Какие документы нужны для трудоустройства киргиза в россии
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Какие документы нужны для трудоустройства киргиза в россии

Как трудоустроиться граждану Киргизии в России

В Россию приезжает немало граждан соседних стран для того, чтобы трудоустроиться и заработать. В большинстве случаев для официального трудоустройства им необходимо пройти сложную процедуру оформления документов. Но для жителей Киргизии установлены более льготные условия.

Прием на работу граждан Киргизии – законодательные нормы и правовое регулирование

Киргизия последней вступила в Евразийский экономический союз, но все равно имеет право пользоваться всеми существующими привилегиями. К примеру, граждане этой страны легко могут трудоустроиться в любой другой стране, являющейся членом ЕАЭС (России, Казахстане, Беларуси).

Существует ряд нормативных актов, регулирующих подобные трудовые взаимоотношения между Россией и Киргизией:

  1. ФЗ №115 от 25 июля 2002 года.
  2. Договор ЕАЭС от 29 июня 2014 года.

Наниматели, принимающие на работу жителей Киргизии, должны учитывать все юридические тонкости оформления.

Как оформляется прием на работу гражданина Киргизии

Поиск работодателя можно начать после приезда в Россию, но многие жители Киргизии предпочитают делать это, находясь дома. Для того, чтобы найти и определиться с подходящей вакансией, можно использовать следующие способы:

  • просить помощи у знакомых и родственников;
  • обратиться в агентство по найму;
  • искать вакансии на специализированных интернет-сайтах.

Справка! Многие в качестве источника предложений о работе до сих пор используют соответствующие газеты и журналы.

Для трудоустройства жителю Киргизии понадобятся следующие документы:

  1. Удостоверение личности (паспорт).
  2. Миграционная карта.
  3. Полис ДМС.
  4. Документы, подтверждающие наличие образования.
  5. Сертификат на знание языка (если требует наниматель).

В этом списке нет стандартного патента, на основании которого нерезиденты имеют право на трудовую деятельность на территории России. Гражданам Киргизии он не нужен. Но придется оформить РВП, на которое ежегодно устанавливается квота. Без ограничений можно получить разрешение в следующих случаях:

  • у иностранца есть нетрудоспособные родители, проживающие в России;
  • был заключен брак с гражданином России;
  • воспитывается ребенка с российским гражданством и т. д.

Для того, чтобы киргиз мог работать на территории России, он обязан знать русский язык. Конечно, это необязательное условие, но со знанием языка можно найти хорошую работу. Так как русским языком в Киргизии владеют не все, для трудоустройства необходимо получить соответствующий сертификат. Сдача такого экзамена является платной и составляет 5–6 тыс. рублей.

Процедура оформления на работу осуществляется следующим образом:

  1. Наниматель размещает вакансию и проводит предварительное собеседование с соискателями.
  2. Выбрав подходящую кандидатуру на должность, он обязан проверить все предоставленные документы.
  3. Далее необходимо оформить трудовой договор.
  4. Уведомить о трудоустройстве миграционную службу.

Жители Киргизии могут осуществлять трудовую деятельность в любом регионе России, так как не ограничены условиями получения патента. Единственное исключение – закрытые зоны и военные городки.

Оформление трудового соглашения с иностранным работником является обязанностью нанимателя.

Процедура заключения договора, как и его содержание, соответствует трудовому законодательству. Поэтому контракт согласно ст. 57 ТК РФ содержит следующие пункты:

  1. Информация о сторонах.
  2. Права и обязанности работника.
  3. Права и обязанности нанимателя.
  4. Условия работы (график, время работы и т. д.).
  5. Сведения о документах, которые предоставил соискатель при трудоустройстве.
  6. Ответственность сторон.
  7. Условия расторжения договора.

Трудовое соглашение оформляется на русском языке. Стороны могут заключить как бессрочный контракт, так и срочный.

Что нужно знать работодателю при приеме на работу гражданина Киргизии

Так как Киргизия является членом ЕАЭС, то трудоустройство граждан этой страны возможно по упрощенной процедуре. И нанимателям следует знать дополнительные нюансы:

  1. Нет необходимости придерживаться установленных государством квот на трудоустройство иностранцев.
  2. Резидентам Киргизии не нужно оформлять дополнительные разрешения (к примеру, патент) для того, чтобы работать у российского нанимателя. Но им следует оформлять РВП.
  3. Российские работодатели имеют право принимать все документы об образовании без дополнительного подтверждения.

Иностранные граждане, получающие доход на территории РФ, обязаны платить налоги. По общим правилам стандартная ставка НДФЛ для нерезидентов составляет 30%.

Но в случае с гражданами Киргизии, осуществляющими трудовую деятельность в России, ставка налога составит 13%. Но только для дохода в виде заработной платы. С других видов прибыли следует платить стандартный для иностранцев налог.

Официально трудоустроенные граждане Киргизии в России имеют право на все социальные выплаты, что и россияне. К ним относятся выплаты в связи с временной нетрудоспособностью (больничные), «детские» пособия и т. д. Поэтому наниматели обязаны делать необходимые отчисления в ФСС.

По закону при найме иностранного специалиста работодатель обязан уведомить об этом миграционную службу и налоговые органы. В случае с принятием на работу сотрудника из Киргизии, российским нанимателям также необходимо пройти соответствующую процедуру.

Но, так как трудоустройство проводится по упрощенной системе и без оформления патента, уведомление следует отправлять только в ГУВМ МВД. Срок при этом нужно соблюдать стандартный – 3 дня после оформления работника.

Ответственность российских работодателей в отношении граждан Киргизии

Трудоустройство иностранцев должно осуществляться официально и с соблюдением закона. После заключения соглашения стороны должны нести ответственность за выполнение его условий. Не менее важная обязанность – уведомление миграционной службы о трудоустройстве иностранца.

Наниматель ни в коем случае не должен нарушать эту процедуру. Даже несоблюдение сроков может привести к привлечению работодателя к административной ответственности. Работник при этом может быть депортирован из страны.

Помимо пропуска срока, наказание может быть применено в следующих случаях:

  1. гражданин Киргизии незаконно находится на территории России;
  2. у него нет документов, необходимых для трудоустройства.

Прием на работу при данных обстоятельствах будет считаться незаконным. Поэтому нарушитель обязан будет заплатить административный штраф:

  • должностное лицо – 30–50 тыс. рублей;
  • юридическое лицо – 400–800 тыс. рублей.

Жителям Киргизии несложно найти работу в России. Они неплохо знают язык и могут пользоваться членством страны в ЕАЭС, что позволяет трудоустраиваться по упрощенной схеме. Поэтому им не нужен патент, имеющий немало ограничений, нет необходимости осуществлять возврат НДФЛ. Кроме того, имея РВП и работу, гражданам Киргизии гораздо проще получить ВНЖ, а затем и российское гражданство.

Полезное видео

Посмотрите ролик, в котором рассказывается о работе Центров трудоустройства граждан. Полезная информация о работе в Кыргызстане и за рубежом:

Прием на работу граждан Киргизии

В 2018 году прием на работу граждан Киргизии в России является крайне востребованной практикой среди многих работодателей, поскольку правовое регулирование такого трудоустройства является крайне простым и не приносит никаких проблем. Тем не менее, определенные законодательные нормативы, регулирующие данный вопрос, все же присутствуют. Поэтому чтобы избежать нарушения законодательства, знать о том, как проводится прием на работу киргизов в России будет полезно как самим работодателям, так и кадровикам, и непосредственным соискателям.

Прием на работу граждан Киргизии в 2018 году – законодательные нормы и правовое регулирование

Прием на работу граждан Киргизии является достаточно распространенной практикой среди российских организаций, особенно если учесть факт вхождения этой страны в ЕАЭС, что значительным образом уменьшает процессуальную и бюрократическую нагрузку, связанную с подобным трудоустройством как для самих соискателей, так и для их работодателей.

При этом, данный вопрос имеет прозрачное и понятное правовое регулирование, которое обеспечивается рядом различных нормативных документов. Ознакомиться с ними стоит всем сторонам трудовых взаимоотношений. В частности, к означенным нормативным актам, важным в контексте приема киргизов на работу в 2018 году можно отнести:

  • Договор ЕАЭС от 29.05.2014. Регламентирует основные особенности взаимовыгодного партнерства государств, входящих в означенное объединение. При этом особое внимание уделяется также разрешению вопросов трудоустройства граждан государств ЕАЭС в них – для этого обеспечивается отдельный правовой режим регулирования, значительно упрощающий общую процедуру оформления трудовых взаимоотношений между гражданами и предприятиями стран ЕАЭС.
  • ФЗ №115 от 25.07.2002. Положения данного Федерального закона регулируют основные, применяемые на всей территории РФ принципы нахождения, трудоустройство и правового статуса иностранцев в России, в том числе и граждан стран ЕАЭС. Глава 50.1 ТК РФ. Положения означенной главы рассматривают принципы трудовых взаимоотношений российских работодателей с иностранными гражданами или лицами без гражданства. В частности, нормативы статей, входящих в эту главу, предполагают особые дополнительные требования к расторжению и заключению трудовых договоров, расширяют перечень используемых правовых нормативов и в определенном порядке также делают необязательными иные нормы российского законодательства, например – освобождают иностранных граждан от обязанности предоставления документов воинского учета.

Рассматривая же прием граждан Киргизии на работу в целом, работодателям будет полезно знать о том, что в основных своих принципах, оформление трудового договора с этой категорией иностранцев не сопрягается с какими-либо чрезмерными трудностями.

Так, работодателям не потребуется точно устанавливать правовой статус соискателей, обеспечивать сотрудников работой только в рамках определенных регионов или должностей. При этом нормативы, применяемые при трудоустройстве киргизов, являются общими как для имеющих российский вид на жительство или РВП лиц, так и для тех, кто ими не обладает.

Прием на работу граждан Киргизии в 2018 году – пошаговая инструкция

Для того, чтобы знать, как правильно обеспечить прием граждан Киргизии в 2018 году на работу, работодателям будет достаточно воспользоваться простой пошаговой инструкцией:

  1. Контакт с соискателем. Работодатель может разместить вакансию, просмотреть резюме или просто провести собеседование с соискателем из Киргизии. При этом в вопросах публикации данной информации и проведения предварительных процедур никаких отличий от трудоустройства россиян не имеется. Однако работодателям следует избегать формулировок, которые могли бы считаться дискриминационными – указывать национальность или страну происхождения желаемых работников.
  2. Работодатель должен произвести проверку документов соискателя. В частности, запрещается трудоустройство, если соискатель не предоставил обязательные с точки зрения законодательства документы. Кроме этого, определенные документы имеет право запросить и сам работодатель по собственной инициативе. Точный перечень документов, предоставляемых при приеме граждан Киргизии на работу, будет рассмотрен далее – знать о нем следует как самим соискателям, так и непосредственным работодателям, и сотрудникам кадровых отделов российских организаций.
  3. Оформлениетрудового договорас гражданином Киргизии. Данный этап проводится в соответствии с общими нормативами российского трудового законодательства, которые распространяются на киргизов в той же мере, как и на российских резидентов. При этом договор может иметь как срочный, так и бессрочный характер, предусматривать любые режимы труда и отдыха, системы оплаты, если они соответствуют нормативам Трудового кодекса.
  4. Уведомлениеконтролирующих органов. На работодателя законодательством возлагается обязанность в трехдневный срок направить в контролирующий орган, которым выступает управление МВД по вопросам миграции на территории местонахождения фактического рабочего места сотрудника, уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Срок отсчитывается со следующего дня после фактического оформления трудового договора. Несоблюдение данной нормы может быть основанием для привлечения работодателя к административной ответственности и наложения штрафа размером вплоть до 1 млн. рублей.
  5. При работе гражданина Киргизии в России работодателю следует обеспечить соблюдение всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий. Нарушение этих норм может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности. Сотрудники из Киргизии имеют такие же права на получение заработка в размерах не ниже МРОТ, отпусков, больничных и иных социальных гарантий – какая-либо дискриминация в их отношении на предприятии является недопустимой.
  6. Расторжение заключенного трудового договора. Когда истечет срок действия договора или при возникновении иных, предусмотренных российским трудовым законодательством оснований для прекращения наличествующих трудовых взаимоотношений, работодатель также обязан направить уведомление в контролирующий орган. Форма данного уведомления и сроки её направления являются аналогичными тем, что используются при начале трудовых взаимоотношений.
Читать еще:  Как в данном случае сироте не остаться без жилья?

В целом, у граждан Киргизии нет ограничений по регионам, в которых они могут работать – их трудоустройство может проводиться в любом субъекте Федерации за исключением специализированных закрытых зон, таких как военные городки. Также не требуется от киргизов сдачи экзамена на знание русской истории, языка и основ законодательства – эти требования предусмотрены только для иностранцев, желающих получить РВП, патент или разрешение на работу в России.

Какие документы нужны для приема на работу гражданина Киргизии

При приеме на работу киргизы предоставляют определенный пакет документов, некоторые из которых являются обязательными, другие же – могут быть истребованы работодателем опционально в зависимости от ситуации. Данный перечень документов включает в себя:

Паспорт гражданина Киргизии. Любые трудовые договоры заключаются в обязательном порядке с условием предоставления работодателю для ознакомления национального паспорта. При этом заменить данный документ заграничным паспортом или другим удостоверяющим личность документом нельзя, равно как и требовать их предъявления со стороны соискателя в обязательном порядке.

  • Документы, подтверждающие законность пребывания на российской территории. В отношении граждан Киргизии такими документами являются миграционная карта с отметкой о желании работать в РФ, как причине въезда, либо же разрешение на временное пребывание или вид на жительство.
  • Трудовая книжка. Граждане Киргизии должны предоставить при их приеме на работу трудовую книжку, если она у них имеется. При этом трудовая книжка должна быть или российского, или советского образца. Национальные документы в данном случае быть приняты работодателем не могут, не имеет права он и делать в них какие-либо отметки. Однако предоставляется этот документ исключительно в случае его наличия у соискателя, и отказывать в приеме на работу по причине отсутствия его работодатель не может. Если у работника этого документа нет – его оформляет сам работодатель в законном порядке.
  • СНИЛС. Если данный документ имеется в наличии у устраивающегося на работу гражданина Киргизии, то он обязан его предоставить работодателю. В случае же его отсутствия, если он ранее не работал в России, то обязанность по оформлению СНИЛС возлагается уже непосредственно на самого работодателя.
  • Трудовой договор. Этот документ подтверждает сам факт наличия трудовых взаимоотношений, а порядок его оформления рассматривается Трудовым кодексом. В случае с гражданами Киргизии, трудовой договор заключается аналогичным образом, как и для россиян.
  • Медицинская страховка. Граждане Киргизии, трудоустраивающиеся в России, обязаны предоставлять работодателю документы о наличии у них полиса ДМС или ОМС, либо же договор с медицинской организации о медобслуживании. Без данного договора оформлять на работу киргизов в России нельзя.
  • Справка о несудимости. Справка об отсутствии уголовного преследования и судимости необходима при трудоустройстве на работу, связанную с детьми и должна быть предоставлена как киргизскими органами МВД, так и российскими.
  • Медицинская справка. Если для трудоустройства на работу необходима справка о медосмотре, например – если характер трудовой деятельности подразумевает определенные ограничения по состоянию здоровья, то работодатель вправе потребовать данные документы от соискателя.
  • Документы про квалификацию и образование. Если работа предусматривает наличие определенных навыков или образования, то работодатель вправе затребовать от соискателя подтверждающие их документы, но только в том случае, если это требование изначально указывалось в самом тексте вакансии. Также, работодатель вправе требовать нотариально заверенных переводов означенной документации, если она не выполнена на русском языке.
  • Прием на работу гражданина Киргизии (пошаговая инструкция) в 2020 году

    Оформление иностранца на работу, в том числе с паспортом бывшей союзной республики, сопровождается сложной процедурой. Соблюсти ее необходимо российским работодателям, которые планируют заключение договора с подданным Киргизии. Для этого нужно получить разрешение от российского органа по вопросам миграции. Как принять на работу гражданина Киргизии с РВП в 2020 году, каков требуемый список документов, какие действуют правила их оформления, инструкция по приему на работу кыргыза – разъясняем в этом материале.

    Особенности трудоустройства подданных Республики Киргизия в РФ

    Для подданных Киргизии при занятии вакантной должности в РФ применяется упрощенный порядок оформления документов. Это обосновано включением бывшей союзной республики в состав Евразийского экономического союза. В международном документе сказано, что государствами-участниками Договора о ЕАЭС являются Россия и Республика Киргизия. Для принятия на должность гражданина другого государства в рамках указанного договора нет необходимости в соблюдении требований миграционного и трудового права законодательства о найме иностранной рабочей силы.

    Важно: при принятии гражданина Киргизии на вакансию в российскую организацию или ИП в РФ оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы российской компании не требуется.

    Трудовая деятельность такого мигранта регулируется Договором о ЕАЭС, это установлено п.4 ст.97 указанного акта. Опираясь на положения национального трудового законодательства, можно утверждать следующее:

    • ведение деятельности иностранцем из Киргизии на территории любого субъекта России возможно без оформления патента или индивидуального разрешения на работу в миграционном органе;
    • предусмотрено отсутствие необходимости для российского работодателя оформлять в органах ГУВМ МВД РФ разрешение на работу сотрудников с кыргызскими паспортами.

    Отсутствие необходимости взаимодействия с миграционным органом по вопросу легализации статуса сотрудника из Киргизии в России не означает, что работодатель не должен соблюдать требования законодательства о постановке на учет иностранца в ГУВМ МВД РФ и об уведомлении органов о заключении или расторжении трудового договора.

    Российская компания при привлечении специалиста из Республики Киргизии обязана сообщить об этом в подразделение ГУВМ МВД РФ в регионе, где планируется трудовая деятельность. Сделать это нужно в течение 3 дней с даты подписания контракта. Причиной подачи извещения может стать как заключение трудового договора, так и подписания соглашения на основании ГК РФ (договора гражданско-правового характера, ГПХ). Такое положение установлено п.8 ст.13 ФЗ №115 от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в РФ». За неисполнение обязанности по уведомлению миграционного органа в отношении организации или индивидуального предпринимателя применяются меры ответственности, предусмотренные ч.4 ст.18.9 КоАП РФ – будет наложен штраф в размере от 40 до 50 тыс. руб. (на должностных лиц) и от 400 до 500 тыс. руб. (на юрлиц).

    Согласно ст.11 Трудового кодекса РФ, на отношения в сфере труда с иностранными гражданами распространяются международные соглашения, заключенные Российской Федерацией с иностранными государствами. На граждан стран-подписантов международных соглашений также распространяются нормы национального законодательства, в частности, Трудовой кодекс России. Это определено ст.327.1 ТК РФ.

    Регулирование международных отношений между РФ и Киргизией осуществляется на основании национальных и межгосударственных актов:

    Обязательно четкое соблюдение требований по правильному заполнению как миграционных, так и трудовых документов. Они должны соответствовать сведениям в официальных бумагах, в том числе по написанию имени. В случае допущения ошибок или написания имен на собственный лад, будет считаться, что извещения в ГУВМ МВД РФ поданы на другого иностранца, что может повлечь привлечение к административной ответственностиза за нелегально трудоустроенного иностранца. Особое внимание следует уделить правильному написанию полного имени иностранца, даты рождения и номера паспорта. Если данные не совпадают, и есть ошибка хотя бы в одной букве или цифре, составляется постановление об отсутствии у иностранца разрешения на работу и нелегальном проживании в стране.

    Головин Л.Д., сотрудник службы безопасности ГУВМ МВД РФ по г.Пушкино Московской области

    Инструкция пошагово по оформлению на работу гражданина Киргизии в РФ

    Подданному бывшей союзной республики и его работодателя необходимо для оформления по трудовому договору соблюсти следующий порядок, установленный нормами ТК РФ и миграционного законодательства:

    Этап Описание Постановка нанимателя на учет как работодателя иностранного лица в миграционном органе Требуется подать комплект документов, подтверждающих внесение сведений об организации в ЕГРЮЛ

    Без этого дальнейшие действия по получению разрешений на привлечение иностранцев к труду невозможны

    Приглашение иностранца в Россию на вакансию, подразумевающую наличие высокой квалификации (если иностранец находится за рубежом и является высококвалифицированным специалистом). Предварительно работодатель должен разместить вакансию в открытом доступе для найма россиянина – если не найдется желающих занять рабочее место, только тогда можно приглашать сотрудника из-за рубежа. Для этого необходимо предоставить гарантии об обеспечении жилья иностранному сотруднику и материального содержания

    Граждане Киргизии въезжают в Россию в безвизовом порядке, им не требуется направление приглашения для приезда на работу, если только они не специалисты в какой-либо области

    Заключение трудового договора при нахождении гражданина Киргизии в России Уведомление в течение 3 рабочих дней ГУВМ МВД РФ о заключении соглашения

    Также требуется подать извещение в налоговый орган по месту привлечения к труду иностранца (это должен делать сам иностранец)

    Оформление для зарубежного сотрудника бумаг, связанных с исполнением должностных полномочий, без которых невозможно трудоустройство в РФ К ним относятся трудовая книжка, если она не была оформлена ранее в России, полис ДМС/ОМС, СНИЛС

    СНИЛС для начисления страховых взносов в соответствующие российские фонды оформляется работодателем. Также нужно завести трудовую книжку, если ранее она не открывалась в РФ. ИНН работник оформляет самостоятельно.

    Выполнение функций кадровым отделом предприятия, куда трудоустроен иностранец.

    Ознакомление с положениями о внутреннем трудовом распорядке, оплате труда и премировании в компании. Подписывается соглашение с описанием трудовых функций и должностную инструкцию. При занятии определенных должностей – договор о материальной ответственности.

    Формируется личное дело, включая документы о постановке на миграционный учет иностранца из Киргизии и уведомления о заключении трудового договора, подаваемые в Налоговую службу и ГУВМ МВД РФ.

    Киргизия входит наряду с Арменией, Белоруссией и Казахстаном в состав международного союза ЕАЭС. Для них потребуется минимальный пакет документов для трудоустройства на российское предприятия. В состав пакета документов входит заграничный или национальный паспорт, трудовая книжка, если она была выдана в России ранее, страховое свидетельство обязательного пенсионного обеспечения, документ о воинском учете, диплом или другой документ об образовании, справка о несудимости. Такой список предусмотрен ст.65 ТК РФ. При устройстве на работу впервые в РФ оформляется ИНН, СНИЛС для отчисления страховых выплат на пенсионное обеспечение и полис ОМС. Получение визы предварительно на основании приглашения работодателя в РФ для въезда в страну не требуется для граждан Киргизии.

    Оловянова Д.Ж., инспектор отделения ГУВМ МВД РФ по Кировской области

    Оформление срочного трудового договора возможно только в соответствии с условиями, предусмотренными ст.59 ТК РФ. Допускается указание периода трудоустройства, к примеру, при выполнении сезонных работ. При устройстве на должность необходимо проверить срок разрешенного пребывания по РВП или ВНЖ. Если они заканчиваются в течение ближайших 6 месяцев, требуется порекомендовать иностранцу подать заявление о продлении документа.

    Важно: если у иностранца отсутствует трудовая книжка, предприятие обязано открыть ее и внести первую запись об устройстве на должность.

    Оформление приема гражданина Киргизии отделом кадров в России в 2020 году

    Принятие на работу подданного Киргизии осуществляется при соблюдении следующего алгоритма отделом кадров предприятия, находящегося на территории РФ:

    1. Проверить документы на работу, срок действия паспорта иностранного гражданина. Проконтролировать наличие диплома или другого документа об образовании с указанием профессии и навыков. Для специалистов определенных категорий требуются удостоверения и сертификаты, которые имеют ограниченный срок действия. В качестве примера можно привести принятие на работу крановщика в строительную компанию. Его удостоверение необходимо периодически обновлять в подтверждение навыков.
    2. Заключить трудовой договор с работником, ознакомить с условиями профессиональной деятельности. Подписать соглашение о материальной ответственности, необходимым при занятии определенных видов вакансий, связанных с учетом и хранением товарно-материальных ценностей.
    3. Издать приказ о принятии на должность иностранца. Он хранится в личном деле работника в кадровом отделе. По его запросу может выдаваться копия.
    4. После этого можно нести уведомление о принятии на работу сотрудника в миграционную службу. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с даты подписания трудового или гражданско-правового договора.
    5. Обязательно проведение инструктажа по охране труда и ознакомление с условиями труда на рабочем месте. Об этом ставится отметка в материалах личного дела иностранного сотрудника, принятого в российскую компанию.
    6. Внесение записи в трудовую книжку на основании данных трудового договора о принятии на должность с заверением записи начальником кадрового отдела или руководителя организации.
    7. Оформление личной карточки работника по форме Т-2. В ней подписывается сотрудник из Киргизии в знак согласия с данными и ознакомления с записью в трудовой книжке.
    8. Проведение инструктажа на рабочем месте при действиях во время ЧС, нештатных, аварийных ситуациях на предприятии, пожара. Подписание документа об ознакомлении сотрудником.
    9. Оформление при необходимости ИНН, полиса ОМС, СНИЛС для начисления взносов в различные государственные фонды для внесения налогов и сборов во внебюджетные фонды с заработной платы. Доход начисляется для иностранцев на банковскую карту или счет, иногда еще встречается выплата зарплаты наличными в бухгалтерии предприятия.
    Читать еще:  Как зарегистрировать ребенка, если муж находится в тюрьме?

    Размер НДФЛ для иностранцев, страна которых входит в состав ЕАЭС, всегда составляет 13%, а не 30%, как для других категорий работников с зарубежными паспортами. Также отчисляется в ПФР за счет работодателя 22%, ФСС – 1,8-2,9% (налоговым нерезидентам и резидентам соответственно), ФФОМС – от 0 до 5,1% (налоговым нерезидентам и резидентам соответственно) ежемесячно с полученного дохода с учетом регулярных надбавок и премий.

    Важно: размер заработной платы для иностранных сотрудников устанавливается не менее прожиточного минимума, принятого в регионе трудовой деятельности. К примеру, в Санкт-Петербург нижний предел оплаты труда составил в 2019 году 18 000 руб. при занятости на полный рабочий день.

    Ошибки при трудоустройстве подданного Республики Кыргызстан

    Ошибка 1: Работодатель из России полагает, что заключение трудового соглашения с сотрудником с паспортом Киргизии невозможно при отсутствии у него патента или выданного миграционной службой разрешения на трудовую деятельность в РФ.

    Ответ: В силу подписания Россией и Республикой Киргизии Договора о ЕАЭС взаимный порядок принятия на работу на территории союзного государства упрощен. Для подданных Киргизии применяется такой же порядок трудоустройства, как и для россиян. Получение патента и разрешения на работу им не требуется и отсутствие таких документов при занятии должности в российской компании не расценивается как административный проступок.

    Пример из практики при трудоустройстве с подданным Киргизии в РФ

    Казамов Л.Д., с паспортом Киргизии, приехал в Россию для устройства на работу самостоятельно. С ним был заключен трудовой договор на срок 1 год в связи с окончанием срока действия удостоверения личности через 12 месяцев. При проверке Трудовой инспекцией было установлено нарушение. Срочный трудовой договор оформляется только на случаи, когда планируются сезонные работы. В остальных случаях, независимо от периода действия паспорта, соглашение с работодателем заключается без указания даты его окончания. Это положение урегулировано в ст.57 ТК РФ.

    Ответы на вопросы по поводу заключения трудового соглашения с киргизами

    Вопрос: Я гражданин Киргизии. Работодатель требует от меня предоставить чеки об оплате патента. Правомерно ли это требование?

    Ответ: Граждане Киргизии не обязаны получать патент для трудоустройства в России. Для них заключение трудового договора производится в том же порядке, что и для россиян. Требование работодателя неправомерно. Предложите им ознакомиться с положением Договора о ЕАЭС и ст.65 ТК РФ.

    Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

    На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

    При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

    Скачать таблицу штрафов можно здесь.

    Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

    Способы оформления мигрантов на работу

    Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

    • официально оформить в штат организации;
    • официально оформить за штат организации.

    Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

    Скачать инструкцию можно здесь.

    1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

    Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

    2. Определить статус иностранного гражданина.

    Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

    • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
    • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
    • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

    Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

    3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

    Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

    4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

    У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

    Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

    • Загранпаспорт
    • Миграционная карта
    • Разрешение на работу
    • Регистрация
    • ИНН
    • Полис ДМС
    • СНИЛС (оформляет работодатель)

    Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

    • Загранпаспорт
    • Регистрация
    • Патент на работу
    • Миграционная карта
    • ИНН
    • Полис ДМС
    • Чек об оплате патента
    • СНИЛС (оформляет работодатель)

    Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

    • Загранпаспорт
    • Миграционная карта
    • Регистрация
    • ИНН
    • Полис ДМС/ОМС
    • СНИЛС (оформляет работодатель)

    Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

    Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

    5. Оформить сотрудника в штат.

    5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

    5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • коллективный договор;
    • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

    Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

    5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

    Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

    Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

    В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

    В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

    Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

    Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

    5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

    5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

    5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

    Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

    5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

    В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

    5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

    6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

    Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

    Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

    Скачать бланк уведомления можно здесь.

    7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

    За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

    • НДФЛ – 13%
    • Взносы в ПФР – 22%
    • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
    • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

    Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

    Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

    Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

    Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

    Читать еще:  Как получить зарплату, если я работала неофициально

    Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

    8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

    Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

    После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

    9. Уволить иностранца с работы.

    1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
    2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
    3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
    4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
    5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
    6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
    7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

    10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

    Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

    Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

    Скачать бланк уведомления можно здесь.

    Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

    Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

    Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

    Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

    Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

    В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

    Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

    Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

    Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

    1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
    2. Предоставить документы на сотрудников.
    3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
    4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

    Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

    • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
    • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
    • подача уведомлений в госорганы;
    • оплата налогов и взносов;
    • выплата заработной платы;
    • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
    • оплата штрафов.

    Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

    Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

    Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

    Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

    Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

    Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

    • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
    • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
    • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
    • образец политики обработки персональных данных;
    • образец положения об оплате труда;
    • образец правил внутреннего трудового распорядка.

    Скачать документы вы можете на этой странице.

    Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

    (только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

    Трудоустройство граждан Киргизии в России – правила и порядок проведения процедуры

    После того, как между двумя государствами – Россией и Киргизией были достигнуты договоренности о сотрудничестве в трудовой, промышленной и производственной сфере деятельности, отечественный кадровый рынок вакансий стал особенно привлекательным для мигрантов из этой страны. Как происходит их трудоустройство на практике – об этом сегодняшняя статья.

    Основные сведения о трудовой деятельности иностранных граждан в России

    Трудовая деятельность нерезидентов, прибывших в РФ в поисках достойной вакансии, обязана быть легализована – так гласит закон. Данный акт подтверждается наличием соответствующих документов – патента или разрешения на работу. За пренебрежение этим правилом предусмотрена ответственность, которая ложится как непосредственно на самого нарушителя, так и на лицо, принявшее такого сотрудника в штат.

    Условия приема граждан Киргизии в 2018 году

    Требования, предъявляемые юридическими нормами к данной категории мигрантов, достаточно лояльны. Подданным Киргизии, планирующим жить и трудиться в России, необходимо:

    • законно пересечь государственную границу;
    • встать на миграционный учет;
    • получить временную регистрацию;
    • иметь доказательства своего легального нахождения в России;
    • подготовить все необходимые для оформления на работу выписки и справки, без присутствия которых невозможно дальнейшее составление трудового контракта.

    к содержанию ↑

    Пошаговая инструкция приема на работу гражданина Киргизии

    Динамика оформления киргизов максимально приближена к приему российских соискателей на должность и выглядит следующим образом:

    • руководитель внимательно изучает нормативные документы по данному вопросу;
    • запрашивает у претендента на должность перечень обязательных к оформлению, бумаг. Желательно продублировать их, сделав копии;
    • проверяет их подлинность и соответствие заявленным требованиям;
    • если у соискателя пока нет СНИЛС, берет на себя обязанность о его получении;
    • подготавливает трудовой договор;
    • обсуждает с кандидатом все нюансы контракта;
    • подписывает договор;
    • уведомляет миграционное ведомство о подписании договорных обязательств с нерезидентом.

    Какие документы понадобятся киргизу для трудоустройства в РФ?

    Процесс взятия на работу нового сотрудника должен проводиться в соответствии с действующим Трудовым законодательством РФ, базовым требованием которого считается заключение двусторонних договорных обязательств между работником и принимающей его, стороной.

    Чтобы подготовить такой документ, кандидату на вакансию потребуется предоставить следующие бумаги:

    • паспорт Киргизии – при его отсутствии любой документ, способный провести личностную идентификацию человека;
    • трудовая книжка – если ее нет, бланк выдадут новому сотруднику уже по факту выхода – в первый трудовой день;
    • дипломы о получении образования;
    • медицинский полис добровольного страхования жизни и здоровья.

    к содержанию ↑

    Нужен ли патент на работу?

    Согласно двусторонним договоренностям между Россией и Киргизией, достигнутым в 2016 году, приобретение патента для устройства на работу в РФ не требуется. Это же касается и специального разрешения. Данная группа лиц имеет право трудиться на тех же условиях, что и местное население.

    Как правильно заполнить трудовой договор с гражданином Киргизии?

    Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть правильно и грамотно заполнен. Контракт может быть заключен как временно, так и на постоянной основе. В первом варианте при обоюдном согласии с его условиями, по истечении срока действия, он может быть пролонгирован.

    Кроме временных рамок, в документе нужно отразить следующие моменты:

    • полное наименование принимающей на работу, стороны;
    • указать род деятельности нового сотрудника;
    • определить двусторонние обязанности и права;
    • обозначить статусную принадлежность человека, и указать какие конкретно бумаги подтверждают его легальное положение в РФ;
    • прописать наличие страхового полиса;
    • в конце контракта поставить личные подписи наемного лица и нанимателя.

    Что должен знать работодатель

    Главное, что следует понимать руководителю, решившему принять на работу иностранца-Киргиза, получение специального разрешения на это теперь не требуется. Процедура зачисления в штат такого сотрудника та же, что действует в отношении российских граждан.

    Заключение трудового договора

    Процесс заключения договора – стандартный. На предварительном собеседовании выясняются все спорные моменты и когда стороны приходят к взаимной договоренности, бумагу подписывают.

    Обратите внимание! Договор должен быть заключен до того, как сотрудник приступит к работе. В этот же день на предприятии оформляется внутренний приказ или письменное распоряжение о зачислении в штат нерезидента.

    Уведомление в миграционное ведомство

    В соответствии с нормативно-правовой базой, действие которой актуально в текущем году, работодателю отведено трое суток на то, чтобы он официально проинформировал органы ФМС о факте подписания трудового контракта с иностранным поданным, прибывшим из страны, являющейся членом ЕАЭС.

    Обратите внимание! Данное правило распространяется и на процедуру увольнения таких работников.

    Ответственность российских работодателей в отношении граждан Киргизии

    За нарушение трудового и миграционного законодательства на руководителя возлагается мера административного воздействия. Какой она будет, зависит от конкретных нарушений, основные из которых:

    • несоблюдение временных сроков уведомления структур ФМС;
    • трудоустройство лиц, пребывающих на территории государства нелегально;
    • при отсутствии у гражданина Киргизии документов, заявленных законодательно, как обязательные для приема на работу.

    Справка! Для работодателей, имеющих статус физического лица, предусмотрен штраф в диапазоне от 25 до 50 тысяч российских рублей. Для юридических лиц эта сумма в разы больше и может составить 800 000 за каждое отдельное нарушение.

    При более серьезных фактах возможно временное лишение лицензии на осуществление трудовой деятельности сроком до трех месяцев.

    Есть ли нюансы в отношении граждан Киргизии при приеме на работу

    Основной особенностью приема на работу данной категории лиц является действие применительно к ним упрощенной схемы оформления. Данное правило актуально для всех представителей государств-членов ЕАЭС. Договорные отношения между РФ и этими странами дают трудовым мигрантам следующие преференции:

    • квота, являющаяся основополагающим принципом при оформлении на работу в России, для приезжих из Киргизии во внимание не принимается – любые ограничения по количеству рабочих мест – сняты;
    • нет потребности в получении разрешительных документов, без которых иностранец автоматически приобретает статус нелегала. В данной ситуации ни патент, ни специальное разрешение брать не нужно;
    • лицо, принимающее в коллектив нового сотрудника, обязано признать все его дипломы об образовании без специального их подтверждения.

    И еще одна особенность – как самому работнику, так и его работодателю, необходимо понимать, что на все полученные доходные статьи действует 30% налог. Он начисляется с первого рабочего дня для иностранца на территории РФ.

    Из этого видео вы узнаете, какие документы нужны иностранцу для трудоустройства на работу в РФ:

    Заключение

    Трудоустройство представителей данного государства работает по упрощенной схеме, но некоторую специфику оформления, все же, имеет. Главное требование – наличие необходимых документов. Работник обязан действовать в соответствии с миграционным законодательством, а его руководитель четко понимать, что принимая нелегалов, сильно рискует и попадает под административное наказание.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector