Работа с европейскими заказчиками
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Работа с европейскими заказчиками

В чем минусы и плюсы работы с европейскими фабриками напрямую. Опыт компании, у которой 15 таких партнеров

Можно закупить товар за границей и продавать в своей стране, а можно — пойти напрямую к бренду и получить эксклюзивные права на продажу. Последнее сложнее, но основатель концепт-стора moonlight room Светлана Коледа уверена: так гораздо интереснее. Сейчас в ее концепт-сторе представлено 15 европейских брендов. Светлана делится опытом: чем выгоднее и чем сложнее строить свой бизнес на эксклюзивных правах на бренд.

— Когда я решила открыть в Минске шоу-рум голландской фабрики moooi, самым большим риском я считала то, что белорусский рынок не примет этот бренд. Но опасения оказались напрасными. За два с небольшим года шоу-рум вырос в концепт-стор, где представлено более 15 европейских мебельных фабрик. Мой опыт показал, что прямое взаимодействие с фабриками имеет как серьезные преимущества, так и определенные сложности. Вот некоторые из них.

Почему мне так нравится строить бизнес c европейскими брендами

1. Бренды бесплатно учат продукту, буквально погружают в него. Обучение проводится как для собственников, так и для рядовых сотрудников. В обучающие программы входят:

  • Теоретические и практические занятия: как создавался каждый предмет, кто его дизайнер, какая ценовая позиция, из каких материалов сделан, какие варианты есть по обивке, как предмет встраивается в различные интерьеры и стили, какую задачу выполняет и какие функции несет
  • Посещение производства

Производство фабрики Vitra. Фото с сайта archdaily.com

  • Работа с 3D-моделями и знакомство с предметами интерьера
  • Практические рекомендации по использованию продукции. Например, какую продукцию лучше выбрать для разных помещений. Такая подготовка помогает нам быть готовыми к любой ситуации, даже в мелочах. Если, например, клиент заинтересовался креслом, которое не представлено в шоу-руме, мы можем с уверенностью сказать, что оно мягкое и удобное — потому что мы сидели в этом кресле
  • Также фабрики помогают нам в организации программ обучения для внешних дизайнеров — это часть нашей стратегии. Нередко они берут на себя значительную часть приветственных расходов. Но полностью бесплатных образовательных проектов для дизайнеров мы не делаем. Предлагаем оплатить самостоятельно хотя бы стоимость авиабилетов. Это позволяет быть уверенными, что человек готов инвестировать в себя, в свое профессиональное развитие, что это наш человек.

Фото с сайта designstudy.ru

Некоторые фабрики организуют и более сложные образовательные программы, в том числе по дизайну интерьеров, но уже платно.

2. Бренды оказывают помощь в разработке планировочных решений. Хотя у меня в штате работают дизайнеры, мы не являемся дизайнерской студией. При выполнении больших корпоративных проектов бывает необходимо помочь дизайнеру с разработкой концепции, сориентировать по стоимости различных решений.

3. Бренды несут ответственность за гарантийные случаи и без вопросов их решают. У каждой фабрики своя гарантийная политика. К примеру, швейцарская Vitra, как и большинство других производителей, дает два года гарантии на кресла, и если с их механизмами что-то случается, их можно заменить в пределах гарантийного срока. Датский производитель диванов Innovation дает на механизмы пожизненную гарантию.

Помимо этого, европейские бренды мебели, как и автомобильные заводы, предоставляют постпродажное обслуживание после истечения гарантийного срока. Скажем, если стул сломался через семь лет эксплуатации, к нему можно заказать нужную деталь. Если на рынке нет нужных лампочек для светильников, мы можем приобрести их у фабрики.

Музей дизайна Vitra. Фото с сайта artsy.ne

4. Бренды не навязывают своих подходов в работе с клиентами. Они говорят: «Никто не знает ваш рынок лучше вас. Мы вас можем поддержать, но как выстраивать маркетинговую программу — решать только вам».

5. Приятной неожиданностью стало взаимодействие с топ-менеджментом фабрик. Например, я лично знакома с основателем и главным дизайнером бренда moooi Марселем Вандерсом. Я могу написать ему по любому вопросу, и он всегда поможет советом и вдохновит.

Я всегда думала, что до руководителей такого уровня невозможно достучаться. Ведь у нас как: к директору крупного бизнеса и подойти страшно — такой он деловой, а чтобы попасть к нему на прием, нужно пройти пару кругов ада. А европейцы учат меня открытости.

Как стать партнером европейской фабрики: требования

С нашим первым партнером, фабрикой moooi, нам очень повезло. Большую роль сыграл эмоциональный старт: начиная с самой первой встречи я высказывала огромную любовь к этому бренду. Первое знакомство произошло на выставке в Милане. Мы открыли шоу-рум примерно через год после этого.

Опыт работы с moooi помог нам провести переговоры с Vitra. Требования у нее были аналогичные, но поскольку фабрика старше, ей было недостаточно нашего желания сотрудничать. Нужна была уверенность, что мы понимаем этот бизнес, имеем опыт работы. Переговоры с Vitra длились год. В целом, бренду нужно показать, что бизнес соответствует высоким стандартам — в том числе по организации и оформлению шоу-рума.

Представителей фабрики интересовало количество персонала, помещение, сотрудничество с другими фабриками, наши планы по работе в B2B и B2C, годовой оборот.

В чем сложности работы с европейскими брендами

У европейских брендов очень высокие стандарты — и им нужно соответствовать. Это не всегда просто и требует значительных дополнительных затрат.

1. Самой сложной задачей оказался поиск помещения.

  • Важны большие витрины и высокие потолки, и такое условие ставят практически все бренды. В Европе открытость помещения для окружающего пространства — это стандарт
  • Отдельный вход
  • Расположение в центре, либо в районе, где есть много мебельных магазинов
  • Помещение ни в коем случае не может быть боксом в торговом центре.

На поиски ушло около полугода. И теперь, когда мы думаем о расширении, решить вопрос с переездом довольно сложно.

2. Экспозиция и дизайн. Недостаточно иметь в наличии каталоги и несколько образцов товара:

  • Мы должны закупить всю основную продукцию, все бестселлеры
  • Помимо мебели и предметов интерьера, иметь в наличии образцы текстиля и других материалов. Например, если в коллекции есть столики с мраморными поверхностями, необходимо иметь возможность предоставить клиенту образцы мрамора.

Расходы на создание минимальной экспозиции европейского бренда составляют от 25 000 евро. У нас три месяца ушло на создание мебели для наполнения экспозиции. У moooi из складских позиций есть только свет, все остальное изготавливается под заказ — в том числе для клиентов. Экспозиция является рабочим инструментом, мы не продаем оттуда мебель. Обновляем ее раз в год.

Экспозиция концепт-стора moonlight room. Фото с сайта moon-light.by

3. Обязательные планы продаж и обеспечение их динамики. Разглашать минимальный объем продаж я не могу. В среднем на новом рынке закладывается прирост продаж на 30% в год. Когда ниша будет занята, планы по приросту будут снижены.

4. Регулярные отчеты о проделанной работе. В них содержатся:

  • Выполнение планов по продажам и динамика продаж
  • Аналитика по рынку. Мы сообщаем, какие товары у нас пользуются наибольшим спросом. На каждом рынке у фабрики есть свои бестселлеры.

Отчеты необходимы для регулярного мониторинга ситуации и корректировки работы. Но если план по продажам недовыполнен, наказывать нас никто не будет. Это повод обсудить, что нужно сделать, чтобы достичь нужных показателей. Бренды заинтересованы в том, чтобы занять свою нишу на рынке и готовы помочь в анализе ситуации. Чтобы поговорить о сложностях и успехах в формате диалога, мы встречаемся с представителями каждого бренда как минимум раз в год.

Работа с иностранными заказчиками: сколько платят, что требуют и как быть с языком

Работа с иностранцами для многих фрилансеров — что-то «за гранью». Но при этом многие считают выход на иностранных заказчиков неким новым уровнем. Это во многом справедливо, потому что в работе с Западом есть ощутимые плюсы. Там выше расценки, меньше обмана и больше адекватного уважительного отношения. К тому же, это может стать заделом на переезд или началом активных путешествий. О работе с американскими и европейскими заказчиками рассказывает Костя Куликов с комментариями специалиста по рекламе Марии Кассаевой и программиста Павла Долгова.

Сферы

Один из первых вопросов, который возникает у фрилансеров в связи с выходом на международный рынок — востребованность. Многие спрашивают себя: а найду ли я там работу со своим российским опытом и знаниями? Статистика говорит, что проблем с этим у российских специалистов нет: согласно исследованию PayPal и Data Insight от 2017 года, 66% фрилансеров из СНГ работают с заказчиками из-за границы.

А практика показывает, что работать с иностранцами можно во многих сферах. Например, на Западе запросто находят заказы программисты, рекламщики, копирайтеры, контент-менеджеры, SMM-менеджеры, дизайнеры. В этом тексте будем разбирать вопрос с точки зрения работы в копирайтинге, рекламе и разработке.

Языковой барьер

Для многих новичков большим препятствием кажется язык. Но на самом деле ситуация с необходимым уровнем языка зависит как раз от профессии.

Во-первых, у представителей некоторых сфер английский является частью профессии и чаще всего не представляет проблемы. Сюда можно отнести большинство IT-специалистов: разработчиков, верстальщиков, дата-аналитиков.

Во-вторых, крутой уровень языка нужен далеко не всегда.

Мария Кассаева: «Английский я почти не знаю, но на протяжении всей пятилетней карьеры я спокойно справляюсь с помощью Google-переводчика. Голосом не пришлось общаться ни разу. К тому же, сейчас у меня есть помощник с хорошим уровнем языка».

Правда, для каких-то профессий некоторая база всё же нужна.

Костя Куликов: «Тексты есть тексты, и хороший английский тут необходим. Как правило, заказчики не ждут умения цитировать Байрона и различать виды английского акцента. Но для создания связных читабельных текстов всё-таки нужен fluent-уровень».

Во многих ситуациях выход на западный рынок может стать как раз поводом и помощью в совершенствовании языка. Начать работать можно и с довольно посредственным уровнем на небольших простых заказах. Живая работа и живое общение как раз лучше всего прокачивают язык.

А для многих случаев это вообще не особо нужно. Например, крутой английский дизайнеру или музыканту не так уж нужен, потому что языки визуала и звука понятны всем.

Поиск клиентов

Работодатели могут быть разными. Среди них есть и крупные устоявшиеся компании, и стартапы, и небольшие команды. В каких-то случаях это бывают и частные лица — например, политики или блогеры.

Мария Кассаева: «На протяжении практически всей карьеры я работаю с иностранцами и западным рынком. Все началось с того, что на Headhunter нашла вакансию от русской команды, которая хотела выйти на рынок Европы, и им нужна была реклама в Google. Потом через биржу Guru.com я начала работать с русскоговорящей американкой из Чикаго. Она владеет несколькими интернет-магазинами, и для них нужна была реклама. После успешной работы с этими двумя заказчиками я сформировала кейсы и стала размещать их в разных профильных сообществах и на биржах: Fiverr, Upwork, PeoplePerHour. После этого ко мне стали приходить за настройкой американцы и европейцы».

Читать еще:  Что грозит сыну за причинение легкого вреда здоровью?

Павел Долгов: «У меня за всю карьеру был и есть один работодатель. Это средних размеров IT-компания из США с офисами в Ирландии и Перу. Я устроился к ним frontend-разработчиком через Upwork, и за 3 с небольшим года дорос до ведущего разработчика. Я их штатный постоянный сотрудник на удаленке».

Костя Куликов: «У меня за полтора года работы с текстами было два заказчика из США. Первым стал американский сервис по сравнению предложений от интернет-магазинов вейпов. Это сайт-агрегатор, на котором человек ищет нужный товар и сразу видит предложения от крупных магазинов. Владелец сервиса — русский, который живет в США. Мы с ним нашли друг друга через чат с вакансиями в Telegram. Второй — небольшая студия по разработке и продвижению сайтов из США. Ей владеет и руководит русская девушка, которая живет в Хьюстоне, штат Техас. Она нашла мое резюме в профильном сообществе на Facebook».

Требования к работе

Для многих это будет неожиданно, но ожидания к качеству работы на международном рынке в целом самые обычные. Не нужно уметь делать какие-то сверхъестественные вещи.

Мария Кассаева: «Требования к работе у иностранцев в рамках базовых вещей: быть компетентным, вежливым, все объяснять, вникать в бизнес клиента, прислушиваться, быть на связи. Ничего такого, чего не хотел бы от исполнителя любой здравомыслящий человек. В этом плане разницы между странами я не вижу.

В каких-то случаях требовать могут даже меньше. Это зависит и от менталитета, и от трендов в тех или иных сферах».

Павел Долгов: «Мне сложно сравнивать требования к работе в США и России, в том числе потому, что я, как правило, отношусь к своим результатам требовательнее, чем заказчик. Но по моим ощущениям, на Западе требования ниже. В России на собеседованиях в IT-компании часто спрашивают кучу теории: высшую математику, числовые методы, парадигмы программирования. На Западе гораздо больше внимания обращают на результат. Плюс я заметил, что в иностранных компаниях гораздо больше ценятся софт-скиллы: умение общаться, манеры, коммуникация внутри команды».

Костя Куликов: «По моим ощущениям, требования к работе ниже. В России все молятся на Ильяхова и дотошную редактуру, на Западе такого нет. Конечно, там тоже ориентируются на пользу для читателя, но гораздо проще относятся к воде, украшательствам и косякам структуры. Можно убедиться в этом, зайдя на Medium и почитав статьи из топов популярности».

Деньги

Самая сладкая часть — возможный заработок. Платят практически всегда больше. Конкретная разница зависит от многих переменных: сферы, конкретного проекта и заказчика, страны. Но работать с западом выгоднее в 99% случаев.

Мария Кассаева: «Расценки на работу заметно выше, чем на рынке СНГ. На данный момент у меня получается минимум 20-25 долларов в час. Трудностей с перечислениями тоже никогда не было. Принимаю оплату на PayPal. У меня есть ИП, но налоги с зарубежных проектов я не плачу. Если оборот станет больше, заведу валютный счет и буду делать все по-белому».

Павел Долгов: «Я не сравнивал досконально, но навскидку американцы платят примерно в два раза больше, чем русские. Конкретно у меня свободный график, почасовая оплата и месячный заработок в два раза больше, чем на аналогичных позициях предлагают большинство российских компаний.

По оплате изначально работали через встроенный платежный сервис на Upwork плюс PayPal. Когда поработали некоторое время и стали доверять друг другу, перешли просто на PayPal. Когда работа стала постоянной и я начал расти в позиции и зарплате, оформил ИП. Платежи принимаю на валютный счет через Veem.com. Обслуживаюсь в Точке, с валютным контролем все просто, их сервисом вполне доволен. Плюс пользуюсь Эльбой для решения вопросов с бухгалтерией и юристами. Тем, кто только открыл ИП, дают год самого дорогого тарифа — кайф».

Костя Куликов: «В плане оплаты можно смело просить в полтора-два раза выше российского рынка. Правда, я понял это уже постфактум. Познакомился с обоими заказчиками на старте карьеры, озвучил им ставку в 500 рублей за 1000 символов, и они оба согласились без проблем. Причём на тот момент это для меня было даже с запасом. Сейчас я знаю, что профессиональные авторы и редакторы в Америке зарабатывают по 10 тысяч долларов в месяц, так что наши ставки для них считаются довольно низкими. При моих расценках меня еще и активно хвалили за качество и оперативность. Оплату принимаю через PayPal и вывожу на карту Сбербанка. Ни у того, ни у другого вопросов ни разу не возникало. Как-то раз принял оплату в криптовалюте. Это удобно, быстро и анонимно, но есть трудности с выводом, плюс можно потерять в деньгах из-за колебаний курсов».

Сложности работы с зарубежными клиентами

Абсолютно все идеально быть не может. В продолжение предыдущего параграфа отметим сложности с оплатой. В нашем чате фриланс-пикника периодически заводят тему платежных сервисов, и некоторые жалуются на сложности. У кого-то банки блокируют карты, некоторым долго идет оплата, бывают случаи ограничений от PayPal и других подобных сервисов.

Но самая большая сложность — вникать в контекст. Нужно ориентироваться в зарубежном рынке и реалиях жизни в стране, с которой работаешь. Это часто накладывает отпечаток на работу: например, для крутого текста на политическую тему для американского заказчика нужно ориентироваться в их политической жизни. А она кардинально отличается от российской. Но этот барьер преодолеть можно просто с помощью определенной усидчивости вместе с умением искать информацию и брать комментарии.

Суммируем

  • Работать с иностранцами можно практически в любой диджитал-профессии. Сложнее всего с текстами и маркетингом, так как нужен хороший язык и умение ориентироваться в зарубежных реалиях. Дизайнерам, рекламщикам и разработчикам проще.
  • Идеальное знание языка необязательно. Начать работать можно со средним или даже слабым английским — зависит от сферы и ситуации.
  • Требования к специалистам на Западе аналогичны российским или ниже. Фрилансеру не нужно иметь зарубежное образование, дипломы и сертификаты. Иностранным заказчикам чаще всего в первую очередь важно качество работы.
  • Зарабатывать с иностранцами можно в разы больше, чем с заказчиками из СНГ.
  • Первое время можно спокойно получать деньги через PayPal или аналогичные сервисы. При выходе на большие суммы придется оформить ИП. Второе сложнее, но для облегчения жизни есть крутые сервисы и инструменты.
  • Биржи и сервисы очень помогают, особенно на старте. Яркие примеры: Upwork, Fiverr, PeoplePerhour. Сделав несколько успешных кейсов, можно размещаться напрямую в профильных сообществах или даже на сайтах с вакансиями.

Узнайте все о фрилансе в 5 письмах

Подпишитесь на бесплатный email-курс, который расскажет про поиск заказов, работу с клиентами и самопрезентацию фрилансера

Thank you!

You have successfully joined our subscriber list.

Работа с европейскими заказчиками

Я как частное лицо оказываю периодические бизнес консультации европейским компаниям. Они платят мне мне в валюте на мой расчетный счет в банке в Москве. Как мне правильно оформить налоги?

Ответы юристов ( 2 )

  • 8,3 рейтинг
  • 857 отзывов

Добрый день, Эдвард!

Как физическое лицо, Вы должны уплатить 13% от сумм, полученных от иностранных компаний на Ваш банковский в течение года. Вы должны подсчитать общую сумму полученного за истекший год дохода, исчислить от нее 13%, заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ и подать ее в налоговый орган по месту вашей регистрации.

Согласно статье 229 Налогового кодекса РФ декларация подается не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Исчисленный Вами налог должен быть уплачен не позднее 15 июля (п.6 ст.227 Налогового кодекса РФ).

С уважением, Роман.

  • 10,0 рейтинг
  • 4757 отзывов эксперт

Добрый день!
Коллеги уже ответили на Ваш вопрос, хотелось бы дополнить ответ в части вариантов работы с иностранным контрагентом.
Исходя из своего опыта работы в части сопровождения моих клиентов при работе с иностранными заказчиками (в основном это США, Канада, Кипр, Великобритания, Австралия, Германия, Швейцария, Нидерланды, Бельгия, Чехия и другие страны ЕС, а также Китай), прохождения валютного контроля, а также прохождения налоговых проверок со своими клиентами хотелось бы отметить следующее.
1. В рамках выстраивания отношений с иностранными контрагентами, как правило, возможны 3 варианта:
1.1. Работа с иностранной компанией как физическое лицо.
1.2. Работа как ИП (либо открытие ООО).
1.3. Работа как самозанятый (действует пока только в Москве, МО, Калужской области и Республике Татарстан, но возможно в ближайшее время перечень субъектов расширится).
Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы и подходит для определенных ситуаций, а для других не подходит, нужно смотреть все индивидуально.
2. Что касается самого Договора с иностранным заказчиком, то его можно заключить в нескольких формах:
— в форме стандартного договора.
— в форме счета-договора (инвойса-договора) – то есть когда мы объединяем инвойс и договор и делаем все в одном документе (больше подходит для разовых/периодических услуг).
— в отдельных случаях можно использовать вариант с договором-офертой (есть особенности).
Также часто бывают ситуации, когда у Вас нет вообще договора с иностранным заказчиком по разным причинам (контрагент не хочет подписывать, сотрудничество нерегулярное и т.п.) – в этом случае у Вас все равно сохраняется возможность легализовать свой доход как физическое лицо.
3. Также есть различные способы подписания договора с иностранным заказчиком, в частности:
— стандартный обмен бумажными формами через курьера (сейчас все реже применяется).
— подписание договора путем обмена сканами (п.2 ст. 434 Гражданского кодекса РФ). То есть подписали, отсканировали – скинули контрагенту, он сделал тоже самое и по итогу у каждого есть скан договора, подписанный с двух сторон. Действующее законодательство, а также налоговая и банковская практика полностью допускают такой вариант, то есть этот способ ничем не уступает первому варианту, но при условии, что в этом случае Вы соблюдаете специальные требования, установленные законом и практикой для данного способа подписания Договора.
4. Валютный контроль. Если Вы будете работать как ИП с иностранной компанией, то будете проходить валютный контроль при получении денег на расчетный счет в Вашем банке.
В целом на сегодняшний день правила такие, что договоры с иностранными заказчиками подлежат обязательной регистрации если они превышают 6 млн рублей по экспорту (или эквивалент в валюте), 3 млн рублей (или эквивалент в валюте) по импорту. Если в договоре нет фиксированной суммы, то в этом случае обязанность зарегистрировать договор появится, как только сумма контракта достигнет и превысит указанные суммы.
Также с учетом последних изменений если сумма договора за весь период его действия не превышает 200 тысяч руб. (то есть если будет 3 платежа по 100 т.р., то это уже 300 т.р. и под исключение Вы не подпадаете), то не обязательно даже предоставлять документы в банк. Правда формально у банка все равно остается право запросить документы, если у него появятся сомнения относительно совершаемых Вами операций.
5. К самому договору с иностранным заказчиком есть определенные требования в плане его содержания. Требования, как правило, можно разделить на 2 составляющие:
— требования законодательства (то есть для определенных видов договоров закон устанавливает требования что именно в них должно быть учтено, какие условия должны быть прописаны и т.д.).
— требования из банковской практики. В рамках прохождения валютного контроля банк будет изучать Ваш договор и помимо соблюдения формальных требований законодательства банк должен видеть и понимать, что цель договора – это действительно оформление реальных правоотношений между Вами и контрагентом. Здесь уже есть отличия от банка к банку (Сбербанк имеет свою практику, Модульбанк и Тинькофф свою и т.д.). Если эти требования не соблюдать, то банк может заподозрить Вас в фиктивности договора, а в отдельных случаях еще и в попытке отмывания денег через данный договор.
Логика банка здесь очень простая – когда 2 стороны заключают между собой реальный договор, они заинтересованы в защите своих интересов по договору. Например, если российский ИП заключает договор с компанией из США на разработку программного обеспечения (ПО), то с точки зрения банка логично, что заказчик из США будет заинтересован в том, чтобы в договоре были прописаны сроки выполнения работ, порядок устранения недостатков, порядок приемки и т.п., а исполнитель заинтересован в том, чтобы в договоре четко были прописаны условия и порядок оплаты по договору. Если банк видит, что в договоре «криво» прописаны условия про сроки выполнения работы и порядок приемки, то у банка могут возникнуть сомнения – действительно ли договор реальный, поскольку для банка подозрительно почему заказчик так беспечен по отношению к таким важным пунктам в правоотношениях между сторонами.
Безусловно, что все нюансы по требованиям банков к договору здесь я не смогу описать, но наиболее общими требованиями являются следующие:
5.1. Предмет договора. Обязательно должен быть конкретизирован, то есть просто «разработка программного обеспечения» — это не лучший вариант, желательно прописать, например, для чего разрабатывается ПО (для каких целей, для какого проекта и т.п.). Здесь допустимы следующие варианты:
— в договоре делается непосредственно ТЗ на разработку.
— делаем рамочный договор, а именно в договоре прописывается общая формулировка, например, та же «разработка программного обеспечения» + дополнительно прописываем, что Стороны конкретные услуги и требования к ним согласовывают дополнительно и фиксируют в инвойсах (счетах на оплату) или в отдельных дополнительных соглашениях.
— делаем рамочный договор, а именно в договоре прописывается общая формулировка + дополнительно указываем в договоре, что конкретные услуги согласовываются в переписке по электронной почте, мессенджерах, системах постановки задач и т.п. Обращаю внимание, что подобный вариант также полностью соответствует закону и также устраивает банки.
5.2. Порядок и сроки оплаты. За нарушение сроков оплаты можно получить штраф вплоть до 100% от суммы перевода, поэтому обычно я рекомендую прописывать сроки таким образом, чтобы они точно не были нарушены (то есть с привязкой к какому-либо событию, которое мы сами контролируем – выставление инвойса, подписание акта + прописывать сроки с запасом и т.д.). Еще бывают ситуации, когда компания проводит оплату не напрямую на р/с ИП/ООО, а через различные системы – тут нужно каждую ситуацию смотреть отдельно (допустимо это или нет) и, если допустимо – этот момент также обязательно должен быть прописан в договоре.
Как это ни странно, но сумма оплаты также может заинтересовать банк, а именно если сумма покажется банку неоправданно завышенной (например простая консультация стоит 50000 долларов), либо банку покажется сомнительным порядок формирования стоимости услуг (например, если из договора следует, что услуги оказываются нерегулярно, а стоимость, указанная в договоре, прописана фиксированная каждый месяц) – тоже могут быть проблемы.
Обращаю внимание, что оплата может быть определена в договоре следующими способами:
— фиксированная плата за весь договор – это подходит для разовых услуг.
— фиксированная ежемесячная оплата – это подходит для вариантов, когда Ваш заказчик – это Ваш работодатель, либо, когда объемы работы примерно одинаковые из месяца в месяц.
— почасовая оплата. Самый распространенный вариант. Подходит для любых ситуаций, поскольку механизм оплаты максимально прозрачен. Этот вариант также полностью законен, единственное к нему есть свои требования. В частности, важно расписать как именно ведется учет количества часов (через специальную программу, либо учет количества часов ведет исполнитель) и по итогу количество часов и общий размер должны фиксироваться в ежемесячных актах (бывают исключения из такого порядка, иногда без актов обходимся). То есть здесь важно, чтобы для банка и для налоговой механизм расчета количества часов был максимально прозрачен.
Также отмечу, что если нужно, то в договоре можно прописать выплату бонусов от иностранного заказчика (отношения с иностранным заказчиком все равно не могут признать трудовыми), а также компенсацию расходов (например, на покупку оборудования (ноутбука и т.п.), на связь и иные подобные расходы).
5.3. Сроки выполнения работы. До 2018 г. в плане этого пункта было проще, сейчас с учетом последних изменений требований к данному пункту стало больше, а именно сейчас в плане сроков выполнения работ должно быть больше конкретики. Если ситуациях такая, что определить срок заранее нельзя (а так происходит в большинстве случаев), то обычно мы привязываем срок к определенным событиям (оплата и т.д.) + в отдельных случаях прописываем предварительные сроки, а затем по ходу работы конкретизируем их через дополнительные соглашения.
5.4. Порядок приемки услуг. Здесь все зависит от ситуации, с точки зрения закона допустимы следующие варианты:
— стандартный вариант, при котором подписываются акты выполненных работ. Акты обычно подписываются: а) либо один раз за весь договор (обычно подходит если договор на разовую услугу), б) помесячно/поквартально – если это фактически трудовой контракт, либо договор предполагает выполнение регулярной работы, в) по итогам выполнения отдельных заданий в рамках договора по каждому заданию отдельно.
— упрощенный вариант, когда факт приемки работ мы привязываем к определенным событиям (оплата по договору, направление определенного текста на электронную почту, отсутствие претензий в течение какого-либо времени и т.п.).
Выбор конкретного варианта зависит от ситуации, обычно я рекомендую определенный вариант уже после детального изучения ситуации клиента.
5.5. Применимое право. Здесь нужно определиться с тем, каким законодательством регулируются взаимоотношения с контрагентом и суды какого государства будут рассматривать споры – обычно рекомендуется РФ, остальное уже зависит от того, согласен ли на это контрагент.
5.6. Если у Вас дистанционное взаимодействие с контрагентом (а при работе с иностранными заказчиками это почти 100% случаев), то обязательно нужно:
— ввести договором электронный документооборот (если делать это грамотно, там будет достаточно много пунктов, я сейчас не буду все их расписывать),
— указать в договоре все контактные данные Сторон (электронные почты, номера телефонов, мессенджеры) и данные уполномоченных представителей сторон.
— если используются специальные системы для связи между сторонами, а также для постановки задач или учета количества часов – также обязательно нужно это фиксировать в договоре.
5.7. Реквизиты сторон. Как ни странно, здесь часто допускаются ошибки. Например, я часто встречал некорректное написания страны контрагента (упускали слово «Республика …» и т.п.). Желательно точное наименование брать из общероссийского классификатора стран мира Классификатор ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001. Также по моей практике часто не полностью указываются реквизиты банка (упускается адрес банка).
6. Ответственность. По практике, легче всего при получении денег от иностранного заказчика попасть на ст. 15.25. КоАП РФ «Нарушение валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования». Ответственность по данной статье может достигать 100% от полученной Вами на счет суммы. Например, бывают ситуации, когда заказчик перечисляет оплату за услуги, но делает это каждый раз с задержкой на неделю-две — в такой ситуации есть реальные шансы получить штраф до 100% от суммы каждого перевода (то есть вообще могут по всем платежам забрать все деньги).
В отдельных случаях может грозить ответственность по ст. 193 Уголовного кодекса РФ «Уклонение от исполнения обязанностей по репатриации денежных средств в иностранной валюте или валюте Российской Федерации» (репатриация — это промежуток времени между датой экспорта и датой поступления денег в качестве оплаты эксперта или между датой платежа по импорту и датой импорта).
Готов ответить на Ваши дополнительные вопросы.
С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Читать еще:  Подъемные молодому специалисту

Как легально работать с иностранными заказчиками, если вы фрилансер

Сложность работы фрилансера в том, что приходится самому разбираться во всех нюансах деятельности. Фрилансер не только сам себе начальник, но и сам себе бухгалтер и сам себе юрист. Особенно тяжело становится, когда вы доросли до иностранного заказчика. Для таких случаев пригодятся советы из этого поста.

Знание иностранных языков, которым сегодня не удивишь ни одного фрилансера, позволяет начать работу с зарубежными заказчиками чуть ли не с первых дней свободного полёта. Что говорить о тех, кто работает и путешествует. Но, оформляя бумаги и документы, можно и забыть, что ты, вообще-то, разработчик. Разобраться с банками и не потерять ни денег, ни времени, вполне реально, если выполнить два условия: легализовать бизнес и найти банк, работающий по современным стандартам.

Регистрируем ИП

Работать как физическое лицо, возможно, привычнее. Открытие ИП подразумевает возню с документами, ежегодную отчётность в налоговой и выплату обязательных социальных взносов. Но, если вы работаете с заграничными партнёрами, счёт, открытый на физлицо, может принести гораздо больше сложностей, чем счёт индивидуального предпринимателя.

Во-первых, банк всегда видит средства, пришедшие на ваш счёт из-за границы. Регулярные поступления от организаций могут привлечь к себе внимание, и вы можете попасть под подозрение в незаконном предпринимательстве.

Во-вторых, если вы много времени проводите за границей, ваш подоходный налог может вырасти с 13% от доходов до 35% — в том случае, если вас признают нерезидентом РФ. У ИП такого вопроса не возникает, а по упрощённой системе налогообложения от дохода придётся отдать всего 6%.

В-третьих, легализация поможет и в работе с заказчиками внутри страны. Договорные отношения с ИП могут быть проще, так как заказчик не будет выступать налоговым агентом. Да и репутация у фрилансера, работающего официально, будет надёжнее.

Читать еще:  Обязана ли я платить ЖКХ за места общего пользования?

Открываем счёт в российском банке

Для операций с валютой нужно открыть два счёта для ИП в российском банке. Почему не в иностранном? Потому что валютные сделки с иностранными счетами ИП могут проводить только в ограниченном объёме. Кстати, физические лица тоже. А любые операции с иностранными компаниями — это валютные операции (да-да, в рублях тоже). И даже то, что вы получили на счёт в иностранном банке, можно использовать, только если вы, например, открыли своё представительство за границей.

При выборе банка обратите внимание на стоимость обслуживания, на удобство интернет-банка и на возможность подавать документы в электронной форме. Ведь вы решили стать фрилансером не для того, чтобы стоять в очереди к операционисту.

Что ещё учесть при выборе банка? Время его работы. Очень многие процессы, связанные с переводом денег, зависят от точных дат поступления средств на счёт. И важно следить, чтобы время вашей работы совпадало с временем работы банка. Если любите перемещаться, ищите организации, которые осуществляют переводы круглосуточно.

Когда вы открываете валютный счёт, автоматически создаются текущий и транзитный счета. Транзитный счёт нужен, чтобы банк мог определить источник поступления средств. Всё, что платит иностранный заказчик за вашу работу, будет приходить именно туда. При этом для использования заработанного вам нужен текущий счёт.

Внимание: наличная валюта и ИП несовместимы в соответствии с современным законодательством. То есть если у вас есть ИП, то пачки долларов у вас быть не может. Все расчёты в валюте будут безналичными, а для операций по зачислению уже имеющейся налички лучше использовать свой счёт физического лица, а дальше перевести валюту на свой счёт ИП.

Переводим деньги на текущий счёт

Чтобы перевести деньги с транзитного счёта на текущий, нужно знать несколько тонкостей. Вы должны сами отслеживать пополнение счёта (или с помощью адекватной службы оповещений в интернет-банке получить уведомление об этом). А затем ваша задача — обоснование денег и их вывод. Несмотря на то что деньги ваши, за задержку с предоставлением бумаг можно, опять же, получить штраф. Чтобы кровно заработанных не лишиться, нужно подать в банк следующие документы:

  • Контракт или договор. Сюда же относится оферта (если вы разрабатываете для App Store, например).
  • Счёт.
  • Акт выполненных работ (хотя во многих государствах нет практики подписания актов и заказчики не знают, что это за документ).
  • Распоряжение о списании валюты с транзитного счёта.
  • Справка о валютных операциях.
  • Паспорт сделки (если сумма перевода больше 50 тысяч долларов). Эта обязанность полностью ложится на ваши плечи, и хотя ради такой суммы можно и разобраться в бумагах, лучше сразу присмотреть банк, который сделает вам паспорт.

Сложность № 1: всё перечисленное должно быть переведено на русский язык, вне зависимости от количества страниц в бумагах.

Сложность № 2: документы предоставляются в течение 15 дней с момента зачисления денег на транзитный счёт. Что будет, если этого не сделать? Конечно же, штраф.

Сложность № 3: банк все эти документы действительно читает. И если по условиям договора вы должны были получить деньги в определённый срок после подписания акта, но не получили, то вас ждёт… как вы угадали, что штраф?

Когда документы поданы, деньги переведены, обменный курс предоставлен, можно пользоваться вашей зарплатой.

Выбираем удобный банк

Если после прочтения этой статьи у вас появилось острое желание нанять бухгалтера и юриста, только бы не видеть этих банковских бумажек, не спешите. Ещё один специалист — это дополнительное звено в цепочке «вы — банк — заказчик», которое повышается шансы на сбой и ошибку.

Уже появились банки, которые перестроили работу и отказались от подхода «собери 20 бумажек и получи штраф за 21-ю». Аналитическое агентство Markswebb Rank & Report составило рейтинг качества обслуживания малого бизнеса Business Internet Banking Rank 2015. На примере лидера списка, банковского сервиса для предпринимателей «Точка» (филиал «Бизнес Онлайн» Ханты-Мансийского банка «Открытие»), можно увидеть, что предприниматели и фрилансеры понимают под качественной работой банка.

В «Точке» поняли, что иногда проще всё сделать самим, чем объяснять клиенту, где он забыл запятую. Это не значит, что вам не расскажут, если вы спросите. Зато точно помогут, если не успеваете разобраться в хитросплетениях закона самостоятельно.

Например, сотрудники банка сами знают иностранные языки и не требуют переводов документов. В частности, с многостраничными офертами они давно знакомы — через «Точку» работают многие фрилансеры.

«Точка» принимает электронные документы, работает круглосуточно и не передаёт клиентам обязанность делать все технические документы самостоятельно. То есть справки о валютной операции, распоряжение о переводе средств, паспорт сделки — это обязанность банка, от вас потребуется только заверение документов.

Также можно договориться, чтобы банк оформил счёт и подготовил акт выполненных работ в том виде, который будет понятен зарубежному заказчику.

Поскольку «Точка» не любит возиться со штрафами, вы всегда будете вовремя получать уведомления и напоминания о том, что нужно сделать здесь и сейчас.

В итоге вы законно занимаетесь своим делом, не задумываясь о минусах легализации и не превращаясь в банковского специалиста. Сравните и работайте спокойно.

Учимся работать с иностранными заказчиками

Учимся работать с иностранными заказчиками

Из-за падения курса рубля всё больше предпринимателей смотрят в сторону работы с зарубежными клиентами. Иностранцы рассчитываются за товары и услуги валютой, в то время как расходы оплачиваются в рублях.

В погоне за прибылью многие забывают о правилах работы, а их нарушение влечет за собой большие штрафы, которые иногда достигают всей суммы по контракту. Чтобы обезопасить вас, мы рассказали как работать с заказчиками из-за границы.

Открытие валютного счета

Чтобы получать иностранную валюту, вам понадобится валютный счёт. Для его открытия нужно подготовить пакет документов почти такой же, как при открытии обычного расчетного счета. Каждый банк предъявляет свои требования к необходимому набору документов, поэтому уточните заранее эту информацию. Если вы открываете валютный счёт в том же банке, где у вас уже есть рублёвый счёт, процедура пройдёт значительно проще.

Вместе с валютным счётом банк откроет для вас транзитный счёт — своего рода перевалочный пункт денежных средств. Нужен он для того, чтобы поступления проходили валютный контроль. Пока деньги находятся на транзитном счёте, пользоваться ими вы не сможете. Как только законность ваших транзакций будет подтверждена, вы сможете вывести средства на валютный счёт или сразу же продать валюту. Иначе сумма денег вернётся обратно вашему клиенту.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Контракт с заказчиком

Контракт обычно оформляется на русском и английском языках. Для этого страницы договора делятся пополам.

При составлении контракта обратите внимание на очень важный пункт — сроки и условия оплаты. Во время прохождения валютного контроля вам необходимо сообщить банку максимальный срок получения денежных средств. Если заказчик перечислит деньги позднее указанного в контракте срока, могут возникнуть споры с валютным контролем. Штраф за неполучение в срок выручки в иностранной валюте установлен в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы денег, зачисленной с нарушением срока, за каждый день просрочки и (или) от 75% до 100% суммы, не зачисленной вовремя на счёт.

Чтобы избежать таких штрафов, есть два пути: сильно увеличить срок оплаты по контракту либо не устанавливать его вообще. Во втором случае заранее убедитесь в порядочности заказчика, чтобы он не затягивал с перечислением средств.

Для упрощения работы с клиентом в контракте можно указать условие, чтобы не выставлять закрывающие документы — после истечения определённого срока с момента оплаты заказчиком, услуги считаются оказанными, а работы — принятыми. А еще проще вместо полноценного контракта можно выставить инвойс и указать в нём условия сделки. Оплата инвойса будет подтверждением, что условия сделки приняты.

Паспорт сделки

С 1 марта 2018 года паспорт сделки не оформляют совсем. Теперь банки сами регистируют иностранные договоры, сумма которых превышает лимит. Лимит для экспорта — 6 млн. рублей. Вам останется передать банку информацию о контракте и реквизитах иностранного заказчика.

Валютный контроль

И хотя паспорт сделки отменили, валютный контроль никуда не делся. Банк по-прежнему может запросить у вас подтверждающие документы по сделкам свыше 200 тыс. рублей в рублёвом эквиваленте. Поэтому сохраняйте все контракты, паспорта сделок и другие документы с информацией о валютных операциях. Полный список документов, которые у вас могут попросить, содержится в законе.

За услуги валютного контроля и регистрацию договора банки берут комиссию. Условия у всех разные, поэтому заранее интересуйтесь, какие условия в вашем банке.

Налог УСН

Прежде чем свободно распоряжаться полученной от сделки выручкой, не забудьте рассчитать налог. Все налоги считаются в рублях, так что пересчитайте сумму выручки по курсу ЦБ РФ на дату получения денег на транзитный счёт. Действующий курс центрального банка вы можете посмотреть на сайте cbr.ru.

Обратите внимание, что колебания курса никак не влияют на сумму налога к уплате. Налогом облагается только курсовая разница, которая возникла при продаже валюты дороже курса ЦБ РФ на этот день. Отрицательная курсовая разница в расходах УСН не учитывается.

Если вы пользуетесь Эльбой, совсем не обязательно это запоминать. Система сама следит за курсом и рассчитывает курсовую разницу.

НДС при экспорте на УСН, ЕНВД и патенте

Для организации или ИП на спецрежиме выход на зарубежные рынки сбыта вообще каких-либо особенностей в плане налогов не принесет: никаких дополнительных обязанностей по сбору документов, составлению «нулевых» счетов-фактур, оформлению заявлений и специальных деклараций не появляется. Все как обычно, словно товар продан российскому контрагенту.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector