Смена юридического адреса с Московской области на Москву
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Смена юридического адреса с Московской области на Москву

Смена адреса при смене региона

Если пришло время вашему бизнесу осваивать новые горизонты, или необходимость переезда в другой регион возникла по стечению обстоятельств, заботиться о переезде лучше заблаговременно. Рассмотрим более подробно процедуру смены адреса.

Если Вы не хотите заниматься этим самостоятельно, можете дальше не читать, а просто позвонить и узнать как можно сменить юридический адрес организации через нас.

С 2020 года процедура смена юридических адресов с переездом в новый регион усложнилась.

Теперь, документы подавать в ИФНС нужно в два этапа – сначала предварительно уведомляя старую ИФНС, а затем, только через 20 дней после внесения соответствующих изменений, подавать документы в новый регистрирующий орган.

Внимание! Предварительное уведомление ИФНС НЕ требуется, если:

Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора)

  • Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя, владеющего более 50% доли (акций) компании
  • Итак, рассмотрим все действия с того момента, как было принято решение о смене адреса места нахождения вашей компании.

    Рекомендуем за несколько месяцев до начала процесса перерегистрации позаботиться о сверке по налогам и сборам с вашей старой ИФНС, а также внебюджетными фондами.

    Если у вашей компании возникнут перед бюджетом какие-то задолженности, переплаты, и что уж совсем нежелательно, судебные споры – процесс переезда может сильно затянуться. Именно поэтому лучше заняться сначала сверками, а уже потом предоставлением документов. Если сроки «горят», то просто начинайте делать сверку как можно раньше.

    Будьте готовы к тому, что при переводе в новую ИФНС вас ждет выездная налоговая проверка. Возможно, её начнет старая ИФНС, а закончит новая. Если возникнут судебные споры, то дело вашей компании не передадут в новую ИФНС, пока спор не завершится.

    Важно! Подавать документы в ИФНС необходимо в течение 3-х дней после принятого решения о смене адреса. Штраф за несоблюдение сроков – 5000 руб.

    1. Составляем Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.

    Протокол нужен в том случае, если у вашей компании несколько учредителей (акционеров). Если учредитель единственный – составляется Решение. С недавнего времени Протокол общего собрания участников следует заверять нотариально. Есть другой вариант – в Уставе вашей компании нужно прописать способ подтверждения решений участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись.

    2. Оформляем новый Устав компании.

    Меняем адрес места нахождения. Вы имеете право в качестве адреса указать лишь населенный пункт (например, «г. Москва»). Можно и указать его полностью с улицей, номером дома и т.д.

    В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.

    3. Составляем Заявление по форме Р14001, заверяем у нотариуса.

    В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР.

    Актуальную форму можно скачать на сайте ИФНС, можно воспользоваться различными сервисами для заполнения Заявления. К примеру, официальный: https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

    Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р14001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите ее заранее. Документы, такие как Устав, Свидетельства из ОГРН и ИНН и др. также пригодятся на приеме у нотариуса. Более точный список рекомендуется уточнить по телефону в нотариальной конторе.

    4.Подаем комплект документов в старую ИФНС

    • Решение (или Протокол)
    • Устав (2 экземпляра)
    • Заявление Р14001
    • Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

    5.Подготавливаем документы для подтверждения достоверности вашего нового юридического адреса:

    • Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.
    • Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя.
    • Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя).
    • Копия договора аренды помещения.
    • Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться согласие других собственников (если вы не единственный собственник) помещения на регистрацию в нем организации.

    По закону вы не обязаны предоставлять эти документы. Однако, большинство рег.органов могут отказаться без них принимать от вас пакет документов. Чтобы не делать лишнюю работу, позвоните в ваш рег.орган и уточните список необходимых документов и каким именно способом должен быть заверен каждый документ.

    6. Платим госпошлину в размере 800 рублей (за внесение изменений в учредительные документы).

    Реквизиты для оплаты госпошлины – на сайте рег.органа (ИФНС). Квитанцию (либо ее копию) желательно сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган. Хотя с 2014 года предоставление квитанции не требуется, её присутствие не помешает.

    7. Составляем заявление по форме Р13001.

    Вам снова понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите заранее. Свяжитесь с нотариусом для уточнения списка остальных необходимых документов.

    8. Подаем комплект документов в регистрирующий орган (через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ о предстоящей смене юр.адреса)

    • Решение (или Протокол)
    • Устав (2 экземпляра)
    • Заявление Р13001
    • Документы, подтверждающие достоверность нового юр.адреса (о них мы писали в п. 5)
    • Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

    Сшивать ничего не требуется.

    После принятия документов вам будет выдана расписка с указанием даты получения готовых документов. Обычно документы готовы на 6-й рабочий день.

    Итак, после регистрации смены юр.адреса, вы получите:

    • Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражена смена юридического адреса вашей компании
    • Свидетельство о постановке на учет в ИНФС (ИНН)
    • Новый Устав с отметкой ИФНС

    После того, как будет сделана запись в ЕГРЮЛ о смене адреса:

    • В течение 1 дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ информация о смене юр. адреса отправляется в старую и новую ИФНС
    • В течение следующих суток, старая ИФНС обязана снять вашу компанию с учета и выдать уведомление о снятии
    • В течение последующих 3-х дней старая ИФНС обязана передать дело вашей компании в новую ИФНС (если не возникает никаких споров)

    Действия после регистрации

    1. Сразу после получения документов уведомите о смене юридического адреса ваш банк и ваших контрагентов. Обратите внимание, поменяется не только юр.адрес, но и КПП.

    2. Сделайте новую печать, а старую уничтожьте, оформив это надлежащим образом.

    3. Оформите в новом отделении вашего банка карточку подписей.

    4. Зарегистрируйтесь в новых отделениях ПФР, ФОМС, ФСС и Росстате. Несмотря на действующее «правило одного окна» подчас до фондов доходят документы очень нескоро.

    Остались вопросы? Звоните, мы Вас проконсультируем, подберем юридический адрес для переезда, проверим ваши документы, подготовим для вас документы и сами их сдадим.

    Желаем спокойного и быстрого переезда. И успехов на новом месте!

    Внесение изменений при смене местонахождения организации

    Инструкция по смене местонахождения организации

    Затраты
    • услуги под ключ — от 9000 рублей;
    • госпошлина — 800 рублей;
    • заверение двух формы — 3000 рублей.
    Время
    • подготовка документов — 1-3 дня;
    • заверение документов — 1 день;
    • регистрация в ФНС — 5 дней.

    Затраты:
    • госпошлина — 0 ₽;
    • нотариус — 0 ₽;
    • комплект документов — 1690 ₽.
    Время:
    • ввод данных — 15 минут;
    • документы — мгновенно;
    • онлайн-подача — 30 минут.

    Какую из форм подавать при этом Р14001 или Р13001? Необходимо ли подавать документы в два этапа или в один? Далее Вы найдете ответы на эти и другие вопросы, которые возникают при смене адреса компании.

    В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождение юридического лица и адрес юридического лица. Как указано в ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как в ч. 3 ст. 54 ГК РФ закреплено, что «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица».

    Т.е. адрес место нахождения – это населенный пункт, в пределах которого находится организация (например, г. Москва), а адрес юридического лица – это полные данные адреса, которые указываются в ЕГРЮЛ (г. Москва, ул. Нахабина, дом 5, офис 6).

    Смена места нахождения подразумевает переезд компании в другой населенный пункт. В связи с этим уведомляется «своя» ФНС, вносятся изменения в Устав, а затем эти изменения фиксируются в ЕГРЮЛ и регистрируются в новой инспекции. В данном случае, не имеет значения, прописан ли в Уставе только город, в котором находится компания (например, г. Москва) или полный адрес с указанием названия улицы и номера дома (например, г. Москва, ул. Флотская, д. 24.) В случае переезда из одного региона в другой, в любом случае потребуется вносить изменения в Устав.

    Читать еще:  Обязанности сына перед матерью

    Исключением является смена адреса на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов, которая происходит в один этап, даже если данный адрес находится в другом муниципальном образовании. В этом случае форма Р13001 подается в налоговую инспекцию сразу по новому адресу организации.

    При смене адреса юридического лица муниципальное образование (населенный пункт) не меняется. Например, организация переезжает с улицы Б.Полянка на улицу Школьная города Москвы, или из дома 5 в дом 10 на улице Б.Полянка города Москвы. В случае такого переезда, если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса по форме Р14001. Если в уставе был указан полный адрес, необходимо вносить изменения в Устав и заполнять заявление по форме Р13001.

    Решение о смене место нахождения принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение. Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.

    Необходимо заполнить форму Р14001 для первого этапа – уведомления налоговой о решении сменить адрес.

    При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р14001 у нотариуса. При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

    В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

    Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Документы подаются в регистрирующую налоговую по месту регистрации юридического лица на дату обращения.

    Список документов для налоговой:

    • заявление по форме Р14001;
    • протокол (решение) о смене адреса;
    • нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
    • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

    За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

    Срок регистрации — 5 рабочих дней. Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме Р14001. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

    По истечение 20 дней с момента внесения соответствующей записи, руководителю необходимо будет подать уже форму Р13001 в регистрирующий орган по новому месту нахождения.

    Также необходимо подготовить новую версию Устава (или листа изменений к нему).

    При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13001 у нотариуса. При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

    В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

    Подать документы в налоговую необходимо не ранее 20 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

    Список документов для налоговой:

    • заявление по форме Р13001;
    • протокол (решение);
    • новый устав или лист изменений к уставу;
    • квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается);
    • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости);
    • документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников).

    Срок регистрации смены адреса – 5 рабочих дней.

    Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене места нахождения, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме Р13001. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

    Смена юридического адреса ООО из региона в Москву

    Если ваша фирма выросла до уровня Москвы, а вы еще находитесь в регионе, то вам пора менять ваш юридический адрес из региона в Москву и осваивать новые бизнес потоки.

    Сменить юридический адрес из региона в Москву можно в два этапа или в один, в зависимости что будет являться вашим новым юридическим адресом. Если новым юрадресом будет выступать нежилое помещение (офис), то смена осуществляется в два этапа, первый это уведомление старой налоговой и после подача комплекта в новую налоговую.

    А если новым юрадресом будет являться адрес прописки генерального директора в Москве или адрес прописки учредителя, владеющего долей уставного капитала не менее 50%, то процедура осуществляется в один этап, комплект документов сразу подается в новую налоговую. Рассмотрим подробно каждый случай.

    Смена юрадреса из региона в Москву в два этапа

    1 этап: вы должны уведомить свою территориальную налоговую инспекцию (старую налоговую) о том, что вы хотите переехать в Москву и соответственно у вас сменится бюджет по уплате налогов.

    2 этап: постановка вашей фирмы на учет в вашей новой налоговой (подача документов при смене юридического адреса в новый регистрационный центр ИФНС №46 по г. Москве).

    Рекомендуем вам за месяц до уведомления вашей старой налоговой (в которой вы еще стоите на учете) пройти сверку по налогам в ИФНС и фондах. Дело в том, что, если у вас есть налоговая задолженность, задолженность перед фондами, переплата по налогам, а еще хуже, судебные дела-вас не переведут сразу, пока вы не решите эти вопросы. Поэтому лучше заранее пройти все необходимые сверки.

    Документы для смены юридического адреса в старую ифнс

    Список документов для смены юридического адреса, которые мы подаем в старую ифнс (там, где вы еще стоите на учете):

    • Подписанное Решение о смене юридического адреса (если у вас один учредитель) или Протокол собрания учредителей (если у вас два и более учредителей);
    • Заверенное у нотариуса заявление по форме Р14001 (При этом заполняя форму Р14001 необходимо учесть, что адрес в форме указывается не полностью, заполняется только 1 – 5 пункты листа Б.).

    Ваша налоговая инспекция вносит изменения в выписку ЕГРЮЛ по смене адреса в течении 7 дней. Через неделю вы получите Лист записи изменений. Выжидаете 21 день и подаете уже новые документы в новый регистрационный центр в Москве (ИФНС № 46).

    Документы для смены юридического адреса в новую ифнс

    Через 21 день, после внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ подаем документы в новую ИФНС (регистрирующую, по новому адресу):

    • Подписанное учредителем решение о смене юридического адреса (если у вас один учредитель) или Протокол собрания учредителей (если у вас не менее 2-х учредителей);
    • Новую редакцию Устава в 2 экз.;
    • Заверенное у нотариуса заявление по форме Р13001. В этом заявлении мы указываем новый адрес полностью;
    • Квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
    • Копию или оригинал договора аренды на новый адрес, гарантийное письмо о предоставлении данного адреса в Москве, заверенную копию свидетельства права собственности на помещение или выписку ЕГРН. Все эти документы должны быть заверены собственником помещения.

    При получении данных документов специалист регистрирующего органа выдает вам расписку, согласно которой через 5 рабочих дней вы получите готовые документы.

    Новая регистрирующая налоговая (ИФНС №46 по г. Москве) выдаст вам:

    • лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражен ваш новый адрес;
    • свидетельство о постановке на учет в ИФНС- ИНН;
    • уведомление о снятии с учета со старой налоговой;
    • новый Устав с отметкой налоговой.

    В течении суток после изменения записи в ЕГРЮЛ, старая налоговая должна передать ваше дело в электронном виде в новую налоговую.

    Смена юрадреса ООО из региона в Москву в один этап

    Смена адреса в один этап, т.е. без оповещения вашей старой налоговой, а сразу подача всех необходимых документов в новую налоговую возможна только лишь, если:

    • Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора);
    • Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя, владеющего более 50% доли (акций) компании.

    Отказ при смене адреса ООО из региона в Москву

    Причин для отказа при смене региона ООО достаточно, но самой основной причиной отказа является недостоверность нового адреса: «Представленные в регистрирующий орган документы содержат недостоверные сведения об адресе (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом».

    Читать еще:  Нарушение правил хранения оружия ук

    Такой формулировкой новая налоговая отказывает фирмам, меняющим регион. Во избежание отказа рекомендуем перед началом процедуру обратиться в новую территориальную налоговую инспекцию. Процедура простая: генеральному директору необходимо предоставить комплект документов на новый юрадрес, тем самым подтвердить, что предоставляемый адрес будет являться фактическим местом расположения вашей фирмы и в процессе общения инспекция убедится, что принимает действующую фирму.

    Стоимость перехода ООО из региона в Москву

    Стоимость смены юрадреса в два этапа – 12 000 рублей . (стоимость с учетом всех расходов, документы подаются электронно, без поездок в налоговые и к нотариусу). Юридический адрес не предоставляем.

    При смене адреса в один этап на адрес прописки полная стоимость составляет – 10 000 .

    Из региона в Москву – смена юридического адреса в 2020

    С 2016 года перевод ООО в другой регион – хлопотное дело. Законодатель решил разбить эту процедуру на два этапа: 1) уведомление об изменении места нахождения, и 2) непосредственно само изменение места нахождения. Процедура изменения места нахождения также осложнена федеральным законом от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ, который позволяет ФНС проверять сведения о юридических лицах и, в случае сомнений, начинать долгую проверку фирмы (что особенно актуально при переездах).

    В чем заключаются два этапа процедуры изменения места нахождения?

    1. На первом этапе юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по своему текущему месту нахождения уведомление.

    2. На втором этапе, через 20 календарных дней (этот срок отведён федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для проверки сведений об адресе), юридическое лицо может подавать документы для регистрации изменений, но уже в регистрирующий орган по новому месту нахождения.

    Ключевое значение играет смена муниципального образования. Например, если меняется адрес в пределах Москвы и происходит смена налоговой инспекции при переезде (скажем, с ИФНС № 18 на ИФНС № 19), то процедура будет осуществлена в один этап – муниципальное образование не меняется (исключение – города внутри Москвы – Зеленоград, Щербинка). Если же муниципальное образование меняется (а это как раз переезд из региона в Москву), то налоговый адрес юридического лица меняется тоже, двухэтапного порядка не избежать.

    Однако не любой переезд в другой регион сопряжен с трудностями. Если при переезде новым адресом юридического лица будет адрес (домашний) генерального директора или участника, имеющего долю в уставном капитале не менее 50%, то изменения можно осуществить в один этап. Впрочем, на то оно и исключение – фирмы редко регистрируются на домашние адреса.

    Большая часть юридических лиц регистрируется на купленные юридические адреса. Выходит, что смена юридического адреса ООО зависит от добросовестности принимающего собственника (у налоговой есть предостаточно времени для проверки сведений об адресе, если там сомнительное помещение с сомнительным собственником, то достоверность нового адреса тоже сомнительна). Решающий фактор: необходимо уделить выбору арендодателя (собственника помещения по новому месту ООО) особенное внимание. Это означает, что юридический адрес по новому месту нахождения должен иметь поддержку от собственника и получить «зеленый свет» от налоговой.

    Меняя юридический адрес в регионе, нередко можно столкнуться с затруднениями. Причем не важно, переводите вы ООО из Москвы в регион или наоборот. Одна из основных проблем связана с задолженностями юридического лица. Налоговые инспекции (особенно в регионе, где не так много юридических лиц) не горят желаниям принимать к себе компании, имеющие подозрительные (для налоговой инспекции) убытки, или имеющие какие-либо задолженности по уплате налогов. В последнем случае переезд и вовсе может не состояться. Подобное отношение к «гостям» из другого региона сложилось уже давно, и наилучшее решение в данном случае – заранее закрыть все проблемные вопросы. Пусть эта рекомендация не блещет оригинальностью, но практика говорит сама за себя.

    Теперь давайте рассмотрим более детально переезд ООО. Пример актуален для любого переезда, не только в Москву, но и в другой регион.

    Общее собрание участников ООО принимает решение о смене места нахождения компании. ООО представляет в регистрирующий орган по текущему месту нахождения комплект документов (заявление по форме Р14001, решение). В течение 20 календарных дней регистрирующий орган осуществляет проверку сведений, то есть решает, может ли юридическое лицо использовать новый адрес в качестве своего местонахождения. По результату налоговая выдаёт лист записи в ЕГРЮЛ;

    По истечении 20 дней, ООО получает право представить документы для смены места нахождения (заявление по форме Р13001, решение, 2 оригинала устава или изменений к уставу, пошлина, документы на адрес) в регистрирующий орган по новому месту нахождения, для Москвы это – МИФНС России № 46 по г. Москве;

    Через 5 рабочих дней налоговый орган выдаёт заявителю уведомление о снятии с учёта в прежней ИФНС, новое свидетельство ИНН (с новым КПП), лист записи и зарегистрированный устав или изменения к уставу. Регистрирующий орган вправе приостановить срок регистрации на один месяц для проведения проверки достоверности сведений, представленных заявителем.

    На получении документов процесс ещё не закончился, увы. Хотя, теоретически, снятие и постановка на учёт во внебюджетных фондах осуществляется без вашего участия на основании предоставленных налоговой данных, в действительности это лучше сделать самостоятельно. И скорость выгрузки данных, и оперативность фондов не обнадеживают.

    Не забудьте про банк. Даже если вы пользуетесь исключительно интернет-клиентом банка, надо уведомить банк о том, что у вас произошли изменения и ваша компания переехала. Обычно необходимо предоставить копии полученных документов, копию решения о смене адреса, а также заполнить банковские документы, необходимые для актуализации информации.

    В этой статье мы описали общий порядок и особенности переезда из региона в Москву. Если ваша организация собирается переехать в Москву, обращайтесь.

    Смена юридического адреса в 2020 году без помощи юриста

    Раньше, смена юридического адреса предполагала подачу формы с непонятным номером № р13001.

    Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.

    ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.

    С 1 января 2016 года смена юридического адреса ООО сильно изменилась.

    Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

    Пошаговая инструкция:

    1. Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
    2. Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

    Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.

    При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

    Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

    Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.

    Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

    Для справки: новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

    Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

    1-ый этап смены юридического адреса ООО.

    Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

    На первом этапе следует подготовить несколько документов:

    • решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
    • заявление по форме р14001.

    Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

    Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

    Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

    1. наименование ООО,
    2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
    3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
    4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
    5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

    Готовые документы ООО для смены юридического адреса

    Время истекло!

    Бесплатные экземпляры закончились! Получите готовые образцы документов здесь.

    Читать еще:  Что делать, если наложили арест в моем случае?

    Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.

    Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса.

    В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

    Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

    Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

    В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

    1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
    2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
    3. заполняете лист «Р» формы 14001.

    В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

    После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

    Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

    После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция) по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

    В комплект документов должно входить:

    • решение (протокол) об изменении места нахождения ООО,
    • заявление по форме р14001,
    • копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

    Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

    Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

    После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

    По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

    2-ой этап смены юридического адреса ООО.

    На втором этапе следует подготовить:

    • решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
    • изменения в устав ООО,
    • заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

    В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

    Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения, вы можете получить здесь.

    Регистрация юридического адреса.

    В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

    В заявлении по форме р13001 заполняем всего несколько листов:

    1. на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
    2. на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
    3. заполняете лист «Р» формы 13001.

    Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

    Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

    Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

    При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

    На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

    • решение (протокол) об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
    • изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
    • заявление по форме р13001,
    • платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
    • копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права владения объектом недвижимости, в котором будет располагаться новый юридический адрес.

    Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

    Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

    После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

    На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

    Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

    Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

    Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

    При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

    Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

    При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

    В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

    Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

    1. место жительство директора ООО,
    1. место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

    Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

    Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

    И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

    Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

    Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

    Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

    Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

    С этой целью, налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

    Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

    Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

    Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

    Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

    Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

    Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

    Как с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

    Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса

    Желаю достойной жизни и успешной смены юридического адреса ООО.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector