Как в письме уведомить сотрудников о дне рождении сотрудника
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Как в письме уведомить сотрудников о дне рождении сотрудника

В нашей стране принято отмечать дни рождения с размахом. А так как с рабочим коллективом человек проводит едва ли не больше времени, чем с домашними, то существует хорошая традиция устраивать небольшое торжество в офисе в честь себя любимого. В нашей стране принято отмечать дни рождения с размахом. А так как с рабочим коллективом человек проводит едва ли не больше времени, чем с домашними, то существует хорошая традиция устраивать небольшое торжество в офисе в честь себя любимого. Донесение информации Во многих компаниях именно менеджер по персоналу берет на себя обязанность сбора денег – «клянченья по офису», выбора подарка и проч. Это может быть оправдано, если коллектив очень мал и все давно друг друга знают.

Напоминание коллегам о днях рождениях сотрудников

Содержание: 1. Как написать письмо-поздравление?2. Образец №1.

Как написать письмо-поздравление? — статья. Образец № 1.

Поздравление с юбилеем от лица компании. От лица компании ХХХ поздравляем Вас с юбилеем! В День Вашего рождения примите наши искренние поздравления и пожелания доброго здоровья, исполнения задуманного, личного счастья и процветания! Пусть Вам сопутствует удача в делах, искренняя радость, тепло близких людей и праздничное настроение! Образец № 2.
Поздравление с юбилеем компании. Примите наши поздравления с 10-летием ОАО «ZZZ»! С самого момента возникновения компания «ZZZ» неизменно добивалась поставленной цели в любых экономических условиях.

Производственный календарь

SmtpServer = «10.0.1.25»$EmailTo=»[email protected]»$Msg = New-Object Net.Mail.MailMessage$Encoding = [System.Text.Encoding ]::UTF8 #Авторизация для сервера Exchange#При первом запуске скрипта сохраним в текстовый файл зашифрованный пароль от пользователя, под которым будем авторизовываться на почтовом сервере$GetCred = Get-Credential$GetCred.Password | ConvertFrom-SecureString | Set-Content C:Temppassex.txt#После первого запуска две строки сверху можно закомментить $Pass = Get-Content C:Temppassex.txt | ConvertTo-SecureString$Cred = New-Object System.Management.Automation.PsCredential («[email protected]», $Pass)#$User = «[email protected]»#$Pass = ConvertTo-SecureString «password» -AsPlainText -Force#$Cred = New-Object System.Management.Automation.PSCredential ($User, $Pass) #Перебор всех элементов колекцииforeach ($User in $AllUser) < #Получаем все атрибуты пользователя$UserInf = $User.

Напоминание о днях рождения сотрудников

Нет комментариев В компаниях часто встречается задача уведомлять сотрудников о приближающихся днях рождения их коллег.

Где-то этим занимается секритариат, а где-то какие-либо системы (корпоративный сайт, SharePoint и т.п.).

В этой статье я расскажу о простеньком скрипте на PowerShell, который работает с AD и рассылает уведомления по почте.Итак сценарий работы скрипта такой:1) Берем из AD всех пользователей;2) У каждого пользователя смотрим Extended attributes 10, в котором записана дата рождения сотрудника в формате дд.мм.гггг;3) Если дата следующего дня совпадает с датой в Extended attributes 10 сотрудника, делаем рассылку с напоминанием о предстоящем дне рождении этого сотрудника.

My blog

В некоторых компаниях существует не менее хорошая традиция праздновать все случившиеся на неделе дни рождения в пятницу в конце рабочего дня, что добавляет для всех еще один повод – конец рабочей недели.Что касается напитков, то будет уместен сок, а также вино в количестве, достаточном для символического чоканья одноразовыми стаканчиками — многие сотрудники, как правило, на машинах.
Поздравления от коллег, атмосфера фуршета – поле личного креатива и самоорганизации коллектива, те традиции, которые укрепляются и поддерживаются самими сотрудниками.

Зачем и как делать корпоративную email-рассылку?

Светлана [e-mail скрыт] Российская Федерация, Новокузнецк #4[181178] 10 сентября 2010, 12:15 Я тоже бы не стала сильно напрягаться.
Попробуйте использовать музыкальное сопровождение. У нас ,например, устанавливают программу, которая автоматически будет выдавать на каждый ПК подобное сообщение (типа бегущей строки) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #5[181206] 10 сентября 2010, 12:42 Евгения, я всегда использовала стандартные фразы и мои письма не отличались: Уважаемые коллеги! Напоминаю Вам, что 01.09.2010 День рождения Иванова Ивана Ивановича.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Больше чем напоминания о днях рождения сотрудников

Когда речь заходит про мотивацию сотрудников, как правило, подразумеваются премии, повышения зарплаты. Но опытные руководители знают: деньги хоть и мощный, но плохой мотиватор. Поэтому в идеале компания должна не только поощрять своих сотрудников бонусами и премиями, но и работать над неденежной мотивацией.

Одним из приемов бюджетного (в рамках компании) повышения лояльности сотрудников является всего лишь… внимание к персоне сотрудника. Для этого можно и нужно проводить регулярные индивидуальные беседы, интересоваться мнением и жизнью сотрудника, выслушивать его предложения.

Кроме этого есть и регулярные поводы привлечь внимание сотрудника — например, поздравление с днем рождения.

Так или иначе, дни рождения в коллективе отмечают. Иногда чисто «своими» — отделом, иногда — в рамках всей компании. Поздравление, подарок от руководства и открытка за личной подписью директора будет отличным способом напомнить сотруднику, как он важен для компании, а в рамках компании будет делом незатратным. Если, конечно, грамотно организовать процесс.

Шелдон Йеллен, генеральный директор BELFOR Holdings, Inc., подписывает поздравительные открытки для каждого сотрудника компании, а это более 7000 открыток в год. Эту традицию он начал с 1985 года, задолго до того, как стал директором компании по ликвидации последствий стихийных бедствий, состояние которой сейчас оценивается в миллиард долларов. Несмотря на то, что это может показаться небольшим и глупым жестом, Йеллен считает, что отправка поздравительной открытки своим сотрудникам заставляет их чувствовать себя более ценными.

Нужна ли автоматизация поздравлений с днями рождения?

В Neaktor мы всегда рассматриваем кейсы в контексте ведения бизнес-процессов. И даже такую второстепенную, на первый взгляд, активность вроде поздравлений с днем рождениями предлагаем вести автоматизированным процессом.

Конечно, в небольшой компании из 10-15 человек вы можете обойтись и простым повторяющимся напоминанием о дне рождения в телефоне. И если вы не загружены, сможете без проблем спланировать, как будете поздравлять того или иного сотрудника.

Но когда растет количество сотрудников в компании, а загрузки по основным бизнес-процессам становится больше — поздравлять каждого лично уже проблематично. Да что уж говорить, иногда директора и сотрудники могут не знать друг друга в лицо и на коридоре не здороваться. Как правило, кстати, частое явление для компаний с 100+ сотрудниками.

Получается, если компания довольно большая, то задачи вроде поздравления сотрудников или откладываются на светлое будущее, или перекладываются на плечи HR. Опять же, если компания быстро растет, то и HR бывают загружены более приоритетными задачами вроде найма и делопроизводства. Получается замкнутый круг, который ведет к недостаточной работе над мотивацией сотрудников в целом. Разорвать его как раз и помогает автоматизация, которая снимает необходимость отслеживать даты лично, а также ставит сразу готовые задачи.

Как можно поздравлять сотрудника

Давайте разобьем поздравление сотрудника с днем рождения на несколько типовых задач. Чем более серьезно к вопросу подходит компания и чем больше ресурсов готова потратить на дни рождения, тем задач будет больше.

Можно, конечно, просто настроить автоматическое шаблонное email-сообщение, которое раз в год будет само отправляться с почты директора сотруднику, у которого день рождения. Исключительно бюджетный вариант, на настройку которого в Neaktor потребуется от силы несколько минут, а его даже контролировать не нужно.

Но если пойти другим, более персонифицированным путем, то стоит:

— Написать текст поздравления от руководства на открытке – желательно уникальный, а не шаблонный, повторяющийся из года в год.

— Подготовить подарок – не обязательно что-то материальное вроде сервиза / телефона / новой сумки и т.п. Можно подарить что-то одновременно полезное и для компании, и для сотрудника: оплатить профессиональные курсы, отправить на конференцию. Хороший способ убить сразу двух зайцев.

— Организовать церемонию поздравления или даже вечеринку — тортик купить, помещение найти, с людьми договориться.

— Подготовить, согласовать дополнительный бонус – например, выходной, премию.

Каждая из этих задач может быть поделена на несколько важных этапов, а значит представлена в виде отдельных бизнес-процессов.

Например, чтобы написать текст поздравления, сначала нужно получить фидбек от руководителя подразделения, где работает сотрудник, или ближайших коллег, напарников работника. Это, чтобы знать, о чем писать, сделать открытку персональной. После этого нужно написать сам текст, утвердить его, напечатать на открытке и подписать у «генерального».

Подготовка подарка тоже состоит из этапов: выбора презента, согласования бюджета, непосредственно покупки.

Если вы даете премию или отгул, допустим, в честь юбилея, то они должны быть согласованы с руководителем работника и оформлены в бухгалтерии.

Чтобы не получилось так, что выходной вы пообещали, а его посчитали как отпуск за свой счет или прогул. Это сильно подпортит впечатление от поздравления.

Вы можете придумать больше задач и способов поздравить коллегу. Но, как правило:

  1. Все эти задачи легко описываются простыми бизнес-процессами
  2. Все они требуют выполнения заблаговременно, за несколько недель, а не накануне или в день самого дня рождения.

Именно поэтому эти задачи должны запускаться автоматически и заранее.

Настройка поздравлений с днями рождения в Neaktor

Начать можно с оформления списка дней рождения сотрудников. В отдельном проекте в Neaktor создается отдельный список карточек сотрудников, где кроме контактной информации будут содержаться дата рождения и полезная информация о предпочтениях сотрудника: например, у сотрудника аллергия на арахис, боится хлопушек, любит рыбалку и т.д.

Читать еще:  Восстановление пропущенного срока для обжалования

Такие карточки в идеале должны создаваться автоматически в процессе онбординга, а позже дополняться ответственным HR-специалистом.

Кроме этого добавляется отдельный проект для ведения задач по поздравлению с днями рождения. В нем настраиваются те бизнес-процессы, которые мы уже с вами обсуждали в прошлом разделе: подготовка открытки, закупка подарка, организация вечеринки. По ним будут создавать задачи по каждому конкретному сотруднику.

Дальше идет дело за автоматизацией. В карточки сотрудников необходимо добавить роботов, привязанных к дате рождения.

Каждый год эти роботы будут добавлять нужные задачи и автоматически ставить их на ответственных. Притом задачи будут поставлены заранее – в те сроки, в которые, как вы решите, их можно будет закрыть.

В некоторых организациях практикуют так называемый «День Торта». В конце каждого месяца компания организовывает вечеринку в честь дня рождения сотрудников, у которых он был за последние 30 дней. В таком случае можно настроить ежемесячное повторения набора задач для подготовки к мероприятию. Хорошее решение для крупных компаний, где почти каждый день кто-то из сотрудников оказывается именинником.

И в принципе все готово! Ответственный сотрудник заранее получает уведомление о поставленных на него задачах. Задачи по поздравлению сотрудника двигаются по этапам, переходят и на других людей, которые помогут ответственному организовать поздравление.

Когда наступает дата дня рождения, никому не придется в последний момент бежать стремглав в магазин за подарком, покупать последний позавчерашний черствый торт из ближайшего магазина, подписывать открытку первым найденным в интернете поздравлением.

Вся эта работа будет сделана заранее, притом с максимальным вниманием к имениннику. Лояльность сотрудников растет, а компания получает свои дивиденды. Попробуйте, это просто, особенно с Neaktor.

Появятся вопросы – пишите нам на contact@neaktor.com и в комментариях. Обязательно расскажем подробнее.

Автор статьи

Николай Сушко

Общается со многими клиентами лично, пишет про релизы, публикует мнения и расписывает бизнес-кейсы. Всегда рад обратной связи!

Корпоративные рассылки: скрытая сторона емейл маркетинга

Емейл-рассылки принято использовать в качестве канала общения с подписчиками и клиентами. Но email может быть не менее полезен для внутреннего маркетинга. Корпоративные рассылки для сотрудников при правильном применении помогают решить массу важных задач:

Заменить совещания, отнимающие у работников много времени;

Своевременно проинформировать не только центральный офис, но и даже самые отдаленные филиалы о значимых изменениях в работе компании;

Познакомить новичков с организацией рабочего процесса на предприятии;

Создавать и поддерживать высокий уровень мотивации;

Оптимизировать коммуникацию внутри компании и обеспечить своевременное выполнение поставленных задач.

Топ 5 инфоповодов для корпоративных рассылок

Причины для отправки писем могут быть самыми разнообразными, здесь мы собрали пятерку популярных примеров тем корпоративных рассылок:

Приглашение на корпоративное мероприятие;

Информирование об успехах компании;

Анонс предстоящего тимбилдинга или результаты уже проведенного;

Информирование об изменениях в коллективе, днях рождения в команде;

Для чего делать корпоративную рассылку именно через сервисы рассылок?

Вам важно сегментировать базу: можно будет выбирать группы сотрудников по отделу, филиалу, специализации и другим параметрам. Например, проинформировать о ближайшей конференции всех маркетологов, или отправить приглашение на новогодний корпоратив всем сотрудникам, у которых есть дети.

Нужно контролировать факт прочтения. Особенно это важно, когда ваши письма касаются рабочих моментов, а не только организационных

Можно настроить автоматизированные рассылки – отправку ежемесячных уведомлений о сроках сдачи отчетов, поздравление с днем рождения и информирование команды о наличии именинников в текущем месяце, и много всего другого, что может потребоваться как для сплочения коллектива, так и для ускорения решения рабочих вопросов.

Можно создавать мультиканальные цепочки и информировать сотрудников не только с помощью емейл рассылок, но и СМС-ками или через вайбер.

Можно делать красивые HTML шаблоны писем в корпоративном стиле.

Автоматизировать email маркетинг

Корпоративная рассылка может быть сделана как в HTML, так и Plain Text email, в любом случае она выполнит свои функции – проинформирует коллектив о важных событиях:

Приглашение на корпоративное мероприятие

Кстати, это может быть не только совещание или обучающий семинар. Таким же способом можно приглашать на любые корпоративные мероприятия.

Информирование об успехах компании

Не обязательно дожидаться конца месяца, чтобы включить информацию о важном достижении в ежемесячный дайджест. Хорошие новости нужно сообщать сразу! Это даст команде чувство гордости за проделанную работу и дополнительную мотивацию. Как может выглядеть такая информационная рассылка – покажет пример, приведенный ниже:

Анонс предстоящего мероприятия и/или результаты уже проведенного

Это как раз тот случай, когда необходимо делать серию писем. В суматохе рабочего дня “неважную” рассылку с корпоративной почты об очередных совместных активностях могут и не открыть. А вот если письмо отправить повторно и дополнить новыми деталями, то у такого мероприятия появится больше шансов собрать немалое количество воодушевленных участников. Кроме того, нужно дать сотрудникам время на принятие решения. Те, кто не проявил энтузиазма после первого письма, возможно, уже готовы изменить свое мнение.

Для тех, кто так и не решился присоединиться к команде активистов, как и для участников, стоит сделать письмо с итогами и результатами. Глядишь, в следующий раз подтянутся и остальные.

Информирование изменениях в коллективе – появлении новичков или уходе сотрудников

Чтобы заранее проинформировать коллектив о появлении нового сотрудника, стоит отправить письмо с краткой информацией о новичке: можно указать имя, должность и несколько вариантов способов связи. И не забудьте добавить фото!

Проведение опросов

Как проще всего собрать нужную информацию? Правильно, провести опрос! Сделать это можно и в емейл рассылке:

Подведение итогов

Если напомнить сотрудникам о том, что пришло время подготовки отчетов, вероятность получить их своевременно увеличивается:

Не забыть о поздравлениях

Поздравления от коллег – вроде мелочь, но и она может поднять настроение имениннику. Поэтому можно внедрить практику информирования сотрудников о предстоящих в коллективе Днях рождения. Отправку этого письма тоже можно автоматизировать. Позаботьтесь о том, чтобы в коллективе знали о памятной дате заранее – отправлять напоминание о Дне рождения лучше за 2-3 дня до самого события. И не забудьте создать условную группу, из которой виновник торжества будет исключен. Письмо может иметь такой вид:

Самому же имениннику отправляется поздравление от компании:

Цепочки писем к мероприятиям

Приглашайте на демо сессии, семинары и другие корпоративные мероприятия в емейл рассылках. Сделайте простую цепочку: приглашение, регистрация, напоминание. Вот одно из таких писем:

Автоматизация корпоративных рассылок

Глядя на такой перечень корпоративных писем, можно подумать, что один человек с этим не справится, тем более HR менеджер, у которого и так хватает своих прямых обязанностей, кроме емейл рассылок. На самом деле отправку как минимум части писем можно автоматизировать. Например, сделать шаблон письма с напоминанием о необходимости заполнить ежемесячный отчет и настроить сценарий для отправки этого сообщения в последний день каждого месяца. Ниже – пример сценария запуска корпоративной рассылки и самого письма:

Не все сотрудники подписаны на рассылки, поэтому в сценарии используется блок “обязательный емейл”, благодаря чему каждый адресат получит письмо.

Серии писем в корпоративных рассылках: улучшаем командный результат

Кроме развлечения, информирования и сплочения команды, корпоративные рассылки могут решать и другие важные задачи. В частности, создавать здоровую конкуренцию и мотивировать сотрудников с большим усердием относиться к своей работе и показывать максимальный результат.

Например, сеть турагентств провела конкурс среди сотрудников и руководителей подразделений, главными призами в котором были поездка в Нью-Йорк и тур в Турцию.

Согласитесь, за такой бонус стоило побороться!

Механика конкурса

Для получения главного приза нужно показать лучший результат по двум показателям:

Продажи двухнедельных туров;

Доля продаж luxury отелей.

Менеджер, победивший в обоих номинациях, получает недельный тур в Турцию, а руководитель агентства – поездку в Нью-Йорк. Если руководитель достигнет лучших показателей самостоятельно, он может получить оба приза. Поэтому каждый заинтересован в достижении максимального личного результата, а руководитель мотивирован помогать своим подопечным в покорении новых высот.

От идеи к воплощению

Чтоб донести идею конкурса до всех потенциальных участников и поддерживать мотивацию и волю к победе на стабильно высоком уровне, была создана серия писем.

Всего было создано 4 шаблона:

Информационное письмо от руководителя с анонсом акции

Письмо от директора по маркетингу с промежуточными итогами

Письмо от координатора соревнований с напоминанием и дополнительной порцией мотивации

Письмо от генерального директора с итогами соревнований.

Во второе и третье письма подставлялись данные с личными результатами менеджера и его команды по двум показателям, в зависимости от этого менялся контент сообщений:

Ниже приводятся примеры писем из этой цепочки:

Первое сообщение с темой «Поздравляю, ты выиграл поездку в Турцию!» отправлялось от генерального директора сети турагентств. Письмо с такой темой невозможно не открыть! Личное обращение в рассылке руководителя к сотруднику сети – это еще один способ дать почувствовать каждому причастность к команде, важность своего вклада в дело компании и поверить в свои силы и реальную возможность победы. Фишка письма – перечень простых и выполнимых шагов, которые помогут добиться повышения показателей:

Читать еще:  Как взять экстрабаланс на билайне через смс

Второе сообщение – от директора по маркетингу, и в нем – подведение промежуточных итогов и дополнительные рекомендации для улучшения результата:

Третье сообщение с темой “Как думаешь, кто платит тебе и мне зарплату” – от координатора акции. Уже сама тема заставляет сотрудника мобилизовать все свои силы. В письме содержится призыв поднажать для улучшения результата:

Четвертое сообщение – объявление победителей и результатов. Положительный момент такого письма в том, что все сотрудники увидели, какой результат может принести победу, и что он достижим.

Такие корпоративные соревнования, анонсируемые и поддерживаемые с помощью емейл рассылок, позволяют добиться максимума и повысить продуктивность работы команды.

Рассылки для оптимизации бизнес-процессов в компании

Емейл рассылки можно интегрировать в рабочие процессы – письма, информирующие о появлении новых заказов, заявок и обращений клиентов помогут менеджерам быстрее отреагировать на эти события, а руководству – проконтролировать факт принятия задач в работу и оценить время реакции сотрудников, что позволит объективно определить KPI и справедливо мотивировать лучших.

Такую систему работы успешно внедрила компания АТЛ. Для этого создавались две триггерные цепочки:

“У вас новый заказ”;

“Запрос на обратный звонок”.

Триггерная серия уведомлений о заказе запускается следующим сценарием:

Как только в систему поступает новый заказ, отправляется письмо и пуш уведомление в тот филиал и именно тому сотруднику, который будет отвечать за его оформление и своевременное выполнение. Через полчаса факт прочтения письма проверяется, и если менеджер его все еще не открыл, то аналогичное сообщение отправляется его руководителю. И этот факт должен мотивировать сотрудника регулярно проверять почту и оперативно реагировать на появление задач. Руководству же такая система уведомлений помогает увидеть результативность работы подчиненных.

О запросе на обратный звонок менеджеру по работе с клиентами тоже отправляется емейл и пуш. В данном случае используется такой мультиканальный сценарий:

Есть и другие примеры корпоративных рассылок, помогающих подразделениям наладить взаимодействие и улучшить рабочие процессы, об этом можно почитать в нашей статье, посвященной мультиканальным триггерным цепочкам для сотрудников и тому, как они стали эффективным инструментом повышения качества обслуживания.

Этикет поздравлений

Редактор Hurma Blog

  • 7 мин
  • 5259
  • 16

В этой статье мы расскажем о том, как правильно поздравлять своих сотрудников и коллег.

Этикет поздравлений — неотъемлемая часть современной корпоративной культуры , которая требует соблюдения норм корпоративного общения и правил этикета. Поздравление сотрудников в праздничный день или письмо коллегам с хорошими пожеланиями является признаком хорошего тона. Всегда имеется много поводов для поздравления: дни рождения, юбилеи, государственные и профессиональные праздники. Все эти события нуждаются не только в подарках, но и в правильно оформленном поздравлении. А главное – в соблюдении границ и умении правильно обращаться ко всем в компании: от директора, до обслуживающего персонала.

Общие правила поздравлений

Написать или сказать красивое и лаконичное поздравление — довольно сложная задача. Всегда очень важно правильно подобрать слова и стиль поздравления. Сегодня многие пользуются готовыми шаблонами для поздравлений, но это приводит к тому, что человек получает одно и то же письмо от разных адресатов, что обесценивает его. Чтобы этого избежать, стоит следовать несложным правилам этикета поздравлений.

Этикет поздравлений в компании во многом зависит от типа управления и корпоративной культуры. Если у вас дружный коллектив, где все общаются неформально, то излишне официальное поздравление будет неуместным и вызовет недоумение. Поэтому самое главное, что нужно помнить — ориентируйтесь на свою компанию!

Что делать, если стиль общения у вас в компании формальный? Поздравить коллегу или руководителя гораздо сложнее, чем более близких людей. Если знать основные правила и структуру поздравления, то задача сразу станет проще. Ниже приведены главные правила деловых поздравлений:

  1. Однозначность. Все, что вы скажете или напишите должно быть тщательно продумано и взвешено. Независимо от того предназначается поздравление директору или рядовому сотруднику, ни одно слово не должно быть понято неправильно.
  2. Краткость. Текст поздравления не должен быть слишком длинным и переполненным похвалой и пожеланиями. Гораздо лучше будет воспринято простое и лаконичное поздравление.

Если вы поздравляете сотрудника или руководителя с днем рождения, стоит избегать уточнения возраста именинника. Это поможет избежать недоразумений и неловкостей, особенно если праздник отмечает женщина.

Структура деловых поздравлений

Все деловые поздравления имеют похожую структуру. Независимо от того личные они, письменные или в форме телефонного разговора:

  1. Вступительные слова (обращение).
  2. Текст поздравления.
  3. Заключающие слова.

Если поздравление более неформальное, то структура может быть любой. Но и поздравление коллеге, с которым вы хорошо общаетесь, обычно строится похожим образом.

Обращение

Общепринятая форма вежливости подразумевает, что любое поздравление начинается с обращения. Обращение должно соответствовать тому, в каких отношениях вы с адресатом.

  • Уважаемый (ая)… – формально для руководителя.
  • Дорогой (ая)… – для коллеги или руководителя в компании с неформальным стилем общения.
  • Уважаемые коллеги… – для формального обращения к коллективу.

Также можно начинать с личного обращения по имени:

  • Игорь Алексеевич… – универсальное обращение, подойдет как для менеджера, так и рядового сотрудника.
  • Екатерина… – неформально для сотрудников.
  • Мишаня… – для близкого коллеги.

Если вы поздравляете клиентов или бизнес-партнеров, то стоит выбирать максимально официальный стиль, но не стоит излишне усердствовать и использовать обращение “Господин”, “Высокоуважаемый” и т.д. Такие обращения уместны только для деловой переписки с высокопоставленными лицами или чиновниками.

Текст поздравления

Во-первых, в тексте следует использовать максимально простые, но искренние фразы. Во-вторых, всеми способами постарайтесь избежать клише и общих оборотов, не забывайте о том, что даже деловое поздравление должно быть персонализированным.

Пожелания составляют в соответствии с возрастом адресата, пола, семейного положения, его хобби и тому подобное. Если вы знаете человека лично, можно вспомнить его положительные личностные качества, достижения в профессиональной сфере. Если это сотрудник вашей фирмы, то упомяните пользу, которую он принес для нее. Речевые обороты могут быть такими:

  • Примите наши искренние поздравления по случаю…
  • От всего сердца поздравляем с…
  • Поздравляю вас с успешным завершением…
  • Поздравляем вас с днем рождения, желаем успехов…
  • Праздничного настроения, успехов, осуществления заветных желаний…
  • Желаем, чтобы реализовались все ваши стремления и начинания…
  • Пусть Новый год будет таким же успешным…
  • Желаем вашей компании дальнейшего процветания и успехов….
  • Поздравляем с назначением на новую должность…
  • Спасибо за бесценный опыт сотрудничества с вашей компанией…

Для текста делового поздравления имеет большее значение не количество слов, а их качество, поэтому следует постараться и подобрать слова максимально емко и персонализировано.

Заключительная часть

В личном поздравлении и поздравлении по телефону заключительная часть обычно не имеет такого значения, как в письме. Чаще всего разговор заканчивается вежливым прощанием:

  • Всего доброго…
  • До свидания…
  • Еще раз поздравляю…
  • Всех благ…
  • Увидимся…

Для писем используются формулировки формальнее:

  • С уважением…
  • С искренним уважением…
  • С уважением и наилучшими пожеланиями…
  • С пожеланием успехов…
  • С искренними поздравлениями…

В электронном письме обязательно укажите тему письма, чтоб оно выделялось в почте. Не стоит использовать открытки и анимацию, если адресат не ваш друг. Также не следует писать “Вы” с большой буквы, если получатель не высокопоставленное лицо. Во всех остальных случаях употребление местоимения с большой буквы является нарушением правил грамматики.

Этикет поздравления по телефону

Поздравление по телефону требует деликатности. В нем используется все та же структура, только более расширенная:

  1. Поздороваться и представиться.
  2. Спросить удобно ли собеседнику сейчас говорить.
  3. Поздравить.
  4. Спросить как дела, если это близкий коллега, или про проект, если бизнес-партнер.
  5. Пожелать хорошо провести время.
  6. Попрощаться.

В телефонном разговоре следует говорить четко, громко и понятно. Используйте фразы вежливости, если это руководитель или бизнес-партер и разговорную речь, если близкий коллега. Речевой этикет для поздравлений очень важен, поэтому постарайтесь не ошибаться в словах и найти место, где внешний шум не будет мешать. Если это звонок через мессенджер, требующий интернет-подключения, убедитесь, что у вас стабильная сеть с высокой скоростью соединения.

Зачем нужен этикет поздравлений

Даже если в вашей компании неформальное общение и обращение “Уважаемый” вызывает у вас улыбку, не стоит забывать, что ваша компания – это не только сотрудники. Ваши партнеры и постоянные клиенты тоже часть организации, а в разговоре с ними следует соблюдать дистанцию и придерживаться правил этикета поздравлений

Информирование сотрудников о поздравлении с днем рождения

Как в письме уведомить сотрудников о дне рождении сотрудника


Аня [e-mail скрыт] Российская Федерация #14[181277] 10 сентября 2010, 14:05 Мы от фирмы сейчас дарим 5000 и вот на д/рсотрудницы, что скоропо 850 рублей с рыла( Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Как мотивировать себя что-то делать?-Да никак, оставайтесь в жопе! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Евгения [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #15[181406] 10 сентября 2010, 16:27 От фирмы мы дарим букет цветов, а остальной подарок сколько уж в отделе на собирают, моя задача красиво предупредить, чтобы они начали собирать самостоятельно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 След.

Ришь О сайтеОбсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.Модераторы Skate, luna198, Евгений К.

Читать еще:  Каким образом добиться замены товара или возврата денег?

Информирование сотрудников о поздравлении с днем рождения

От лица всего коллектива компании выражаем готовность оказать новому сотруднику всестороннюю помощь в решении возможных вопросов и желаем успехов в работе! Вообще-то личные сведения не подлежат разглашению.

Статейка за это есть. Представить и пожелать — можно, а биографию и хобби — не положено.

См. ТК РФ и УК РФ. Кстати, кадровики теперь тоже несут за неразглашение ответственность, а не только Ген.диры.

Неформальные отношения со старичками и без кадровика установятся или по крайней мере для этого есть иные способы у службы персонала. От лица всего коллектива компании выражаем готовность оказать новому сотруднику всестороннюю помощь в решении возможных вопросов и желаем успехов в работе! Вот это самое оптимальное. Так других нет!

Вот никакие и не читайте Российская Федерация, Самара И хоть убей, я не знаю как тебя так вот бросить, Чтобы не скучать по тебе, мой любимый кент номер восемь

Напоминание о Днях рождения, событиях, делах

Каждому из нас ежедневно приходится запоминать или записывать список дел на завтра, на неделю, на месяц, которые необходимо вовремя выполнить.

  1. Оплата кредита в банке один раз в месяц
  2. Отправка отчета по работе
  3. Корпоративное мероприятие
  4. Домашние дела: уборка в доме раз в неделю, ремонт обуви, чистка аквариума, прогулка с ребенком, выгул собаки и т.д.
  5. Звонки клиентам
  6. Поручения руководителя
  7. Собеседования с работодателем
  8. Оплата коммунальных услуг
  9. Медицинские осмотры
  10. Важные встречи с партнерами
  11. Замена картриджа фильтра раз в пол.года
  12. Спортивные тренировки по средам

и многое другое. Совет: Создавайте напоминания для задач, которые нужно решить через месяц, два или даже пол.года.Это особенно важно, поскольку

Как написать руководителю напоминание о дне рождении сотрудника

» Оглавление Во-первых, когда герой вернётся к своим рабочим будням, ему нужно будет обзвонить с благодарностью и извинениями всех, кто оставил ему свои поздравления.

Инфо Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или

Больше чем напоминания о днях рождения сотрудников

Когда речь заходит про мотивацию сотрудников, как правило, подразумеваются премии, повышения зарплаты. Но опытные руководители знают: деньги хоть и мощный, но плохой мотиватор. Поэтому в идеале компания должна не только поощрять своих сотрудников бонусами и премиями, но и работать над неденежной мотивацией.

Одним из приемов бюджетного (в рамках компании) повышения лояльности сотрудников является всего лишь… внимание к персоне сотрудника.

Для этого можно и нужно проводить регулярные индивидуальные беседы, интересоваться мнением и жизнью сотрудника, .

Кроме этого есть и регулярные поводы привлечь внимание сотрудника — например, поздравление с днем рождения.

Так или иначе, дни рождения в коллективе отмечают. Иногда чисто «своими» — отделом, иногда — в рамках всей компании.

Поздравление, подарок от руководства и открытка за личной подписью директора будет отличным способом напомнить сотруднику, как он важен для компании, а в рамках компании будет делом незатратным.

Крупные компании чаще игнорируют дни рождения сотрудников

Автор: День рожденья, как известно, только раз в году, а потому о нем стараются не забыть и кадровики, и ближайшие коллеги. А что делают компании, в которых отмечать дни рождения сотрудников можно несколько раз на дню, и как сами сотрудники относятся к традиции отмечать свои дни рождения на работе, выяснил Исследовательский центр портала .По данным опроса 1500 менеджеров по персоналу и других сотрудников кадровых служб, лишь менее трети работодателей (30%) никак не реагируют на знаменательные даты в жизни своих сотрудников.

В 18% компаний принято отправить имениннику хотя бы поздравление или открытку по электронной почте. Чем организация или предприятие больше, тем чаще они поступают именно так (в маленьких фирмах – 9%, в самых крупных – 27%).

Щедрость компании обратно пропорциональна ее размеру.

Треть работодателей (36%) покупают сотруднику букет цветов или какую-то ценную для него вещь.

Информирование внутри компании

Поговорим о том, как выстроить в компании внутреннюю систему информирования.

Вы узнаете, о чем нужно рассказывать сотрудникам, чтобы: • руководителям было проще управлять компанией; • подразделения работали слаженно, и правая рука знала, что делает левая; • коллектив работал без конфликтов. Секретари и другие сотрудники приемных – это связующие звенья между руководством и коллективом: через них руководитель выражает свою волю, издавая приказы и распоряжения, они знакомят сотрудников с распорядительными документами, собирают участников на совещания. Именно секретари совместно с отделом кадров обязаны вовремя информировать сотрудников.

Для этого необходимо выстроить в компании внутреннюю систему информирования.

Внутренняя система информирования сотрудников – это комплекс мероприятий по информированию сотрудников, призванный решать поставленные руководством задачи. Задачи системы внутреннего информирования: 1.

Как поздравить клиента с Днем рождения и не облажаться

Performance Marketing основывается на четко и однозначно измеряемых параметрах Мы находим оптимальные решения в любой отрасли!

Работаем над правильными KPI Мы выпустили новую книгу

«Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд»

Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

Введите e-mail Я подтверждаю свою дееспособность и даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с .

Важно понимать, что

Зачем и как делать корпоративную email-рассылку?

Рассказывает , Мы провели исследование, какие корпоративные рассылки есть у российских компаний. Статья будет полезна предпринимателям и директорам, особенно директорам по персоналу, а также всем тем, кто хочет делать рассылку сотрудникам своей компании. Мы попросили несколько компаний, известных своей теплой корпоративной атмосферой, рассказать о своих корпоративных рассылках.

Многие из них прислали примеры. Другие пересказали содержание рассылок, но примеры не смогли прислать — потому что письма содержат строго внутреннюю информацию.

В таких случаях лучше работает email-рассылка по сотрудникам. Крупные компании, особенно компании с филиальной сетью.

urist-consultant.ru

Ваш риск всегда оправдан, цели перспективны, а успех заслужен.

Поздравление с днём рождения компании. Примите наши искренние поздравления с днем рождения компании XXX! Мы гордимся налаженными партнерскими отношениями с яркой, сильной, уверенной компанией.

Желаем Вам дальнейшего развития, реализации творческих замыслов, устойчивого финансового положения, интересных плодотворных идей и возможностей для их воплощения. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Важно Каждый из нас любит внимание, особенно, когда это касается такого уникального и индивидуального праздника, как День рождения.

В этот день хочется получать самые тёплые слова, приятные подарки и неожиданные сюрпризы.

Именно поэтому, работая с клиентами, нежелательно забывать о таком важном для них событии. Постараемся дать несколько идей для поздравления на примерах реальных рассылок.

Как в письме уведомить сотрудников о дне рождении сотрудника

Нас немного, все понимают: скоро ДР драгоценного сотрудника Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аня [e-mail скрыт] Российская Федерация #10[181238] 10 сентября 2010, 13:26 Оля, ты из какого города?

Примеры напоминаний:УВАЖАЕМЫЕ СОТРУДНИКИ. Не упустите шанс поздравить с Днем Рождения 9 сентября наших замечательных коллег. Уважаемые коллеги!Свои Дни Рождения 07 сентября празднуют ФИО (должность),ФИО (должность) и ФИО (должность).

Торопитесь поздравить своих коллег теплыми словами и добрыми пожеланиями. УВАЖАЕМЫЕ СОТРУДНИКИ. Посмотрите сколько именинников празднуют свой День Рождения.

Спешите выслать свои поздравления и теплые слова. Уважаемые сотрудники! 2 сентября ФИО (Должность, ФИО (должность, ФИО (должность), ФИО (должность) празднуют свой День Рождения, спешите с поздравлениями и теплыми словами в адрес своих коллег.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Пример текста оповещения сотрудников о дне рождении коллег

Благополучия Вам, стабильности и процветания!

——————————————————————————————————————- От всей души поздравляем Вас с Днем Рождения!

Примите наши сердечные пожелания счастья, крепкого здоровья, ещё больших успехов в Вашей интересной работе, долгих лет жизни, благополучия в семье и всегда отличного настроения.

Желаем Вам успешных проектов, интересных задач и неисчерпаемой энергии! —————————————————————————————————————— От всей души поздравляем вас с Днем рождения. Желаем Вам успехов, крепкого здоровья, счастья, много радостей, реализации творческих замыслов, благополучия и процветания, позитивного настроя и больших творческих высот.

Инфо Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders) .Напоминание коллегам о Днях Рождениях сотрудников Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector