгнут трудовой договор его трудовой и иной документации.

Когда работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки работнику при увольнении?

Правовые нормы, действующие в пределах России, не позволяют компаниям осуществлять принудительное удержание у себя трудовых книжек, заведенных на имя тех специалистов, которые были уволены.

Законодательство не только запрещает работодателям отказывать в выдаче трудовой позднее дня прекращения сотрудничества, но и устанавливает меры ответственности, которые в силу ст. 21 ТК могут быть применимы судом по требованию владельца неполученного или несвоевременно полученного документа.

Правом определения мер ответственности наделены органы правосудия. Именно судьи, на основании поступившего иска или материалов административного дела, возбужденного органами прокуратуры, вправе возлагать на нарушителя ст. 35 ТК штрафы и иные материальные взыскания.

Виды ответственности работодателя

Среди основных видов ответственности, которые могут быть применимы к лицам, нарушившим положения ст. 35 ТК, в части своевременности выдачи трудовой сотруднику, который был уволен, можно выделить:

  • материальную;
  • административную ответственность;
  • обязанность компенсировать причиненные моральные страдания.

Исходя из нормы ст. 232 ТК, причинение вреда, совершенное одной стороной в отношении второй стороны, совместно находящихся в трудовых правоотношениях, является основанием для возмещения ущерба. Такая обязанность не прекращается даже после того, как отношения расторгнуты.

Отсутствие законных прав на ограничение человека в труде, выраженное в задержке предоставления уволенному заведенной его имя документации, в силу ст. 234 ТК, является основанием для применения к виновному лицу мер материального взыскания.

Меры административного взыскания устанавливаются в отношении работодателей, исходя из их статуса:

  • должностные лица привлекаются к штрафу, сумма которого равна 1-5 тыс. руб.;
  • индивидуальные предприниматели штрафуются на 1-5 тыс. руб. или их деятельность приостанавливается не более чем на 90 дней;
  • юридические лица подвергаются к штрафу в 30-50 тыс. руб. или их деятельность приостанавливается не более чем на 90 дней.

Неправомерные действия могут повлечь для физического лица и моральные страдания, которые в силу ст. 1099 ГК РФ подлежат компенсации вне зависимости от возмещения имущественного ущерба. При определении их денежного эквивалента учитывается уровень вины, характерный для действий нарушителя, индивидуальные особенности сторон, разумность и справедливость.

Что делать при задержке выдачи трудовой книжки?

Выполнение работодателем действий, свидетельствующих об отказе в своевременной выдаче личной документации, позволяют лицу, чье право нарушено:

  • подать в адрес нарушителя заявление о необходимости прекратить выполнение противоправных действий. Такое заявление стоит направлять через канцелярию или по почте, для того чтобы иметь соответствующие отметки о его направлении;
  • подготовить и передать:
    1. жалобу в адрес Государственной инспекции по труду. Поступившая жалоба должна быть рассмотрена в месячный срок, после чего письменный ответ предоставляется заявителю;
    2. жалобу в адрес районной прокуратуры;
    3. исковое заявление о возложении на лицо, нарушившее право, обязанности по передаче трудовой, а также выплате компенсации за весь период неправомерного удержания документа, в течение которого его собственник не мог выполнять свои профессиональные функции в ином мессе.

При отсутствии специальных знаний, с помощью которых гражданин смог бы самостоятельно составить иск, за его подготовкой стоит обратиться к специалистам.

Заключение

Задержка трудовой, обязанность предоставить которую в день увольнения возложена на предприятие, является грубым нарушением профильного законодательства и служит основанием для применения негативных санкций к нарушителю. Права уволенного может защитить трудовая инспекция, прокуратура или суд.

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

В этой статье расскажу о том, к каким последствиям для работодателя может привести задержка выдачи работнику трудовую книжку.

В последнее время участились случаи, когда при увольнении работника работодатель не выдает ему трудовую книжку в последний день работы, мотивируя это тем, что трудовая книжка:

находится в другом офисе работодателя (актуально для крупного бизнеса с большим количеством филиалов, когда все трудовые книжки всех работников находятся в одном структурном подразделении организации);

будет выдана после проведения инвентаризации или сдачи работником обходного листа;

другим причинам или вообще без указания причин.

В таких случаях, как правило, имеют место и другие нарушения трудового законодательства:

трудовая книжка без согласия работника направляется по почте;

в журнале учета движения трудовых книжек личная подпись работника о получении трудовой книжки при увольнении отсутствует;

в личную карточку работника не вносится соответствующие записи и не удостоверяются подписью работника.

Когда работодатель не несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

По правилам стати 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК) и пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день с внесенной в нее записью об увольнении.

Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки когда:

в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте (временная нетрудоспособность, отпуск (с последующим увольнением), прогул, осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы или при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности);

работник отказался от получения трудовой книжки и такой отказ оформлен надлежащим образом;

работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (со дня направления такого уведомления).

Когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодателю необходимо:

Зафиксировать такую ситуацию (составить акт об отказе в получении трудовой книжки или отсутствии на рабочем месте, внести соответствующую отметку в табель учета рабочего времени и пр.).

Направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. При этом лучше направлять уведомления на все имеющиеся у работодателя адреса проживания (регистрации) работника. Такие действия будут свидетельствовать о принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки.

Если от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте не поступит, то ее следует хранить до момента выдачи работнику (в течение 75 лет).

Во всех других случаях работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Какую ответственность несет работодатель?

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Действующее законодательство не только не дает работодателю право удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на работника определенного воздействия, но и возлагает ответственность за такие действия.

Согласно статье 21 ТК работник имеет право на возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда.

Материальная ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

По правилам статьи 232 ТК сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить этот ущерб. При этом надо иметь в виду, что расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения сторон этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК.

По правилам статьи 234 ТК при задержке в выдаче трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника работодатель несет материальную ответственность за незаконное лишение работника возможности трудиться.

Важно знать, что Трудовой кодекс РФ не делает принципиального различия между несвоевременной выдачей трудовой книжки и внесением в нее неправильной формулировки увольнения для целей применения материальной ответственности к работодателю. Данные обстоятельства в любом случае препятствуют работнику устроиться на новую работу, и, следовательно, работодатель должен возместить ему полученный ущерб. Из этого правила есть исключения, к примеру, если работник увольнялся по собственному желанию, а в трудовую книжку внесена запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон, то такая формулировка не препятствует работнику устроиться на новую работу, и, соответственно, материальной ответственности у работодателя не возникает.

В соответствии с частью 8 статьи 394 ТК, если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, работнику должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

В этом случае днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки, поэтому:

работник восстанавливается на работе;

ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействителной;

о новом дне увольнения работника издается приказ работодателя;

в трудовую книжку вносится запись о новой дате увольнения.

Компенсация морального вреда за задержку выдачи трудовой книжки

Порядок возмещения морального вреда установлен статей 237 ТК, в соответствии с которой такой вред, причиненный неправомерными действиями или бездействием работодателя работнику, возмещается ему в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

По правилам, изложенным в статье 1099 ГК, компенсация морального вреда осуществляется независимо от подлежащего возмещению имущественного вреда.

При определении размеров компенсации морального вреда в судебном порядке суд обязан принять во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства, учесть степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями работника, которому причинен вред, а также требования разумности и справедливости.

Административная ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ на работодателя, не выдавшего вовремя трудовую книжку, может быть наложен административный штраф:

на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

на ИП – от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Что делать при задержке выдачи трудовой книжки?

Если вам не отдают трудовую книжку по указанным выше основаниям, то действия работодателя неправомерны, поэтому вы можете:

Написать в адрес работодателя заявление о выдаче вашей трудовой книжки, зарегистрировав заявление с отметкой на копии даты, ФИО, подписи и должности лица, принявшего заявление или отправьте это заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью почтового вложения.

2.1. С жалобой в Государственную инспекцию по труду (ГИТ). ГИТ обязана разобраться и дать вам письменный ответ в течение месяца, хотя этот ответ и может оказаться формальной отпиской;

2.2. С жалобой в районную прокуратуру (по месту нахождения работодателя). Как показывает практика, обращение в прокуратуру гораздо эффективнее, чем обращение в ГИТ;

2.3. В суд с иском об обязании работодателя выдать трудовую книжку и о компенсации за лишение возможности трудиться. При этом надо иметь в виду, что:

2.3.1. обратиться в суд можно в течение трех месяцев с момента увольнения;

2.3.2. по вашему заявлению (при условии принятия судом решения в вашу пользу) суд взыскивает расходы, связанные как с самой задержкой в выдаче трудовой книжки, так и другие расходы (например, проезд, оплата услуг юриста по составлению иска и участию в суде и пр.).

Статья написана и размещена 7 сентября 2013 года. Дополнена –

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка — первостепенный документ, содержащий информацию о деятельности гражданина. Законом запрещена задержка выдачи трудовой книжки при увольнении. В ТК РФ такая норма закреплена статьёй 84.1 частью 4. По её записям исчисляют стаж работника. Очень ценны данные о периодах, когда система персонифицированного учёта ещё не работала. Оформляется этот документ при первом поступлении на работу.

Общие нормы трудовых отношений

При приёме на работу по трудовому договору (в том случае, если человек проработал на предприятии более пяти дней и эта работа основная) предприятие издаёт приказ, на основании которого делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Эти записи ведутся службой по кадрам или другим подразделением, отвечающим за приём и увольнение работников. На время работы она не выдаётся на руки её владельцу, а обязана храниться на предприятии.

Такой порядок ведения и хранения документов установлен:

  • правилом № 225, принятым Постановлением правительства РФ;
  • инструкцией № 69 по персональным документам, утверждённой Постановлением Минтруда РФ.

Если работнику понадобится его трудовая (например, для предоставления в Пенсионный Фонд или в органы МВД и пр.), работодатель обязан сделать копии нужных страниц и вкладышей, заверенные печатью предприятия и подписью. Этот момент предусмотрен п. 4.1. Инструкции № 58 статьи 48 КЗоТ.

В день увольнения или после окончания трудового договора работодатель должен предоставить работнику его документы и произвести полный расчёт с ним на основании статьи 140 ТК Российской Федерации.

Нарушения трудового законодательства

Сейчас участились случаи, когда предприятие, увольняя работника, не выдаёт вовремя на руки трудовую книжку. Оправданием часто служит то, что документы нанятых работников находятся в другом офисе (так действительно часто бывает у крупного бизнеса, если существует несколько филиалов). Иногда работнику предлагается выдать книжку только после подписания обходного листа или прохождения инвентаризации и описи.

Эти факты уже являются нарушением трудового законодательства. На этом они, как правило, не заканчиваются. В большинстве случаев далее последует череда неправомерных действий:

  • отправление почтой книжки без согласования этого с самим работником;
  • отсутствие личной подписи увольняющегося о получении документов в журналах по учёту движения внутренней документации;
  • в личной карточке человека не делается соответствующая запись и не подкрепляется его персональной подписью.

Моральная и материальная компенсация

Часто такие нарушения законодательства бывают по причине незнания администрацией предприятия или самим увольняющимся законов, безответственного поведения сотрудников отдела кадров. А иногда причина — настоящий шантаж со стороны руководства для выполнения незавершённой работы, составления отчёта или передачи дел.

В таких случаях работодатель понесёт ответственность за задержку трудовой книжки при увольнении. Компенсация за нанесённый моральный вред по правилам, описанным в статье 1099 ГК, насчитывается независимо от материального ущерба. Работник, вовремя не получив полный пакет своих документов, в первую очередь должен руководствоваться статьёй 21 ТК, по которой он имеет право на покрытие расходов (возникших вследствие прохождения трудовых обязанностей) и моральную компенсацию.

Важно понимать, что ТК РФ не делает разницы между такими нарушениями, как задержка выдачи личных документов и внесение неправильной записи (формулировки) в них. В любом из этих случаев такие обстоятельства будут препятствовать работнику получить новую работу. Поэтому работодатель обязан возмещать материальный ущерб.

Статья 237 ТК устанавливает порядок, по которому будет возмещён моральный вред в денежной форме. В соглашении сторон трудового договора этот пункт обязательно должен быть прописан.

В статье 5.27 КоАП РФ указывается: «Работодатель, не выдавший своевременно трудовую книжку своему работнику, обязан выплатить административный штраф. Размер его составляет от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц, от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридических».

Как отстоять свои права

Если права работника ущемлены фактом невыдачи вовремя документов, следует предпринять следующие действия:

  1. Незамедлительно написать заявление на имя работодателя с просьбой о выдаче своей трудовой. Зарегистрировать его, оставить себе копию этого заявления с датой, подписью лица, принявшего документ, и номером входящего документа. Или отправить заявление почтой, обязательно с уведомлением о вручении и описью вложения.
  2. Обратиться с жалобой в Госинспекцию по труду. Ответ в письменном виде должен прийти в течение месяца.
  3. Подать заявление в районную прокуратуру, по месту расположения предприятия.
  4. Обратиться в суд с иском о компенсации и принуждении работодателя выдать трудовую. Нужно иметь в виду, что это нужно сделать в первые три месяца после момента увольнения. По такому заявлению есть возможность взыскать расходы, связанные с задержкой выдачи книжки и многие другие вынужденные расходные статьи. Например, оплата юриста и искового судебного заявления, проезд и др.

Когда работодатель не будет отвечать

Бывают случаи, когда за задержку выдачи пакета документов работника при увольнении администрация не несёт ответственности. Такие эпизоды прописаны в пункте 35 Правил ведения трудовых:

  • если человек в день перед увольнением отсутствовал на рабочем месте из-за прогула, отпуска, временной нетрудоспособности и др.;
  • работник отказался получить документы и этот факт соответствующе зафиксирован;
  • администрация направила работнику уведомление о необходимости прийти за книжкой.

Нужно помнить, что по каким бы причинам работник ни смог вовремя забрать свои документы, администрация предприятия обязана предоставить ему такую возможность в срок до трёх дней после письменного обращения. Работники предприятий должны знать, что невостребованные бумаги хранятся в архиве 75 лет. Обратиться за ними человек имеет право в любое удобное для себя время.

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

В этой статье расскажу о том, к каким последствиям для работодателя может привести задержка выдачи работнику трудовую книжку.

В последнее время участились случаи, когда при увольнении работника работодатель не выдает ему трудовую книжку в последний день работы, мотивируя это тем, что трудовая книжка:

находится в другом офисе работодателя (актуально для крупного бизнеса с большим количеством филиалов, когда все трудовые книжки всех работников находятся в одном структурном подразделении организации);

будет выдана после проведения инвентаризации или сдачи работником обходного листа;

другим причинам или вообще без указания причин.

В таких случаях, как правило, имеют место и другие нарушения трудового законодательства:

трудовая книжка без согласия работника направляется по почте;

в журнале учета движения трудовых книжек личная подпись работника о получении трудовой книжки при увольнении отсутствует;

в личную карточку работника не вносится соответствующие записи и не удостоверяются подписью работника.

Когда работодатель не несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

По правилам стати 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК) и пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день с внесенной в нее записью об увольнении.

Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки когда:

в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте (временная нетрудоспособность, отпуск (с последующим увольнением), прогул, осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы или при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности);

работник отказался от получения трудовой книжки и такой отказ оформлен надлежащим образом;

работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (со дня направления такого уведомления).

Когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодателю необходимо:

Зафиксировать такую ситуацию (составить акт об отказе в получении трудовой книжки или отсутствии на рабочем месте, внести соответствующую отметку в табель учета рабочего времени и пр.).

Направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. При этом лучше направлять уведомления на все имеющиеся у работодателя адреса проживания (регистрации) работника. Такие действия будут свидетельствовать о принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки.

Если от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте не поступит, то ее следует хранить до момента выдачи работнику (в течение 75 лет).

Во всех других случаях работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Какую ответственность несет работодатель?

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Действующее законодательство не только не дает работодателю право удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на работника определенного воздействия, но и возлагает ответственность за такие действия.

Согласно статье 21 ТК работник имеет право на возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда.

Материальная ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

По правилам статьи 232 ТК сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить этот ущерб. При этом надо иметь в виду, что расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения сторон этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК.

По правилам статьи 234 ТК при задержке в выдаче трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника работодатель несет материальную ответственность за незаконное лишение работника возможности трудиться.

Важно знать, что Трудовой кодекс РФ не делает принципиального различия между несвоевременной выдачей трудовой книжки и внесением в нее неправильной формулировки увольнения для целей применения материальной ответственности к работодателю. Данные обстоятельства в любом случае препятствуют работнику устроиться на новую работу, и, следовательно, работодатель должен возместить ему полученный ущерб. Из этого правила есть исключения, к примеру, если работник увольнялся по собственному желанию, а в трудовую книжку внесена запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон, то такая формулировка не препятствует работнику устроиться на новую работу, и, соответственно, материальной ответственности у работодателя не возникает.

В соответствии с частью 8 статьи 394 ТК, если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, работнику должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

В этом случае днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки, поэтому:

работник восстанавливается на работе;

ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействителной;

о новом дне увольнения работника издается приказ работодателя;

в трудовую книжку вносится запись о новой дате увольнения.

Компенсация морального вреда за задержку выдачи трудовой книжки

Порядок возмещения морального вреда установлен статей 237 ТК, в соответствии с которой такой вред, причиненный неправомерными действиями или бездействием работодателя работнику, возмещается ему в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

По правилам, изложенным в статье 1099 ГК, компенсация морального вреда осуществляется независимо от подлежащего возмещению имущественного вреда.

При определении размеров компенсации морального вреда в судебном порядке суд обязан принять во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства, учесть степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями работника, которому причинен вред, а также требования разумности и справедливости.

Административная ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ на работодателя, не выдавшего вовремя трудовую книжку, может быть наложен административный штраф:

на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

на ИП – от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Что делать при задержке выдачи трудовой книжки?

Если вам не отдают трудовую книжку по указанным выше основаниям, то действия работодателя неправомерны, поэтому вы можете:

Написать в адрес работодателя заявление о выдаче вашей трудовой книжки, зарегистрировав заявление с отметкой на копии даты, ФИО, подписи и должности лица, принявшего заявление или отправьте это заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью почтового вложения.

2.1. С жалобой в Государственную инспекцию по труду (ГИТ). ГИТ обязана разобраться и дать вам письменный ответ в течение месяца, хотя этот ответ и может оказаться формальной отпиской;

2.2. С жалобой в районную прокуратуру (по месту нахождения работодателя). Как показывает практика, обращение в прокуратуру гораздо эффективнее, чем обращение в ГИТ;

2.3. В суд с иском об обязании работодателя выдать трудовую книжку и о компенсации за лишение возможности трудиться. При этом надо иметь в виду, что:

2.3.1. обратиться в суд можно в течение трех месяцев с момента увольнения;

2.3.2. по вашему заявлению (при условии принятия судом решения в вашу пользу) суд взыскивает расходы, связанные как с самой задержкой в выдаче трудовой книжки, так и другие расходы (например, проезд, оплата услуг юриста по составлению иска и участию в суде и пр.).

Статья написана и размещена 7 сентября 2013 года. Дополнена –

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Невыдача трудовой книжки при увольнении

Юридические услуги » Трудовое право » Невыдача трудовой книжки при увольнении – алгоритм действий

Расторгая трудовой договор с работодателем, сотрудник компании должен обязательно получить на руки свою трудовую книжку. Согласно нормативно-правовым актам Российской Федерации, срок возврата документа — последний рабочий день работника.

Однако, зачастую по тем или иным причинам, работодатели не спешат возвращать трудовую книжку. В этой статье постараемся разобрать подробно, что делать, когда происходит подобное и к кому обращаться.

Основания, освобождающие работодателя от ответственности за невыдачу документа при увольнении

Рассмотрим самые типичные ситуации, когда руководитель компании не отвечает перед законом.

Работник отсутствует на рабочем месте

Это могут быть любые форс-мажорные обстоятельства: болезнь, отъезд в другой город или по семейным обстоятельствам и тд.

В таких ситуациях выход один — работодатель отправляет письмо с уведомлением о вручении сотруднику с просьбой забрать документ или согласиться на отправку почтой.

В таком случае руководитель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.

Поскольку отправление почтой — достаточно серьезный шаг, нужно получить письменное согласие работника на это. Если сотрудник не давал своего согласия на пересылку документа, руководитель компании обязан создать условия для их хранения до востребования, сроком не меньше пятидесяти лет.

Случается и такое, когда работник из-за переезда в другую страну или по любой другой причине физически не может прийти и забрать трудовую книжку. В этой ситуации остается один вариант — оформить доверенность. Сделать это можно в любой нотариальной конторе.

В документе указываются:

  • персональные данные поверенного и бывшего сотрудника компании (фамилия, имя и отчество, паспортные данные и адрес проживания, подпись);
  • наименование компании, ее реквизиты;
  • подпись владельца документа;
  • дата составления и срок действия.

После оформления нотариальной доверенности, поверенный сможет получить трудовую книжку в отделе кадров компании, где в обязательном порядке сотрудники оформляют расписку о том, что документ был выдан.

Работник отказывается забирать свои личные документы

Например, сотрудник не согласен с увольнением, работодатель обязан во что бы то ни стало постараться вернуть бумаги любыми возможными способами.
Если работник находится в последний день на своем рабочем месте, но по каким-то причинам игнорирует просьбы забрать бумаги, необходимо составить акт.

В нем фиксируют все моменты: указывают причины, почему работник отказывается забирать документы. После этого сотрудник подписывает акт и указывает дату, затем передает его в отдел кадров.

В ситуации, когда был упущен момент для составления акта, необходимо предпринять другие меры. Попробовать отправить бывшему коллеге заказное письмо с просьбой обратиться в отдел кадров и забрать свою трудовую книжку.

Такая бумага пишется в произвольной форме. Необходимо указать: название компании, данные о сотруднике, дату отправки письма, контакты и другие необходимые сведения.

Когда работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Многие руководители компаний путем шантажа, угроз, запугивают работников, не выдавая им своевременно трудовую книжку. Вне зависимости от причин и предлогов, по которым работодатель отказывается выдать документ, бывший сотрудник компании вправе пожаловаться на руководителя в уполномоченные органы или попробовать воздействовать иными способами.

Хотите первыми читать полезные статьи? Подписывайтесь на страницу в Вконтакте!

Какую материальную ответственность несет работодатель при отказе выдать трудовую книжку

В случае невыдачи документа работник вправе требовать возмещения компенсации за утраченный заработок в связи с невозможностью дальнейшего трудоустройства без трудовой книжки.

Бывший сотрудник компании вправе востребовать взыскать материальную компенсацию за утраченный заработок.

Согласно статье 232 ТК РФ, предусмотрена материальная ответственность за несвоевременную выдачу документа сотруднику компании. В соответствии с трудовым договором или иными соглашениями сумма возмещения может прописана.

Также законом предусмотрена денежная компенсация работнику. Размеры выплат определяются суммой неполученного заработка, который работник мог бы получить, если бы имел на руках документ, свидетельствующий о его стаже.

Работодатель несет обязательства не только в отношении сотрудников, но и государства, в соответствии со статьей 5.27 КоАП.

За несвоевременную выдачу трудовой руководитель может получить штраф. Сумма варьируется от тридцати до пятидесяти тысяч российских рублей.

Должностные лица и руководители предприятий могут быть оштрафованы на сумму от тысячи до пяти тысяч рублей. Индивидуальные предприниматели — свыше 5000 российских рублей. Денежную компенсацию компания или предприятие обязаны уплатить в казну государства.

Как работодатель может компенсировать моральный ущерб за задержку выдачи трудовой книжки

Еще один эффективный способ защиты своих прав — потребовать возмещения за нравственные страдания. Под этим термином в трудовом праве понимаются нарушения его личных неимущественных или имущественных прав, связанных с трудовой деятельностью.

Размеры выплат и компенсаций, когда стороны не пришли к единому консенсусу, устанавливаются в судебном порядке. При этом срок исковой давности определен в три месяца.

Именно в этот период и не позже бывший сотрудник предприятия может обратиться в суд и получить денежное возмещение. Органы правозащиты принимают во внимание все обстоятельства, степень вины нарушителя.

Административная ответственность за отказ выдать документы

Помимо материального ущерба бывшему сотруднику, компания может понести и другие обязательства за не вовремя выданный документ. Работодателю может быть предъявлен штраф в соответствии с административным кодексом РФ.

Размеры, согласно части первой статьи 5.27.1 КоАП в Российской Федерации могут быть следующими:

  • На индивидуальных предпринимателей налагается штраф суммой от тысячи до пяти тысяч рублей.
  • Для компаний – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
  • На должностных лиц – предупреждение или сумма от тысячи до пяти тысяч.

В случае повторных правонарушений, размеры штрафов могут быть увеличены:

  • для компаний и предприятий – от пятидесяти до семидесяти тысяч рублей.
  • для руководителей организаций – от десяти до двадцати тысяч рублей или отстранение от работы сроком на год или три года.
  • для индивидуальных предпринимателей – от десяти до двадцати тысяч рублей.

Для привлечения работодателя к административной ответственности работнику следует обратиться в уполномоченные органы по труду и занятости. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, они помогут привлечь нарушителя к ответу.

В случаях, когда по заявлению бывшего работника компании привлекается трудовая инспекция, сотрудники обязаны будут проверить все факты. Так как большинство организаций бояться быть вовлеченными в подобные ситуации и нарваться на штраф, как правило, угроза привлечь уполномоченные органы, может помочь вернуть трудовую книжку.

Что делать и куда обращаться, если работнику не выдают документы при увольнении

Если работодатель отказывается возвращать сотруднику документы, необходимые для дальнейшего трудоустройства, нужно попытаться найти компромисс. В случае, если мирно не удалось уладить конфликт, можно переходить к более жестким действиям.

Для таких ситуаций существует определенный алгоритм. Только так можно защитить свои нарушенные права.

Итак, порядок действий может быть следующий:

Написать заявление на имя генерального директора компании с просьбой выдать трудовую книжку, в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

В заявлении следует обязательно указать: должность, реквизиты организации, паспортные данные, поставить дату обращения и подпись. Работодатель должен понимать, что сотрудник ознакомлен со своими правами и понимаете, что он их нарушает. Написать заявление в двух экземплярах и передать секретарю для визирования. Потом не забыть забрать свой экземпляр с отметкой о приеме.

Если не принимают письменное обращение, отправить заказное письмо по почте. При этом обязательно составить опись в двух экземплярах.

В тех случаях, когда вышеуказанные действия не помогли, необходимо перейти к более активным действиям и обратиться в надзорные органы по труду и занятости, в обязанности которых входит разбирать подобные вопросы.

Кроме этого, бывший работник организации вправе обратиться с заявлением в органы прокуратуры. Для этого следует отправить жалобу и написать соответствующее заявление. По форме это обращение должно быть таким же, как и письмо с уведомлением в компанию, которая отказывается возвращать личные документы сотрудника.

Ну и основной вариант действий, это обращение в судебные органы с требованием выдачи трудовой книжки и взыскания денежных средств её неправомерное удержание. В этой ситуации необходима помощь специалиста по трудовым вопросам.

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читать еще:  Есть ли основания для подачи заявления в прокуратуру?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector