Учетная политика для снт на 2018 год
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Учетная политика для снт на 2018 год

Учетная политика для снт на 2018 год

Что такое СНТ?
Узнайте из статьи, что и почему не так в вашем СНТ.

Новый федеральный закон ФЗ-217 от 29.07.17 г.
Закон вступает в силу с 01.01.19 г. С этой же даты ФЗ-66 от 15.04.98 г. утрачивает силу. Скачайте! Бесплатно!

Прописка в СНТ
Как получить регистрацию без суда

Ликвидация правовой безграмотности
Вопросы и ответы. Задай вопрос, узнай свои права и живи спокойно!

Cтроим жилой дом
Стройка на садовом участке по правилам

Всё о взносах в СНТ О членских, целевых, вступительных и других взносах

“Дачная амнистия”
Как правильно оформить земельный участок в собственность

Ограничение прав собственности на землю
Можно ли принудительно лишить собственника участка? Узнай правду

Налог на землю
Заплати налог правильно. Льготы в СНТ

Для просмотра фотографий, размещённых на сайте, в увеличенном размере необходимо щёлкнуть кнопкой мышки на их уменьшенных копиях.
Для ознакомления с подробным содержанием подразделов сайта необходимо нажать на интересующий вас пункт Главного меню.

29.07.2017 г. Президентом РФ подписан новый федеральный закон “О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”.
Бесплатная ссылка на новый закон для скачивания (формат файла docx): ФЗ-217 от 29.07.2017 г.
Дата ввода закона в действие 01.01.2019 г. С этой же даты ФЗ-66 от 15.04.98 г. утрачивает силу.
Обсуждение закона открыто здесь: Форум сайта СНТ «Пищевик»
(для внесения замечаний, предложений, изменений необходима регистрация).

ФЗ-217 от 29.07.2017 г. – Постоянно дополняемые, изменяемые комментарии к новому федеральному закону с учётом наработанной практики.
Ссылка на раздел с комментариями к закону от ресурса СНТ “Пищевик”.

Учётная политика садоводческого товарищества

  1. Учётная политика для целей бухгалтерского учёта в СНТ
  2. Пример учётной политики для садоводческого товарищества

1. Учётная политика для целей бухгалтерского учёта в СНТ

Садоводческие товарищества и иные некоммерческие организации зачастую вообще не составляют приказ об учётной политике.

Однако в соответствии с действующим законодательством бухгалтерский учёт в некоммерческой организации, как и в любой другой, должен вестись на основании учётной политики, сформированной в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту “Учётная политика организации” ПБУ 1/98, утвержденным Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н.

Учётная политика организации является основным внутренним документом, который регулирует порядок ведения бухгалтерского учёта и отчётности.

В учётной политике организация выбирает способ ведения бухгалтерского учёта из нескольких допускаемых законодательством и нормативными актами. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учёта, то при формировании учётной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа.

Согласно ст. 6 Закона № 129-ФЗ учётная политика разрабатывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается приказом или распоряжением руководителя организации.

Способы ведения бухгалтерского учёта, избранные организацией при формировании учётной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа.

К способам ведения бухгалтерского учёта, принятым при формировании учётной политики, относятся способы начисления износа основных средств, оценки материальных запасов, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы.

С момента введения в действие части второй НК РФ порядок ведения налогового учёта устанавливается налогоплательщиком в учётной политике для целей налогообложения (ст. 313 НК РФ).

2. Пример учётной политики для садоводческого товарищества

Пример учётной политики для целей бухгалтерского учёта (для организации, не осуществляющей коммерческой деятельности). Отдельные реквизиты приказа в примере не использованы намеренно.

Приказ № ___________ от 29.12.2006 г.

Об учётной политике на 2007 г.
по СНТ “Пищевик”

На основании Федерального закона от 21 ноября 1996 г. “О бухгалтерском учёте”, Положения о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённого Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, Положения по бухгалтерскому учёту “Учётная политика организации” (ПБУ 1/98),-

ПРИКАЗЫВАЮ:

Принять следующую учётную политику по Садовому некоммерческому товариществу “Пищевик” на 2007 г.:

Учётная политика в целях бухгалтерского учёта:

  1. Бухгалтерский учёт ведётся бухгалтерией, возглавляемой бухгалтером.
    Варианты:
    • главным бухгалтером;
    • руководителем лично;
    • специализированной организацией.
  2. Учёт ведётся на компьютере с использованием программы “Бухгалтерия – 1С”.
    Варианты:
    • журнально-ордерным способом;
    • мемориально-ордерным способом;
    • в книге “Журнал-Главная”.
  3. Ведутся следующие книги учёта:
    • книга учёта имущества;
    • книга учёта денежных средств и расчётов;
    • книга учёта труда;
    • журнал хозяйственных операций.
  4. Рабочий план счетов бухгалтерского учёта согласно Приложению № 1.
  5. Формы первичных учётных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, должны быть разработаны самим садоводческим товариществом.
  6. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств:
    • инвентаризация производится постоянно действующей инвентаризационной комиссией;
    • инвентаризация основных средств проводится один раз в три года;
    • инвентаризация материалов и дебиторской задолженности проводится один раз в год в течение IV квартала не позднее 15 декабря отчётного года;
    • инвентаризация кассы проводится ежемесячно;
    • инвентаризация расчётов с бюджетом и внебюджетными фондами проводится ежеквартально перед составлением соответствующей отчётности;
    • при смене материально ответственного лица проводится инвентаризация всего передаваемого имущества.
  7. Лимит стоимости отнесения к основным средствам 20000 руб. (может быть меньше). Объекты основных средств стоимостью менее 20 000 руб. учитываются в составе материально-производственных запасов и списываются на расходы в момент передачи их в эксплуатацию.
  8. Способ начисления износа основных средств – линейный.
    Варианты:
    • уменьшаемого остатка;
    • по сумме чисел лет срока полезного использования.
  9. Срок полезного использования основных средств на основании Постановления Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 “О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы”.
  10. Расходы на приобретение книг, брошюр, журналов и тому подобного признаются в качестве объектов материально-производственных запасов и списываются на затраты в момент передачи в эксплуатацию.
    Вариант: признаются в качестве объекта основных средств.
  11. При выбытии основных средств их остаточная стоимость формируется на счёте 01.
    Вариант: На счёте 91.
  12. Материалы, используемые в уставной деятельности, оцениваются по полной себестоимости, включающей покупную стоимость материалов и накладные расходы.
  13. Контроль за хозяйственными операциями ведется ревизионной комиссией, действующей согласно пункту ___ Устава.
  14. Расходование средств целевого финансирования учитывается по дебету счёта 26.
    Вариант: учитывается по дебету счёта 86, без использования счетов учёта затрат.
  15. Ежемесячно счёт 26 закрывается и собранные на нём расходы относятся на счёт 86 проводкой:
    Дебет 86 Кредит 26 (в случае применения первого варианта п. 13).
  16. Безвозмездно полученные основные средства при их получении отражаются проводкой:
    Дебет 01 “Основные средства” Кредит 86.4 “Прочие источники”.
  17. Безвозмездно полученные основные средства при их выбытии отражаются проводкой:
    Дебет 86.4 “Прочие источники” Кредит 01 “Основные средства”.
  18. Затраты на ремонт основных средств относятся на счёт 26 в размере фактических затрат по мере осуществления ремонта. Документами, подтверждающими произведенный ремонт, следует считать акты сдачи-приёмки работ.
  19. Срок отчёта по суммам, выданным под отчёт на хозяйственные и представительские расходы, составляет 10 дней.
  20. Создание первичных оправдательных документов, определение порядка и сроков сдачи их для отражения во внутреннем учёте производится ответственными лицами в соответствии с графиком документооборота (график документооборота должен быть утвержден садоводческим товариществом).
  21. Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в рублях и копейках.
    Вариант: в рублях, с отнесением разницы на счета учёта финансовых результатов.
  22. Бухгалтерская отчётность предоставляется на бумажных носителях в соответствии с п. 6 ст. 13 Закона № 129-ФЗ.
    Вариант: сдаётся в электронном виде с использованием программы (указать название).
  23. Перечень должностных лиц, имеющих право получения денежных средств в под отчёт, а также порядок, размер и сроки выдачи денежных средств под отчет определяются приказом председателя товарищества не реже одного раза в год.
  24. Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается приказом председателя товарищества не реже одного раза в год.

Учётная политика для целей налогообложения:

  1. Налоговые регистры не применяются. Данные для заполнения налоговой отчётности формируются в системе бухгалтерского учёта.
  2. Раздельный учёт общехозяйственных затрат, относящихся к коммерческой и уставной деятельности, ведётся на счёте 26.
  3. Общехозяйственные расходы списываются пропорционально удельному весу выручки от реализации товаров (работ, услуг) в объёме всех поступлений, включая средства целевого финансирования.

Главному бухгалтеру обеспечить:

  • ведение бухгалтерского учёта в соответствии с Законом № 129-ФЗ, Планом счетов бухгалтерского учёта и Инструкцией по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н) и другими действующими нормативными актами;
  • своевременное и полное представление необходимой отчётности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством;
  • возможность достоверного определения налогооблагаемой базы для расчёта с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Контроль за исполнением приказа об учётной политике возложить на председателя товарищества и комиссию по контролю за соблюдением действующего законодательства.

Приложение № 1
к приказу № ____ от 29.12.2006 г.
“Об учётной политике на 2007 г. по СНТ “Пищевик”

Рабочий план счетов бухгалтерского учёта:

  • 01 – Основные средства;
  • 08 – Вложения во внеоборотные активы;
  • 10 – Материалы;
  • 26 – Общехозяйственные расходы;
  • 50 – Касса;
  • 51 – Расчётные счета;
  • 60 – Расчёты с поставщиками и подрядчиками;
  • 68 – Расчёты по налогам и сборам;
  • 68-1 – расчёты по НДФЛ;
  • 68-2 – расчёты по НДС;
  • 68-8 – расчёты по налогу на имущество;
  • 68-10 – расчёты по земельному налогу;
  • 69 – Расчёты по социальному страхованию и обеспечению;
  • 69-1 – Расчёты по социальному страхованию;
  • 69-2 – Расчёты по пенсионному обеспечению;
  • 69-3 – Расчёты по медицинскому страхованию;
  • 70 – Расчёты с персоналом по оплате труда;
  • 71 -Расчёты с подотчетными лицами;
  • 76 – Расчёты с разными дебиторами и кредиторами;
  • 86 – Целевое финансирование;
  • 86-1 – Вступительные взносы;
  • 86-2 – Членские взносы;
  • 86-3 – Целевые взносы;
  • 86-4 – Прочие источники.
  • 001 – Арендованные основные средства;
  • 002 – Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
  • 010 – Износ основных средств.

Если садоводческое товарищество ведёт коммерческую деятельность, в учётной политике также следует указать порядок ведения доходов и расходов по данной деятельности, учёта сырья, материалов и товаров, порядок организации раздельного учёта по коммерческой и уставной деятельности, разработать подробную политику для целей налогообложения.

Старый форум
Проследите за дискуссиями по актуальным проблемам СНТ.

Рассылка

Проект СНТ “Пищевик” некоммерческий.
Если Вы считаете, что информация на сайте достойна вознаграждения, сэкономила Ваши деньги, время и нервы, то можете перевести средства по ссылке:

Контакты Письмо другу

г. Калининград, 2009-2020, автор статей, общая редакция и вёрстка: Лебедев В.Г.
Соглашение с пользователем сайта

Учетная политика СНТ

Учетная политика (УП) представляет собой «особо важный» документ, в котором собрана совокупная информация о ведении способов бухгалтерского и налогового учета на предприятии (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущая группировка и обобщение результатов фактов хозяйственной деятельности).

Целью создания УП, является обеспечение возможности объединения всей бухгалтерской информации о ситуации дел в компании. УП содержит финансово-экономические показатели компании, порядок их формирования и, что данные показатели отражают.

В ТСЖ учетная политика, также является важным элементом системы внутреннего контроля за деятельностью ТСЖ.

В нормативных актах законодательства РФ закреплено, то что УП формирует главный бухгалтер, либо лицо, ответственное за данный участок работы.

Каждый отдельный субъект экономической деятельности самостоятельно формирует свою УП, в основу которой входят факты/условия ведения хозяйственной деятельности.

При составлении УП для садоводств необходимо применять следующие нормативные акты:

• закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;

• ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н;

• закон «О садоводческих, огороднических и дачных НКО граждан» от 15.04.1998 № 66-ФЗ (в ред. от 03.07.2016);

• иные нормативные акты (Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н, письма и разъяснения Минфина и др.);

В данных нормативных актах изложены основные принципы и требования по составлению учетной политики необходимые для осуществления деятельности СНТ.

Структура учетной политики СНТ

УП можно разделить на 4 основных раздела:

Раздел 1.Организационно-технический, который содержит:

1.1.организация ведения бухгалтерского учета (гл.бухгалтер, или другое лицо ответственное за данный участок работы);

1.3.программный комплекс для ведения бухгалтерского учета (например 1-С «бухгалтерия» версия ….;

1.4.документооборот (первичная документация, правило ее ведения и формирования, и кто данные документы имеет право подписывать)

«Какие документы относятся к первичным» указываются формы первичных документов. Можно указать готовые унифицированными формами, либо сформировать свои, с соблюдением всех обязательных реквизитов, указанных в ст.9 закона №402-ФЗ.

Важно. Документы для кассовых операций для СНТ лучше всего использовать уже, утвержденные унифицированные формы;

1.5.формы бухгалтерского учета, регистры бухучета (теже самы что и для коммерческих организаций);

1.6.порядок проведения инвентаризации:

формируется совокупная информация о порядке проведения инвентаризации ее необходимо детализировать по материалам или по объектам, либо при смене ответственного лица – также необходима инвентаризация и т.д. Информация общего характера, содержащаяся в УП:

-создание инвентаризационной комиссии

-определения перечня активов и обязательств, подлежащих проверке;

-сроки проведения инвентаризации (например, основные средства полежат проведению проверке на факт их наличия – 1 раз в три года, дебиторская задолженность – 1 раз в год и т.д.);

1.7.порядок ведения кассовых операций, данный раздел можно оформить отдельным локальным документом, в котором подробно описать все операции, которые непосредственно связаны с денежной наличностью (например, членские взносы, ежемесячная оплата на охрану садоводства согласно устава и т.д.).

Раздел 2.Методологический, который включает в себя следующее:

2.1методы ведения бухгалтерского учета либо метод начисления, либо кассовый метод. Для СНТ можно установить кассовый метод, так как данный метод, согласно нормам закона «О бухучете» предусмотрен для организаций с упрощенным способом ведения бухгалтерского учета;

содержится информация о синтетических/аналитических счетах, необходимых для ведения бухгалтерского учета в конкретном субъекте (СНТ):

√Счет 86 «Целевое финансирование»;

√Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

√Счет 10 «Материалы»;

√Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

√Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

√Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

√Счет 51 «Расчетный счет» и т.д.

«Заполняется бухгалтерскими счетами, необходимыми для осуществления своей уставной деятельности»

2.3.Способы оценки активов и обязательств (например, способы начисления амортизации, способ списания материалов, затрат) и т.д.

2.4.Классификация доходов и расходов

Структура расходов и доходов

Доходы Расходы
Членские взносы Содержание системы: энергоснабжения, водоснабжения, охраны и т.д.
Целевые взносы Вывоз мусора, бытовых отходов
Вступительные взносы Общехозяйственные расходы
Прочие доходы, например, (долги прошлых лет по взносам) и т.д. Административные расходы
Расходы на оплату труда, оплату налогов и т.д.

2.5.Порядок списания общехозяйственных расходов

Прежде всего, расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. Списывать расходы в бухгалтерском учете можно несколькими способами.

Списать общехозяйственные расходы на счет 90 и субсчет 2, преимущественно такой вариант списания для компаний занимающиеся деятельностью, которая в принципе не имеет отношения к процедуре производства продукции, расходы могут списываться ей на субсчет 2 счета 90 или же какой-либо другой субсчет в соответствии с рабочим планом счетов.

2.6.Иной разработанный способ учета специфичный для садоводческих товариществ.

Описать проведение контроля внутри товарищества, за ходом деятельности с проведением анализа и выполнения всех финансово-экономических показателей. Динамику роста/снижения к уровню прошлого года, установить причину снижения и предложить пути их решения для установления стабильности развития деятельности СНТ.

Раздел 3. Бухгалтерская отчетность

Определить существенность формирования той или иной бухгалтерской отчетности.

Садоводческим товариществом составляется бухгалтерский баланс и соответственно, отчет о целевом использовании средств.

Бухгалтерская отчетность представляется в налоговый орган не позже 31 марта года, следующего за отчетным годом.

СНТ, относится к субъекту малого предпринимательства поэтому может применять упрощенную бухгалтерскую отчётность.

Кроме того, в случае если товарищество получает иной доход от предпринимательской деятельности, то возникает обязанность заполнения и представления формы отчета о финансовых результатах.

В данном разделе предусмотреть порядок составления пояснительной записки к бухгалтерской отчетности с расшифровкой всех показателей, влияющих на финансовый результат.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Раздел.4 Налоговый учет

Данный раздел можно включить в общую учетную политику, либо может быть, утвержден отдельным локальным документом.

Налоговый учет – это совокупная обобщенная информация допускаемых налоговым законодательством способов (методов) определения доходной и расходной части, их признание, оценки и распределения, а также учет других показателей финансового-хозяйственной деятельности для целей налогообложения.

Налоги для СНТ

Исчисление и соответствующая уплата налогов плательщиком товарищества будет зависит от выбранной системы налогообложения, и наличие соответствующих объектов налогообложения для исчисления тех или иных налогов.

Предположим, что для СНТ, как субъекта малого предпринимательства преимущественной системой налогообложения будет «Упрощенная система налогообложения» (гл.26.2 НК РФ). Объект налогообложения при УСН «доходы, уменьшенные на величину расходов» – со ставкой налога 15%.

Метод учета – кассовый, т.е. момент оплаты.

Дополнительно будут уплачиваться следующие налоги:

-«НДФЛ», как агенты (заработная плата работников СНТ);

-«Налог на имущество организаций», если имеются объекты для

-«Земельный налог», при наличии объекта;

-«Водный налог», при наличии объекта;

-«Транспортный налог», при наличии объекта.

В разделе УП «Налоговый учет» следует отразить все те же моменты, что и для раздела «бухгалтерского учета».

Учетная политика для снт на 2018 год

Пример учётной политики для целей бухгалтерского учёта (для организации, не осуществляющей коммерческой деятельности). Отдельные реквизиты приказа в примере не использованы намеренно.

Приказ № ___________ от __________ г.

Об учётной политике на 2013 г. по СНТ “_______________”

На основании Федерального закона от ________ г. “О бухгалтерском учёте”, Положения о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённого Приказом Минфина России от _________. № _______, Положения по бухгалтерскому учёту “Учётная политика организации” (ПБУ 1/98),-

Принять следующую учётную политику по СНТ _______ на 2013 год.

Учётная политика в целях бухгалтерского учёта:
Бухгалтерский учёт ведётся бухгалтерией, возглавляемой бухгалтером.

Перечень должностных лиц, имеющих право получения денежных средств в под отчёт, а также порядок, размер и сроки выдачи денежных средств под отчет определяются приказом председателя товарищества не реже одного раза в год.
Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается приказом председателя товарищества не реже одного раза в год.

Учётная политика для целей налогообложения:
Налоговые регистры не применяются. Данные для заполнения налоговой отчётности формируются в системе бухгалтерского учёта.
Раздельный учёт общехозяйственных затрат, относящихся к коммерческой и уставной деятельности, ведётся на счёте 26.
Общехозяйственные расходы списываются пропорционально удельному весу выручки от реализации товаров (работ, услуг) в объёме всех поступлений, включая средства целевого финансирования.

Главному бухгалтеру обеспечить:
ведение бухгалтерского учёта в соответствии с Законом № 129-ФЗ, Планом счетов бухгалтерского учёта и Инструкцией по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н) и другими действующими нормативными актами;
своевременное и полное представление необходимой отчётности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством;
возможность достоверного определения налогооблагаемой базы для расчёта с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Контроль за исполнением приказа об учётной политике возложить на председателя товарищества и комиссию по контролю за соблюдением действующего законодательства

Приложение № 1 к приказу № ____ от ____________ г.

“Об учётной политике на 2013 г. по СНТ “Радуга”

Рабочий план счетов бухгалтерского учёта:

Балансовые счета:
01 – Основные средства;
08 – Вложения во внеоборотные активы;
10 – Материалы;
26 – Общехозяйственные расходы;
50 – Касса;
51 – Расчётные счета;
60 – Расчёты с поставщиками и подрядчиками;
68 – Расчёты по налогам и сборам;
68-1 – расчёты по НДФЛ;
68-2 – расчёты по НДС;
68-8 – расчёты по налогу на имущество;
68-10 – расчёты по земельному налогу;
69 – Расчёты по социальному страхованию и обеспечению;
69-1 – Расчёты по социальному страхованию;
69-2 – Расчёты по пенсионному обеспечению;
69-3 – Расчёты по медицинскому страхованию;
70 – Расчёты с персоналом по оплате труда;
71 -Расчёты с подотчетными лицами;
76 – Расчёты с разными дебиторами и кредиторами;
86 – Целевое финансирование;
86-1 – Вступительные взносы;
86-2 – Членские взносы;
86-3 – Целевые взносы;
86-4 – Прочие источники.

Забалансовые счета:
001 – Арендованные основные средства;
002 – Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
010 – Износ основных средств.

ПРИКАЗ № ____ от ______________ 2013 г.

1. Принять учётную политику на 2013 г.

2. Бухгалтеру СНТ обеспечить:

– ведение бухгалтерского и налогового учётов в соответствии с Учётной политикой и Приходно-расходной сметой СНТ «РАДУГА» на 2013 г.

– своевременное и полное представление необходимой бухгалтерской и налоговой отчётности заинтересованным организациям в соответствии с действующим законодательством.

УЧЁТНАЯ ПОЛИТИКА СНТ «РАДУГА» на 2013 г.

Учётная политика разработана в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/98).

Организация бухгалтерского и налогового учётов

  1. Бухгалтерский и налоговый учёты ведутся бухгалтерией в составе бухгалтера и кассира. Возглавляет бухгалтерию бухгалтер.
  2. Бухгалтерский учёт выполняет бухгалтер вручную (на компьютере с использованием программы «СНТ. Бухгалтерия»).
  3. Кассовые операции выполняет кассир. Все кассовые операции отражаются кассиром в Кассовой книге (№ КО-4) в соответствии с требованиями бухгалтерского учёта.
  4. Налоговые регистры не применяются. Данные налогового учёта формируются в системе бухгалтерского учёта.
  5. Своевременное оформление бухгалтерской и налоговой отчётной документации СНТ и представление её в полном объёме заинтересованным организациям обеспечивает бухгалтер.
  6. Бухгалтерская и налоговая отчётность предоставляется на бумажных и (или) электронных носителях в обычном или штрих кодовом виде (с использованием программ «Налогоплательщик ЮЛ» и «ИС Налогоплательщик»).
  7. Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в рублях и копейках.

Документация бухгалтерского и налогового учётов

  1. Список отчётной бухгалтерской и налоговой документации приведен в
    Приложении 1.
  2. Рабочий план счетов бухгалтерского учёта на 20___ г. приведен в Приложении 2
    (при использовании ОСНО).

Инвентаризация активов и обязательств


10. Инвентаризация денежных средств и имущества общего пользования в СНТ производится постоянно действующей инвентаризационной комиссией в сроки:

– кассы – в конце отчётного периода;
– имущества общего пользования – один раз в три года;
– при смене материально ответственных лиц

Учёт материалов (сырья) и имущества

11. Лимит стоимости отнесения к имуществу равен 10 000 руб. Объекты имущества стоимостью менее 10 000 руб. учитываются в составе материально-сырьевых запасов.

12. Материалы (запасы) оцениваются по полной себестоимости, включающей покупную стоимость и накладные расходы, а расходы на их приобретение списываются на затраты в момент регистрации операции по оплате покупок этих материалов (сырья).

13. Поступление (ввод в эксплуатацию) имущества общего пользования, созданного или приобретённого за счёт средств вступительных, членских и целевых взносов, а также средств спецфонда фиксируется в «Книге учёта имущества СНТ».

14. Срок полезного использования имущества устанавливается на основании постановления Правительства РФ № 1 от 1 января 2002 г. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Способ начисления износа имущества – линейный.

15. Документами, подтверждающими произведённый ремонт имущества, следует считать акты сдачи-приёмки работ.

Денежные средства, выдаваемые в подотчёт

16. Денежные средства на хозяйственные нужды и транспортные расходы выдаются под отчёт при строгом контроле сроков их целевого использования и возврата. Размер выдаваемых средств должен быть в пределах сумм, предусмотренных сметой.

17. Срок отчёта по суммам, выданным под отчёт на хозяйственные нужды и представительские расходы, составляет шесть месяцев.

18. Срок отчета по суммам, выдаваемым под отчёт на транспортные расходы, составляет не более трёх рабочих дней.

19. Перечень лиц, которым могут быть выданы суммы под отчёт, приводится в
Приложении 3.

Контроль за финансово- хозяйственными операциями

20. Контроль за финансово- хозяйственными операциями СНТ осуществляет Ревизионная комиссия согласно пункту _____ раздела ____ Устава.

Председатель правления СНТ «РАДУГА» _________________

«____ » __________ 20____ г.

Список необходимой отчётной бухгалтерской и налоговой документации на отчётный год определяется из списка, приведенного ниже.

1. Книга «Кассовые операции (Отчёт кассира)»

2. Книга «Банковские операции»

3. Книга «Бухгалтерская и налоговая отчётность»

4. Книга « Начисление и выплата заработной платы и налогов»

5. Книга «Учёт оплаты услуг поставщиков, подрядчиков и кредиторов»

6. Книга «Состояние расчётов»

7. Книга «Основные итоги финансово-хозяйственной деятельности СНТ (Исполнение приходно-расходной сметы)».

8. Книга «Лицевые счета садовых участков».

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. План счетов бухгалтерского учёта СНТ «РАДУГА» на 20 г.

Какие документы, в том числе внутренние, бухгалтерские и небухгалтерские должны быть у СНТ и почему?

Какие документы, в том числе внутренние, бухгалтерские и небухгалтерские должны быть у СНТ и почему?

Скажем сразу, что данный перечень носит лишь рекомендательный характер, так как все товарищества разные и обязывать их строго следовать данному перечню бессмысленно.

Устав товарищества – второй по значимости документ, после специального закона (ФЗ №66 до 31.12.2018г. и ФЗ №217 с 01.01.2019г.). Однако, не все, что указывается в Уставе – истина в последней инстанции. Положения устава не могут противоречить действующему законодательству РФ. Действующие Уставы СНТ зачастую практически одинаковые, в той или иной мере копируют положения ФЗ №66. Уставы, разрабатываемые в соответствии с требованиями ФЗ №217, будут чаще применяться, чем старые, так как новый закон очень вариативен и многие важные для товариществ моменты требует определять именно уставами.

Свидетельства ИНН, ОГРН товарищества – документы, выдаваемые при регистрации товарищества. Данные документы содержат информацию о постановке товарищества на учет в налоговом органе по адресу регистрации товарищества. Сами цифровые значения ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер) в процессе жизнедеятельности товарищества не меняются. В случае внесения изменений в Устав товарищества, меняется организационно-правовая форма товарищества на ТСН (товарищество собственников недвижимости). В таком случае в налоговой инспекции выдают новые свидетельства с теми же цифровыми значениями ИНН и ОГРН, но с указанием новой организационно-правовой формы. При внесении изменений в устав, смене адреса товарищества, также вдаются свидетельства о внесении изменений в учредительные документы. Без оригиналов данных свидетельств (плюс оригинал Устава) ни один нотариус не заверит форму о смене председателя, внесении изменений в учредительные документы. Банки требуют данные документы при открытии расчетного счета товарищества. Судам они предоставляются при любых судебных разбирательствах с участием товарищества.

Коды статистики. Ранее органами Росстата выдавался документ, в котором указывались коды статистики товарищества. Теперь бланк с кодами статистики товарищества можно распечатать самостоятельно. Как документ, он юридической силы смысла не имеет, однако без цифровых показателей указанных в нем не составить ни одного платежного поручения в бюджет.

Документы на земли общего пользования. Раньше такими документами было постановление о выделении земельного участка и свидетельство о праве собственности. В настоящее время свидетельства не выдаются. Право собственности подтверждается наличием в выписке из ЕГРН наименования собственника конкретного земельного участка, со ссылкой – на каком основании он стал собственником. Зная кадастровый номер участка можно определить собственника участка, площадь и кадастровую стоимость, заказать справку о кадастровой стоимости на определенную дату. Без данной информации невозможно корректно составить Налоговую декларацию по земельному налогу СНТ.

Договора на услуги, товары, материалы и закрывающие документы. Приобретение товаров (материалов) и услуг может осуществляться и без подписания договора – достаточно счета. Однако на работы и услуги, предполагающие один или несколько этапов выполнения работ, поставок конечно же, рекомендуется оформлять договорами. При совершении оплат по договорам необходимо ссылаться на номер и дату заключения договора. Только так можно доказать, что данная сумма была выплачена контрагенту именно по данному договору и именно за эти услуги. Каждая оплаченная товариществом сумма должна по результатам оказания услуг, выполнения работ, поставки материалов быть закрыта соответствующим документом. Услуги и работы закрываются актами выполненных работ. Приобретение материалов закрывается товарной накладной. Если товар или материал приобретен с доставкой, то товарной накладной и актом на услуги по доставке (если доставка не включена в общую стоимость материалов, а выделяется как отдельная услуга). Без договоров, актов, товарных накладных невозможно подтвердить факт целевого использования средств, что так важно для некоммерческих организаций.

Учетная политика СНТ. Учетная политика – перечень правил, определенных товариществом, по ведению бухгалтерского учета, в рамках действующего законодательства, но с учетом специфики конкретного товарищества и методов работы конкретного Председателя и бухгалтера.

Документы по учету основных средств товарищества. Основные средства в некоммерческих товариществах – электрические сети, дорожное покрытие, ограждение, дом правления, ВЗУ, скважина и прочие объекты стоимостью более 40 т.р. (с 2018г- 100т.р., но только с точки зрения налогового учета) и сроком эксплуатации более 12 месяцев.

Обязанность по ведению бухгалтерского учета СНТ, применяющих УСН появилась в 2013 году с вступлением в силу ФЗ №402-ФЗ. Наличия документов по учету основных средств СНТ приобретенных, построенных до 2013 года ожидать не приходиться. А вот то, что куплено, построено после 2013 года должно быть оформлено надлежащим образом. Упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета позволяет пользоваться сокращенным планом счетов и не применять многие ПБУ, но не освобождает СНТ от учета ОС (основных средств). Значит, в бухгалтерии товарищества должны быть акты и приказы о вводе в эксплуатацию ОС, инвентарные карточки, книга учета ОС. Ремонт ОС, продажа ОС должны оформляться соответствующими документами и отражаться в бухгалтерском учете (увеличение стоимости ОС на счете 01 или списание со счета).

При применении УСН – самой часто применяемой товариществами системе налогообложения, постановка на баланс объектов основных средств не несет дополнительных налоговых обязательств, так как налог такие товарищества оплачиваются только с объектов, налогооблагаемая база которых определяется, как кадастровая стоимость. То есть только с земель общего пользования. Зачем это нужно товариществу. Кроме самого факта корректного отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете, наличие документов по учету ОС – единственное доказательство, кому они принадлежат. Так, при судебных разбирательствах с индивидуалами, большинству товариществ показать суду нечего, для подтверждения факта наличия объектов инфраструктуры. Баланс сдается нулевой, обслуживать (по документам) нечего.

Кадровые документы. Это трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним, заявления и приказ о приеме на работу (ф. Т-1), личные карточки сотрудников (ф. Т-2), документы об увольнении (заявлений и приказ по ф. Т-8), документы по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска (заявление, приказ и т.п.), трудовые книжки. Следует отметить, что обязанность по ведению кадрового учета, хоть и в упрощенной форме, но на СНТ распространяется. Без данных документов, в случае возникновения спорных вопросов по выплате заработной платы и трудовым обязанностям сотрудников, разобраться будет сложно. Кроме того, как бы несерьезно общественность не относилось к статусу СНТ, как полноценного юридического лица (хоть и некоммерческого), но требования к нему такие же, как и к коммерческим организациям в том, что касается кадрового учета. Пройти ревизионную комиссию в случае отсутствия данных документов, будет невозможно. Так как договора и прочие перечисленные документы – фактическое подтверждение расходов на заработную плату работников, а значит и на целевое использование средств. А иначе, на каком основании и за что именно Петров получает именно 5 т.р., а не 3 т.р.?

Отчетность. Говорить о том, что будет, если ее не сдавать, и что именно нужно сдавать СНТ, не будем, так как это тема отдельной статьи. Практикующие бухгалтеры знают, что если отчет отправлен почтой, еще не факт, что он принят (почта потеряла, у ФНС/ПФР/ФСС и пр. претензии по самому отчету и т.п.). Поэтому, отчеты с отметкой о принятии или с чеком и описью об отправке храним обязательно. Только с этими документами можно претендовать на отмену штрафов за несдачу/несвоевременную сдачу отчетов и урегулирование вопросов со стороны ФНС, ПФР, ФСС и пр.

Кассовая книга. Кассовая книга – самое слабое место СНТ, как ни странно. Во-первых, мало какое товарищество ведет кассовую книгу (тетрадки, ведомости, и прочие списки с отметками кассовой книгой не являются), а из тех, кто ее ведет, мало кто действительно правильно ее заполняет. Самым частым нарушением является подписание ПКО, РКО неуполномоченным лицом. Это происходит в том случае, когда кассир получает заработную плату в конверте, никаких документов (трудовой договор, договор о материальной ответственности) с товариществом не подписывает. То есть, все понятийно согласны с тем, что соседка по даче – кассир, но юридически к товариществу и его кассе этот человек никакого отношения не имеет. Аналогичная ситуация, когда в кассовых документах стоят подписи членов правления. То, что в товариществе они «не последние люди», уполномоченными вести кассовую книгу это их не делает. Во-вторых, кассовые книги, как правило, не передаются при смене правления. Даже если она как-то и велась, никто об этом уже не узнает. Пока СНТ законно могут принимать взносы, как в кассу, так и на расчетный счет (по статистике 85% в кассу), восстановить, кто платил, сколько при смене власти зачастую невозможно. Это приводит к двойному взысканию, когда платеж считается неуплаченным, так как подтверждения его оплаты у самих плательщиков, как правило, не сохраняется. Платеж взыскивается в судебном порядке. Подобные проблемы появляются с выяснением, кому платило товарищество, сколько и за что. Сверку можно провести только по данным крупных подрядчиков.

Авансовые отчеты. Отчет о выдаче денежных средств под отчет с приложением документов, подтверждающих приобретение материалов, товаров и услуг в интересах товарищества штатными сотрудниками, как правило, председателем товарищества. Такие суммы налогами на доходы физических лиц и взносами в фонды не облагаются, так как работник выгоды от таких покупок не приобретает. Однако, в случае налоговой проверки, авансовые отчеты необходимо хранить. В противном случае налоговая инспекция может квалифицировать подотчетные суммы, как доход физического лица и доначислить все соответствующие налоги, штрафы и пени. Более того, с точки зрения ревизоров, без подтверждения расходов на целевые нужды, положительного заключения правление не получит.

Выписка с расчетного счета. В данном документе отражаются все движения денежных средств: как поступление взносов и платежей, так и их расходование. Внести изменения в банковскую выписку «задним числом» невозможно. У налоговой инспекции есть доступ к ней в электронном виде. Поэтому, с 2019 года все взносы и платежи СНТ ,ДНП , ТСН, ОНТ и прочие садовые, огородные некоммерческие товарищества должны собирать только на расчетный счет… По выписке с расчетного счета всегда можно сверить платежи, найти потерянные, выяснить кто и за кого платил, какого это было числа. Выписки с расчетного счета СНТ печатаются с определенной периодичностью, удобной бухгалтеру. Выписка – скорее рабочий инструмент, чем документ, требующий обязательного длительного хранения. Как правило, бухгалтерия пользуется выписками за последние год-два, более ранние выписки убираются в архив. Конечно, выписки с расчетного счета СНТ всегда можно восстановить – заказать в банке. Но процедура это платная, если заказывать за несколько лет. Для этого необходимо поехать в банк, написать заявление…

Реестр членов (и собственников) СНТ. Бытует мнение, что если садовод платит членские взносы годами, то он по умолчанию член СНТ. Это не так. При первом серьезном конфликте, как правило, садоводы начинают активно оспаривать решения общих собраний членов СНТ в судебном порядке. Вот на этом этапе, правлению приходится доказывать на каком основании в предоставляемом реестре числятся именно указанные садоводы. Документов – оснований при этом нет, а на актуализацию кто собственник, а кто уже нет – времени не остается.

Так как с 2019 года уклад СНТ существенно изменится, и в общих собраниях будут принимать участие и индивидуалы, то настоятельно рекомендуем не пренебрегать контактами и информацией об индивидуалах. До начала собрания уже нужно понимать, кто член, а кто индивидуал. Хоть на кворум индивидуалы и не будут влиять, оспаривать решения собраний смогут. Одна из причин для отмены решений ОС в судебном порядке – несоблюдение процедуры надлежащего уведомления. Индивидуалы уведомляются так же, как и члены… А значит, без контактов могут быть проблемы.

Протоколы заседаний правления, отчеты РК, заявления садоводов. Говорить о пользе данных документов можно бесконечно, намного хуже, когда их нет. У товарищества появляются проблемы с взысканием в судебном порядке, причем не только в рамках определения (доказательства) размера сумм к взысканию, но и с определением статуса должника (член или индивидуал), так как в настоящее время процедура существенно отличается. Без протоколов так же возникают проблемы с составлением актуального реестра членов товарищества. Так как кроме одного понимания, что «у нас все члены», должны быть документы, это подтверждающие – протоколы о принятии в члены, об исключении из членов, заявления о выходе.

Сколько хранить протоколы решения общих собраний членов СНТ? Ответить на этот вопрос однозначно сложно, так как по практике, существенных проблем для самого председателя (бывшего) скорее всего не будет, если документы нечаянно пропадут. По двум причинам: чаще всего садоводы за истребованием в судебном порядке не обращаются, а если и обращаются, то чисто формально. Бывший председатель приносит акт о том, что произошел пожар/залив или говорит, что у него ничего нет. Вне зависимости от того, какое решение вынесет суд, получить документы у бывшего председателя невозможно даже с приставами! В делах товарищества остается решение суда об отказе в удовлетворении требований или документы от приставов о невозможности исполнения решения суда. На этом дело обычно и заканчивается. Новый ФЗ №217 от 29.07.2017г. четко регламентирует, что протоколы хранятся в делах товарищества 49 лет. Посмотрим, как это будет выполняться на практике.

Отчеты ревизионной комиссии подтверждают целевое расходование взносов (если заключение удовлетворительное), что очень важно для правления. Отчеты РК (ревизора) также незаменимы при взыскании неосновательного обогащения с индивидуальных садоводов, так как они, в том числе, служат подтверждением фактического расходования средств, в соответствии с целевым назначением.

Для записи на личный прием по всем бухгалтерским вопросам, касающимся деятельности СНТ, ДНП, ТСН.
позвоните по номеру +7 (499) 380-78-78 или оставьте заявку в форме ниже.

Какие документы, в том числе внутренние, бухгалтерские и небухгалтерские должны быть у СНТ и почему?

Какие документы, в том числе внутренние, бухгалтерские и небухгалтерские должны быть у СНТ и почему?

Скажем сразу, что данный перечень носит лишь рекомендательный характер, так как все товарищества разные и обязывать их строго следовать данному перечню бессмысленно.

Устав товарищества – второй по значимости документ, после специального закона (ФЗ №66 до 31.12.2018г. и ФЗ №217 с 01.01.2019г.). Однако, не все, что указывается в Уставе – истина в последней инстанции. Положения устава не могут противоречить действующему законодательству РФ. Действующие Уставы СНТ зачастую практически одинаковые, в той или иной мере копируют положения ФЗ №66. Уставы, разрабатываемые в соответствии с требованиями ФЗ №217, будут чаще применяться, чем старые, так как новый закон очень вариативен и многие важные для товариществ моменты требует определять именно уставами.

Свидетельства ИНН, ОГРН товарищества – документы, выдаваемые при регистрации товарищества. Данные документы содержат информацию о постановке товарищества на учет в налоговом органе по адресу регистрации товарищества. Сами цифровые значения ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер) в процессе жизнедеятельности товарищества не меняются. В случае внесения изменений в Устав товарищества, меняется организационно-правовая форма товарищества на ТСН (товарищество собственников недвижимости). В таком случае в налоговой инспекции выдают новые свидетельства с теми же цифровыми значениями ИНН и ОГРН, но с указанием новой организационно-правовой формы. При внесении изменений в устав, смене адреса товарищества, также вдаются свидетельства о внесении изменений в учредительные документы. Без оригиналов данных свидетельств (плюс оригинал Устава) ни один нотариус не заверит форму о смене председателя, внесении изменений в учредительные документы. Банки требуют данные документы при открытии расчетного счета товарищества. Судам они предоставляются при любых судебных разбирательствах с участием товарищества.

Коды статистики. Ранее органами Росстата выдавался документ, в котором указывались коды статистики товарищества. Теперь бланк с кодами статистики товарищества можно распечатать самостоятельно. Как документ, он юридической силы смысла не имеет, однако без цифровых показателей указанных в нем не составить ни одного платежного поручения в бюджет.

Документы на земли общего пользования. Раньше такими документами было постановление о выделении земельного участка и свидетельство о праве собственности. В настоящее время свидетельства не выдаются. Право собственности подтверждается наличием в выписке из ЕГРН наименования собственника конкретного земельного участка, со ссылкой – на каком основании он стал собственником. Зная кадастровый номер участка можно определить собственника участка, площадь и кадастровую стоимость, заказать справку о кадастровой стоимости на определенную дату. Без данной информации невозможно корректно составить Налоговую декларацию по земельному налогу СНТ.

Договора на услуги, товары, материалы и закрывающие документы. Приобретение товаров (материалов) и услуг может осуществляться и без подписания договора – достаточно счета. Однако на работы и услуги, предполагающие один или несколько этапов выполнения работ, поставок конечно же, рекомендуется оформлять договорами. При совершении оплат по договорам необходимо ссылаться на номер и дату заключения договора. Только так можно доказать, что данная сумма была выплачена контрагенту именно по данному договору и именно за эти услуги. Каждая оплаченная товариществом сумма должна по результатам оказания услуг, выполнения работ, поставки материалов быть закрыта соответствующим документом. Услуги и работы закрываются актами выполненных работ. Приобретение материалов закрывается товарной накладной. Если товар или материал приобретен с доставкой, то товарной накладной и актом на услуги по доставке (если доставка не включена в общую стоимость материалов, а выделяется как отдельная услуга). Без договоров, актов, товарных накладных невозможно подтвердить факт целевого использования средств, что так важно для некоммерческих организаций.

Учетная политика СНТ. Учетная политика – перечень правил, определенных товариществом, по ведению бухгалтерского учета, в рамках действующего законодательства, но с учетом специфики конкретного товарищества и методов работы конкретного Председателя и бухгалтера.

Документы по учету основных средств товарищества. Основные средства в некоммерческих товариществах – электрические сети, дорожное покрытие, ограждение, дом правления, ВЗУ, скважина и прочие объекты стоимостью более 40 т.р. (с 2018г- 100т.р., но только с точки зрения налогового учета) и сроком эксплуатации более 12 месяцев.

Обязанность по ведению бухгалтерского учета СНТ, применяющих УСН появилась в 2013 году с вступлением в силу ФЗ №402-ФЗ. Наличия документов по учету основных средств СНТ приобретенных, построенных до 2013 года ожидать не приходиться. А вот то, что куплено, построено после 2013 года должно быть оформлено надлежащим образом. Упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета позволяет пользоваться сокращенным планом счетов и не применять многие ПБУ, но не освобождает СНТ от учета ОС (основных средств). Значит, в бухгалтерии товарищества должны быть акты и приказы о вводе в эксплуатацию ОС, инвентарные карточки, книга учета ОС. Ремонт ОС, продажа ОС должны оформляться соответствующими документами и отражаться в бухгалтерском учете (увеличение стоимости ОС на счете 01 или списание со счета).

При применении УСН – самой часто применяемой товариществами системе налогообложения, постановка на баланс объектов основных средств не несет дополнительных налоговых обязательств, так как налог такие товарищества оплачиваются только с объектов, налогооблагаемая база которых определяется, как кадастровая стоимость. То есть только с земель общего пользования. Зачем это нужно товариществу. Кроме самого факта корректного отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете, наличие документов по учету ОС – единственное доказательство, кому они принадлежат. Так, при судебных разбирательствах с индивидуалами, большинству товариществ показать суду нечего, для подтверждения факта наличия объектов инфраструктуры. Баланс сдается нулевой, обслуживать (по документам) нечего.

Кадровые документы. Это трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним, заявления и приказ о приеме на работу (ф. Т-1), личные карточки сотрудников (ф. Т-2), документы об увольнении (заявлений и приказ по ф. Т-8), документы по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска (заявление, приказ и т.п.), трудовые книжки. Следует отметить, что обязанность по ведению кадрового учета, хоть и в упрощенной форме, но на СНТ распространяется. Без данных документов, в случае возникновения спорных вопросов по выплате заработной платы и трудовым обязанностям сотрудников, разобраться будет сложно. Кроме того, как бы несерьезно общественность не относилось к статусу СНТ, как полноценного юридического лица (хоть и некоммерческого), но требования к нему такие же, как и к коммерческим организациям в том, что касается кадрового учета. Пройти ревизионную комиссию в случае отсутствия данных документов, будет невозможно. Так как договора и прочие перечисленные документы – фактическое подтверждение расходов на заработную плату работников, а значит и на целевое использование средств. А иначе, на каком основании и за что именно Петров получает именно 5 т.р., а не 3 т.р.?

Отчетность. Говорить о том, что будет, если ее не сдавать, и что именно нужно сдавать СНТ, не будем, так как это тема отдельной статьи. Практикующие бухгалтеры знают, что если отчет отправлен почтой, еще не факт, что он принят (почта потеряла, у ФНС/ПФР/ФСС и пр. претензии по самому отчету и т.п.). Поэтому, отчеты с отметкой о принятии или с чеком и описью об отправке храним обязательно. Только с этими документами можно претендовать на отмену штрафов за несдачу/несвоевременную сдачу отчетов и урегулирование вопросов со стороны ФНС, ПФР, ФСС и пр.

Кассовая книга. Кассовая книга – самое слабое место СНТ, как ни странно. Во-первых, мало какое товарищество ведет кассовую книгу (тетрадки, ведомости, и прочие списки с отметками кассовой книгой не являются), а из тех, кто ее ведет, мало кто действительно правильно ее заполняет. Самым частым нарушением является подписание ПКО, РКО неуполномоченным лицом. Это происходит в том случае, когда кассир получает заработную плату в конверте, никаких документов (трудовой договор, договор о материальной ответственности) с товариществом не подписывает. То есть, все понятийно согласны с тем, что соседка по даче – кассир, но юридически к товариществу и его кассе этот человек никакого отношения не имеет. Аналогичная ситуация, когда в кассовых документах стоят подписи членов правления. То, что в товариществе они «не последние люди», уполномоченными вести кассовую книгу это их не делает. Во-вторых, кассовые книги, как правило, не передаются при смене правления. Даже если она как-то и велась, никто об этом уже не узнает. Пока СНТ законно могут принимать взносы, как в кассу, так и на расчетный счет (по статистике 85% в кассу), восстановить, кто платил, сколько при смене власти зачастую невозможно. Это приводит к двойному взысканию, когда платеж считается неуплаченным, так как подтверждения его оплаты у самих плательщиков, как правило, не сохраняется. Платеж взыскивается в судебном порядке. Подобные проблемы появляются с выяснением, кому платило товарищество, сколько и за что. Сверку можно провести только по данным крупных подрядчиков.

Авансовые отчеты. Отчет о выдаче денежных средств под отчет с приложением документов, подтверждающих приобретение материалов, товаров и услуг в интересах товарищества штатными сотрудниками, как правило, председателем товарищества. Такие суммы налогами на доходы физических лиц и взносами в фонды не облагаются, так как работник выгоды от таких покупок не приобретает. Однако, в случае налоговой проверки, авансовые отчеты необходимо хранить. В противном случае налоговая инспекция может квалифицировать подотчетные суммы, как доход физического лица и доначислить все соответствующие налоги, штрафы и пени. Более того, с точки зрения ревизоров, без подтверждения расходов на целевые нужды, положительного заключения правление не получит.

Выписка с расчетного счета. В данном документе отражаются все движения денежных средств: как поступление взносов и платежей, так и их расходование. Внести изменения в банковскую выписку «задним числом» невозможно. У налоговой инспекции есть доступ к ней в электронном виде. Поэтому, с 2019 года все взносы и платежи СНТ ,ДНП , ТСН, ОНТ и прочие садовые, огородные некоммерческие товарищества должны собирать только на расчетный счет… По выписке с расчетного счета всегда можно сверить платежи, найти потерянные, выяснить кто и за кого платил, какого это было числа. Выписки с расчетного счета СНТ печатаются с определенной периодичностью, удобной бухгалтеру. Выписка – скорее рабочий инструмент, чем документ, требующий обязательного длительного хранения. Как правило, бухгалтерия пользуется выписками за последние год-два, более ранние выписки убираются в архив. Конечно, выписки с расчетного счета СНТ всегда можно восстановить – заказать в банке. Но процедура это платная, если заказывать за несколько лет. Для этого необходимо поехать в банк, написать заявление…

Реестр членов (и собственников) СНТ. Бытует мнение, что если садовод платит членские взносы годами, то он по умолчанию член СНТ. Это не так. При первом серьезном конфликте, как правило, садоводы начинают активно оспаривать решения общих собраний членов СНТ в судебном порядке. Вот на этом этапе, правлению приходится доказывать на каком основании в предоставляемом реестре числятся именно указанные садоводы. Документов – оснований при этом нет, а на актуализацию кто собственник, а кто уже нет – времени не остается.

Так как с 2019 года уклад СНТ существенно изменится, и в общих собраниях будут принимать участие и индивидуалы, то настоятельно рекомендуем не пренебрегать контактами и информацией об индивидуалах. До начала собрания уже нужно понимать, кто член, а кто индивидуал. Хоть на кворум индивидуалы и не будут влиять, оспаривать решения собраний смогут. Одна из причин для отмены решений ОС в судебном порядке – несоблюдение процедуры надлежащего уведомления. Индивидуалы уведомляются так же, как и члены… А значит, без контактов могут быть проблемы.

Протоколы заседаний правления, отчеты РК, заявления садоводов. Говорить о пользе данных документов можно бесконечно, намного хуже, когда их нет. У товарищества появляются проблемы с взысканием в судебном порядке, причем не только в рамках определения (доказательства) размера сумм к взысканию, но и с определением статуса должника (член или индивидуал), так как в настоящее время процедура существенно отличается. Без протоколов так же возникают проблемы с составлением актуального реестра членов товарищества. Так как кроме одного понимания, что «у нас все члены», должны быть документы, это подтверждающие – протоколы о принятии в члены, об исключении из членов, заявления о выходе.

Сколько хранить протоколы решения общих собраний членов СНТ? Ответить на этот вопрос однозначно сложно, так как по практике, существенных проблем для самого председателя (бывшего) скорее всего не будет, если документы нечаянно пропадут. По двум причинам: чаще всего садоводы за истребованием в судебном порядке не обращаются, а если и обращаются, то чисто формально. Бывший председатель приносит акт о том, что произошел пожар/залив или говорит, что у него ничего нет. Вне зависимости от того, какое решение вынесет суд, получить документы у бывшего председателя невозможно даже с приставами! В делах товарищества остается решение суда об отказе в удовлетворении требований или документы от приставов о невозможности исполнения решения суда. На этом дело обычно и заканчивается. Новый ФЗ №217 от 29.07.2017г. четко регламентирует, что протоколы хранятся в делах товарищества 49 лет. Посмотрим, как это будет выполняться на практике.

Отчеты ревизионной комиссии подтверждают целевое расходование взносов (если заключение удовлетворительное), что очень важно для правления. Отчеты РК (ревизора) также незаменимы при взыскании неосновательного обогащения с индивидуальных садоводов, так как они, в том числе, служат подтверждением фактического расходования средств, в соответствии с целевым назначением.

Для записи на личный прием по всем бухгалтерским вопросам, касающимся деятельности СНТ, ДНП, ТСН.
позвоните по номеру +7 (499) 380-78-78 или оставьте заявку в форме ниже.

Читать еще:  Обязательно ли наличие ценников на всех товарах ИП?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector