Почему нотариус не дает оригинал или заверенную копию завещания
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Почему нотариус не дает оригинал или заверенную копию завещания

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Первоочередная задача при обретении наследства — своевременное обращение к нотариусу и подача всех необходимых документов. Волнения по поводу того, на каком основании нотариус забирает их оригиналы, обоснованы. Чтобы восстановить документы в случае утраты, потребуется много сил и времени. Еще одно опасение — не воспользуется ли нотариус полномочиями для вступления в преступный сговор, совершение действий, препятствующих наследнику получить причитающиеся по закону или завещанию ценности?

Что требует нотариус при оформлении наследства

Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:

  1. Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
  2. Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
  3. Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
  4. Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
  5. Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
  6. Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.

Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.

  1. Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
    Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
    В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.
  2. Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
  3. Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
  4. Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
  5. Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
  6. Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
  7. При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.

В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.

Оригиналы документов, которые нотариус не приобщает к делу

Правила, которыми руководствуется уполномоченное на выполнение нотариальных действий лицо при удостоверении, изъятии документации, закреплены Приказом Минюста РФ от 15 марта 2000 г. N 91. В нотариальных делах не оставляются оригиналы следующих документов:

  • Удостоверения личности: паспорта, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения личности военнослужащего (моряка, сотрудника прокуратуры). Для иностранцев — вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также удостоверения личности, признанные в другой стране.
  • Учредительные, уполномочивающие документы в отношении организаций и их представителей.
  • Необходимые для регистрации права собственности на наследственное имущество.

Правоустанавливающие документы, ранее выданные на имя умершего, будут приобщены к делу, поскольку они не имеют отношения к правопреемнику. Для приобретения собственности будет выдано свидетельство о праве на наследство.

Если заявителю понадобится поданный оригинал, он может взять его под расписку. Допустимо сделать предварительно копию, которую нотариус подшивает к делу с пометкой о необходимости истребования оригинала (п. 118 Приказа Минюста РФ №78 от 16.04.2014).

При необходимости нотариус вправе предоставить удостоверенную копию с пометкой «копия верна».

Практические примеры

  • Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
  • Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Сбор необходимых справок для приобретения права на наследство требует много усилий. Забывая посмотреть о сроке действия справок, приходится заказывать новые, а требование безвозвратно предоставить оригиналы приводит в замешательство. Прежде чем подать нотариусу документы для вступления в наследство, рекомендуется сделать копии, заверить их нотариально и хранить. Не редки случаи появления родственников с требованием выделить долю наследства. Такие вопросы решаются через суд, а документы о праве собственности наследодателя — дополнительное подтверждение своих прав.

Справки с ограниченным сроком действия предоставляются в оригинале. Например, справка с места жительства бессрочна при обращении по поводу вопросов наследства, а для проведения расчетов по коммунальным платежам ее действие —10 дней, поэтому хранить такие документы нет смысла. Все вопросы легко разрешимы, если ими занимаются юристы портала ros-nasledstvo.ru. Не нужно разбираться в законах и правилах о нотариате, достаточно обратиться и получить ответ профессионала.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 – Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 – Санкт-Петербург и область

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Забирают ли нотариусы оригиналы документов при оформлении наследства – актуальный для многих граждан вопрос, т. к. некоторые из бумаг потребуются в дальнейшем и не должны идти в архив. Простые ксерокопии не обладают юридической силой и не могут приниматься нотариатом для ведения наследственного делопроизводства. Здесь возникает путаница, если в процедуре участвует человек, плохо разбирающийся в юриспруденции. Самое главное — понять роль нотариуса и процессе.

В чем состоит круг деятельности нотариуса?

Забирать приходится те бумаги, который должны отправиться в архив. Но это далеко не всегда оригиналы. Главная задача нотариуса – удостоверить личность и засвидетельствовать, что предоставленная документация отражает суть, являясь действительной. Круг ответственности работника нотариальной конторы заключается в следующем:

  1. Удостовериться, что перед ним находится лицо, указанное в обрабатываемых документах.
  2. Подтвердить, что подписи ставятся по собственному желанию, без принуждения, давления, угроз.
  3. Проверить и убедиться, что заявитель является дееспособным, совершеннолетним, находится в здравом уме и памяти.
  4. Провести юридический анализ оформляемых документов, а также сведений на бумажных носителях, которые нужно забрать.

Дальнейшие действия нотариуса разнятся в зависимости от сути решаемой задачи. Если речь идет о наследственном деле, то специалист:

  1. Заверяет и хранит оригинал завещания.
  2. Принимает заявления от претендентов на наследство.
  3. Определяет круг претендентов на права.
  4. Призывает обязательных наследников.
  5. Формирует наследственный объем.
  6. Распределяет доли наследственной массы.
  7. Выдает свидетельство о наследовании.

При открытии наследственных дел нотариусы не забирают завещание. Возможно, потребуется снять копию, проверив достоверность подписей. Оригинал хранится в архиве нотариата. Принимая бумаги от заявителя, нотариус обязан выдать расписку, если приходится забирать оригиналы, прикладываемые к наследственному делу. Данное требование касается также копий. Но есть перечень, который предоставляется в виде ксерокопий, и забирать оригинальные бумаги нет необходимости. К таковым относятся:

  1. Акты о социальном состоянии — свидетельство о рождении, вступлении в брак, расторжении брачных уз, смене фамилии или смерти.
  2. Документы, подтверждающие наличие имущественного права — если они касаются владения долей, например, квартиры, принадлежащей обоим супругам.
  3. Доверенность, предполагающая передачу других полномочий, помимо обращения к нотариусу. Пример – указано, что доверенное лицо несет ответственность за перерегистрацию в Росреестре.
Читать еще:  Могу ли я спустя столько времени подать в суд?

В перечисленных случаях нотариусу достаточно копий, если принести их вместе с оригиналом. Он сверит сведения, убедится в достоверности и выдаст расписку о принятии.

Какие правовые акты регламентируют работу?

Каждое действие специалиста соответствует требованиям законодательства. В своей работе нотариус руководствуется правовыми нормами различной категории. Решения принимаются, исходя из положений Гражданского, Семейного, Жилищного кодексов, а также федеральных законов, распоряжений и т.д. Но то, что нотариус вправе забирать документацию, говориться в следующих статьях:

  1. Правила нотариального делопроизводства. Пункт 21.
  2. Методические рекомендации по оформлению наследственного права. Пункты 14 и 16.

Там же сказано, что забирать – право, а выдавать расписку о принятии – обязанность. Поэтому требуйте официальный реестр переданных бумаг за подписью принявшего лица и печатью нотариальной конторы. Список понадобится, когда придет время забрать оригиналы после окончания наследственного дела.

Информация, необходимая нотариусу для оформления наследства

Каждое действие производится при наличии достаточных оснований. Завещание – письменный акт, содержащий данные о наследстве и преемниках. Он необходим. Если наследодатель не изъявлял волю и смерть явилась неожиданностью, то наследниками становятся родственники. В данном случает требуется подтвердить наличие родовой принадлежности и для этого нужны соответствующие документы. Также нужна информация о предметах, формирующих наследственную массу.

Список документов

Конечный перечень зависит от ситуации и оснований для вступления. Нотариусу придется забрать свидетельство о смерти наследодателя в любом случае. Это главное подтверждение факта гибели, которое позволяет претендовать на его имущество. Для открытия наследственного дела потребуется заявление наследника, к которому в обязательном порядке прикладывается свидетельство о смерти. Вместо него принимается судебный акт, если момент гибели установить в обычном порядке не представляется возможным.

Основные

Не зная конкретных обстоятельств принятия наследства, нотариус не может определить конечный перечень нужной документации. Помимо доказательства гибели наследодателя и удостоверения личности, специалист вынужден забрать копии или подлинники:

  1. Подтверждения родовой принадлежности и места, занимаемого в очереди наследования.
  2. Правоустанавливающих актов, указывающих на то, что наследство приобретено законным образом.
  3. Доверенностей на представление интересов, если в деле участвует официальное доверенное лицо.
  4. Актов оценки объектов, которые включаются в наследуемую массу, выданных полномочными органами.
  5. Бумаг, указывающих на право пользоваться льготами (для лиц, относящихся к числу обязательных наследников).

Удостоверение личности – это паспорт, вид на жительство, разрешение на временное пребывание, загранпаспорт. Для недвижимости под правоустанавливающими актами, которые забирает нотариус, стоит понимать:

  1. Договор о приватизации.
  2. Соглашение о купле-продаже.
  3. Дарственную.
  4. Выписку из Росреестра.
  5. Банковский договор.
  6. Свидетельство о наследстве.

Права собственности подтверждаются в обязательном порядке, т. к. по наследству передается только собственное имущество.

Работа нотариуса заключается в подтверждении того, что документы он забирал у дееспособного лица. Интересы несовершеннолетних представляют родители (отец, мать) или опекуны. Недееспособность, доказанная медиками, – достаточное основание для того, чтобы отказаться забирать бумаги с требованием вступить в наследство.

Дополнительные

При наличии на руках завещания придется передать его нотариусу, который заберет волеизъявление, чтобы учесть условия документа при распределении наследственной массы. Но тип объекта, передаваемого по наследству, вносит свои коррективы в список документации. Так, при передаче недвижимого имущества нотариус забирает:

  1. Кадастровый паспорт и проектную техническую документацию.
  2. Справку о том, что за недвижимостью не тянутся непогашенные долги.
  3. Решение полномочных органов о реальной стоимости объекта.

Если делится земельный участок, нотариус заберет межевой план. Но в случае с транспортным средством ситуация в корне меняется. Здесь забирают техпаспорт, договор купли-продажи, регистрационные документы. Отдельная категория собственности – вклады и ценные бумаги. Без официального запроса банки и регистраторы сведений не предоставляют. Но, если есть документальные доказательства, их забирает нотариус, ответственный за наследственное делопроизводство.

Оригиналы документов, принимаемые нотариусом под расписку

Все, что забирают нотариальные органы, вносится в текст расписки независимо от того, оригиналы это, дубликаты или ксерокопии. Но если копий можно сделать сколько угодно, то подлинники восстановить сложнее, и требуется проследить, чтобы информация о них была внесена нотариусом в реестр принятой документации. При этом важно, чтобы реквизиты указывались правильно.

Заявление о принятии наследства или отказе от него

Пишется собственноручно. Предоставляется по почте, лично или через доверенное лицо. В последнем случае нужна доверенность, заверенная нотариусом, которую также заберут, если в дальнейшем она не потребуется. Каждый претендент, призываемый к наследованию, подает заявление, в котором выражено стремление принять имущество, оставшееся после смерти наследодателя. Нотариусу также нужен отказ, если получатель желает передать права другим наследникам.

Правоустанавливающие бумаги на имя наследодателя

Они необходимы не только нотариусу, но и заявителю. Принципиально важно, чтобы ныне покойный в свое время приобретал ценности законно. Это покупка, принятие в дар, обмен или наследование. При других обстоятельствах считают, что имущество собственник забрал незаконно. Приватизация, как процедура появления права собственника, также относится к правоустанавливающим актам. Если в силу ошибки переданы предметы, не являющиеся собственностью, процедура оспаривается в суде.

Справка о регистрации места жительства наследодателя

Заявления подаются нотариусу по месту жительства умершего. Имеется в виду официальная регистрация. Специалист проверит, полностью или частично волеизъявителю принадлежит квартира/дом, для того, чтобы сформировать наследственную массу. Этот документ забирают и прикладывают к прочим бумагам наследственного дела. Подобную выписку можно получить в режиме онлайн на сайте Госуслуг, но для того, чтобы она обрела юридическую силу, нужны подпись и печать полномочных органов.

Квитанция об уплате госпошлины

Пошлина – оплата услуг нотариата. В некоторых случаях она рассчитывается исходя из стоимости наследуемого объекта. Стандартные услуги оплачиваются согласно установленным тарифам. Квитанция – доказательство факта обязательной выплаты, что позволяет нотариусу инициировать делопроизводство. Забирают именно оригинал. А чтобы иметь информацию для дальнейшего, снимите копию и сохраните ее у себя.

Когда изымается свидетельство о наследстве?

Случается, что смерть настигает наследника, который уже получил свидетельство, но не переоформил имущество. Его родственники имеют право забрать ценности, указанные в документе, т. к. считается, что наследство принято. Однако правоустанавливающих документов погибший оформить не смог. Тогда нотариус в качестве последних забирает свидетельство.

Какие документы нотариус не вправе изымать?

Никто не вправе забирать удостоверения личности. Это касается паспортов, загранпаспортов, свидетельств о рождении, воинских, служебных удостоверений (моряков, сотрудников прокуратуры). У иностранцев нотариус не забирает вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также удостоверение личности, признанное в других странах. А если участниками процедуры являются организации, нельзя забирать учредительные документы (если это оригиналы).

Действия наследников, если нотариус недобросовестно выполняет свои обязанности

Неважно, имеет ли место ошибка в силу некомпетентности или речь идет о целенаправленном противодействии справедливости, права необходимо отстаивать в любом случае. Для этого предусмотрен судебный порядок. Когда нотариус отказывается забирать или выдавать требуемые документы, составьте исковое заявление в суд. Опишите факты, приведите доказательства и доводы, подтвержденные статьями законов. В назначенный день явитесь в суд, примите участие в прениях, получите судебное постановление.

[expert]Когда лично участвовать в судебном разбирательстве нет времени и возможности, делами может занимается доверенное лицо. Лучше, если подавать и забирать юридические акты будет юрист, имеющий практику в наследственном праве.[/expert]

Сроки обжалования неправомерных действий юриста

Если нотариус отказался забирать документацию, выдавать свидетельство, вести наследственное дело после истечения 6 месяцев с даты гибели наследодателя, есть 3 года. Это общий срок исковой давности согласно Гражданскому кодексу. В течение данного периода при наличии достаточных оснований иски принимаются районными судами по месту расположения нотариальной конторы, действия или бездействие которой необходимо оспорить. Забрать поданную жалобу не получится.

Читать еще:  Увольнение с работы при отсутствии обоснованных причин

Дубликат завещания: выдача нотариальной копии

Дубликат завещания может быть выдан для восстановления документа, если в ходе произошедших форс-мажорных обстоятельств, он был утрачен. Такими обстоятельствами могут быть: пожар, паводок или противозаконные действия других лиц. Оригинал документа о завещании может быть утерян и в ходе естественного устаревания. Заинтересованные лица при осуществлении конкретных действий могут восстановить свое завещание и получить у нотариуса новый образец.

Кто выдает дубликат завещания

Дубликат завещания выдается нотариусом, удостоверявшим завещание. Именно он хранит второй экземпляр. Также нотариус делает удостоверительную запись в той форме, которая установлена законом.

Претенденты на наследство интересуются, можно ли сделать нотариально заверенную копию завещания. Если наследники знают, в какой именно нотариальной конторе произошло оформление завещания, то им следует обратиться в нее с заявлением о выдаче копии. Это может быть нотариальная контора без привязки к месту, где проживает завещатель, либо к месту, где находится недвижимость.

Регистрация дубликата, который выдан, выполняется в госреестре, а за действия нотариуса необходимо уплатить государственную пошлину в размере ста рублей.

С выданной копией можно обращаться к нотариусу, занимающимся наследственным делом. Ее нужно приложить к заявлению, в котором говорится о принятии наследства, и прочим документам.

Когда нужно обращаться в нотариальный государственный архив для выдачи дубликата завещания

Возникают ситуации, когда для того, чтобы восстановить документ, невозможно воспользоваться услугами нотариуса для получения 2-го экземпляра. Нотариус, заверявший завещательное распоряжение, мог передать архив собственному коллеге либо поменять адрес. В этих случаях необходимо обратиться в нотариальный госархив.

Именно туда сдают все дела нотариусов после того, как прекращена их рабочая деятельность. На основе составленного заявления сотрудники госархива осуществляют выдачу удостоверенного завещательного дубликата.

Кто может получить копию завещания

Государственные ведомства охраняют тайну завещания.

В связи с этим копия завещания выдается исключительно узкому кругу лиц:

  • завещателю;
  • лицам, которые указаны в завещании, в случае смерти наследодателя с условием подтвердить собственную личность и представить свидетельство о смерти;
  • наследникам лиц, которые вправе получить наследство в случае их смерти.

В редких случаях может получить копию юрист, который ведет дело о наследстве либо исполнитель составленного завещания.

Важно! До момента кончины наследодателя никто не вправе требовать копию завещания, так как это противоречит российскому законодательству.

Необходимые документы для получения копии распорядительного акта об имуществе

Дубликат завещания является совершенно точной копией оригинального экземпляра без каких-нибудь дополнений. Поэтому он обладает всей присущей ему юридической силой.

Завещание — это распорядительный акт, оформленный у нотариуса относительно судьбы имущества.

Даже когда завещатель самостоятельно уничтожил такой документ, но не поменял или отменил распоряжение завещания согласно установленной законом процедуре, завещание сохраняет юридическую силу. Если отсутствует оригинал, то процесс распределения имеющегося наследства осуществляется по закону.

Чтобы восстановить завещание нотариусу может понадобиться следующий набор документации:

  1. заявление о необходимости выдать удостоверенный дубликат завещания, образец которого можно посмотреть на специализированных юридических сайтах;
  2. удостоверение личности гражданина, составившего заявление;
  3. бумага, которая подтверждает факт родства с завещателем (в частности, свидетельство о рождении);
  4. свидетельство, фиксирующее факт смерти завещателя.

Если утрачен документ, подтверждающий связь между родственниками, то надо идти в ЗАГС — за копией, справкой или выпиской из госреестра. Если прошло больше 75-ти лет со дня регистрации брака, то идти необходимо в местный архив. Документация, зарегистрированная до 1918 г., находится на хранении в Госархиве.

Что делать, когда завещание утрачено

Выявить факт обмана или мошеннических действий возможно в судебной инстанции.

Для этого необходимо предъявить доказательства:

  • заключение доктора о нарушениях, которые препятствовали самостоятельно принимать решения; показания свидетелей — сиделок, сотрудников больницы;
  • сведения, записанные на электронные носители: съемку видео, аудиозаписи бесед;
  • заключения специалистов.

Обратиться в судебную инстанцию могут лица, претендующие на наследство, упомянутые в раннем варианте завещательного распоряжения, сотрудники прокуратуры и прочие заинтересованные лица.

В случае, когда завещатель самостоятельно обнаружит утрату завещательного распоряжения, то он может пойти к нотариусу, оформившему документ, и попросить выдать ему копию. Можно сделать по-другому – сделать оформление нового завещания. В результате предыдущий потерянный акт автоматически аннулируется. Выполнить это возможно в любой нотариальной конторе. Вовсе не обязательно идти туда, где было первоначально оформлено завещание.

Розыск завещательного распоряжения в ЕИСН

Следует учитывать, что если достоверно не известно, есть ли завещание в действительности, следует прибегнуть к розыску этого важного документа, применяя информационную нотариальную систему Российской Федерации (ЕИСН). В этом специальном госреестре хранятся сведения о каждом нотариальном удостоверении.

Система стала работать с 2014 года. Главная ее задача – создавать электронные госреестры.

Также в ЕИСН фиксируются выполненные действия нотариуса по наследственным делам. Возможность систематизировать сведения позволяет отыскивать места госрегистрации документации в предельно сжатый период, а заодно предупреждать появление поддельных завещательных распоряжений. Раньше разработке подобной системы мешало законодательство о сохранности сведений, содержащихся в актах односторонней воли. Но решение проблемы нашли в ограничении доступа.

Порядок розыска и восстановления завещания через ЕИСН

Специалисты системы отвечают только на запросы нотариусов, соблюдающих положения статьи 1123 российского Гражданского кодекса. Поэтому воспользоваться ею простой человек гражданин самостоятельно не сможет.

Вместе с тем, для нотариусов доступны сведения лишь о том, есть ли завещание. А вот Нотариальным палатам открыты все данные о завещании. Поэтому в Нотариальную палату гражданин может обратиться не только для того, чтобы разыскать завещание, но и восстановить утраченный или уничтоженный документ.

Для розыска утраченного завещательного распоряжения, необходимо подать заявление, составленное на имя главы такой палаты, расположенной в городе, области либо районе. Претендент на наследство может сделать это персонально или с помощью нотариуса, который ведет наследственное дело.

Важно! Если не представить вышеуказанные документы, которые подтверждают законное основание для восстановления завещательного распоряжения, то нотариус или специалист Нотариальной палаты вправе отказать претенденту – наследнику. И соответственно не искать и не выдавать копию.

Нотариус не выдает ксерокопию завещания

Александр Савельев

Здравствуйте, Александр! А кто именно обращался к нотариусу? Обычно самому наследнику – копию завещания выдают, несколько раз брали. В той же ст. 5 “Основ законодательства Российской Федерации о нотариате” указано:
“Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия”.

Юристы банка могут просить дополнительные документы. В случае их не предоставления – могут отказать в выдаче кредита. Если не удастся договорится – может оказаться проще получить одобрение в другом банке.

Пусть за копией завещания обратится сам наследник, причин отказа наследнику в получении именно копии завещания не вижу.

Обращался дважды собственник, т.е. наследник. Первый раз по телефону, а второй при личной встрече показав все документы и даже пообещал оплатить до 10 тыс. руб. Но нотариус узнав с какой целью надо – не выдает копию. Думаем встречаться с руководителями юрслужбы банка и убедить их в том, что этот документ относится к архиву и уже регистрация прошла по другому документу – свидет о наследстве по завещанию.

Александр, согласен с Вами в Ваших дальнейших действиях, но если юрслужба банка не откажет, то как выше написал Владимир остается обратиться в другой банк.

Да и частенько бывает, что решить вопрос положительно можно не с непосредственными исполнителями, а именно с их руководителями, нач. отделов или подразделений.

Добрый день.
Ксерокопию завещания может сделать любой ксерокс, при наличии оргинала, а вот дубликат или заверенную копию. только нотариус выдаваший оригинал. Так же, при наличии оргинала копии делает нотариус Федорченко по Мск и (не помню ) по МО для ипотеки через банк.

Александр, я немного не по теме. На Ваш вопрос уважаемые специалисты Вам ответили.
Вы все посчитали расходы при сделке в ВТБ? Считаю, что это самый дорогой банк. Недавно, когда покупали квартиру с привлечением ипотечных средств, нам был одобрен кредит в нескольких банках, в том числе и ВТБ. В ВТБ привлекла программа, когда более 70% своих средств, понравились не очень большие %%. Когда дело дошло до сделки, то навернули столько. (куча справок, нотариусы, комиссия за рассмотрение кредита, комиссия за выдачу, сделка через их нотариуса, все что можно и нельзя застрахуй, свои деньги положи к ним за 30 дней без %% на специальный ипотечный счет и т.д. и т.п.). Короче – сбежали в другой банк. Такими накрутками ВТБ страдает. Пожелание, совет – посчитайте хорошо, может и не понадобится эта копия.

Читать еще:  Порядок перевода в собственность общедомового имущества

Может здесь основная проблема в том, какого рода было завещание: открытое или закрытое? И есть подозрения (учитывая запросы ВТБ24), что документы менее 3-х лет. Так ли это?

Александр! Здравствуйте. Выдача свидетельсва о праве на наследсво по завещанию или по закону, это прерогатива или исключительное право Нотариуса. Отказвыя Вам в выдаче ксерокопии завещания, как возможно Вам не покажется породаксальным, Нотариус защищает Ваши личные интересы , как наследника. Права наследования достаточно часто оспариваются в суде, зачем облегчать этот процесс. Любое требование банка должно быть юридически обоснованно. Требуя от Вас копию завещания сотрудники банка как минимум выражают недоверие к действиям нотариуса какими бы мотивы ими не двигали. Задайте вопрос зачем такие требования если для регистрации права собственности в Россреестре достаточно было представить только Свидетельство о праве на наследство выданное нотариусом. Что излишняя перестраховка? Как минимум задумайтес.ь. Наверно лучше выбрать другой банк. С Уважением Игорь.

Проверено ЦИАН

Участник программы «‎Работаю честно»

Добрый вечер. Дубликат завещания может быть выдан в случае смерти завещателя и по доверенности указанных выше лиц. Нотариальные копии с завещаний снимаются в общем порядке по предъявлении свидетельства о смерти завещателя. Очень странная позиция у нотариуса, но они особая каста людей, им можно. Уточните в банке, чего они уперлись в эту бумажку, чтоб в дело ее только подшить.

Здравствуйте.
Нотариус должен выдать копию завещания самому наследнику. Если хотите пободаться, то можно затребовать у нотариуса постановление об отказе в совершении нотариального действия, с указанием причины. Пойти в нотариальную палату или в суд, но думаю это не стоит того. Если ВТБ упрется, проще сменить банк.

Дмитрий! С Вашим комментарием можно согласится, но ситуация не однозначная. Смотрим фрагменты “Основ законодательства о нотариате”
Статья 5. Гарантии нотариальной деятельности
“Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий, или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами.
Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия”.
Статья 17. Ответственность нотариуса
Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия, противоречащего законодательству Российской Федерации, или неправомерного отказа в совершении нотариального действия, а также разглашения сведений о совершенных нотариальных действиях.
Александр обратился за копией завещания для того что бы затем передать копию третьим лицам. При этом требования третьих лиц юридически не обоснованны. В следствии разглашении конфиденциальной информации, имуществу Сергея может быть нанесен вред.
Поэтому нотариус отказал. Если бы нотариус все объяснил, и взял письменное обязательство об отсутствии претензий к нотариусу в следствии передачи конфиденциальной информации третьим лицам. А затем выдал копию. У Сергея наверно не возникли вопросы.

Где хранится подлинник завещания до смерти завещателя?

Многие собственники имущества распределяют права на его наследовании еще при жизни, составляя нотариально заверенное завещание. Проблема наследников часто заключается в том, что они не знают, как родственник распорядился своим имуществом и существует ли документ в принципе.

После смерти завещателя необходимо найти подлинник документа или его копию, хранящуюся у нотариуса.

Как узнать у кого хранится оригинал завещания?

Распорядиться нажитым имуществом можно написав завещание. Составлять документ необходимо в строгом соответствии с установленными законодательными нормами и только в присутствии свидетелей. Оформленный документ заверяется в нотариальной конторе.

Документ имеет два экземпляра:

  • Подлинник – хранящийся у самого наследодателя;
  • Копия оригинала – сохраняемая в нотариальной конторе.

В случае угрозы жизни завещатель может составить документ в ином месте, заверив его у главного врача больницы, в которой он лечился или у начальника воинской части, где он служил. Такое заверение происходит не часто, к нему прибегают если нет никакой возможности пригласить нотариуса.

Как узнать есть ли дарственная или завещание на квартиру?

Для наследников важно узнать был ли до смерти составлен нотариальный документ. Ведь его наличие может существенно перераспределить доли в оставшейся от умершего квартире. Закон защищает права официальных наследников и получить гарантированную им часть они смогут в любом случае.

Узнать о наличии документа и месте его хранения можно:

  • От самого завещателя при жизни или перед самой смертью;
  • От свидетелей, если это были близкие друзья или родственники;
  • От нотариуса, при условии, что он поддерживал связь с умершим и его семьей;
  • Найдя подлинник при приведение бумаг покойного в порядок;
  • Обойдя все близлежащие нотариальные конторы;
  • Подав официальный запрос в федеральную нотариальную контору.

Поиски осложняются тем фактом, что гражданин РФ имеет право обратиться к любому нотариусу, зарегистрированному на территории всего государства.

Сколько хранится оригинал завещания у нотариуса?

Завещание хранится у самого наследодателя в виде подлинника и у нотариуса, в виде копии. Копия подлинника обязана, сохранятся в конторе до наступления смерти завещателя. После смерти нотариус получает право на вскрытие конверта перед родственниками умершего. Сделать это при жизни невозможно, потому что нарушается тайна процедуры наследования.

Информация о наследстве хранится до смерти составителя документа. Нотариус может узнать о свершившемся факте только после полученного запроса от родственников. Поэтому хранение документа не имеет срока давности и должно осуществляться до востребования.

Хранится ли копия завещания у нотариуса?

Копия подлинника завещания всегда хранится у нотариуса. Исключение составляют случаи составления подлинника в больнице или воинской части.

Нотариальная контора является гарантом легальности оформленного завещания. Копия, находящаяся в нотариальной конторе, служит подтверждением подлинника, после смерти владельца имущества.

Для получения копии необходимо иметь:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о смерти завещателя;
  • Подлинник бумаги. Его отсутствие не дает права работнику конторы отказать в выдаче копии.

Выдать закрытую информацию лишь прямым наследникам или тем, кто указан в бумаге и только после смерти наследодателя.

Где хранится завещание после оформления наследства?

Вступить в права наследства можно в течение полугода со дня смерти завещателя. Закон дает право и на более позднее вступление, при наличии у наследника серьезного основания для задержки оформления наследства.

Подлинник и нотариальная копия отдаются наследникам и далее их хранением занимаются они. Ничто не мешает родственникам просто выбросить теперь уже ненужную бумагу. Однако лучше с таким решением не торопиться.

Законодательство позволяет оспаривать наследство, подавать иски в суд на произведение передела при вновь открывшихся обстоятельствах. Появление еще одного законного наследника в деле может заставить поделить имущество даже спустя несколько лет. На этот случай лучше иметь всегда под рукой бумаги о наследовании, подлинник и/или копию.

Где хранятся завещания если нотариус уже не работает?

Могут возникнуть моменты, когда наследство было оформлено завещателем до смерти и родственники об этом знали, но нотариус уже не работает. Где в таком случае искать бумаги?

Нотариально заверенные бланки сохраняются неограниченное время и хранятся вне зависимости от того работает ли еще специалист или уже нет.

Родственникам умершего необходимо обращаться с заявлением в нотариальную палату по месту составления бумаги. Если это место им неизвестно, то необходимо обращаться в федеральную нотариальную палату.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector