Как получить ключи на законных основаниях
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Как получить ключи на законных основаниях

Что нужно знать покупателю при получении ключей от квартиры в новостройке

Купить квартиру в новостройке при наличии денег или одобренной ипотеки не составляет особого труда, а вот избавиться от проблем, связанных с выяснением отношений с застройщиком или управляющей компанией выявленных недоделок или дефектов при строительстве дома куда сложнее.

Будущим жильцам следует обратить повышенное внимание на процесс приемки квартиры и тщательное изучение всех деталей будущего жилья. Необходимо договориться об устранении всех дефектов еще до подписания акта квартиры, так как после этого получить компенсацию или заставить застройщика исправить будет уже очень сложно.

Приемка квартиры в новостройке регламентируется Федеральным законом № «Об участии в долевом строительстве…» и осуществляется после ввода дома в эксплуатацию, напоминает генеральный директор компании «Метриум Групп» Мария Литинецкая. Застройщик обязан уведомить клиента о сроках и порядке проведения приема квартиры, а покупателю необходимо записаться на определенную дату и время осмотра.

Однако уже на данном этапе у застройщиков могут возникать определенные сложности, отмечает генеральный директор Александр Зубец. «Дело в том, что стройка обычно занимает достаточно длительный период, и за это время у людей меняются паспортные данные, адреса постоянной регистрации По закону, покупатели в таких случаях, конечно, должны проинформировать застройщика, но на практике этого никто не делает, поэтому процесс поиска покупателей очень затягивается», — говорит он.

После того, как все клиенты найдены, в среднем, по данным экспертов, в день происходит приемка 9–10 квартир. При этом на осмотре объекта должны присутствовать представители управляющей компании и застройщика. «Если клиента все устраивает и не выявлено никаких недочетов, то подписывается акт квартиры. Если же в квартире обнаружены недочеты, покупателю обязаны предоставить дефектную ведомость, где будут указаны недостатки принимаемого жилья», — отмечает Мария Литинецкая.

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость подписывается тремя сторонами (эксплуатирующей организацией, застройщиком и покупателем), а затем устанавливается срок для устранения указанных недочетов, который, как правило, составляет от 20 до 60 дней. В случае задержки дольщик может потребовать от застройщика компенсацию в размере 1% от стоимости квартиры за каждый день просрочки, рассказывает коммерческий директор корпорации «Баркли» Екатерина Фонарева.

Акт подписывается покупателем только после устранения всех недостатков, во время повторного осмотра. Затем клиент получает ключи и может приступать к ремонтным работам. Указанный документ, по словам Екатерины Фонаревой, должен содержать информацию о дате и месте его составления, описание передаваемого объекта недвижимости с указанием местонахождения, метража, стоимости и справку об отсутствии взаимных претензий продавца и покупателя. «Покупателям нужно быть внимательными, не спешить подписывать документы. Будет сложнее отстаивать свои права, если акт уже подписан, а недочеты есть», — подчеркивает заместитель руководителя юридического департамента Владимир Зимохин.

Акт о взаиморасчетах

Еще одним документом, необходимым для подписания при приемке жилья, является акт о взаиморасчетах, который составляется после расчета за квартиру по результатам обмеров БТИ.

Как известно, изменение площади квартиры в ходе строительства — явление распространенное. Покупателям в этом случае предлагают доплатить за дополнительные метры, но связано это не с жадностью застройщиков, а с особенностями технологии строительства. В типовых панельных домах расхождения обычно невелики — чаще всего разница не превышает 1 метра. В монолитных и домах, которые строятся по индивидуальным проектам, разница может быть больше.

По данным заместителя генерального директора по правовым вопросам Натальи Шаталиной, допустимый процент отклонения от проектной площади обычно прописывается в ДДУ. Чаще всего там прописывается условие, при котором стороны не будут производить перерасчет, если разница между проектной и фактической площадями окажется в определенных пределах, например, 0,5 кв. м, отмечает она.

На что обращать внимание при проверки квартиры

При осмотре квартиры дольщику можно воспользоваться услугами экспертов строительной области. Специалисты могут объективно оценить состояние жилого помещения и указать на те проблемы, которые могут быть не видны простому обывателю, объясняет Екатерина Фонарева. Если же клиент приехал и хочет оценить состояние квартиры самостоятельно, то ему стоит следовать ряду рекомендаций.

По мнению руководителя отдела новостроек ГК «МИЦ» Александра Энгеля, осмотр квартиры в новостройке лучше всего проводить в светлое время суток. Кроме самой квартиры и мест общественного пользования стоит обратить внимание и на прилегающую к дому территорию, советует он. Если рядом не продолжается строительство новых корпусов в рамках проекта, газоны должны быть приведены в порядок, в соответствии с проектом благоустройства во дворе должны быть зеленые насаждения, детские и спортивные площадки, пожарные проезды, парковочные места для автотранспорта. Дом внешне должен выглядеть законченным и не иметь дефектов.

Войдя в подъезд, необходимо обратить внимание на качество и степень готовности произведенных отделочных работ, продолжает заместитель директора департамента новостроек Алексей Оленев. Например, если в подъезде предусмотрена плитка, она должна быть уложена без повреждений. Кроме того, необходимо проверить работу освещения и теплоснабжения и наличие необходимого оборудования для маломобильных групп граждан. «Что касается мусоропровода для бытовых отходов, то эксплуатирующая организация зачастую заваривает мусоропровод на первые , пока новые жильцы будут производить ремонт в своих квартирах, дабы недобросовестные рабочие не выбрасывали туда строительный мусор», — говорит эксперт.

Продолжение осмотра

В процессе приемки самой квартиры следует без всякого стеснения тщательно осматривать комнату за комнатой. Следует помнить, что в квартирах без отделки на момент сдачи дома в эксплуатацию должна быть произведена электроразводка с подведение нескольких точек электропитания в квартире, установкой света, счетчиков и систем пожарной безопасности, отмечает Алексей Оленев, отдельно подчеркивая необходимость убедиться в работоспособности розеток и наличии освещения во всех комнатах.

Далее нужно осмотреть батареи, задействовав устанавливаемый почти на всех радиаторах терморегулятор. «Правда, проверить их работу можно только в холодное время года, поскольку на лето теплоснабжение отключается», — напоминает эксперт. В теплое время года можно обратиться в управляющую компанию и узнать, подключено ли здание к теплосетям.

Следующими пунктами осмотра должны стать проверка водоснабжения и входных дверей.

Новым жильцам стоит пристально изучить окна и балконы на предмет трещин, любых механических повреждений стекла и работы механизмов, с помощью которых открываются и закрываются двери. Далее стоит проверить вентиляцию, а затем осмотреть стены, потолок и пол на отсутствие трещин, а также проверить монтажные стыки и швы. На них не должно быть влаги. В противном случае это приведет к возникновению грибка и промерзанию стен.

При приеме квартиры с отделкой необходимо обратить внимание на качество поклейки обоев. По данным Марии Литнецкой, застройщики нередко не доклеивают обои в труднодоступных местах (батареи, оконные блоки ). Помимо этого нужно проверить покрытие полов — нет ли сколов на ламинате, не скрипит ли пол «Конечно, следует убедиться в качестве отделочных материалов. При покупке квартиры „под ключ“ в ДДУ застройщик обязан указать все используемые материалы и предоставить сертификаты качества по требованию клиента», — подчеркивает эксперт. В целом, гарантия на качество строительных материалов при строительстве такого жилья обычно составляет пять лет.

Обмену и возврату подлежит

Как правило, мелкие недоделки застройщик устраняет в согласованные сроки, говорит Наталья Шаталина. Если же имеются значительные претензии от устранения, которых застройщик уклоняется, тогда, как уже было сказано, необходимо составить акт и далее либо требовать вплоть до судебного порядка устранения, либо исправлять самим и взыскивать с застройщика потраченные средства.

Довольно часто покупатели квартир в новостройках жалуются на перебои в работе инженерных сетей. По словам Ирины Доброхотовой, чаще всего это происходит неоптимальных решений при прокладке коммуникаций или проявления скрытых дефектов оборудования. «Но после заселения и сдачи дома госкомиссии решение подобных проблем лежит на плечах управляющей компании, которая непосредственно принимала объект на свой баланс, поэтому именно она и должна в установленные сроки устранять причины перебоев», — говорит она.

Если же проблема не решается, тогда, по словам Марии Литинецкой, клиент может подать исковое заявление на строительную организацию. «Однако многие застройщики перестраховываются и прописывают в ДДУ перечень вещей, которые покупатель в случае их поломки обязан ремонтировать за свой счет. Нередко в этот список включают промерзание окон, отошедшие обои, все, что можно списать на неправильную эксплуатацию», — поясняет она. В свою очередь, покупатели зачастую пытаются предъявить претензии к застройщику по поводу поломок, которые произошли вследствие неверной эксплуатации и бывают очень недовольны, когда их требования остаются неудовлетворенными, добавляет Екатерина Фонарева.

По словам Александра Энгеля, на практике обладатели квартир , особенно муниципального жилья, просто сравнивают фактически выполненный объем работ с заявленным в договоре. К отделке они не придираются, так как готовы к тому, что она будет выполнена не из самых качественных материалов. Для собственников более дорогого жилья, напротив, добротность использованных материалов и качество ремонта очень важны. Тем не менее, обеим группам клиентов следует быть как можно более внимательными при приемке квартиры и оформлении соответствующих документов и знать, на что могут распространяться их права. А на что — и не могут.

Читать еще:  Какие документы необходимы для развода и раздела имущества?

ЖК Ясный

Процедура получения ключей

  • Авторизуйтесь для ответа в теме

#1 Vitaly

  • Настоящий житель
  • 521 сообщений
    • Город Москва
    • Корпус 2
    • Этаж: 11
    • Номер секции: 5
    • Номер квартиры: 227
    • Номер машиноместа: 303,308

    Процедура получения ключей

    Чтобы радостный и волнительный момент получения долгожданных ключей не был омрачен, предлагаем ознакомиться вам с пошаговой инструкцией и советами “бывалых”. Если после изучения инструкции все еще остались вопросы, возможно их уже задавали до вас, проверьте в разделе ЧаВо по получению ключей.

    Официально выдача вам ключей начинается с получения официального приглашения от застройщика. Это заказное письмо (то есть в ваш почтовый ящик придет оповещение, с которым вы должны пойти на почту и получить само письмо), содержащее следующие документы (за примеры спасибо форумчанину Dmitry)):

    • Копия решения на ввод объекта в эксплуатацию (скан);
    • Уведомление о вводе объекта в эксплуатацию (скан);

    В уведомлении также будет присутствовать информация о финальной площади вашей квартиры. Обычно эта цифра вызывает массу вопросов у собственников, объяснения можно найти в разделе ЧаВо по заселению.

    Застройщик обязан выслать вам такое оповещение/приглашение не менее чем за 1 месяц (ФЗ 214, ст. 8, п.4) до финальной даты передачи объекта из вашего ДДУ. При этом срок считается от даты почтового штемпеля на конверте, даже если документы внутри отправления датированы более ранними числами.

    Если срок уже подходит а письма вам так и не прислали, вы можете проверить не началось ли заселение на сайте управляющей компании. Для большинства корпусов в Переделкино Ближнее, УК является компания Комфорт Сити (во всяком случае на этапе заселения – точно). Сайт компании.

    После получения тем или иным образом известия о начале выдачи ключей в вашем корпусе (поздравляем!) вам необходимо назначить время визита в УК. ВНИМАНИЕ: не затягивайте с записью на выдачу ключей, так как если в течение 2 месяцев с момента получения приглашения вы не примите квартиру без письменного обоснования, застройщик вправе подписать акт приема-передачи в одностороннем порядке (ДДУ п.4.2.4).

    Подготовка к визиту в офис заселения

    Прием квартиры – важное и ответственное мероприятие, не терпящее спешки. Лучше всего будет если вы сможете выделить на весь процесс как минимум 2 часа, а в идеале – освободите весь день на случай неожиданностей. Чтобы получить представление о том как долго длится процесс передачи квартиры, почитайте истории получения ключей.

    Что взять с собой

    1. Оригинал паспорта РФ Для всех владельцев.
    2. Копии первой страницы и страницы прописки. Для всех владельцев.
    3. Оригинал УДДУ Оригинал нужен чтобы подтвердить ваше право на получение квартиры. Документ вам сразу же вернут.
    4. Убедиться, что дом и квартира поставлены на кадастровый учет Инструкция по проверке постановки на кадастровый учет
    5. Электро-тестер для проверки напряжения в сети. Если дом сдается с электропроводкой в крватире, тогда достаточно взять зарядку для мобильного
    6. Рулетка
    7. Спички/свечка чтобы проверить герметичность швов Пламя свечи более чувствительно чем у зажигалки, к тому же свеча не греется и ею удобнее пользоваться долго.
    8. Лист бумаги Чтобы проверить работу вытяжной вентиляции и плотность прилегания створок окон и балконных дверей.
    9. Фотовидео оборудование
    10. Влажные салфетки (протирать поверхности при проверке на царапины).

    Визит в офис заселения

    Процесс получения ключей описан на сайте УК и выглядит просто:

    1. Явиться в офис заселения
    2. Осмотреть квартиру
    3. Подписать все бумаги в офисе заселения и оплатить что предложат
    4. Получить оставшиеся документы в офисе эксплуатации

    Подготовка к осмотру

    Когда вы прибудете в офис заселения и встретитесь с менеджером, вас попросят подписать несколько документов:

    1. Уведомление о начале выдачи ключей Это письмо, доставленное вам ранее обычной почтой (если оно вам пришло). ВНИМАНИЕ: подписать этот документ вы должны строго текущей датой. Подпись “задним числом” – нарушение.
    2. Копии документов о вводе дома в экплуатацию
    3. Согласие на обработку персональных данных Необходимо проверить и, если найдете (в последних редакциях эти пункты уже исключены) – исключить пункты про передачу данных третьим лицам, а также, что контакты могут использоваться для информирования и опросов.

    Эти требования вполне законны, так что причин не подписывать нет. Никаких других документов до осмотра квартиры подписывать не нужно.

    При осмотре квартиры рекомендуется соблюдать несколько простых правил:

    • Будьте спокойны и доброжелательны. Эмоциональная перепалка редко помогает, не поможет и здесь;
    • Если у вас есть вопрос, задайте его менеджеру по показам (будет вас сопровождать). Если менеджер не может/отказывается отвечать, занесите этот факт в акт осмотра;
    • УК не имеет права ограничивать длительность осмотра квартиры. Поэтому комментарии об ограниченном времени отведенном на осмотр можно вежливо отклонять. Если менеджер будет настаивать на прекращении осмотра, просто откажитесь подписывать АПП.

    В зависимости от типа вашего МКД, выберите вариант памятки: монолитный или панельный дом.

    Подписание бумаг в офисе заселения

    Дальнейший сценарий сильно зависит от того, насколько довольны вы остались состоянием передаваемого вам объекта (это квартира, МОПы, придомовая территория).

    ВАРИАНТ 1: Есть претензии по объекту

    Если обнаруженные дефекты не позволяют вам принять квартиру (на деле это хотя бы 1 пункт из проверочного списка выше), требуйте составления дефектовочного акта (в ФЗ 214 – акт первичного осмотра) и занесения в него всех обнаруженных недоработок и несоответствий договору/установленным нормам.

    Основные требования к дефектовочному акту:

    • Должен включать полное описание всех найденных недостатков;
    • Должен быть подписан уполномоченным сотрудником Застройщика. Если сотрудник(-ца) подписывает акт по доверенности, попросите копию доверенности приложить к акту;
    • Должен быть составлен в двух экземплярах (по одному на каждую сторону).

    Представитель УК должен сообщить вам о сроках устранения замеченных недостатков. Помните, если застройщик не успевает передать вам объект с устраненными недостатками до даты, указанной в ДДУ, вы имеете право требовать выплаты неустойки.

    К сожалению, в этом случае, скорее всего, ключи вам получить не удастся (только если застройщик не устранит все недостатки прямо при вас, такое возможно).

    ВАРИАНТ 2: Претензий по объекту нет

    В том случае, когда у вас не нашлось претензий по качеству объекта (см. перечень выше), процесс передачи ключей продолжается. Ниже приведен перечень документов, предоставляемых вы на подпись. Обратите внимание, что первым подписываемым документом обязательно должен быть акт приема-передачи (АПП) квартиры. Только с момента подписания АПП вы становитесь собственником с которым могут заключаться дополнительные договора, предлагаемые УК.

    1. Акт приема-передачи квартиры В акте обязательно должны быть указаны параметры вашей квартиры – финальная площадь после обмера, стоимость, . Кроме того, начальные показания всех счетчиков (вода, тепло, электричество) должны также быть зафиксированы в акте. АПП составляется в 5-ти экземплярах.
    2. Договор управления домом от УК Собственник обязан подписать договор управления в течение 30 дней (п. 1 ст. 445 Гражданского кодекса РФ), это значит, что вы можете взять договор с собой на ознакомление домой. Обратите внимание, что обязательства по оплате коммунальных услуг и потребленных ресурсов (вода, тепло, электричество) возникает с момента передачи квартиры, даже если на этот момент вы еще не подписали договор управления (Ст.153, ч.2, п.6). Инициативная группа подготовила протокол разногласий к стандартному договору управления. Эти изменения призваны улучшить условия договора для собственников и повысить ответственность УК. Подробнее о протоколе разногласий здесь.
    3. Договор сопровождения ремонта Управляющая компания предлагает собственникам заключить Договор сопровождения ремонта и, разумеется, оплатить его. Подписывать или нет – личное дело каждого собственника, доводы УК и контраргументы (собранные на форуме жильцов) представлены здесь.

    Оплата аванса

    В наших ДДУ есть пункт 4.2.5.1. следующего содержания:

    Участник долевого строительства извещен и согласен, что после ввода в эксплуатацию Многоквартирный дом экплуатируется организацией, осуществляющей функции управления жилым фондом, определяемой Застройщиком при вводе Многоквартирного дома в эксплуатацию, до даты определения (выбора) управляющей компании и/или до изменения способа управления Многоквартирным домом собственниками в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. Участник обязан заключить договор с указанной Застройщиком управляющей компанией при подписании Акта приема-передачи Объектов и перечислить на счет управляющей компании денежные средства (аванс) в размере не менее чем за четыре месяца вперед на оплату расходов по техническому обслуживанию Многоквартирного дома и коммунальных услуг.

    Ссылаясь на этот пункт, УК при выдаче ключей требует оплаты аванса как обязательного условия передачи ключей.

    Платить или нет – личное решение каждого собственника, однако, поскольку данное требование нарушает действующее законодательство РФ, перед принятием решения рекомендуем ознакомиться с доводами против оплаты аванса.

    Вам наверное также будет интересно почитать истории заселения с оплатой аванса и без.

    Визит в офис эксплуатации

    Если передача ключей от квартиры произошла удачно (недостатков не обнаружено, либо они были устранены при вас), завершающий шаг в получении ключей – визит в офис эксплуатации.

    Читать еще:  Имеет ли этот документ юридическую силу?

    Документы, подписываемые в офисе эксплуатации, носят скорее информационный характер:

    • Технические условия и правила проведения отделочных работ;
    • Пропуск на территорию;
    • Коды доступа в личный кабинет.
    • Паспорта на все счетчики (электро- и водяные).
    • Ключ от счетчиков, находящихся в подъезде.

    Как пользоваться электронной подписью, чтобы на меня не оформили кредит?

    Новые технологии внедряются в нашу жизнь, но мы не привыкли доверять им так просто. Взять электронную подпись: сколько же она вызывает вопросов! Может, недаром ЭП боятся? Ведь были случаи, и квартиры с её помощью крали. Так ли страшен электронный ключ — разбираемся вместе.

    Об ЭЦП замолвите слово…

    Электронная подпись — не росчерк на бумаге и не штрих-код. Это особый и уникальный набор символов, который защищён криптографиечскими механизмами. Набор знаков не повторим и хранит информацию о владельце. По сути, ЭП — это флэшка, на которой хранится код.

    Подписью вы закрепляете любой электронный документ, ключ подтверждает, что бланк подписали именно вы. Исправить или отредактировать документ с ЭП нельзя. Самый надёжный вид, усиленная квалификационная подпись, приравнивается к ручной подписи и имеет 100% юридическую силу. Именно поэтому опасаются электронного ключа.

    Так ли страшна ЭП?

    Для бизнеса и предпринимателей подпись-ключ жизненно необходима. Она заверяет все документы, которые в электронном виде организация направляет в налоговую, Пенсионный фонд и другие ведомства. Для «физика» оформление подписи — добровольное. Но ключ практически на 100% сведет ваше общение с госструктурами в онлайн-формат. Вам не придётся даже документы лично подписывать — для этого есть ключ.

    Боятся ЭП из-за незнания: многие думают, что электронную подпись кто-то скопирует или взломает. И тогда на обладателя ключа посыплются тоннами кредиты, долги и прочие неприятности. Это не так: ключ невозможно взломать, он создан на основе сложнейшего математического алгоритма. Повторить, скопировать или подделать ЭП нельзя. Также невозможно взломать документ, заверенный ключом. Бланк сразу станет недействительным.

    Какие преимущества у ЭП?

    В первую очередь — это экономия вашего времени. Вы можете легко подписать любые бумаги и направить их по электронной почте в официальные ведомства. Например, вы можете подписать ЭП договор дарения и передать квартиру детям. Но одаряемые должны быть совершеннолетними и для сделки им понадобится свой ключ.

    Каждый ключ уникален, он определяет авторство владельца. Криптозащиту квалифицированных ЭП сертифицирует ФСБ, их невозможно подделать. В основе подписи лежат сложные алгоритмы, ключ очень сложно вскрыть и он становится недействительным, если его взломал нерадивый злоумышленник.

    Как защитить себя и электронную подпись?

    Чтобы выжить в «цифровом мире», придётся играть по его правилам.

    a. Относитесь к флэшке ответственно, храните её в надёжном месте.

    b. Оставляйте сканы документов только в государственных органах, просите не снимать копии с паспорта частных охранников для пропуска.

    c. Проверяйте записи о собственниках юрлиц на ФНС, воспользуйтесь разделом «Электронные сервисы», страница «Риски бизнеса: проверь себя и контрагентов».

    d. Внимательно проверяйте ФИО на квитанциях ЖКХ.

    e. Проверяйте кредитную историю хотя бы раз в полгода: два раза в год это можно сделать бесплатно.

    f. Отслеживайте информацию на портале Госуслуг о своей собственности. Если кто-то попытался взломать ваш аккаунт и пришло уведомление — бейте тревогу и пишите службе безопасности.

    j. Возникли подозрения — берите выписку из ЕГРН.

    Меня обманут с помощью ЭП?

    Проблемы с ЭП действительно могут быть. Во-первых, если ключ-флэшку украдут. Тогда мошенники могут подписать любые документы от имени владельца ЭП. Например, тот же кредитный договор, если заём получают удалённо.

    Первая электронная цифровая подпись в России появилась в 1994 году, но использовали её только госструктуры. А первая в истории «кража» квартиры с её помощью произошла в 2018 году. Москвич едва не остался без жилья из-за пробелов в законе об электронной подписи. Мошенники получили доступ к персональным данным собственника и оформили по «липовой» нотариальной доверенности неквалицифицированную подпись в удостоверяющем центре. С помощью подписи злоумышленники через сайт Росреестра «передарили» квартиру жителя столицы некоему жителю Уфы. Подробнее о такой мошеннической схеме «Выберу.ру» писал в материале «Квартиру «увели» в интернете, или как крадут жильё на законных основаниях?». В этой же статье мы подробно говорили о том, как защитить себя и своё жильё.

    А кредит оформить могут?

    В мае появились первые случаи мошенничества с оформлением кредита при помощи простой ЭП. Кредит оформляли сами владельцы подписей, а сотрудники банков добавляли к договору дополнительные услуги, о которых люди не знали. Из-за этого существенно вырастал долг по кредиту. Как пишет «Коммерсант», произошло такое впервые в «Почта-Банке». Вместе с кредитным договором клиенты получали ненужную страховку, медицинскую и юридическую поддержку и другие услуги.

    Остановить прогресс невозможно, поэтому держите руку на пульсе. Чем раньше вы обнаружите обман, тем быстрее сможете наказать мошенников и исправить ситуацию.

    Ключ электронной подписи: что это и как получить

    Согласно ФЗ-63, ЭЦП — это электронные данные, которые совмещены с другой информацией аналогичной формы, предназначенные для подтверждения авторства и целостности документа. Главное преимущество ЭЦП состоит в возможности вести электронный документооборот. Область применения довольно широка. Сегодня она активно используется в сдаче регламентной отчетности в различные государственные и муниципальные органы, такие как ФАС, ФНС, ПФР. Также ЭП обеспечивает полноценную работу на различных сервисах государственных услуг, дает возможность принять участие в торгах и госзакупках на торговых онлайн-площадках, вести электронный документооборот. В этой статье мы расскажем, как получить ключ электронной подписи и прочих нюансах.

    Ключ проверки электронной подписи: что это такое

    Сама ЦП — это лишь реквизит документа. Не стоит путать ЭЦП с такими понятиями как сертификат ЭП, ключевой носитель, лицензионный ключ.

    Сертификат ключа проверки ЭП — документ, свидетельствующий о принадлежности ЭЦП ее законному владельцу. Представлен в бумажном либо электронном виде и выдается вместе с ключевой парой в УЦ. А поскольку сегодня практически везде используется КЭП, а для ее подтверждения необходимо получать квалифицированный сертификат, выдаваемый аккредитованным УЦ или органами исполнительной власти, имеющими данные полномочия, обычный документ для НЭП утратил свою силу.

    Сертификат содержит ключ проверки, сведения о его владельце, периоде действия (дата «от» и «до») и другие, не менее важные, данные. Этот документ выдают на 12 месяцев. По истечении указанного периода владельцу ЭП следует обратиться в УЦ, чтобы заказать новый комплект ключей вместе с сертификатом.

    Закрытый ключ электронной подписи — это уникальная последовательность символов, применяемая для создания ЭП. Открытый ключ — это тоже уникальная последовательность символов для проверки оригинальности электронной подписи (распространяется свободно). Первый ключ хранится в тайне и имеется только у его владельца. Если он станет доступен для посторонних, владельцу придется обратиться в УЦ для получения новых ключей. Старый ключевой набор после этого утратит свою силу.

    Чтобы исключить риск копирования, храните ключ электронной подписи не на компьютере, а специальном защищенном носителе (USB-накопителе либо смарт-карте). По желанию клиента специалисты УЦ могут записать ключи на обычную флешку, но в таком случае они предупреждают об отсутствии высокого уровня защиты ценных данных.

    Одного ключа недостаточно, чтобы заверить электронный документ подписью. Потребуются дополнительные средства ЭЦП. Ими может служить любое ПО для создания и проверки ЭП. Условно их можно классифицировать на два вида: криптопровайдеры и интерфейсы. Первые — это программы, осуществляющие разного рода криптографические операции. Например, шифрование и подписание электронных документов. Как правило, такой софт не имеет собственного интерфейса, то есть окон и различных кнопок для управления настройками. Наиболее популярным криптопровайдером, применяемом для работы с ключом КЭП, является КриптоПро CSP. В качестве интерфейса для него можно использовать КриптоАРМ, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF. Для работы на некоторых госпорталах в роли интерфейса может служить браузер Internet Explorer.

    Чтобы воспользоваться этими программами, необходимо скачать с сайта производителя установочные файлы — дистрибутивы и поставить их на свой компьютер.

    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

    Где получить сертификат ключа КЭП

    Как мы уже говорили, ключ электронной подписи выдает любой аккредитованный УЦ. Их список размещен на сайте Минкомсвязи. Также вы можете ознакомиться с ними в реестре на сайте Федеральной налоговой службы. Сфера изготовления ЭЦП довольно узкая, поэтому стоит связаться с экспертом, который поможет выбрать подпись в соответствии со стоящими перед вами задачами.

    Перед выбором оцените уровень взаимодействия службы технической поддержки с клиентами. Проверьте оперативность реагирования на заявку — отправьте ее на e-mail техподдержки и проанализируйте, сколько времени ушло на рассмотрение письма. Если вам пришлось долго ждать обратной связи (звонка или ответа на электронную почту), откажитесь от получения услуг в этом УЦ, поскольку при дальнейшей работе с ЭЦП могут возникнуть проблемы или вопросы, требующие быстрого решения. Например, при торгах нередко счет идет на минуты, а значит вы не можете позволить пропустить тендер из-за медлительной работы службы техподдержки.

    Читать еще:  Имеет ли жена долю жилплощади?

    Также оцените, насколько развернутый и понятный ответ дали сотрудники техподдержки. Менеджер должен быть профессионалом в этой сфере. Не все пользователи могут легко разобраться в технических нюансах работы с ключом, например, с установкой и дальнейшим применением ЭЦП, а также прохождением аккредитации, участием в аукционах по банкротству (если того требует деятельность). Важно, чтобы специалист удаленно смог помочь выполнить все операции удаленно или выехать на предприятие.

    Для регистрации компании на сайтах госуслуг нужно оформлять сертификат ключа ЭЦП на руководителя предприятия, указанного в выписке из ЕГРЮЛ, а для участия в торгах — на доверенное лицо (при наличии доверенности).

    Не забудьте убедиться в наличии лицензии ФСБ на работу с криптографией. Получение ЭП — это услуга, для оказания которой владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи придется предоставить свои личные данные. Уточните список документов у специалиста.

    Законодательством постоянно вносятся изменения и ужесточаются правила аккредитации. Рекомендуем выбирать крупные проверенные УЦ.

    Все об электронной подписи ЕГАИС Алкоголь

    Продажа алкоголя и спиртосодержащих напитков без регистрации сделки через ЕГАИС предусматривает возможное наложение штрафа – до 300 тысяч рублей для предприятий и до 30 тысяч рублей для исполнительных лиц (ФЗ 182). А для работы с данным реестром обязательно необходима электронная подпись с соответствующим допуском. Где и как оформить ЭЦП для ЕГАИС алкоголь, сколько это стоит?

    Читайте в статье

    Для чего необходима ЭЦП при работе с ЕГАИС Алкоголь

    ЕГАИС Алкоголь – это специальный реестр, в который вносятся и производители, и все продавцы спиртных напитков, и каждая бутылка реализуемого алкоголя (по штрих-коду). С помощью данной базы данных можно отследить путь реализации алкогольной продукции начиная от производителя, заканчивая магазином, где будет продан напиток.

    Таким образом существенно снижается вероятность попадания на рынок несанкционированной продукции, вместе с этим – усиливается контроль за выпуском и распространением акцизных марок. Ведь если в магазине будет обнаружен алкоголь, данные о котором отсутствуют в системе, то это – достаточный повод для проверки деятельности предпринимателя.

    Доступ к личному кабинету участника системы выполняется на странице https://service.egais.ru/checksystem/check.

    Вход совершается автоматически благодаря проверке ключа ЭЦП. Соответственно, при отсутствии электронной подписи для ЕГАИС получить доступ к реестру не получится.

    Также ЭЦП понадобится для:

    • регистрации нового участника системы;
    • добавления накладных о произведенных или реализованных спиртосодержащих напитках.

    Ещё электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь может использоваться для подписания электронных договоров, контрактов на продажу, поставку спиртосодержащих напитков. Это обязательно потребуется, к примеру, при получении тендера на продажу такой продукции бюджетным организациям. Без ЭЦП попросту провести сделку на законных основаниях не получится.

    Какая ЭЦП нужна для ЕГАИС Алкоголь

    Какой необходим ключ ЭЦП для ЕГАИС?

    Допускается использование усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи с соответствующим допуском (работа с ЕГАИС Алкоголь).

    Рекомендуется использовать именно квалифицированную, так как она является более защищенной, а также позволяет проходить авторизацию на сайте Госуслуг. Авторизация через неквалифицированную подпись выполняется через страницу https://service.egais.ru/oldegais/checksystem/check в ручном режиме (через ФРСАР-Крипто 2), в ближайшем будущем данная возможность исчезнет, так как правительство планирует полностью отказаться от неквалифицированных ЭЦП.

    Подробнее об ЭЦП для ФСРАР (Росалкогольрегулирование) читайте в статье

    При отсутствии допуска в цифровом сертификате, даже если это квалифицированная усиленная ключ-подпись, доступ к ЕГАИС не предоставляется (сайт просто выдаст ошибку проверки цифрового ключа).

    Где получить ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь

    Получить электронную подпись для ЕГАИС можно в абсолютно любом удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минкомсвязи. Их полный перечень доступен на странице https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ (официальный сайт Минкомсвязи). Обращаться можно в любой из указанных там центров, независимо от места проживания или регистрации заявителя (или юридического адреса фирмы, через которую и происходит реализация спиртосодержащих напитков).

    Стоит учесть, что хоть каждый из них и может оформить усиленную квалифицированную подпись, далеко не у всех центров имеются полномочия на предоставление допуска к ЕГАИС Алкоголь. Так что у них совместимую с реестром ЭЦП получить не удастся. Эту информацию следует уточнять непосредственно в представительстве удостоверяющего центра, к которому и планирует обратиться заявитель.

    На кого может быть оформлена ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь? Только на владельца предприятия или исполняющего роль руководителя. А уже из личного кабинета участника ЕГАИС он сможет добавлять соучастников аккаунта (ведь у крупного предприятия может быть несколько филиалов, заводов). Но регистрация аккаунта будет доступна только руководителю.

    Какие документы необходимы для получения ЭЦП

    Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС заявитель подает в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

    • паспорт (потребуется и оригинал, и скан-копия);
    • СНИЛС;
    • ОГРНИП (или ОГРН, в зависимости от организационно-правовой формы ведения деятельности);
    • ИНН;
    • выписка из ФНС.

    После подачи заявления заявителю выдают счет-фактуру на оплату услуг удостоверяющего центра. Кстати, во многих УЦ имеется возможность подать заявку (а также отправить квитанцию об оплате) удаленно, через официальный сайт. Посетить же точку выдачи ЭЦП потребуется лишь один раз – для того, чтобы забрать физически носитель с копией цифровой подписи.

    Указанный набор документов подается и при пролонгации квалифицированной электронной подписи для ЕГАИС (выполняется один раз в 12 месяцев). За продлением срока действия ЭЦП рекомендуется обращаться в тот же удостоверяющий центр, который и выдавал изначально подпись – в этом случае услуга обойдется дешевле (удастся сэкономить примерно 2 тысячи рублей).

    Сколько стоит оформление электронной подписи

    Правительство предоставляет возможность удостоверяющим центрам самостоятельно определять стоимость их услуг. Средняя цена – 4 тысячи рублей, но в некоторых центрах предлагается её оформить и по 1,5 тысячи рублей.

    Дополнительно оплачиваются:

    • физический носитель для ЭЦП (рутокен, можно выбрать модель, но рекомендуется покупать совместимый со стандартом «Рутокен ЭЦП 2.0»);
    • лицензия на ПО «КриптоПро CSP» (программа не обязательная, для работы с ЕГАИС можно использовать ФСРАР: Крипто версии 2 или 3).

    Итоговая стоимость рутокена ЭЦП для ЕГАИС составит примерно 5 – 6 тысяч рублей для ИП и 6 – 8 тысяч рублей для остальных юридических лиц.

    В большинстве удостоверяющих центрах также предлагается получить рутокен ЭЦП 2.0 ЕГАИС в день обращения, с оформлением в срочном порядке. Услуга – платная, обойдется в дополнительные 3 – 6 тысяч рублей. Главное – подготовить на момент обращения полный список затребованных документов.

    Активация ЭЦП для работы с ЕГАИС

    После получения рутокена с электронной подписью необходимо выполнить его активацию для работы с ЕГАИС (генерация и регистрация персонального RSA-ключа). Выполняется это следующим образом:

    1. Пройти проверку ЭЦП через личный кабинет ЕГАИС на сайте http://egais.ru/. На ПК уже должна быть установлена программа для работы с ЭЦП, а также плагин для браузера (КриптоПРО Plugin). Если используется ФСРАР: Крипто, то вход в личный кабинет может выполняться только через Internet Explorer версии 9 или выше (требуемая операционная система – Windows XP или более новая редакция). Проверка ЭЦП на соответствие возможна на странице https://service.egais.ru/checksystem/check (нужно кликнуть на «Начать проверку», предварительно установив физический носитель и драйвер для него в свободный USB-слот).
    2. В контекстном меню сайта (кнопка боковой панели) выбрать «Получить ключ». В следующем окне необходимо указать, где участник системы ведет свою деятельность (касающейся производства или реализации спиртосодержащих напитков).
    3. Нажать кнопку «Сформировать ключ», в диалоговом окне – ввести PIN-код для работы с ЭЦП. Где взять ПИН код для рутокен ЭЦП 2.0 под ЕГАИС? Его выдают в удостоверяющем центре, где и оформлялась электронная подпись. Если окно с предложением ввести код не появляется – это означает, что в системе не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра.

    После – будет сформирован ключ RSA, который можно добавить в 1С. В этом случае все данные в реестр будут отправляться автоматически при добавлении их в базу данных 1С (касса в магазине, где продается алкоголь – обязательна). Ключ RSA – это и есть персональный идентификатор участника системы. По нему контролирующие органы и определяют, кто внес ту или иную информацию в ЕГАИС Алкоголь.

    Аналогичным образом выполняется получение RSA-ключа при использовании неквалифицированной усиленной подписи. Однако служба поддержки ЕГАИС может потребовать отправить скан-копии документов для подтверждения личности заявителя.

    Резюмируя, электронная подпись для ЕГАИС для ИП и остальных юридических лиц может быть оформлена в любом удостоверяющем центре. Далее с помощью ЭЦП выполняется верификация участника системы, а после – генерация RSA-ключа, который и интегрируют в платформу 1С или схожую с ней (для автоматического взаимодействия с базой данных). ЭЦП для работы с ЕГАИС обязательно оформляется на руководителя предприятия, при использовании его же цифровой подписи генерируется RSA-ключ.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector