Как оформить новый юридический адрес, при переоформлении ООО?
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Как оформить новый юридический адрес, при переоформлении ООО?

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Как правильно сменить юридический адрес ООО

Смена юридического адреса — это непросто переезд на новое место по окончании договора аренды офиса или при покупке собственного помещения. Здесь крайне важна грамотная перерегистрация адреса, соблюдение всех правовых норм, оформление необходимых бумаг. Как это сделать, расскажем в новой статье.

«До переездная» подготовка

Если компания переезжает на другой конец города, само собой меняется и инспектирующая ее налоговая инстанция. Чтобы исключить в будущем проблемы, связанные, например, с возвратом переплаченных налогов и сборов, важно заблаговременно проверить всю бухгалтерскую отчетность и составить акт сверки. Эти бумаги могут стать неплохим подспорьем в дальнейшем, если с налоговиками возникнут какие-либо разногласия.

Порядок действий при смене адреса ООО — с чего начать?

Решение о регистрации нового юридического адреса юрлица должно быть не единоличным, ведь ООО — это учредительное образование, а значит, требуется собрание всех лиц, являющихся компаньонами. Собрание должно принять задокументированное письменно решение. Если учредитель один — достаточно одного его вердикта в письменной форме.

После принятия решение требуется получить выписку из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра зарегистрированных юридических лиц). Документ выдает Федеральный налоговый орган. Важный момент, выписку нужно получить непосредственно перед началом оформления документов о перерегистрации адреса, а не в процессе этой процедуры. Выписка заверяется у нотариуса, а давность такого заверения не должна быть более 10-30 календарных дней. Срок давности устанавливает сам нотариус, о чем делает пометку на документе.

Читать еще:  Акт приостановки работ на объекте

Генеральный директор ООО имеет право получить выписку от налоговиков без оплаты госпошлины. Бесплатно услуга оказывается, если она не имеет срочности (в течение 7 календарных дней). Иные представители юрлица при наличии у них доверенности обязаны оплатить пошлину в размере 200 рублей за обычный срок или 400 рублей — за срочный документ.

Документы об изменении юридического адреса компании подаются в налоговую инспекцию.

В следующем материале разберемся, какие документы нужно направить налоговикам и как получить результат.

Какие документы нужны в различных условиях смены адреса

Если помещение арендуется у арендатора нужно в обязательном порядке запросить письмо с подписью и печатью (при наличии) собственника. Письмо должно быть оформлено в двух экземплярах. Кроме того, потребуйте сертификат на право собственности в двух экземплярах. В двух же экземплярах составляется и договор аренды.

Если новый офис компания приобрела в собственность, то потребуется только ксерокопия сертификата о праве владения помещением. На этом документе собственноручно нужно написать «копия верна», поставить подпись и дату.

Если регистрация производится по месту прописки одного из совладельцев ООО, нужны такие документы как: ксерокопия его паспорта (личные данные и страница с пропиской), ксерокопия сертификата на право собственности, документ о согласии всех соучредителей о смене адреса (оформляется в свободной форме).

Все эти документы в приведенных выше различных ситуациях обязаны храниться в компании весь период ее существования и регистрации по новому адресу.

Как оформить пакет документов

В Налоговую для целей смены юридического адреса нужно подать:

протокол с согласием всех соучредителей на смену адреса, на документе обязательно должны стоять дата и подписи председателя и секретаря собрания;

новый устав ООО либо изменения, которые были внесены в действующий устав (изменения подаются как приложение к старому уставу);

при указании в уставе сокращенного адреса, потребуется заполнения бланк Р13001 или Р14001;

чек об оплате государственной пошлины (800 рублей);

Все документы для ФНС обязаны быть заверены у нотариуса, делать это должен генеральный директор. Если такой возможности нет, то представитель компании становится ее доверенным лицом, а значит, ему потребуется доверенность и она также обязана иметь нотариальное заверение.

Важный момент, не все налоговые инспекции занимаются регистрацией изменений в ЕГРЮЛ. Перед началом перерегистрации адреса, нужно узнать, где возможно проведение такой процедуры.

Обратите внимание, все нотариально заверенные документы нужно подать налоговикам не позднее трех рабочих дней с момента заверения. Не сделав это, налоговики вправе наложить штраф на компанию, в размере 5 тысяч рублей.

Какие документы будут выданы?

Процедура перерегистрации юридического адреса в Налоговой проходит менее чем за неделю. Как правило, на шестой день налоговики выдают следующие документы:

устав (новый или редакция старого);

протокол записи в ЕГРЮЛ;

подтверждение о выходе из предыдущего налогового органа;

новый сертификат о постановке на учет.

Важно отметить, что к перерегистрации юридического адреса нужно отнестись со всей серьезностью, не представив налоговикам хотя бы один документ или неправильно оформив какие-либо бумаги, вы получите отказ и придется проходить все процедуры заново, в том числе и нотариальное заверение каждой бумаги.

Смена юридического адреса в 2020 году без помощи юриста

Раньше, смена юридического адреса предполагала подачу формы с непонятным номером № р13001.

Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.

ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.

С 1 января 2016 года смена юридического адреса ООО сильно изменилась.

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

Пошаговая инструкция:

  1. Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
  2. Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.

Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

Для справки: новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

1-ый этап смены юридического адреса ООО.

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

  • решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
  • заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

  1. наименование ООО,
  2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
  3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
  4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
  5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Готовые документы ООО для смены юридического адреса

Время истекло!

Бесплатные экземпляры закончились! Получите готовые образцы документов здесь.

Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса.

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
  3. заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция) по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

  • решение (протокол) об изменении места нахождения ООО,
  • заявление по форме р14001,
  • копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО.

На втором этапе следует подготовить:

  • решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав ООО,
  • заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения, вы можете получить здесь.

Регистрация юридического адреса.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 заполняем всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
  3. заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

  • решение (протокол) об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
  • заявление по форме р13001,
  • платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
  • копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права владения объектом недвижимости, в котором будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Читать еще:  Когда написать претензию о просрочке поставки товара?

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

  1. место жительство директора ООО,
  1. место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью, налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Как с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса

Желаю достойной жизни и успешной смены юридического адреса ООО.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2020 году

Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2020 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию

  • Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  • Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  • Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  • Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  • Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины – 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф – 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

Читать еще:  Возможно ли сменить имя не по месту прописки?

Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. ( Подробнее о смене адреса в два этапа ).

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП.

При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.

Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней юридический адрес будет изменен. Стоимость услуги по изменению юридического адреса под ключ составляет – 6 000 рублей (без дополнительных платежей).

Как сменить юридический адрес ООО

Содержание

1. Введение

Вопросы о порядке оформления изменения адреса юр. лица регламентирует Федеральный закон N 129-ФЗ от 08.08.2001 “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

В соответствии с данным нормативно-правовым актом в течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения организация обязана проинформировать орган регистрации по предыдущему месту положения. Какие официальные бумаги предоставляются?

  • форма Р14001 (титульный лист, лист Б) на изменение адреса (пункты с 1 по 5), страницы листа Р на заявителя. Форма заверяется нотариусом;
  • решение (протокол) об уведомлении ФНС о предстоящем изменении адреса места нахождения.

Документы для госрегистрации смены адреса юр. лица предоставляются в регистрирующий орган.

Кроме вышеуказанных документов, чтобы сократить вероятность регистрации фирмы по несуществующему адресу необходимо представить правоустанавливающие документы на объект недвижимости, располагающийся по новому адресу организации (копия документа, в котором зафиксировано право владения (или договор аренды)) в регистрирующий орган.

2. Изменение юридического адреса Общества

Существует несколько способов смены адреса Общества:

  1. Через внесение поправок в Устав (форма Р13001) и ЕГРЮЛ.
  2. Заполнив форму Р14001 (при условии, что адрес в Уставе менять не требуется).

В настоящий момент действует порядок указания в уставных документах юр. адреса, в соответствии с которым допускается определять месторасположение юр. лица, обозначая его привязку к конкретной территориальной единице (ст. 54 ГК РФ). Если организация меняет адрес в рамках одного и того же региона, который прописан в Уставе, то поправки требуется внести исключительно в Единый госреестр юр. лиц. В данном случае также требуется составить заявление по форме Р14001.

3. Документы, предназначенные для подготовки заявления на изменение юр. адреса Общества

Для подготовки документов на изменение юр. адреса ООО необходимо иметь:

  1. Удостоверение личности руководителя и его ИНН.
  2. Копия документа, подтверждающего право собственности на помещение.
  3. Копия договора аренды (если Вы – не владелец помещения).

4. Какие документы необходимо представить в ФНС для госрегистрации смены юр. адреса Общества

При смене юр. адреса Общества путем внесения поправок в Устав (форма Р13001):

  1. Решение или протокол о предстоящей смене места нахождения Общества.
  2. Заявление о госрегистрации изменений в учредительные документы юр. лица (форма Р13001). Документ заверяется нотариусом в обязательном порядке.
  3. Устав организации или лист поправок, принятых к нему, в 2 экземплярах (не требуется, когда информация корректируется только в Едином госреестре юр. лиц).
  4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб.
  5. Копии официальных бумаг, подтверждающих права на декларируемое помещение.

Если юр. адрес Общества корректируется в ЕГРЮЛ при помощи формы Р14001:

  1. Заявление о внесении корректировок в сведения о юр. лице, содержащиеся в Едином госреестре юр. лиц (по форме Р14001). Форма должна быть нотариально заверена.
  2. Решение или протокол о смене места расположения Общества (необязательно).
  3. Копии документов, доказывающих права на декларируемое помещение.

5. Какие официальные бумаги необходимы нотариусу для заверения заявления на смену юр. адреса

Кроме основного пакета документа Вас могут попросить представить:

  1. Официальный документ о назначении руководителя Общества.
  2. Свидетельство ОГРН и ИНН.
  3. Выписка из Единого госреестра юр. лиц (свежая, не более месячной давности).
  4. Уставные документы Общества.

Узнать весь список документов, необходимых для смены юр. адреса Общества, Вы можете у нотариуса. Перед обращением к нему следует заказать выписку из Единого госреестра юр. лиц.

6. Смена юр. адреса Общества путем внесения изменений в Устав по форме Р13001

Подготовьте протокол или решение (если участник один) о смене юр. адреса Общества.

Затем следует заполнить заявление. При заполнении формы заявления от руки, помните, что следует писать только лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. Заполняя документ на компьютере, необходимо печатать заглавными буквами шрифт – Courier New, высота – 18. Образец заполнения формы Р13001.

Адреса в заявлении прописываются согласно ФИАС и условий сокращения адресных объектов.

В том случае если у руководителя Общества есть личный ИНН, указать его нужно в обязательном порядке. При отсутствии ИНН, поле остается пустым. Узнать номер ИНН по паспортным данным можно при помощи сервиса «Узнать ИНН», который расположен на официальном сайте ФНС.

Незаполненные листы, а также страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и не входят в состав представляемого в ФНС заявления.

Перед передачей документа на госрегистрацию на листе М заявления Р13001 руководитель Общества ставит свою подпись, ее подлинность должна быть нотариально заверена. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются только от руки и исключительно при нотариусе. Он должен прошить заявление.

При подаче заявления доверенным лицом он обязан показать нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).

Заявитель при регистрации изменений согласно форме Р13001 – руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Какая информация необходима для заполнения формы Р13001:

  • почтовый индекс (в соответствии с указанным адресом);
  • ИНН;
  • сокращения названий адресных объектов;
  • коды субъектов РФ;
  • коды видов документов.

Подготавливаем Устав Общества либо новую редакцию, либо лист с изменениями к нему. Выводим на печать в двух экземплярах. Они направляются в ФНС, после завершения процедуры регистрации Устав Вам предоставят в электронном виде на e-mail.

В настоящее время документы прошивать необязательно при их предоставлении на госрегистрацию, потому что с них будет снята копия, при этом заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

Руководитель Общества может оплатить квитанцию в любом отделении банка. Ее следует приложить к заявлению P13001. 

Для заверки заявления у нотариуса руководителю ООО (или его представителю с доверенностью) необходимо иметь при себе пакет вышеперечисленных документов и паспорт. В присутствии представителя закона руководитель Общества ставит свою подпись с расшифровкой в определенной строке заявления.

Руководитель Общества с паспортом обращается в ФНС, взяв с собой заверенное заявление и весь пакет документов, указанный выше, и подает их сотруднику налоговой. В ответ ему предоставят расписку о том, что документы получены.

Спустя 5 рабочих дней руководителю Общества будет выслано электронное письмо с вложенным листом записи Единого госреестра юридических лиц, в который будет внесены сведения о смене юр. адреса Общества. Обновленную редакцию Устава Общества Вам предоставят в электронном виде, направив на адрес электронной почты.

7. Действия по результату смены юр. адреса Общества

Получив из налоговой инспекции лист записи Единого госреестра юридических лиц (выписка из ЕГРЮЛ сейчас не предоставляется), следует обязательно проинформировать финансово-кредитные организации и контрагентов о смене юр. адреса Общества.

8. Изменения, затрагивающие процесс изменения юр. адреса Общества в 2018 году

На основании Федерального закона № 312-ФЗ процедура смена юр. адреса в 2018 году стала более доступной:

  1. С 29 апреля 2018 года налажен обмен документами в электронном виде между МФЦ и ФНС. Члены Общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ в электронном виде на e-mail, нет необходимости повторно посещать налоговую.
  2. C 1 октября 2018 года есть возможность вторично представить документы, не платив госпошлину, если при первичном обращении имелись недочеты или не был предоставлен полный пакет бумаг.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector