Дефектный акт на покраску стен образец
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Дефектный акт на покраску стен образец

Дефектный акт. Образец заполнения

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

    Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  • После составления дефектного акта

    На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

    Дефектный акт Мы нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в том, что при капитальном ремонте необходимо выполнить работы в следующих объѐмах:

      Степан Галенковский 3 лет назад Просмотров:

    1 УТВЕРЖДАЮ Заведующий Детского сада 155 ОАО «РЖД» / / 2014г. Дефектный акт Мы нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в том, что при капитальном ремонте необходимо выполнить работы в следующих объѐмах: пп Наименование работы Ремонт помещений группы 1; Потолок Един. Измер. Кол-во 1 Снятие натяжных потолков м2 129,5 2 Сплошное выравнивание потолков сухой растворной смесью толщ. 10мм. для последующей окраски потолков м2 129,5 3 Смесь штукатурная ” Ротбанд” 112,7*1,5 кг. 205 Шпатлѐвка по штукатурке потолков, подготовленных 4 под окраску м2 129,5 5 Покрытие поверностей грунтовкой за 1 раз м2 129,5 6 Грунтовка ” Бетоконтакт” 112,7*0,12 кг. 17,2 7 Улучшенная водоэмульсионная окраска по штукатурке потолков м2 129,5 Стены 8 Снятие обоев с поверхности стен м2 149,3 9 Покрытие стен антисептиком м2 149,3 10 Сплошное выравнивание стен сухой растворной смесью ” Ротбанд” м2 149,3 11 Шпатлѐвка по штукатурке стен, подготовленных под окраску м2 149,3 12 Грунтовка поверхностей стен за 1 раз м2 149,3 13 Нанесение на поверхности стен негорючего декоративного покрытия на водной основе м2 149,3 14 Покрытие декора стен лаком м2 149,3 15 Погрузочные работы тн Отвоз мусора до 15 км тн 0,05 Ремонт помещений группы 2 Потолок 17 Снятие натяжных потолков м2 130,6 18 Сплошное выравнивание потолков сухой растворной смесью ” Ротбанд” м2 130,6 19 Шпатлѐвка по штукатурке потолков, подготовленных под окраску м2 130,6 20 Покрытие поверхностей грунтовкой за 1 раз м2 130,6 Улучшенная водоэмульсионная окраска по 21 штукатурке потолков м2 130,6

    2 Стены 22 Снятие обоев с поверхности стен м2 149,67 23 Покрытие поверхностей стен антисептиком м2 149,67 24 Сплошное выравнивание потолков сухой растворной смесью ” Ротбанд” м2 149,67 25 Шпатлѐвка по штукатурке стен, подготовленных под окраску м2 149,67 26 Грунтовка поверхности стен за 1 раз м2 149,67 27 Нанесение на поверхности стен негорючего декоративного покрытия на водной основе м2 149,67 28 Покрытие декора стен лаком м2 149,67 29 Погрузочные работы тн 0,05 30 Отвоз мусора до 15 км тн 0,05 Комиссия по организации текущего и капитального ремонта: Председатель комиссии Члены Т.М. Плющай, заведующий Ю.Г. Зверева, заведующий хозяйством Н.А. Сухова, старший воспитатель Е.Ю. Кирилова, председатель ПК

    3 УТВЕРЖДАЮ Заведующий Детского сада 155 ОАО «РЖД» / / 2014г. ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ декабрь 2014г. г.челябинск Комиссия в составе : Произвела осмотр объекта по адресу: Д/С 155 Евтеева, 8/А Причины ремонта: электромонтажные работы Установила: Произвести монтаж Описание работ и формула подсчета Ед. Количест П/П объемов изм. во Примечание Монтаж кабель-канала м Стоимость кабель-канала 25х16 м 48 (Монтаж) Кабель до 0,66 кв, затягиваемый в м проложенные трубы, блоки или короба, до 2 кг. (Монтаж) Кабель до 0,66 кв, по м установленным конструкциям, по стенам и колоннам с креплением скобами, диаметр, мм, до: 25 мм 5 Стоимость кабеля нг-ls 3х1,5мм² м Стоимость кабеля нг LS 3х2,5мм² м 224 Пробивка штробы 25х25 в кирпичных м стенах 8 Пробивка сквозных отверстий в стенах Ф-32 шт 6 9 Демонтаж розеток 8 10 Монтаж розеток с/у шт 8 11 Стоимость розеток с/у с з.к 3х мест шт 2 12 Стоимость розеток с/у с з.к 2 х мест шт 6 13 Демонтаж выключателей шт 5 14 Монтаж выключателей с/у шт 5 15 Стоимость выключателя 1 кл с/у шт 1 16 Стоимость выключателя 2 кл с/у шт 4 17 Монтаж распред коробок с/у шт Стоимость распределительных коробок с/у Ф-70 шт Демонтаж светильников потолочных шт Монтаж светильников потолочных шт Стоимость светильников шт Демонтаж автоматических выключателей шт Монтаж автоматических выключателей шт

    Читать еще:  Истекли все сроки по административному правонарушению

    4 24 Стоимость автоматический выключатель шт 8 Составил Васильев В.В. Комиссия по организации текущего и капитального ремонта: Председатель комиссии Члены Т.М. Плющай, заведующий Ю.Г. Зверева, заведующий хозяйством Н.А. Сухова, старший воспитатель Е.Ю. Кирилова, председатель ПК

    5 Схема однолинейная ЩО- 1 этаж АПВ 4х10 L=5 м от ЩС , 3р, 40А Iн=16А 3х2,5 3х1,5 3х1, х1,5 4 5 Розетки пом 3,4 Освещение пом 4,5 Освещение пом 3 Светильник аварийного освещения Схема однолинейная ЩО- 2 этаж АПВ 4х10 L=5 м от ЩС , 3р, 40А Iн=16А 3х2,5 3х1,5 3х1, х1,5 4 5 Розетки пом 2,3,4 Освещение пом 3,4 Освещение пом 2 Светильник аварийного освещения

    6 Утверждаю: ” _” 2015г. На ремонт помещений детского сада ОАО ” РЖД ” г. Челябинск, ул. Евтеева,8а Дефектный акт Мы нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в том, что при ремонте необходимо выполнить работы в следующих объѐмах: пп Наименование работы Замена пола в помещении 41, 40, 37 первого этажа Един. Измер. Колво 1 Демонтаж деревянного плинтуса мп 30,18 2 Снятие линолеума м2 14,5 3 Снятие дощатого пола м2 14,5 4 Демонтаж лаг м2 14,5 5 Шлаковая засыпка пола толщ. 100мм. м3 1,45 6 Устройство бетонной подготовки толщ. 100мм. м3 1,45 7 Покрытие пола линолеумом м2 14,5 8 Линолеум полукомерция м2 14,8 9 Установка поливинилхлоридного плинтуса на винтах мп 30,18 10 Плинтус мп 31,7 11 Уголок внутренний шт Соединитель шт Заглушки шт. 18 Потолок в помещениях 34, 35, Демонтаж потолка ” Амстронг ” м2 7,62 15 Устройство потолка ” Амстронг ” м2 7,62 Стены в помещениях 34, 35, Снятие кафельной плитки м2 57,9 17 Покрытие поверхности стен грунтовкой м2 57,9 18 Грунтовка К-01 кг 11,6 19 Облицовка стен кафелем с использованием сухой смеси м Погрузочные работы мусора тн 2,5 21 Отвоз мусора на 15 км тн 2,5 Ремонт помещения Снятие кафельной плитки на полу м Покрытие пола керамогранитом м Покрытие потолка грунтовкой за 1 раз м2 16,1 25 Спошное шпаклевание ” ветонит” потолка м2 16,1 26 Высококачественное покрытие потолка водоэмульсионной краской за 2 раза м2 16,1

    Как заполнить по образцу дефектный акт на текущий ремонт и другую рабочую документацию (договор, смету и прочие)?

    Решили сделать ремонт, но столкнулись с необходимостью оформления большого количества бумаг? Эта статья поможет вам разобраться, не только в том, какие документы нужны при проведении ремонта, но и для чего они требуются и каким образом правильно их оформить. Также вы сможете узнать, ожидают ли в процессе сбора документов какие-либо возможные затраты.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    Список

    При плановом ремонте ведется следующая документация:

    • договор;
    • смета;
    • дефектная ведомость;
    • акт на списание материалов;
    • план;
    • проект;
    • техническое задание.

    Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

    • смета;
    • договор;
    • план;
    • проект;
    • журнал производства;
    • техническое задание.

    Обязательные и факультативные бумаги

    При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

    • составление сметы;
    • оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
    • составление акта на списание материалов.

    Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

    При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

    Правила оформления

    Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

    Договор

    Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья. Подробнее о том, кто составляет план и проводит текущий ремонт жилья, читайте тут.

    Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

    • цена услуг;
    • способы оплаты;
    • виды и качество работ;
    • информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

    В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

    Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

    Дефектная ведомость

    Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

    • сотрудник бухгалтерского отдела;
    • представитель подразделения по работе с оборудованием;
    • подрядчик, или один из рабочих подряда.

    Составление ведомости несет в себе две основные функции:

    • контроль затрат;
    • налоговый отчет.

    Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.

    Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

    Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

    Акт о списании материалов

    Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

    Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

    • ответственного за материалы;
    • главного бухгалтера;
    • уполномоченного экономиста компании.

    Члены комиссии заверяют документ подписями.

    Смета

    Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

    • список необходимых материалов и их стоимость;
    • перечень работ и их стоимость;
    • общие затраты на транспортировку.

    При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

    Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

    Читать еще:  Временная регистрация (прописка)

    Техническое задание

    Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

    Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

    Журнал производства

    Выдается собственнику в управляющей компании после получения разрешения на проведение ремонта. Но не для каждого вида работ требуется ведение журнала, а только для тех, которые прописаны в пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508, а именно:

    • укрепление несущих стен;
    • изменение конструкции полов;
    • работы, связанные с гидроизоляцией.

    Согласно с п.1 Приложения 4 ППМ 508 в редакции 840, в журнале производства указывается «технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства работ по перепланировке».

    Если вам выдали журнал, то за ним закреплен человек, имеющий разрешение на его заполнение. Все записи заверяются его подписью, а также подписями собственника и подрядчика.

    Проект

    Нужен ли проект? Да, его наличие обязательно для капитального, но относительно текущего ремонта составляется по желанию заказчика.

    Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ. В нем следует указывать:

    • расположение и планировку комнат/помещений;
    • места установки основной техники;
    • розетки, выключатели.

    Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения.

    Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.

    Объединяет в себе техническое задание, проект и смету. Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.

    План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.

    Заявление на проведение работ

    Документ относится к плановому ремонту. Такое заявление составляется жильцами, требующими проведения ремонта в своем доме.

    Вы можете написать претензию в управляющую компанию, если плановый ремонт не был произведен.

    Управляющая компания обязана проводить плановый ремонт многоквартирных домов в соответствии с Постановлением ГК по строительству №170 от 27.09.03. Плата за плановый ремонт включена в стоимость коммунальных услуг. Поэтому в случае игнорирования заявления в УК вы имеете право обратиться в суд.

    Что входит в содержание и текущий ремонт жилья, читайте здесь, а в этой статье рассказано о законодательных актах, регулирующих проведение работ.

    Возможные затраты

    В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

    • заказ проекта и плана;
    • оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
    • дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

    Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Дефектный акт – Образец и бланк 2020 года

    Организация, за которой числятся техника, оборудование и другие основные средства, периодически проводит их осмотр на предмет поломок. При обнаружении каких-либо недостатков оформляется дефектный акт. Он необходим для того, чтобы официально зафиксировать дефекты, имеющиеся на имуществе предприятия. Сначала управляющий издает соответствующий приказ, который и считается основанием для создания проверяющей группы. Как правило, в эту комиссию входят специалисты компании из разных отделов.

    Файлы для скачивания:

    Для чего нужен дефектный акт

    После того, как специалистами выявляются дефекты, они вносятся в специальную таблицу документа. Затем комиссия должна принять коллективное решение о том, есть ли возможность устранить обнаруженные неисправности. Если оборудование не подлежит восстановлению, или устранение проблем превышает стоимость нового оборудования, оно списывается. Такие действия выполняются именно после оформления дефектного акта. Именно в этом документе указываются соответствующие выводы членов комиссии. Если имущество подлежит восстановлению, об этом также должно быть указано в акте. В этой ситуации организация выделяет необходимую сумму на устранение неисправностей.

    Необходимо помнить, акт относится к учетной документации, правильность заполнения которой проверяется налоговой службой. Если акт заполнен неверно, будет считаться, что в налоговом учете предприятия допущена ошибка. Ведь в этом случае налоговики признают неправомерным списание имущества или выделение денег на его ремонт. Как правило, это грозит штрафом.

    Как составить дефектный акт

    Законодательство не обязывает компании придерживаться строгих стандартов при заполнении данного документа. Так как здесь отсутствует унифицированный бланк, акт можно составлять в свободной форме. Также практика показывает, многие компании для оформления дефектного акта используют внутренний шаблон, разработанный специально для данных целей. Вместо фирменного бланка разрешается использовать лист бумаги формата А4.

    Так как документ предназначен для указания всех выявленных неисправностей, большую его часть занимает таблица. Если акт составляется не по какому-то шаблону, а от руки, его можно оформить в виде списка. В любом случае здесь должна указываться подробная информация о поломках и вариантах ремонта.

    В документ обязательно вносится такая информация:

    • номер и дата приказа, который стал основанием для проведения инвентаризации;
    • в соответствующей графе указывается информация о компании. Если она имеет разные подразделения, отмечается именно то, в котором проводится проверка;
    • данные директора компании;
    • точное определение исследованного объекта или название оборудования;
    • отмечается дата проверки;
    • наименование документа и его номер, присвоенный внутренним документооборотом;
    • список специалистов, которые проводят инвентаризацию;
    • ФИО и должности председателей комиссии;
    • подробное описание обнаруженных неисправностей;
    • выводы специалистов о списании или устранении неполадок.

    Многие ошибочно считают, что в акте необходимо указать стоимость осматриваемых объектов или оборудования. Якобы это поможет определить целесообразность дорогостоящего ремонта. Однако никакие расценки здесь не указываются.

    Чтобы максимально точно передать суть неисправности, рекомендуется тщательно продумать формулировку. Этим правилом следует пользоваться и при составлении рекомендаций по ремонту. Если объект не подлежит восстановлению, необходимо правильно и четко объяснить, почему он должен подлежать списанию. Вся информация, написанная в акте, должна быть подтверждена подписями каждого члена проверяющей комиссии. Напротив своей фамилии каждый эксперт ставит подпись и делает ее расшифровку.

    После оформления этот документ становится основанием для утверждения перечня всех необходимых ремонтных работ. После определения сметной стоимости объект начинают восстанавливать. Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда управленец или другое лицо, занимающее высокую должность, считает заключения экспертов неверными. При этом обжаловать решение и доказать свою правоту он может исключительно через суд.

    Читать еще:  Как оформить куплю продажу автомобиля в 2018 году пошагово

    Дефектный акт на текущий ремонт

    Независимо от того, какую деятельность ведет организация, она имеет право оформлять дефектный акт на текущий ремонт. Документ составляется в том случае, если обнаружены какие-либо неисправности на исследуемых объектах. Это могут быть не только здания, но и оборудование, различный транспорт, любые виды сооружений. Специально созданная комиссия, выявив все имеющиеся дефекты, определяет, объекту необходим косметический ремонт, или капитальный. Внешний вид документа имеет некоторые сходства со сметой, однако здесь отсутствуют цены. Но при помощи акта составляется смета на текущий ремонт.

    Документ оформляется заказчиком, который должен четко прописать перечень работ, их особенности и другие характеристики. Также здесь точно нужно указать меры измерения, которые соответствуют нормативам.

    Образец дефектного акта на текущий ремонт

    Дефектный акт на строительные работы

    Целью данного вида акта является выявление недочетов при строительстве. Стоит отметить, по желанию заказчика, проверка может устраиваться на любом этапе строительства. Так, при наличии дефектов, специалисты определяют масштаб неточностей и ответственного за их появление. Кроме этого, нередко заказчики сталкиваются с ситуацией, когда подрядчик требует дополнительного финансирования. При помощи данного акта специалисты смогут опровергнуть или подтвердить такую необходимость.

    Также стоит отметить, на основании акта о дефектах при строительных работах составляются и другие документы, смета, акт выполнения строительных работ, списание материалов и др. Можно сказать, без данного акта подрядчик не может завершить строительные работы. Как и при составлении любого дефектного акта, управленец должен сформировать комиссию. Ее старшим членом должен являться опытный специалист в области строительства.

    Дефектный акт на ремонт оборудования

    К ремонту оборудования, находящегося на балансе организации, приступают только после оформления соответствующего акта. Многие оформляют данный документ по форме ОС-16. Хотя это не является обязательным условием. Как и другие дефектные акты, его можно составить и в свободной форме. Здесь главное − наличие всей необходимой информации о выявленных дефектах и подписи ответственных лиц.

    Чтобы составить данный акт, специально созданной комиссии приходится разбирать обследуемое оборудование. Это связано с тем, что специалисты должны тщательно осмотреть все детали, даже те, которые далеко спрятаны. Именно при помощи разборки оборудования комиссия сможет выявить скрытые дефекты и неисправности.

    Каждое техническое устройство нуждается в периодической проверке. Это позволяет руководству организации иметь перед собой информацию, которая подробно описывает техническое состояние и исправность оборудования. При помощи данного акта управленец сможет определить объем предстоящих ремонтных работ, их стоимость. Таким образом, имеется возможность объективно оценить, готова ли организация выделить необходимую сумму. Если компания располагает такими финансами, восстановительные работы начинаются незамедлительно. В ином случае ремонт откладывается и начинается поиск инвесторов.

    Образец дефектного акта на ремонт оборудования

    Дефектный акт на списание материалов

    Любые материальные ценности, которые числятся за компанией, подлежат обязательному учету. Даже в том случае, если они по каким-либо причинам пришли в негодность, их необходимо правильно списать. В таких ситуациях оформляется дефектный акт, предназначенный для списания материалов. Как и положено, для составления акта создается комиссия. В ее состав должны входить лица, материально отвечающие за списываемые материалы, например, кладовщик.

    Необходимо понимать, для списания материальных ценностей должны быть веские причины. Поэтому нередко здесь применяется дополнительная документация, подтверждающая тот факт, что материалы действительно пришли в негодность. В отличие от остальных дефектных актов, документ, предназначенный для списания, содержит конкретные суммы. Так, в таблице здесь указываются названия материалов, их количество и стоимость каждой единицы. В нижней части документа прописывается общая стоимость материалов, подлежащих списанию.

    Акт заполняется в одном экземпляре, который предназначен для работников бухгалтерии. Однако материально ответственные лица, которые входят в состав комиссии, имеют право получить на руки копии документа. Бухгалтерия высчитывает убыток, который организация понесла вследствие утраты данных материалов. Естественно, это информация показывается и в налоговом учете.

    Образец дефектного акта на списание материалов

    Составляем правильно дефектный акт – образец

    Для чего нужен дефектный акт

    В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

    Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

    Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

    Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

    В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

    1. Название акта.
    2. Дата формирования и утверждения акта.
    3. Название организации, составляющей акт.
    4. Название и инвентарный номер объекта.
    5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
    6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
    7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

    Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

    ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

    О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».

    Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

    Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

    По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.

    С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

    Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта

    Рекомендуемые бланки дефектных актов на списание (ремонт) ОС (оборудования) скачайте на нашем сайте:

    • Дефектный акт на ремонт основных средств (оборудования)

    • Дефектный акт на списание основных средств (оборудования)

    Итоги

    Дефектный акт относится к одним из первичных документов, обосновывающим необходимость ремонта (списания) ОС (оборудования). Организациями используется его унифицированная форма № ОС-16 либо самостоятельно разработанный бланк.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector