Как потребовать деньги за последний месяц работы?
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Как потребовать деньги за последний месяц работы?

Особенности выдачи аванса новому сотруднику в первый месяц работы

Трудовое законодательство не содержит понятия «аванс». Тем не менее авансы по заработной плате работодатель обязан выдавать не только сотрудникам, уже работающим в компании определенное время, но и заключившим трудовой договор, в первый месяц их работы. Авансом может предоставляться новому сотруднику и ежегодный отпуск.

Аванс и зарплата

Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выдаваться раз в полмесяца. Сумма первой половины месяца — это и есть аванс. Его нужно выплатить, даже если сам работник написал отказ от него в письменной форме, иначе нанимателя оштрафуют по ст. 5.27 КоАП (письмо Роструда №472-6-0 от 01/03/07 г.). На совместителей эта норма также распространяется.

Законодатель указывает: обе части зарплаты (в том числе аванс) работодатель обязан выдать не позднее 15 дней после завершения соответствующего периода начисления, т.е. для аванса крайний срок выдачи – 30 число, а для зарплаты – 15 в следующем месяце.

Даты выдачи аванса фиксируются в ЛНА. Если дни совпадают с выходным или праздником, аванс обязаны выдать на день раньше. Дата выдачи является одним днем, недопустимо использовать в ЛНА интервал дат (Минтруд, документ №14-2-242 от 28/11/13 г.).

К проблемам, связанным с удержанием НДФЛ, может привести установление крайних сроков для выдачи зарплатных, в т.ч. авансовых, сумм.

Если выплата аванса проходит в последний день месяца, фискальные органы могут потребовать удержать налог согласно НК РФ.

Датой фактического получения дохода назван последний день месяца, это момент удержания НДФЛ (223-2, 226-4 НК РФ, опред. ВС №09-КГ16-1804 от 11/05/16 г.).

Если аванс выдавался 15 числа, зарплата должна быть выдана в конце месяца и должен быть произведен расчет с работником, что практически редко возможно осуществить. При этом, если перечисление налога на доходы с аванса ФНС признает безосновательным, сумма вернется налогоплательщику, поскольку не считается налогом по НК РФ.

Как рассчитывать аванс, решает работодатель:

  1. В виде фиксированной суммы (или процентов от зарплаты).
  2. По фактическому объему работ (или отработанному времени).

Чиновники предлагают рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, включая в расчет ряд постоянных компенсационных выплат, надбавок, кроме основной оплаты труда, либо исчислять аванс в процентах, он должен быть приблизительно равным по сумме заработной плате (по письмам Минтруда и Роструда №14-1/В-725 от 10/08/17 г., Т3/5802-6-1 от 26/09/16 г., Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25/02/09 г.).

Расчет по отработанному времени – трудоемкий процесс. Зачастую аванс устанавливается равным 40% от суммы постоянного заработка, что с учетом НДФЛ при окончательном расчете дает сравнимые величины первой и второй части зарплаты.

На заметку! ТК РФ не содержит запрета выдавать авансы чаще раза в месяц, например, еженедельно, подекадно.

Аванс по оплате труда в первый рабочий месяц

Очевидно, что при расчете и выдаче аванса новому члену коллектива необходимо учитывать:

  • фиксированную часть выплат и постоянные доплаты, надбавки, компенсации;
  • отработанное время;
  • соблюдения законодательных норм по срокам выплат.

Когда речь идет об авансе в первый месяц работы, могут возникать различные нюансы исчисления и выдачи этой обязательной выплаты.

Пример: в организации установлен фиксированный аванс в рублях. Если такой порядок прописан в ЛНА, то эту сумму нужно выдать и только что принятому работнику. Однако в первый месяц работы он может не заработать сумму, покрывающую авансовую выплату, поскольку:

  • отработал меньшее число дней по сравнению с другими;
  • заболел;
  • решил уволиться в этом же месяце и др.

Здесь аванс выступает как предоплата за труд, а не оплата за первую половину месяца. Работодатель, выплачивая фиксированные суммы новичку, рискует понести неоправданные затраты и привлечь нежелательное внимание контролирующих органов.

В ситуации, когда сотрудник, в том числе и новый, просит предоставить ему аванс сразу за несколько месяцев вперед, что тоже является, по сути, предоплатой его труда, целесообразно оформить договор займа, указав минимальную процентную ставку. В противном случае такой аванс может приравниваться к займу беспроцентному, вызывать вопросы в части уплаты НДФЛ и страховых взносов.

Аванс за месяц вновь принятому сотруднику должен быть выплачен в обязательном порядке, даже если он отработал в первую половину месяца всего несколько дней.

Выплата ему не положена лишь в случае отсутствия на работе, таково мнение судей (апелл. опред. Мосгорсуда по д. №33-15891/2012 от 07/08/12 г.).

К примеру, если новый сотрудник отработал 14 и 15 числа, ему начисляется аванс за 2 отработанных фактически дня, а далее будет начисляться зарплата. Если он работал с первого дня месяца, аванс за этот месяц новый сотрудник получит наравне с другими, с учетом принятого в организации порядка исчисления и выдачи зарплаты первой половины месяца.

Если работник принят в начале месяца, а аванс за период в организации выплачивается в конце месяца, то зарплата за предыдущий месяц ему еще по общему порядку не положена. Однако и период от начала работы до первой авансовой выплаты, продолжительностью более 2 недель, незаконен.

Устранить нарушение ст. 136 ТК РФ можно, прописав в ЛНА особые условия для первого месяца работы сотрудников – по срокам и порядку исчисления и выплат.

Отпуск авансом

Работник может взять отпуск в первый месяц работы, если есть взаимная договоренность с администрацией либо он относится к льготникам, которым отказать, согласно ст. 122 ТК РФ, нельзя (беременные, несовершеннолетние, усыновители, супруги, чьи жены находятся в отпуске по БиР, ветераны, чернобыльцы, супруги военнослужащих). Эти случаи прописаны непосредственно в ТК РФ и в соответствующих категориям льготников федеральных законах.
Использующий отпуск в том же месяце, в котором начал работать, сотрудник не имеет в расчетном периоде отработанных дней и заработной платы.

Согласно правительственному документу №922 от 24/12/07 г., п. 7-8, в расчет берется время, которое он фактически отработал за этот месяц до момента начала отпуска и фактически начисленная ему сумма. Если гражданин, оформившись, поработать не успел, и сразу взял отпуск, расчет ведется по окладу или тарифной ставке.

Аванс в ЛНА

Вопросы предоставления аванса в компании должны быть отрегулированы на уровне локальных НА. Это касается как предоставления отпуска авансом, так и выдачи авансов по зарплате. Отпуск авансом, если он предоставляется по закону новым и давно оформленным по договору сотрудникам, требует прописать, кто и в каком порядке будет выполнять их функции в этот период, каков порядок оплаты.

Порядок начисления и выплаты аванса также регламентируется законодателем только в общих чертах. В ЛНА отражаются алгоритмы расчета аванса, сроки и порядок выдачи.

Для сотрудников-новичков необходимо прописать особый порядок получения первой и второй части заработной платы за первый месяц работы, чтобы от начала работы до первой выплаты прошло не более 1⁄2 месяца, вне зависимости от общего графика зарплатных выплат.

К примеру, если аванс в компании выдается 22 числа, а зарплата 7 числа, в ЛНА можно прописать получение первой зарплаты для:

  • принятых в первые две недели (до 14 числа) – 15 числа;
  • принятых с 15-21 – 22 числа, одновременно с другими;
  • принятых с 22 до конца месяца – 7 числа, общий срок выплаты.

Под ЛНА здесь понимается договор с работником или колдоговор с приложением: Правилами внутреннего трудового распорядка – ПВТР (ст. 136, 190 ТК РФ). Исходя из формулировки ст. 190, следует вывод, что ПВТР может служить не только приложением к колдоговору, но и самостоятельным ЛНА, если колдоговор не заключался.

По мнению судей и чиновников Роструда, нормы могут быть прописаны в одном из ЛНА, однако Роструд считает первостепенным положения ПВТР (документ №ПГ/1004-6-1 от 06/03/12 г., опред. Мосгорсуда №4г/5-12211/12 от 24/12/12 г.). Можно прописать все особенности выдачи аванса в Правилах, а в другие ЛНА, затрагивающие этот вопрос, дать ссылки на документ.

9 выплат, которые вы можете получить на работе помимо зарплаты

Каждый трудоустроенный человек получает зарплату — это факт. Но ведь это далеко не все, что вы можете потребовать от своего начальства. Например, вы имеете право получать деньги за отпуск, болезни, рождение ребенка, а также компенсировать собственные расходы на бензин и питание. И не только: рассказываем, какие выплаты от работодателя можно получить при наличии трудового договора.

Читать еще:  Какой срок ожидать по статье 228.1 УК РФ?

Отпускные

Каждый работник с трудовым договором имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные — выплаты за каждый календарный день отдыха. Их должны перечислить не позднее, чем за три дня до начала отпуска — иначе работодателя будет ждать штраф. Кстати, мы уже рассказывали, как рассчитать собственные отпускные.

Больничные

Пособие по временной нетрудоспособности — это те деньги, которые сотрудник получает за время болезни при наличии больничного листа, причем оплачиваться должен каждый календарный день, который человек провел на больничном. По закону первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные — Фонд социального страхования, куда работодатель ежемесячно перечисляет взносы на случай временной нетрудоспособности работников. Для того чтобы получить свои больничные, нужно написать заявление на имя руководителя и ждать. Рассчитывается выплата по больничному листу — за каждый день болезни вы получаете средний дневной заработок. Однако если у сотрудника высокая зарплата (более 815 тысяч рублей за год), за один день ему все равно не заплатят больше 2 150,68 рубля. А если зарплата маленькая или ее не было вообще, больничный считают по МРОТ.

Командировочные

Ни один работник не обязан ездить в командировки за свой счет: работодатель должен оплатить ему проезд, проживание в гостинице и питание. Однако в данном случае закон почти бессилен: работодатель решает сам, кому и как выплачивать командировочные.

Компенсация за использование личного имущества

Если курьер развозит заказы на собственном автомобиле или менеджер по продажам звонит клиентам по личному телефону, им полагается компенсация. Правда, обязательной она является только в том случае, если такой пункт прописан в трудовом договоре или других документах компании. Поэтому прежде чем использовать свое имущество на благо работодателя, уточните, заплатят ли вам за это.

Детские пособия

Если сотрудница уходит в декрет или сотрудник собрался в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, работодатель будет обязан платить им пособие. Разумеется, пособие по

беременности и родам полагается только женщинам, а вот единовременную выплату при рождении ребенка (в этом году — 17 480 рублей) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет могут получать как мать, так и отец. Правда, для того чтобы их получить, нужно написать заявление и подтвердить право на них документами.

Налоговые вычеты

На работе можно получить и налоговые вычеты: социальный (при оплате обучения, лечения или ДМС), имущественный (при покупке жилья) и стандартный (на детей). ДЛя этого можно либо дождаться следующего года и подать декларацию 3-НДФЛ, либо получить в налоговой справку о праве на вычет, отнести ее в бухгалтерию и получить «прибавку» к зарплате.

Компенсация за задержку зарплаты

Фото: Фотобанк Moscow-Live.ru/flickr.com

По закону зарплату должны выплачивать дважды в месяц — сначала аванс, потом остаток. Конкретные даты выплат прописаны в трудовом договоре, и нарушать сроки нельзя. А если работодатель все равно нарушает, можно потребовать компенсацию. Она рассчитывается в процентах от невыплаченной части зарплаты и составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ, которая действовала во время просрочки, за каждый день задержки.

Доплата за сверхурочную работу

Если вы трудились сверхурочно, то есть в свое нерабочее время, вам полагается доплата — но только в том случае, если об этом вас попросил сам работодатель. При этом вы сами можете выбрать вид вознаграждения: деньги или дополнительные часы (или дни) отдыха. Если вы выбираете доплату, она должна быть больше, чем ваша обычная зарплата — в 1,5 раза за первые два часа «сверхурочки» и в 2 раза за последующие часы.

Компенсация за вынужденный прогул

Если вы пришли на работу, а в офисе не оказалось света, и вам пришлось уйти домой, вам должны заплатить за этот день, так как прогуляли вы не по своей вине. Как правило, компенсация составляет средний дневной заработок за каждый день вынужденного прогула.

Ранее ИА «В городе N» называло признаки того, что вам пора менять работу.

Работодатель/заказчик не выплачивает деньги за последний месяц работы

В июле по вакансии, размещенной на сайте поиска работы, устроилась на работу. Работодатель предложил первые три месяца поработать пробно, без трудоустройства. Чтобы все-таки получать деньги официально, предложила по глупости заключить договор со мной как с ИП. Договор подписали с приложением, где обговорены работы и срок окончания работ 30 сентября.

Далее за октябрь работодатель попросил снова выставить счет и акт. Оплата за октябрь была произведена на счет ИП. Но новое приложение не подписывали, соответственно объем и сроки работ уже не были закреплены в договоре.

Таким образом, два месяца работала в неопределенном статусе. После того, как сказала, что сотрудничество хочу прекратить, проработала еще неделю, выставила последний счет за ноябрь 3-го декабря. До сих пор выплаты нет, директор ссылается на то, что якобы нужно все проверить (что именно не понятно) и оттягивает платеж. Есть вероятность, что это будет продолжаться долго и в итоге я так ничего и не получу. Они снова разместили вакансию, в которой пишут, что трудоустройство официальное.

Есть переписка в ватсап за весь период работы, которая подтверждает, что я с ними сотрудничала. На мои просьбы произвести выплату зарплаты (именно в такой формулировке) также есть их ответ в ватсап, что это будет позже, претензии по качеству работы и пр. отсутствуют.

Вопрос. Могу ли я подать в мировой суд на работодателя по трудовому законодательству, как человек, который работал неофициально последние два месяца? Или все-таки нужно обращаться, как ИП-шник? (но тут сроки рассмотрения дольше, насколько я понимаю). И какие еще есть нюансы?

признать отношения трудовыми и обязать заключить трудовой договор ТК РФ ст.56, не получится, поскольку с Вами заключен гражданско правовой договор, как с ИП. Поэтому придется разбираться в арбитражном суде в случае неоплаты по договору, счета ведь Вы выставляли. Подавайте в арбитраж исковое заявление о взыскании задолженности, согласно условиям заключенного вами договора АПК РФ ст.ст. 125;126.

Нет, не можете подать в мировой суд, так как Вы имеете статус ИП. Ткже не можете установить факт наличия трудовых отношений, так как Вы фигурировали во всех отношениях с заказчиком как ИП,в том числе заключали договор, выставляли от ИП счет. Вам нужно подавать иск в арбитражный суд по компетенции и доказывать, что заказчик не исполнил перед Вами взятые обязательства. Ст.308,309 ГК РФ,ст.64,65,125,126 АПК РФ..

Если есть переписка в Ватсапе, что заказчик признает качество работы и откладывает платеж на потом – это для Вас плюс.

АПК РФ Статья 27. Споры, относящиеся к компетенции арбитражных судов

1. Арбитражный суд рассматривает дела по экономическим спорам и другие дела, связанные с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности.

2. Арбитражные суды разрешают экономические споры и рассматривают иные дела с участием организаций, являющихся юридическими лицами, граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и имеющих статус индивидуального предпринимателя, приобретенный в установленном законом порядке (далее – индивидуальные предприниматели), а в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, с участием Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, должностных лиц, образований, не имеющих статуса юридического лица, и граждан, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя (далее – организации и граждане).

3. К компетенции арбитражных судов федеральным законом могут быть отнесены и иные дела.

4. Заявление, принятое арбитражным судом к своему производству с соблюдением правил компетенции, должно быть рассмотрено им по существу, хотя бы в дальнейшем к участию в деле будет привлечен гражданин, не имеющий статуса индивидуального предпринимателя, в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора.

Читать еще:  Какие привилегии существуют у военных девушек?

5. Арбитражные суды рассматривают относящиеся к их компетенции дела с участием российских организаций, граждан Российской Федерации, а также иностранных организаций, международных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства, осуществляющих предпринимательскую деятельность, организаций с иностранными инвестициями, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

6. Независимо от того, являются ли участниками правоотношений, из которых возникли спор или требование, юридические лица, индивидуальные предприниматели или иные организации и граждане, арбитражные суды рассматривают дела:

1) о несостоятельности (банкротстве);

2) по спорам, указанным в статье 225.1 настоящего Кодекса;

3) по спорам об отказе в государственной регистрации, уклонении от государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей;

4) по спорам, вытекающим из деятельности депозитариев, связанной с учетом прав на акции и иные ценные бумаги и с осуществлением предусмотренных федеральным законом иных прав и обязанностей;

5) по спорам, вытекающим из деятельности публично-правовых компаний, государственных компаний, государственных корпораций и связанным с их правовым положением, порядком управления ими, их созданием, реорганизацией, ликвидацией, организацией и с полномочиями их органов, ответственностью лиц, входящих в их органы;

6) по спорам о защите интеллектуальных прав с участием организаций, осуществляющих коллективное управление авторскими и смежными правами, а также по спорам, отнесенным к подсудности Суда по интеллектуальным правам в соответствии с частью 4 статьи 34 настоящего Кодекса;

7) о защите деловой репутации в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности;

8) другие дела, возникающие при осуществлении предпринимательской и иной экономической деятельности, в случаях, предусмотренных федеральным законом.

(часть 6 введена Федеральным законом от 29.12.2015 N 409-ФЗ)

7. При обращении в арбитражный суд с заявлением, содержащим несколько связанных между собой требований, из которых одни подсудны арбитражному суду, другие – суду общей юрисдикции, если разделение требований невозможно, дело подлежит рассмотрению и разрешению в суде общей юрисдикции. Если разделение требований возможно, судья выносит определение о принятии требований, подсудных арбитражному суду, и о возвращении заявления в части требований, подсудных суду общей юрисдикции.

(часть 7 введена Федеральным законом от 28.11.2018 N 451-ФЗ)

Зарплата при увольнении — сроки полного расчета и размер пособия

Автор: Главный редактор · 19.11.2019

Каждый работник должен знать свои права по выплате заработной платы при расторжении договора с работодателем. Все денежные средства, которые полагаются ему на законном основании, должны быть перечислены в срок и в полной мере. Процедура увольнения регламентируется трудовыми законодательными рамками.

По личным причинам сотрудник выбирает увольнение. Законодательство защищает права работников – для этого предусмотрены несколько видов выплат с установленными сроками. Денежная компенсация исчисляется на основе трудового договора, законодательных рамок, коллективного договора.

Распространяется выплата пособий на таких лиц при увольнении:

  • не желающие продолжать работать из-за изменения условий или по другим причинам;
  • увольняющиеся с работы в связи с переездом;
  • утратившие трудоспособность;
  • признанные для выполнения военных обязанностей;
  • занимающие должность другого служащего;
  • отказавшиеся от предложенных вакансий.

Каждое физлицо имеет право увольняться по разным причинам, начиная от собственного желания и заканчивая сокращением штатов. Вне зависимости от того, под каким основанием проходит увольнение, сотруднику положены компенсации по закону, в том числе и зарплата.

Какие выплаты положены работнику при увольнении

При расторжении договора работнику, кроме выдачи трудовой книги, полагаются законные выплаты. Кроме заработной платы за дни, отраженные в табеле, начисляется компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. При прерывании трудового договора работодатель должен полностью рассчитаться со служащим вне зависимости от возникших причин. По окончанию срока договора претендовать на оговоренные компенсации не стоит.

Осуществляется выплата требуемых денежных средств сотруднику не позднее последнего рабочего дня. Подробнее сроки расчета отражены в статье под номером 140 ТК.

Работнику причитается выплата:

  • компенсации за неотгулянные дни отпуска;
  • зарплата за текущий момент;
  • выходное пособие;
  • дополнительные компенсации, зафиксированные в договоре.

Нередко когда выполняется расчет, случаются ошибки со стороны бухгалтера или кадровика. Чтобы не возникло нарушений законодательства, сотруднику при увольнении стоит быть внимательным и воспользоваться чек-листом для самопроверки.

Во время процедуры увольнения расчет проводится по заранее заданному алгоритму:

  • определяется заработок за последний месяц с учетом всех полагаемых компенсаций;
  • рассчитывается сумма отпусков (дополнительного, основного);
  • просчитывается выходное пособие;
  • все суммы складываются;
  • удерживается переплата отпускных или иных сумм при необходимости;
  • отнимается налог и формируется платежный документ.

Из личного опыта могу рассказать о своем неудачном увольнении. В организации проработал пару лет и по смене рабочих обстоятельств решил уволиться. Начальник управления не дал добро на «согласование сторон» и я написал по собственному желанию с отработкой в две недели. На следующий день, не имея желания работать с таким коллективом, ушел на больничный как раз с окончанием до дня увольнения.

Будучи на больничном, решил еще его продлить на несколько недель. По законным рамкам меня не должны были увольнять, несмотря на мое заявление, если я на больничном. Но таки в последний день мне начал звонить кадровик и замдиректора, чтобы я явился и переписал заявление, иначе они меня уволят в этот день. Это было невыгодно – теряю больничный и начальник в этом выигрывает.

Здесь возникает несколько спорных вопросов. А если вдруг человек в реанимации и прийти никак не может?! Я же был просто на больничном, отдыхал так сказать. Вроде как, по закону они имеют право меня уволить, так как имеется заявление. Вдруг я передумал увольняться и внезапно попал в больницу?! Выяснял этот вопрос с другими кадровиками и юристами, но так и не получил однозначного ответа – одни говорят имеют право уволить, другие настаивают на том, что это не совсем законно. Так что, ребята, лучше не попадать в такие ситуации, иначе возникают проблемы.

Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

ТК РФ о зарплатном авансе новичку

Про зарплатный аванс новичкам в трудовом законодательстве не упоминается. При этом в ст. 136 ТК РФ установлены следующие требования:

  • выплата зарплаты — не реже чем каждые полмесяца;
  • конкретная дата выплаты устанавливается во внутрифирменных локальных актах, но не позже 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Как в бухучете отразить зарплатные начисления, узнайте из нашей публикации.

  • называет все зарплатные выплаты «заработной платой», термин «аванс» не применяется;
  • определяет минимальное количество зарплатных выплат в месяц, каждая из которых носит не авансированный характер, а исчисляется исходя из фактически отработанного времени;
  • устанавливает максимально допустимый календарный разрыв между первой и второй частями зарплаты;
  • оставляет право компаниям и ИП определять даты выдачи денег и расчетные алгоритмы.

Узнайте о правах работодателя из статьи.

Закрепляем «зарплатные» сроки

Даты первой и второй зарплатных выплат определите сами. Например, можно установить соответственно 30 (31) и 15 (16) числа — такой вариант чиновники считают оптимальным (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709).

Бланк зарплатной ведомости скачайте здесь.

Не забудьте про новичков — для них тоже важно установить срок их первой зарплаты, и она может не совпадать с установленными в компании датами.

Описание зарплатных аспектов сделайте в локальном внутрифирменном акте — это могут быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), положение об оплате труда, коллективный договор и др.

С внутренними локальными актами, в которые включаются «зарплатные» аспекты, вас познакомят публикации:

Конкретные формулировки по установлению зарплатных выплат смотрите ниже.

Первой зарплате — отдельный срок

Формулируя текст зарплатной части внутренних локальных актов, ориентируйтесь на следующие правила:

  • Срок выдачи зарплаты — это конкретный день, а не календарный период (не «вилка» дат). На этом настаивает Роструд.

Подробности узнайте здесь.

  • Распределите дни выдачи первой и второй частей зарплаты так, чтобы каждые полмесяца работники получали плату за свой труд. Это требование ст. 136 ТК РФ.

Подбирайте удобные даты исходя из особенностей работы компании. Это могут быть, например, 10-е число (окончательный расчет за предыдущий месяц) и 25-е число (аванс за текущий месяц).

Читать еще:  Как вернуть деньги за ремонт

Следует учесть, что при такой формулировке в особом положении оказываются новички — лица, приступившие к работе в один из дней расчетного месяца. Получается, что при зарплатных выплатах 5-го числа (расчет за предыдущий месяц) и 20-го числа (аванс за текущий месяц) сотруднику, поступившему на работу 1-го числа, нужно выплатить только аванс 20-го числа. То есть разрыв между началом работы и датой выплаты аванса — более ½ месяца, что является нарушением законодательства. Как быть в такой ситуации, расскажем далее.

Авансы вновь принятым сотрудникам — что и где прописываем?

Сроки для аванса вновь принятым сотрудникам включите в ПВТР (или иной локальный акт) в один раздел с описанием общих для всего коллектива зарплатных сроков.

В качестве образца можно использовать формулировку из следующего примера.

В ООО «Техностройпром» все зарплатные нюансы отражены в Положении об оплате труда. Исходя из современных формулировок трудового законодательства, компания решила не применять термин «аванс» и определила, что зарплату будет выдавать дважды в месяц.

При этом для новичков в первый месяц работы предусмотрены специальные сроки выплаты зарплаты, позволяющие:

  • выполнить требования ТК РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца (чаще можно, реже — нельзя);
  • постепенно (без ущерба для новичков и работодателя) перевести новичков на обычный график выплат, предусмотренный в компании, не нарушая требований трудового законодательства.

Выдержка из Положения об оплате труда ООО «Техностройпром»:

3.1. Заработная плата в ООО “Техностройпром” выплачивается:

  • 20-го числа текущего месяца — за 1-ю половину расчетного месяца;
  • 5-го числа следующего месяца — за 2-ю половину расчетного месяца.

3.2. Сроки выдачи зарплаты в первый месяц работы для вновь принятых работников:

Календарные сроки поступления на работу

Срок первой выплаты заработной платы

С 1-е по 14-е число

15-го числа — исключительно для вновь принятых работников

С 15-го по 19-го число

20-е число — одновременно со всеми работниками

С 20-го числа до конца месяца

5-е число — в общие для выплаты зарплаты сроки

3.3. Последующие выплаты заработной платы осуществляются в установленные в ООО “Техностройпром” сроки, указанные в п. 3.1».

Полный текст Положения об оплате труда ООО «Техностройпром» вы можете увидеть по ссылке.

Скачать образец

О помогающих в работе локальных актах узнайте из материалов:

Кроме сроков локальный акт может содержать и указание на алгоритм исчисления суммы каждой зарплатной выплаты, в том числе аванса в первый месяц работы.

Способ расчета аванса при приеме на работу

Закрепите в локальном акте способ расчета аванса при приеме на работу — он не должен противоречить требованиям законодательства, которое определяет рассчитывать первую и вторую зарплатные выплаты исходя из фактически отработанного времени.

Нельзя установить аванс в твердой сумме для всех работников — без предварительных расчетов не обойтись.

Кроме того, следует учитывать требования НПА и мнение чиновников относительно минимального и максимального размеров аванса:

Величина аванса

Мнение чиновников и законодателей

НПА

Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время

Выплата сотруднику за половину месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненный объем работы)

Письмо Роструда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660

Аванс исчисляется на основе оклада (тарифной ставки) и надбавок к нему (за совмещение, за работу в ночное время по графику и т. п.)

Те выплаты, которые определяются по итогам завершившегося месяца (премия, сверхурочные), при исчислении аванса использоваться не должны

Письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725

(законодательно не регламентируется)

Начислять заработную плату за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат), так как выплата зарплаты предусмотрена не реже чем 2 раза в месяц

Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709

Новичку не выдали аванс — каковы последствия?

Конкретной нормы закона, устанавливающей ответственность за несвоевременную выплату аванса новым сотрудникам или неверный расчет ее суммы, не существует.

Тем не менее допустившему отступления от законодательных требований работодателю ответственности не избежать. В этой ситуации действуют общие нормы, а именно:

Вид нарушения законодательства о труде

Вид ответственности

Наказание

Несвоевременная выплата (невыплата) аванса, заработной платы

Первичное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 руб., на компанию — от 30 000 до 50 000 руб.;

Повторное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, на компанию — от 50 000 до 70 000 руб.

Если зарплата не выплачена по вине руководителя (или иного уполномоченного лица), это может рассматриваться как ненадлежащее исполнение ими своих должностных обязанностей и повлечь наложение одного из предусмотренных ст. 192 ТК РФ дисциплинарных взысканий

Работодатель обязан выплачивать (кроме задержанной зарплаты) проценты — не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно

Частичная невыплата свыше 3 месяцев зарплаты, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, наказывается штрафом в размере до 120 000 руб., зарплаты или иного дохода осужденного за период до 1 года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года, либо принудительными работами на срок до 2 лет, либо лишением свободы на срок до 1 года.

Полная невыплата свыше 2 месяцев зарплаты (или выплата заработной платы свыше 2 месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации — наказывается штрафом в размере от 100 000 руб. до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 3 лет, либо принудительными работами на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового, либо лишением свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового

Не избежать наказания работодателю, если сотрудник попросит выдавать зарплату одной суммой единожды в месяц и ему в этой просьбе не будет отказано (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Если же ваш работник обратится с просьбой заплатить ему аванс за несколько месяцев вперед, а вы ему пойдете навстречу, оформите такую выплату в форме займа с минимальной ставкой процента. В ином случае у вас могут возникнуть разного рода проблемы: аванс могут посчитать беспроцентным займом (необходимость удержания НДФЛ с суммы матвыгоды от экономии на процентах), и придется со всей суммы сразу уплатить страховые взносы и др.

Работодатель, не расплатившийся за первую половину месяца с сотрудником (новичком или давно работающим), не будет наказан только в том случае, если в первой половине месяца этот сотрудник не работал (апелляционное определение Московского областного суда от 07.08.2012 по делу № 33-15891/2012).

Узнайте, будут ли в ближайшее время ужесточать ответственность работодателей за задержку зарплаты.

Итоги

Первую выплату зарплаты новички должны получить не позднее чем через 2 недели после начала работы. Все последующие — в сроки, предусмотренные компанией для выдачи зарплаты (каждые полмесяца, учитывая фактически отработанные дни).

Для того чтобы выполнить зарплатные требования законодательства в отношении новичков, необходимо в локальном акте компании предусмотреть специальные сроки выплаты первой зарплаты. Иначе работодатель может быть подвергнут дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector