Расчет декретных в 2015 г после декрета 2013 г
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Расчет декретных в 2015 г после декрета 2013 г

Особенности расчета декретных в 2013 году

С 2013 года существенно изменен порядок исчисления пособий по беременности и родам. По новым правилам при расчете нужно снова учитывать так называемые исключаемые периоды. Кроме того, в конце прошлого года законодатели ввели и новое ограничение размера декретных выплат. Теперь ограничена предельная величина дневного пособия 1 .

Законодатель установил право беременной женщины на декретный отпуск 2 . Отпуск по беременности и родам предоставляется компанией-работодателем по заявлению сотрудницы и выданному ей медицинским учреждением больничному листу. Также отпуск положен в случае усыновления ребенка в возрасте до трех месяцев. За все время отпуска сотруднице полагается пособие по беременности и родам. Рассмотрим особенности расчета декретного пособия с учетом последних изменений.

Отличия декретного пособия от больничного

Есть много схожего между порядком определения размера пособия по беременности и родам и пособия по временной нетрудоспособности. В частности, при занятости женщины у нескольких работодателей установлен одинаковый порядок исчисления величины пособия. Кроме того, при расчете среднего заработка сотрудницы учитываются все выплаты, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России*.
Однако в расчете этих пособий все же есть различия:
1) выплаты пособия по беременности и родам осуществляют начиная с первого дня за счет средств ФСС России. Оплате подлежит весь период декрета. В то время как больничное пособие оплачивается за счет работодателя в первые 3 дня болезни. Выплаты за остальное время нетрудоспособности, начиная с 4 го дня, осуществляет ФСС России;
2) пособие по беременности и родам начисляют в размере 100 процентов среднего заработка женщины-работника 3 . При этом ее страховой стаж не влияет на порядок расчета пособия. Но в том случае, если общий страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия будет производиться исходя из среднего заработка, при этом размер пособия за полный месяц не должен превышать МРОТ. Напомним, что с 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда составляет 5205 рублей в месяц 4 . Стаж работницы определяют в том же порядке, что и при подсчете пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, размер пособия должен корректироваться на районные коэффициенты, если последние введены для данной местности.

Расчет декретного пособия

С 1 января 2013 года изменен порядок определения расчетного периода. Теперь в расчете учитывается количество календарных дней за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. При этом в расчетный период не включаются дни, приходящиеся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, дни временной нетрудоспособности. Также в расчет не берут периоды, когда работник не посещает основное место работы с частичным или полным сохранением заработной платы и на нее за этот период страховые взносы не начисляются 5 .
Однако в связи с новым расчетом основная трудность, которая возникает, — определить эти самые исключаемые периоды в ситуации, если работница в предыдущих двух годах трудилась в другой организации. В этом случае необходимо предоставить справку о сумме заработной платы у предыдущего работодателя, где также должно быть указано о количестве дней, приходящихся на временную нетрудоспособность. На основании ныне действующей формы справки о сумме заработной платы 6 сделать это невозможно. Так как нет отдельной графы, где можно было бы указать исключаемые периоды.
Как нам сообщила Гербова Ирина Владимировна, заместитель руководителя Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России, в ближайшее время в форму справки о сумме заработной платы (далее — Справка) будут внесены соответствующие изменения. Также Ирина Владимировна отметила следующее: «До утверждения новой формы Справки страхователем в день прекращения работы застрахованного лица либо при его обращении за Справкой может быть выдана справка, содержащая сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в произвольной форме».
Обратите внимание: если в течение расчетного периода сотрудница уже находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими годами. Для этого женщине необходимо написать заявление. Однако эта замена возможна только в том случае, если она приведет к увеличению размера пособия 7 . Порядок определения среднего заработка при расчете декретного и больничного пособий аналогичны. При расчете учитывают все выплаты, начисленные в пользу сотрудницы, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России.
Предельный размер базы для начисления взносов устанавливается ежегодно. В 2011 году данная сумма составляла 463 000 рублей, в 2012-м — 512 000 рублей. А в 2013 году максимальная величина базы равна 568 000 рублей (она будет применяться при расчете пособия уже в 2014 г.).

Работнице ОАО «Актив» Сидоровой К.К. в 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам.
Для расчета пособия учитывают средний заработок Сидоровой К.К. за период:

  • 2011 г. — 450 000 руб.;
  • 2012 г. — 545 000 руб.

В расчет принимают средний заработок за 2011 г. в полном размере (450 000 руб.), за 2012 г. — в пределах максимума (512 000 руб.).
Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
450 000 + 512 000 = 962 000 руб.

Перейдем непосредственно к расчету величины пособия. С 2013 года он существенно поменялся. Для определения декретного пособия нужно исчислить средний дневной заработок, исходя из выплат сотруднице за два года.
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. Важно не забыть при этом исключить дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком 8 .
Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы, уходящей в декрет, рассчитывают по следующей формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат работнику, включаемая в расчет за два года, предшествующих году начисления пособия : (Количество календарных дней за два года – Дни, не учитываемые при расчете пособия)

Обратите внимание, что максимальная сумма среднего дневного заработка теперь ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск 9 .
Величину пособия, которое полагается к начислению сотруднице за все время декретного отпуска, определяют так:

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок x Количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При сложных родах отпуск продлевается на 16 дней. В случае многоплодной беременности отпуск увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней после при рождении двух или более детей. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если одновременно усыновляют двух и более детей, то данный период увеличивается до 110 дней 10 .

Работнице ОАО «Альфа» Смирновой В.В. в феврале 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам. В апреле 2013 г. она родила двух девочек. Для расчета пособия уточним, что в 2012 г. работница 30 дней находилась на больничном. Средний заработок Смирновой В.В. составляет в 2011 г. 480 000 руб., а в 2012 г. — 545 000 руб.
В расчет принимают средний заработок за 2011 и 2012 гг. в пределах установленного максимума.
Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
463 000 + 512 000 = 975 000 руб.
Среднедневной заработок женщины будет равен:
975 000 руб. : (366 дн. + 365 дн. – 30 дн.) = 1390,87 руб./дн.
Максимальный размер среднедневного заработка составляет:
975 000 руб. : 730 дн. = 1335,61 руб./дн.
Рассчитанный среднедневной заработок женщины выше максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать предельное значение данного показателя.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1335,61 руб./дн. x 194 к. дн. = 259 109,58 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Если страховой стаж работницы меньше шести месяцев, то величина пособия по беременности и родам не должна превышать минимальный размер оплаты труда в расчете на полный календарный месяц. С 1 января 2009 года МРОТ составлял 4330 рублей, с 1 июня 2011 года данная величина возросла до 4611 рублей. С 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда также увеличился до 5205 рублей. Причем эта величина является максимальной суммой пособия.
Обращаем внимание, что максимальную сумму пособия необходимо рассчитывать за каждый из месяцев, на которые приходится отпуск. Объясняется это тем, что количество календарных дней в них может быть неодинаковым.

Работница ЗАО «Пассив» Игнатова Ю.А. устроилась на работу в январе 2013 г. С 11.04.2013 она уходит в отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Таким образом, заканчивается он 28.08.2013. До момента трудоустройства в ЗАО «Пассив» женщина нигде не работала. Следовательно, ее страховой стаж не превышает 6 месяцев. Поэтому величина пособия не может быть больше одного МРОТ. Игнатовой Ю.А. установлен оклад в размере 40 000 руб. в месяц.
Размер пособия на день ухода сотрудницы в декретный отпуск нужно определять исходя из МРОТ.
Среднедневной заработок женщины будет равен:
5205 руб. x 24 мес : 731 дн. = 170,89 руб./дн.
Сумма пособия составит:
170,89 руб./дн. x 100% x 140 к. дн. = 23 924,6 руб.
Порядок расчета максимального размера пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам представлен в таблице.
Таким образом, сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит 23 786,29 руб.

Как и в случае расчета больничного пособия, есть еще одна ситуация, при которой декретные определяют исходя из МРОТ.
Если женщина не имела заработка в расчетном периоде, то средний заработок, на основании которого рассчитывается пособие, определяется по следующей формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ (на день предоставления отпуска по беременности и родам) x 24 : Количество календарных дней в двух предшествующих годах

Аналогичный порядок расчета декретного пособия будет в случае, если средний месячный заработок, определенный за два года, ниже 1 МРОТ 11 .

Доплата до фактического заработка

Отметим, что организация вправе не учитывать при расчете декретного пособия законодательно установленный предел среднего заработка. Например, определять сумму пособия исходя из фактического заработка сотрудницы за расчетный период. Однако данная обязанность работодателя должна быть четко прописана в трудовом договоре с работником.
В этом случае ФСС России оплатит лишь ту сумму, которая определена с учетом всех ограничений. Оставшуюся величину пособия выплачивает работодатель за счет собственных средств.

Читать еще:  Сдача квартиры в наем одним из собcтвенников

Работница ЗАО «Баланс» Иванова Т.В. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2013 г. Продолжительность отпуска — 140 календарных дней. В данной организации женщина работает 3 года. В расчетный период включают 2011 и 2012 гг. Согласно трудовому договору с Ивановой Т.В. фирма оплачивает декретное пособие исходя из фактического заработка сотрудницы. Предположим, что он составил в 2011 г. 490 000 руб., а в 2012 г. — 530 000 руб.
Для расчета части пособия, возмещаемой за счет средств ФСС России, учтем предельный размер выплат, включаемый в базу для начисления взносов. Данная сумма заработка составит:
463 000 + 512 000 = 975 000 руб.
Среднедневной заработок Ивановой Т.В. будет равен:
975 000 руб. : (365 дн. + 366 дн.) = 1333,79 руб./дн.
Максимальный размер среднедневного заработка составляет:
975 000 руб. : 730 дн. = 1335,61 руб./дн.
Рассчитанный среднедневной заработок женщины не превышает максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать полученное ранее значение данного показателя. Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1333,79 руб./дн. x 140 дн. = 186 730,51 руб.
При этом Ивановой Т.В. полагается доплата декретного пособия до фактического заработка. Общая сумма фактического заработка, принимаемого к расчету, составит:
490 000 + 530 000 = 1 020 000 руб.
Фактический среднедневной заработок Ивановой Т.В. будет равен:
1 020 000 руб. : (365 дн. + 366 дн.) = 1395,35 руб./дн.
Общая сумма пособия Ивановой Т.В. с учетом доплаты составит:
1395,35 руб./дн. x 140 дн. = 195 348,84 руб.
Сумма доплаты будет равна:
195 348,84 – 186 730,51 руб. = 8 618,33 руб.

Сноски:
1 п. 9 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 № 276-ФЗ
2 ст. 255 ТК РФ
3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)
4 Федеральный закон от 03.12.2012 № 232-ФЗ
5 Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ
6 приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н
7 ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
8 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
9 ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
10 ст. 255 ТК РФ
11 п. 11.1 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

Как рассчитать декретные? Примеры и разъяснения

up. 05/01/2017 Что изменилось основного в расчётах и как рассчитать декретные в 2017 году самостоятельно, используя калькулятор? На какие нормативные акты обращать внимание и стоит ли беспокоиться по вопросам правильности начисления декретных бухгалтером предприятия — какая сумма начислится? Именно об этом волнуются будущие родители. Законодатели позаботились о молодых матерях, которым в до- и послеродовой период положен декретный отпуск и пособие (для работающих — больничный лист) по беременности и родам. Оплата больничного в данном случае производится все зависимости от трудового стажа в размере 100% от средней зарплаты женщины — это серьезное преимущество для мам.

Декретный больничный лист

Единовременное пособие по беременности и родам (что и есть декретные выплаты), выплачиваемое единовременно:

  • Минимум (рассчитанный по МРОТ, изменения с 1 июля 2017 года) — 35 901,37 рублей
  • Максимум — 266 191,80 рублей (изменения в 2017 году).

Основное отличие при оплате больничного листа и больничного по БиР — изменение при оплате декретных: в расчёт всегда берётся 100% среднего оклада, независимо от проработанного женщиной стажа. Больничный по БиР выдаётся женщине на сроке в 30 недель при одноплодной беременности и 28 недель — когда беременность многоплодная). Право получить декретные имеется только у будущей мамы, отцам рассматриваемые льготы не положены.

В 2017 году изменения не коснулись расчетного периода, оставшись на уровне правил прошлых лет, ограничения единовременной максимальной суммы также зависят от уровня з/платы.

Пример: максимальная выплата с учётом 2017 +2016 г.г. составит: (755000+718000)/730*140=282493.40 руб. Подробности расчёта рассмотрены ниже, см. текст.

Важно: изменить размер декретных можно, изменяя выбор года для исчисления, т.к. важна дата, с которой начинается больничный, ведь при переносе срока больничного на январь, текущий 2017 год попадает в расчет. Дата родов не важна. Берётся полный календарный год с 1 января по 31 декабря.

Без учёта и с уменьшением количества дней (21-ФЗ от 25.02.2011):

  1. больничных, отпуска (любого, в т.ч. по БиР +уходу за ребенком);
  2. периода с полным (либо — частичным) сохранением зар/платы при отсутствии начислений /перечислений в ФСС.

Калькулятор расчет декретных 2017, расчетные дни

Как оговорено выше, число дней, проведенных на больничных исключается, равно как минусуются дни, проведенные в период освобождения сотрудника от работы с полным либо частичным сохранением оплаты труда согласно ТК, когда страховые взносы в Фонд соц. страхования не начисляются.

Рассчитывая декретные по больничному, бухгалтер обращает внимание на кол-во дней больничного:

  • 140 дней подлежат оплате при одноплодной беременности с родами, прошедшими без осложнений
  • 156 дней — оплачиваются матери малыша при осложненных родах;
  • 194 дня подлежат оплате матери, выносившей многоплодную беременность.

Собираясь самостоятельно сделать расчет декретных на калькуляторе в текущем, 2017 г., запаситесь справкой о начисленной за предыдущих 2 года заработной плате с учётом всех отпускных, премиальный +командировочных выплат. Оплату по больничным листам — по ссылке https://gde-vzyat-deneg.ru/subsidii/bolnichnyj-list-v-2012-2013-godu-raschet-bolnichnogo-oplata-bolnichnyx-listov.html подробнее рассказано — придется вычесть, т.к. они не учитываются в расчетах.

И далее воспользуйтесь формулой:

Общая сумма зарплат за 24 месяца / 731 (кол-во календарных дней за два года) * дни декрета =расчетная сумма.

Однако, помните об максимальных ограничениях по лимиту, больше которого не оплатят, они составляют:

  1. 2016 +2015 (718000+670000)/730*140=266191.80 руб.
  2. 2015 +2014 (670000+624000)/730*140=248164.00 руб.

А что, если стажа не хватает, к.т. декретница проработала менее 6 месяцев? Справочек по зарплате не требуется, придется «довольствоваться» суммой в 1 МРОТ, исходя из размера которого бухгалтер просчитает пособие.

Как начисляются декретные в 2017 году, если

1. Перехожу из декрета в декрет — т.е. еще не выйдя на работу, находясь в первом отпуске по уходу за ребенком в течении двух и более лет, женщина вновь планирует стать мамой в 2017 году. Смотрим разъяснения правил из видео материала.

Априори, рассчитывать по новому только будут. Требуемые справки за 2 предыдущих года не нужны, поскольку доходов в рассматриваемом периоде не было, работнице достаточно написать заявление на замену года, руководствуясь ст.14 ФЗ № 255.

Внимание: заменяя период на более выгодный, следует знать: выплаты за предыдущие года не индексируются, берутся реальные т.е. «как есть».

2. Зачастую руководители предприятий вынуждены увольнять беременных, проводя ликвидацию, либо реорганизацию и женщине непонятно где она будет получать пособие по БиР.

Важно: после вручения работодателем трудовой книжки с записью об увольнении в связи с сокращением /ликвидацией предприятия беременная женщина, не находящаяся еще на больничном, т.е. будущая (!) декретница гарантированно может зарегистрироваться в центре занятости населения, через который она и станет получать выплаты по больничному листку. Зарегистрироваться в ЦЗН нужно в течении 2 недель. Но рассчитывать на получение пособия не приходится, т.е. воспользоваться правом ухода за детьми до 1,5 и 3-х лет в ЦНЗ у Вас не получится — после закрытия больничного по Закону о занятости населения Вам либо придется быть готовой к выходу на работу, либо — сниматься с учета и обращаться в местное управление соц.защиты населения.

Распространенные советы типа «встать на учет и получать деньги» непрофессиональны, т.к. в ЦЗ выплачивают пособие по безработице лишь для граждан, сразу готовых выйти на работу (!), из расчета за последние 12 месяцев.

При банкротстве /ликвидации организации и нежелании регистрироваться в ЗН сотрудница может напрямую обратиться в ФСС за оплатой больничного и декретного пособия (ФЗ от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ)

3. Предприниматель-женщина в декретном отпуске может обратиться в фонд соц.страхования с заявлением о назначении выплат при условии уплаты страховых взносов в ФСС не менее 1-ого календарного года. Выплаты будут назначены исходя из минималки — в 2017 года МРОТ составляет 7 500 рублей

А если кажется, что начислили меньше? Что делать, куда жаловаться?

Приоритетно урегулирование спорной проблемы без обращения в контролирующие органы: аргументируя свои сомнения, объясните бухгалтеру доводы в правильности расчетов. Хотя, если «мирно» договориться не удалось — welcome в ФСС, либо — региональное отделение Инспекции по труду. Просит перерасчет можно в течение 3-х лет.

Кто платит? Дородовые за все дни оплачивают за счет ФСС вне зависимости от режима налогообложения предприятия. В большинстве регионов деньги получаются в кассе компании-работодателя, которому ФСС (он же соцстрах)их возмещает. Напрямую получить возмещение пособия сегодня можно в регионах, где отрабатывается пилотный проект ФСС. Работодателем готовятся справки для работницы.

Когда я получу пособие по беременности и родам? Бухгалтеру дается 10 дней (календарных) рассчитать и начислить с момента подачи сотрудницей заявления и предоставления подлинника больничного листа. Выплата в полной сумме выдаётся в ближайший день выдачи заработной платы на предприятии. НИкаких «разбивок» помесячно не допускается.

Кстати: предприятие (предприниматель) получает средства на расчетный счет на выплату сотруднице декретного пособия в течение 10-ти календарных дней при предоставлении расчета по ф. 4-ФСС в соц.страх (ФСС).

Стаж к пенсии

  1. Период больничного по БиР (по простому называемого «декретный отпуск») включается в пенсионный стаж на основе 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17 декабря 2001 года, как любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11).
  2. Отпуск по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается в пенсионный стаж.

Особые ситуации

  1. Когда взять ежегодный отпуск? Руководствуясь ст. 260 ТК РФ ежегодный (оплачиваемый) полный отпуск беременной женщине предоставляется по ее желанию независимо от стажа работы у работодателя перед отпуском по БиР, либо непосредственно после него. При недостаточности рабочего стажа отпускные дни выдаются авансом.
  2. Можно ли уволить беременную сотрудницу за прогулы? Ст. 261 ТК РФ однозначно трактуется юристами — беременных невозможно уволить по инициативе работодателя, в т.ч за прогул. Беременность является уважительной причиной при неявке на работу.
  3. Можно ли досрочно выйти на работу из декрета? Законодательством предусмотрено право досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком, когда ребенку не исполнилось трех лет. Перед досрочным выходом на работу сотрудница обязана известить работодателя о своём выходе, написав на имя руководителя заявление о досрочном выходе из декрета и зарегистрировав заявление у секретаря за две недели до желаемой даты начала работы.

Что нужно знать из законодательства;

  • ФЗ-225 от 29.12.06 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»;
    ФЗ-81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Читать еще:  Возмещение выплат страховой

Можно ли выбрать года для расчета декретных

Согласно части 1 статьи 14 Закона 255, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное выплаты по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года (КГ), предшествующих наступлению временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (БиР), по уходу за малышом.

В случае, если в двух КГ, предшествующих наступлению указанных страховых случаев работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, соответствующие КГ по заявлению работника могут заменяться в целях расчета среднего заработка предшествующими датами при условии, что это приведет к увеличению размера начислений.

Какие бывают пособия (730, 731 или 732 дней)?

  1. По беременности и родам (декретные ).
  2. По временной нетрудоспособности (больничные).
  3. Ежемесячные льготы по уходу за ребенком до 1.5 лет (детские).

Согласно статьи 14 закона 255-ФЗ расчетный период (РП) для любых пособий — это два КГ согласно справки о доходах. То есть в 2019 при расчете (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2018 и 2017 г. и полученную величину разделить на количество дней. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины льгот.

Сколько дней входит в РП — 365+365=730 или 365+366=731 день (если перерасчет попал на високосный).

Но в жизни всё сложнее. Потому что расчет среднедневного заработка для льгот (декретного, больничного, по уходу до 1.5 лет) свой. И там в одних ситуациях количество дней строго 730 дней.

Как произвести замену?

Если жен­щи­на, на­хо­дясь в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, узна­ет, что снова бе­ре­мен­на, зна­чит, скоро нужно опять оформ­лять отдых по бе­ре­мен­но­сти и родам. А для целей рас­че­та де­крет­ных вста­нет во­прос о выборе и за­мене годов. Ведь по­со­бие по БиР, счи­та­ет­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка за 2 КГ, пред­ше­ству­ю­щих на­ступ­ле­нию стра­хо­во­го слу­чая – бе­ре­мен­но­сти и рож­де­ния со­от­вет­ствен­но.

Но в рас­смат­ри­ва­е­мом слу­чае один, а может и оба этих отрезка, у жен­щи­ны со­сто­я­ли из дет­ских от­пус­ков. Тогда ра­бот­ни­ца впра­ве за­ме­нить один либо оба пе­ри­о­да на более ран­ние, если бла­го­да­ря этому сумма по­ло­жен­ных выплат уве­ли­чит­ся (ч. 1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 11 По­ло­же­ния об осо­бен­но­стях ис­чис­ле­ния по­со­бий, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 15.06.2007 № 375).

Ана­ло­гич­ная си­ту­а­ция складывается у ра­бот­ни­цы, от­ра­бо­тавшей ко­рот­кий срок между пер­вым и вто­рым де­кре­том.

Замена года при расчете декретных в 2019 г.

Замене подлежат не любые от­ра­бо­тан­ные со­труд­ни­цей дни, а пред­ше­ству­ю­щие на­ступ­ле­нию преды­ду­щей бе­ре­мен­но­сти.

Артамонова С.М. ра­бо­та­ет в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ре­бен­ком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и при­нес­ла боль­нич­ный лист, вы­дан­ный в связи с новой бе­ре­мен­но­стью.

Рас­чет­ный пе­ри­од при таких об­сто­я­тель­ствах – 2017-2018 гг. Но по­сколь­ку почти все эти 2 года она была в дет­ских от­пус­ках, то впра­ве за­ме­нить на 2015-2016 гг. Пе­ре­но­сить РП на более ран­ние сроки ра­бот­ни­ца не может, даже если бла­го­да­ря этому платежи увеличатся. То есть в при­ме­ре нель­зя за­ме­нить 2017-2018 гг., к при­ме­ру, на 2013 г. и 2014 г.

Если же ра­бо­то­да­тель рас­счи­та­ет по­со­бие со­труд­ни­це, пе­ре­не­ся сроки на более от­да­лен­ные промежутки, то такие выплаты ФСС не при­мет к за­че­ту. И даже если ор­га­ни­за­ция решит по этому по­во­ду су­дить­ся с Фон­дом, суд будет на сто­роне по­след­не­го (Опре­де­ле­ние ВС от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 ).

Заявление на замену лет при расчете декретных

Бух­гал­тер ис­чис­ляет средства с уче­том за­ме­ны в том слу­чае, если у него будет за­яв­ле­ние о за­мене от ра­бот­ни­цы. То есть сна­ча­ла о воз­мож­но­сти выбора и за­ме­ны со­труд­ни­це нужно рас­ска­зать (она может этого и не знать), а потом на­пи­сать за­яв­ле­ние. Так как это в ее ин­те­ре­сах.

За­яв­ле­ние со­став­ля­ет­ся в про­из­воль­ной форме на имя ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции.

Например: «Для рас­че­та по­со­бия по бе­ре­мен­но­сти и родам, а также по уходу за ре­бен­ком, прошу за­ме­нить 2017 и 2018 гг. РП на 2015 и 2016 гг., т. к. с 08.02.2017 по 20.06.2017 я на­хо­ди­лась в от­пус­ке по бе­ре­мен­но­сти и родам, а с 21.06.2017 по 08.10.2018 – по уходу за ре­бен­ком».

На­пом­ним, что нель­зя предо­ста­вить со­труд­ни­це од­но­вре­мен­но от­пуск по БиР и по уходу за малышом. По­это­му уйти в новый декрет она смо­жет толь­ко после того, как будет пре­рван предыдущий.

Важно! Если включаемые в расчет по просьбе заявителя даты отработаны у другого работодателя, необходимо принести справку по форме 182н.

Социальные выплаты начисляются в десятидневный срок со дня поступления листка нетрудоспособности по беременности и родам. Если к этому времени работница не успела принести справку с предыдущей работы, расчет декретных производится на основании имеющихся документов.

Бухгалтер разделит сумму зарплаты за два предыдущих года на общее количество календарных дней за исключением:

  • дней нахождения на больничном;
  • дней дородового и послеродового отгула;
  • дней отдыха по уходу за ребенком.

Получившийся среднедневной заработок сравнивается с рассчитанным от минимального размера зарплаты. Для начисления принимается большая величина дневного заработка. После получения справки 182н бухгалтер обязана сделать перерасчет.

Условия выбора и замены расчетного периода

Для замены (выбора) РП, необходимо соблюдение следующих условий:

  • работник находился в отпуске по БиР;
  • письменное заявление работника;
  • замена РП не должна ухудшать положение работника, то есть, замена РП должна способствовать увеличению размера пособия.

При замене, следует придерживаться установленных правил.

Так, заменить можно КГ только целиком. Один меняется на другой. Нельзя дробить выбирая по нескольку месяцев из каждого.

При замене расчетного периода, отрезок времени меняется целиком и в РП по-прежнему будет два календарных года, при этом необязательно, чтобы это было два подряд идущих. Это может быть первый предшествующий наступлению страхового случая и третий, или второй и третий, третий и четвертый – при наличии оснований на замену двух лет.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в отпуске по беременности и родам, один или оба года РП можно заменить на предшествующие. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. И не важно, что на расчетный период приходится только часть указанных отгулов.

Законодательство

ФСС в письме от 30.11.2015 № 02−09−11/15−23247 разъяснил:

Исключением является случай, когда в годах, предшествующих расчетному периоду, работник также был декрете. В таком случае замена может производиться на время, предшествующее наступлению первого страхового случая.

Из общего правила определения РП законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете, и потеряли из-за этого в зарплате. В описанном случае можно перенести один год или оба на более раннее время.

Из части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ следует, что произвести замену можно при соблюдении трех условий.

  1. В двух КГ, непосредственно предшествующих наступления страхового случая (болезни, декрета), либо в одном из указанных годов работник находился в декрете.
  2. От работника поступило заявление о замене.
  3. Замена приведет к увеличению размера пособия.

Исключаемый период при расчете пособий

Из расчетного периода согласно частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:

  • временную нетрудоспособность («больничный»), отпуска по беременности и родам («декретный»);
  • освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Примечание: Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

Исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на льготы по уходу за ребенком.

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в декрете, это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней РП нужно исключить.

Зарплата, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включается в заработок при начислении пособия по беременности и родам. Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком трехлетнего возраста, соответственно, в заработок расчетного периода не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней РП будет равно нулю. Это произойдет, если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. Например – если в течение двух лет, предшествующих декрету, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам.

Если при этом, находясь в декрете, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном периоде у нее будет. В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке, исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней РП) равен нулю.

В данной ситуации возможны два варианта действий:

  • рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, равного МРОТ;
  • по заявлению сотрудницы заменить РП на более ранние сроки (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Правила расчета декретных выплат в 2015 году

Некоторым бухгалтерам бывает нелегко рассчитать декретные выплаты, поскольку для этого необходимо знать определенные правила и некоторые нюансы расчета, в т.ч. в 2015 году. И самое главное — необходимо понять, что в соответствии с законодательством входит в понятие «декретные выплаты»?

В соответствии с федеральными законами 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в число пособий, связанных с рождением и воспитанием ребенка, входят выплаты:

  1. в связи с ранней постановкой на учет в медицинское учреждение (единовременно);
  2. по беременности и родам (на протяжении отпуска);
  3. в связи с рождением ребенка (единовременно);
  4. по уходу за ребенком до 1,5 лет (ежемесячно).

Поскольку в юридической практике под декретным отпуском понимается весь период начисления указанных выше пособий, рассматривать их следует в совокупности.

Порядок начисления выплат

Вопрос о назначении пособия встает уже в период беременности женщины. Работодатель вправе принять заявление о предоставлении отпуска при наличии соответствующей справки медицинского образца, больничного листа, заполненного по всем правилам ФСС РФ, а также прочих документов (трудовой договор, страховое свидетельство).

Читать еще:  Штрафы за несоблюдение границ построек

Общая сумма выплаты устанавливается следующим образом:

1. ранняя постановка на учет

При предъявлении сотрудницей справки о ранней постановке на медицинский учет работодатель обязан начислить единовременное пособие, при условии что срок беременности при обращении в медицинское учреждение составлял не более 12 недель. Основанием для проведения расчета является ст.9 «Право на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности» закона 81-ФЗ. Размер такой выплаты в 2014 году ограничивается 515,33 руб., а в 2015 году его планируется увеличить на 5-6%.

2. отпуск по беременности и родам

Порядок определения размера этой выплаты вызывает у начинающих бухгалтеров наибольшее количество вопросов. До 2014 года у работниц было право на выбор алгоритма расчета. Сегодня применяется только одна методика.

При назначении пособия следует учитывать следующие условия:

  • право на его получение имеют только женщины;
  • выплата осуществляется при отчислении страховых взносов в пользу ФСС РФ;
  • основанием является больничный лист;
  • расчет необходимо проводить не только при фактической беременности, но и при усыновлении ребенка в законном порядке.

Определение размера пособия осуществляется за весь период нахождения женщины в отпуске. Продолжительность срока зависит от особенностей беременности:

  • 70дней до момента родов, а при вынашивании одновременно нескольких детей 84 дня (начало срока определяется врачом);
  • 70дней после родов, или 84 дня при наличии осложнений после родов или 110 дней при рождении нескольких малышей.

Общую продолжительность рассчитывают суммарно, определяя срок предварительно с учетом мнения личного врача сотрудницы. Если в период наблюдения многоплодная беременность выявлена не была, либо у женщины возникли осложнения, работодатель обязан сделать перерасчет.

Размер пособия определяется в зависимости от среднего заработка. В 2014 году необходимо придерживаться сразу нескольких правил:

  • минимальное значение не может быть ниже МРОТ;
  • максимальный показатель рассчитывается с учетом предельной величины базы, установленный на каждый календарный год.

Следует отметить, что максимальную величину среднедневного заработка работодатель может рассчитать по формуле:

где Р – предельная величина базы за два календарных года, предшествующих изданию приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам. Постановлением Правительства РФ № 1101 установлен размер такого предела в 624.000,00 рублей. Иными словами, если база будет превышать указанный лимит, то размер превышения нельзя использовать для расчета среднедневного заработка.

Таким образом, бухгалтеру потребуется вычислить средний дневной заработок женщины, определить период отпуска, и лишь затем рассчитать размер пособия. При этом следует учесть, что больничный лист, выданный по причине беременности и родов, оплачивается без ограничения по стажу, то есть на 100%.

3. рождение ребенка

Этот вид единовременной материальной поддержки может выплачиваться как мужчинам, так и женщинам. Основанием для назначения является справка установленного образца. В 2014 году размер выплаты с учетом индексации составляет 13.741,99 рублей. Работодатель вправе увеличить эту сумму за счет прибыли предприятия. В 2015 году планируется увеличить размер данного пособия до 15 000 руб. для работающих женщин, а для безработных первородящих — до 30.000,00 руб.

4. отпуск по уходу за ребенком.

Правом на получение ежемесячных выплат наделены матери, отцы, а также опекуны и усыновители малыша. Допускается предоставление отпуска с назначением пособия и другим родственникам ребенка, только при том условии, что именно они ухаживают за новорожденным. В их число включаются дедушки, бабушки, тети, дяди и даже совершеннолетние братья или сестры. Если за малышом ухаживает несколько человек, то пособие может получить только один из них. При этом отпуск по уходу до 1,5 лет может переходить от одного члена семьи к другому, для чего каждый должен писать заявление, что он начинает или перестает ухаживать.

Лицо, в пользу которого выплачивается пособие, вправе осуществлять профессиональную, либо трудовую деятельность на условиях неполной занятости. Назначение проводится на основании заявления работника с приложением копий свидетельства о рождении малыша.

Размер пособия составляет :

  1. для первого ребенка — 40% среднего заработка по месту работы, но не менее 2.576,63 руб. (2014 г.);
  2. для второго и последующего ребенка — 40% среднего заработка по месту работы, но не менее 5.153,24 руб. (2014 г.)

Следует учитывать, что размер ежемесячного пособия в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет не может превышать :

  • 17.990,11 руб. (при расчете пособия исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком);
  • 13.833,33 руб. (при расчете пособия исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по уходу за ребенком).

Важно:

При назначении выплаты лицу, ухаживающему за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, полученные суммы складываются. При этом необходимо помнить, что итоговый размер пособия не может превышать 100% средней заработной платы работника.

В некоторых регионах России действуют районные коэффициенты, поэтому при расчете пособий РК необходимо учитывать. Например: в Кировской области в ряде районов установлен РК равный 1,15. Поэтому ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на 2 и последующих детей увеличится с 5.153,24 руб. до 5.926,23 руб. Аналогичным образом индексируются все остальные пособия, кроме максимально размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на 1 ребенка работающим гражданам (17.990,11 руб.)

Тем, кто планирует рождение ребенка в 2015 году, полезно будет знать о том, что на величину декретных выплат влияет минимальный размер оплаты труда. Предположительно, в 2015 году МРОТ составит 5.965,00 руб. в противовес 5.554,00 руб. в 2014 году.

Как рассчитать декретных в 2015 году

Декретные в 2015 году рассчитываются с учетом новых предельных размеров. Расчет декретных в 2015 году производится на основе дохода за 2013 и 2014 годы. В статье также расскажем, кому положены декретные выплаты в 2015 году, и покажем расчет декретного отпуска.

Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). В 2015 году действует прежний порядок. Однако изменились некоторые показатели, которые участвуют в расчете декретного пособия в 2015 году

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н).

По общим правилам врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:

  • в 30 недель беременности на 140 календарных дней — при одноплодной беременности;
  • в 28 недель беременности на 194 календарных дня — при многоплодной беременности.

Об этом говорится в абзаце 1 пункта 46 Порядка № 624н.

Обратите внимание на особенности расчета пособия, если больничный лист по беременности и родам работница оформила не в срок.

Расчет декретных в 2015 году

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2015 году состоит из 7 шагов.

Шаг 1. Определяем годы расчетного периода и сумму учитываемых выплат (ч. 1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). По общему правилу, в 2015 году в расчетный период входят 2013 и 2014 годы. В ряде случаев возможна замена лет в расчетном периоде: если работница находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Главное условие — замена должна привести к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее – например, в статье Как внешним совместителям заменить годы расчетного периода.

Шаг 2. Рассчитываем количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде — из общего количества календарных дней в расчетном периоде вычитаем исключаемые дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Как на практике применять норму об исключаемых периодах, читайте в журнале “Зарплата”. Также обратите внимание на статью?”Если расчетный период для исчисления пособия состоит полностью из исключаемых периодов”.

Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок — сумму учитываемых выплат (показатель шага 1) делим на количество учитываемых календарных дней (показатель шага 2) (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 4. Вычисляем предельный размер среднего дневного заработка — сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый год расчетного периода делим на 730 (ч. 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 5. Сравниваем средний дневной заработок (показатель шага 3) с предельным размером среднего дневного заработка (показатель шага 4) и выбираем меньшее значение (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 6. Определяем размер дневного пособия — средний дневной заработок (показатель шага 5) умножаем на 100% (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 7. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам — умножаем размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Покажем применение алгоритма расчета пособия по беременности и родам на примере.

Пример

Работница ЗАО «Самарский кондитер» Семенова И.Н. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2015 года. Годы расчетного периода она не заменяла.

Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:

  • за 2013 год — 570 000 руб.;
  • за 2014 год — 630 000 руб.

В расчетном периоде Семенова И.Н. несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 131. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.

Необходимо рассчитать сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Семенова И.Н. более шести месяцев.

Для расчета пособия применим алгоритм.

Шаг 1. В нашем случае расчетным периодом являются 2013 и 2014 годы. Сумма учитываемых выплат составила 1 200 000 руб. (570 000 руб. + 630 000 руб.).

Шаг 2. Определим количество учитываемых календарных дней. Оно равно 600 календ. дн. (365 календ. дн. (за 2013 год) + 365 календ. дн. (за 2014 год) – 131 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 2000 руб. (1 200 000 руб. : 600 календ. дн.).

Шаг 4. Вычислим предельную сумму среднего дневного заработка. Она равна 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].

Шаг 5. Сравним две величины. Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1632,88 руб.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector