Оплата больничного листа умершего работника
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Оплата больничного листа умершего работника

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Сотрудники в период трудовой деятельности временно могут потерять работоспособность. В этом случае им полагается больничный, оплачиваемый в определенном законом порядке из средств Фонда социального страхования.

После восстановления трудоспособности работник предоставляет в бухгалтерию больничный лист. Однако не во всех случаях болезнь заканчивается выздоровлением. Если сотрудник умирает, то необходимо соблюдать некоторый порядок начисления и выплаты пособия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Больничный умершего сотрудника предоставляется в любом случае. На его основании оплата поступает родственникам умершего. Для исключения спорных моментов важно следовать правилам расчета и произведения оплаты.

Порядок оформления

Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.

Медицинский работник, создающий документ, прописывает в строке «Иное» код под номером 34. Он отражает последствие заболевания, а именно смерть сотрудника. Обязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти. Важным моментом является отсутствие данных в поле «Приступить к работе с».

Остальные сведения оформляются аналогично с обычным больничным.

В лист необходимо вписать:

  • наименование учреждения;
  • тип сотрудничества (постоянное, временное);
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • СНИЛС;
  • период нахождения лица на больничном;
  • размер выплаты;
  • фамилию, имя, отчество руководителя учреждения;
  • фамилию, имя, отчество главного бухгалтера, который будет производить расчет.

В графе о дне получения больничного пособия указывается дата смерти.

Выплата больничного умершего сотрудника родственникам

Пособие по временной нетрудоспособности, которое положено было сотруднику до наступления его смерти, должны получить его родственники.

К ним относят:

  • членов семьи, которые проживали вместе с умершим;
  • супругов, родителей, детей, усыновителей и усыновленных;
  • нетрудоспособных лиц, которые находились на иждивении у умершего (независимо от проживания с ним).

На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования. В выплате пособия им отказывают. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что работник должен был сам заявить о своей нетрудоспособности и предъявить больничный лист. Так как он не мог это сделать по причине смерти, обращение не фиксируется.

В момент смерти человек уже не считается застрахованным. Поэтому пособие ему по закону выплачено быть не должно. И члены семьи рассчитывать на денежные средства не вправе.

Такая позиция не была поддержана судебными органами. На основании различных решений было решено, что работник даже после смерти может получить пособия, которые причитались ему до наступления кончины. Ведь он был застрахованным лицом, имеющим право получить пособие, но не реализовавшим его. Застрахованные лица получают защиту при непосредственном наступлении страхового случая, а не в момент расчета выплат.

Таким образом обратившиеся за получение выплаты родственники реализуют право застрахованного лица. На основании больничного листа производится оплата временной нетрудоспособности до наступления смерти сотрудника.

Не так давно Фондом социального страхования было издано письмо, на основании которого должны действовать региональные отделения организации. В документе подтверждается, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено обратившимся родственникам. Однако в листе обязательно обозначается смерть работника с указанием даты.

Для получения выплаты родственники должны обратиться по месту трудовой деятельности умершего. Им отводится четырехмесячный срок на заявление.

При отсутствии родственников или их необращении в течение четырех месяцев для получения пособия, оно будет унаследовано в общем порядке. При этом работодатель должен депонировать выплату и ждать обращения заинтересованных лиц.

Как уволить

Кадровые службы не всегда знают, как уволить сотрудника, которые скончался, будучи на больничном. Подробные разъяснения даются в Трудовом кодексе РФ.

На основании закона смерть является поводом для окончания трудовых взаимоотношений с работником. Документально факт подтверждается свидетельством о смерти (копией), на основании которого и готовятся бумаги на увольнение.

До того, как документ будет передан в кадровую службу, расторжение трудового договора невозможно. В этом случае кадровики должны в трудовом табеле ставить кодовое обозначение «НН».

Датой прекращения трудовых отношений является число, месяц и год смерти работника. Руководству нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. В нем отражается причина разрыва отношений, а именно кончина сотрудника.

Подписание приказа производится в ту дату, когда он составляется. Ознакомление с документом не требуется, так как это не представляется возможным. При этом родственники также не должны расписываться в документе.

Заполнение трудовой книжки является обязательным. В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.

Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего. Они подают письменное заявление для ее получения. Если обращение за документом не поступает, хранить ее в архиве учреждения нужно не меньше 75 лет.

В ходе увольнения в обязательном порядке начисляются:

  • зарплата;
  • компенсационные выплаты при невыходе работника в отпуск;
  • другие платежи.

Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника.

Через три дня заработная плата отправляется на хранение на депозитный счет. При обращении родственников выдача осуществляется в течение семи дней.

Для получения оплаты родственники должны предоставить:

  • письменное заявление;
  • копию свидетельства о смерти;
  • документальное подтверждение родства (свидетельство о браке, рождении, усыновлении).

Вот здесь подробно описана должностная инструкция главного бухгалтера учреждения.

При отсутствии близких родственников заработная плата переходит в общую массу, передаваемую в наследство.

При пилотном проекте

В некоторых субъектах Российской Федерации вводится пилотный проект по какому-либо направлению. В этом случае выделяют некоторые особенности начисления больничного.

При занятии трудовой деятельности в ходе участия в пилотном проекте учреждение оплачивает со своего бюджета только первые три дня наступившей нетрудоспособности. Средства за оставшееся время должен рассчитать и выплатить Фонд социального страхования. Для получения денег родственники обращаются в данную организацию.

Последняя зарплата

В момент кончины работника работодатель может иметь задолженность перед ним.

Выплаты, которые не были переданы, составляют:

  • заработная плата;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • невыплаченное пособие по нетрудоспособности.

На основании статьи 141 Трудового кодекса РФ члены семьи или иждивенцы умершего могут получить невыплаченную заработную плату. При этом лицо, находившееся на иждивении, не обязательно должно входить в круг родственников работника.

Право на получение средств прописано в пункте 1 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ.

В нем сказано, что родственники могут претендовать на получение:

  • заработной платы;
  • пенсии;
  • стипендии;
  • социальных пособий;
  • компенсационных выплат;
  • алиментов.

Основным требованием к родственнику при получении выплаты является (в соответствии со статьей 141 ТК ФР) совместное проживание обратившегося гражданина с умершим человеком.

Особое внимание должны уделять бухгалтера способу перечисления средств. При выплате заработной платы на банковскую карту и сообщении сведений о кончине работника, необходимо исключить вероятность перевода зарплаты.

Ведь если деньги поступят на счет, а родственники снять их не смогут, они могут предъявить претензии к учреждению. Это обусловлено нарушением их прав по получению зарплаты умершего родственника.

НДФЛ и другие взносы

Важно помнить, что НДФЛ с заработной платы умершего сотрудника не удерживается. Это обусловлено законодательными нормами.

При наследовании родственники погашают долги умершего в отношении налога на:

Эта норма отражена в подпункте 3 пункте 3 статьи 44 Налогового кодекса РФ. При этом законом не предусматривается погашение долгов на доходы физических лиц.

Доходы, которые должен был получить работник, но по причине смерти не получил, передаются родственникам. При этом они не должны быть учтены в виде их доходов. Поэтому налогообложению они не подлежат.

При наследовании НДФЛ на полученное имущество не начисляется. Поэтому налоговый агент не вправе удерживать налог с зарплаты, которая выплачивается родственникам.

Отдельную категорию, которая часто вызывает вопросы бухгалтеров, составляют взносы в ФСС, ФОМС И ПФР. Стоит помнить, что обязательные страховые взносы, которые выплачиваются физическим лицам, получают только сотрудники, связанные с учреждением трудовыми отношениями.

Если сотрудник умер, но заработная плата ему начислена, правомерным является отчисление в фонды определенной суммы. Именно в этом случае появляются разногласия.

Письмом Министерства труда РФ от 20.02.2013 N 17-3/292 было разъяснено, что начислять и уплачивать взносы с последней заработной платы умершего человека не требуется. После кончины работника трудовые отношения прекращаются. Поэтому отчисления являются неправомерными. Отчислять средства в Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования не требуется.

Многие считают, что Письмо Минтруда РФ не является законодательным актом, поэтому не вправе приниматься в качестве разъяснительного. Однако при проверках деятельности учреждения на него можно ссылаться.

Контролирующие организации часто отмечали то, что НДФЛ платит сам работник, а отчисления в фонды за него делает работодатель. Поэтому даже после смерти лица обязанности работодателя остаются прежними.

Вышеуказанный порядок расчетов используется и в том случае, если умирает подрядчик, который был связан с работодателем гражданско-правовым договором. Ведь законодательное регулирование таких отношений идентично трудовым.

Пособие на погребение

Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании. Порядок предоставления выплат регулируется Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей.

Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования. В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты.

В январе 2020 года произошло увеличение размера пособия. Оно составило около 5 277 рублей.

Для того, что получить средства, родственники умершего должны направить в ФСС:

  • заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
  • справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
  • квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.

Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов. После смерти сотрудника родственники имеют право на получение различных выплат, не предоставленных по причине кончины работнику. Для реализации права должен быть соблюден определенный порядок.

Отсюда вы сможете скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера в бюджете.

Какого размера положена доплата за совмещение должностей на время отпуска — смотрите тут.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48
Читать еще:  Продажа имущества долевой собственности и налоговые отчисления

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Больничный умершего сотрудника: расчет

Бывают случаи, когда болезнь работника заканчивается его смертью. В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы, касающиеся оформления увольнения, как выплатить больничный умершего сотрудника, невыплаченной заработной платы, налогообложения. Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

Как уволить умершего сотрудника

Когда умирает член рабочего коллектива, нужно прекратить трудовое соглашение, по которому он был оформлен, независимо от того срочное оно или бессрочное.

С целью правильного оформления расторжения договора необходимо наличие следующей документации:

  1. Свидетельство о смерти, оформленное родственниками в ЗАГСе.
  2. Приказ или распоряжение о том, что работник уволен в связи с его кончиной.
  3. Запись об увольнении в трудовой.

Важно! Датой, которой прекращается соглашение с умершим сотрудником, является дата, обозначенная в документе, свидетельствующем о его кончине.

★ Книга-бестселлер “Расчет больничного и страховые взносы в 2018” для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Больничный умершего сотрудника: как обозначается смерть сотрудника в больничном?

Когда человек умирает в период болезни, в больничном листке работником стационара или поликлиники должны быть отмечены следующие сведения:

  1. В соответствующем разделе в строчке «Иное» проставляется код «34», обозначающий «умер».
  2. Далее идёт день смерти.
  3. В строке «Приступить к работе» отметки отсутствуют.

Важно! Заполнение больничного в организации, где трудился умерший, будет аналогичным заполнению больничного сотрудника, приступившего к работе. Исключение составляет тот факт, что последним днём, за который причитается оплата, будет день, когда сотрудник умер.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Запись в трудовой умершего работника

В трудовой книжке умершего нужно сделать запись об увольнении. При этом не указывается причина смерти, а лишь проставляется соответствующая статья ТК РФ. Читайте также статью: → “Больничный по уходу за больными родителями 2020”

Такая запись должна выглядеть следующим образом:

№ за­пи­си

Дата Све­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту, пе­ре­во­де на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, ква­ли­фи­ка­ции, уволь­не­нии (с ука­за­ни­ем при­чин и ссыл­кой на ста­тью, пункт за­ко­на) На­име­но­ва­ние,

дата и номер

до­ку­мен­та,

на ос­но­ва­нии

ко­то­ро­го

вне­се­на за­пись число месяц год 1 2 3 4 Об­ще­ство с огра­ни­чен­ной от­вет­ствен­но­стью «Виринея» (ООО «Виринея») 8 02 11 2012 При­нята в отдел комплектации на долж­ность специалиста по снабжению. При­каз от

№ 10/п 9 10 10 2016 Тру­до­вой до­го­вор пре­кра­щен в связи со смер­тью ра­бот­ни­ка, пункт 6 части 1 ста­тьи 83 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции При­каз от

№ 17/у Спе­ци­а­лист Снегирь Р.К. Снегирь

В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой.

Важно! Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники. Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет.

Трудовая выдаётся двумя способами:

  1. Под расписку на руки.
  2. Посредством почтовой связи, если кто-либо из членов семьи умершего письменно попросил об этом.

При этом письмо должно быть обязательно:

  • ценным;
  • с описью;
  • с уведомлением о том, кто его получил.

Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство. Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника.

Документация, требуемая от членов семьи

Кто имеет право на получение денег, и какова необходимая для этого документация –указано в таблице:

Важно! Предприятие имеет возможность выдать членам семьи и иждивенцам также и причитающие скончавшемуся человеку средства.

Статус заявителя

Вид документа Все Заявление Свидетельство о смерти

Удостоверение личности заявителя Сын, дочь, мать, отец Свидетельство о рождении

Документ о совместном проживании из ЖЭКа или паспортного стола

Иждивенцы Судебное решение

Справка о совместном проживании *

* Если муж или жена умершего имели отметки в паспорте, свидетельствующие о регистрации по разным адресам, это не является основанием для признания проживания несовместным.

Важно! В том случае, когда никто из семейства умершего не жил вместе с ним, и у него не было никаких лиц на содержании, невостребованные суммы должны быть отправлены бухгалтерией на депонент, так как подлежат включению в наследственную массу.

★ Книга-бестселлер “Расчет больничного и страховые взносы в 2018” для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Как правильно начислить и выплатить

После смерти человека могут остаться невыплаченными:

  1. Суммы по больничному.
  2. Неполученная зарплата.
  3. Компенсационные выплаты за отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
  4. Прочие суммы, прописанные в трудовом соглашении и локальных актах.

Пример начисления и выплаты

Зам. начальника отдела Кириленко Н.А. заболела 15 сентября 2016 года. Во время нахождения на листке нетрудоспособности она скончалась 25 сентября 2016 года.

Кириленко Н.А. начислены суммы по больничному с 15 по 25 сентября включительно.

Начисления работодателя произведены с первого по третий день болезни – 15,16,17 сентября.

Остальные дни – с 18 по 25 сентября – подлежат оплате за счёт ФСС.

Средства, начисленные по больничному, получены мужем Кириленко Б.В.

Важно! Суммы больничного пособия, причитающиеся скончавшемуся работнику, назначаются в срок, не превышающий четырёх месяцев с даты смерти.

Когда не начисляются НДФЛ и взносы в соцстрах

НДФЛ может не начисляться на умершего и его родственников в ряде определенных случаев. Также важно отметить, что работодатель может по своей инициативе произвести выплату материальной помощи родственникам умершего или пособие на погребение. Читайте также статью: → “Порядок увольнения в связи со смертью работника, образец оформления приказа об увольнении”

Суммы и налоги умершего человека

Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники.

Важно! Средства, полагающиеся умершему по больничному листу, не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС.

Нет НДФЛ и взносов

Подлежат уплате наследниками Пособие по больничному

Компенсация по отпускным

Прочие начисления, указанные

в трудовом соглашении и локальных актах

Суммы и налоги родственников

В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы.

Важно! Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.

Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику Нет НДФЛ
Муж

Материальная помощь в любом размере

Пособие на погребение

Усыновитель и усыновлённый

Иждивенец на день кончины

Другие родственники и лица, оплатившие

похороны при наличии подтверждающих документов

Пособие на погребение

Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками

Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт.

Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом.

Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь;

Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании;

Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха;

Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными;

Д 76 К 50 – выплата родственнику.

Полагаются ли удержания по авансам

Бывают случаи, когда работник находится на больничном больше месяца, и у бухгалтеров возникает сомнение: не должны ли они выплатить ему часть больничного в виде аванса? Конечно, поступать таким образом нельзя, так как ФСС выплачивает пособие только по предъявленному больничному. Тем более такая ситуация усугубится, если сотрудник умер, находясь на больничном.

Также бывают случаи, когда сотрудник умер во время больничного, а до этого отгулял заранее отпуск.

Важно! В статье 137 ТК РФ ничего не сказано об удержаниях из заработной платы умершего работника.

Исходя из указаний данной статьи можно сделать вывод, что ошибочно выплаченный аванс и отпускные относятся к зарплате и не подлежат удержанию у умершего сотрудника. Читайте также статью: → “Налоговый вычет вдове”

Пример расчета

Учётчица Семенченко Е.Г. отгуляла авансом отпуск в октябре 2016 года, проработав в организации 6 месяцев. При этом она получила отпускные в полном объёме. Затем учётчица вышла на работу, и отработав один месяц, оказалась на больничном. Во время больничного она скончалась.

Задолженность Семенченко Е.Г. по отпускным составила 7800 рублей.

Заложенность организации по зарплате перед ней – 15600 рублей.

Пособие по больничному – 14000 рублей.

В результате родственники умершей должны получить 15600+14000=29600 рублей, а задолженность по отпускным списывается в убыток проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73 7800 руб. как нереальная ко взысканию.

Вопросы по больничному скончавшегося сотрудника

Вопрос № 1. В какой срок предприятие обязано выдать родным суммы, положенные умершему по больничному?

Ответ: Предприятие, по указаниям статьи 141 ТК РФ, должно осуществить выплаты в продолжение семи дней со дня подачи заявления и предоставления необходимой документации.

Вопрос № 2. Как получить выплаты умершему по больничному, если он работал в регионе, где действовал пилотный проект?

Ответ: Часть пособия (за первые 3 дня) должен выплатить работодатель, а за оставшейся частью нужно обратиться в отделение социального страхования.

Вопрос № 3. Если родственники живут далеко и не могут получить суммы по больничному за умершего, может ли компания выдать денежные средства его гражданской жене, которая проживала с ним на момент смерти и может подтвердить это документально?

Ответ: Нет, так как гражданская жена, в соответствии с законом, не относится к членам семьи и не является де юре супругой.

Вопрос № 4. Считается ли законным отказ ФСС в компенсации расходов предприятию по больничному скончавшегося работника, если сумма переведена на зарплатную карту по просьбе родственников?

Ответ: Да, считается. Если родственники не получили причитающиеся суммы в продолжение четырёх месяцев, они должны поступить в состав наследства и переводятся на депонент, а не на карту. Даже если наследники смогут распоряжаться этими суммами, ФСС их возмещать не должен.

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Пособие на погребение.

Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании. Порядок предоставления выплат регулируется Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей.

Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования. В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты.

В январе 2020 года произошло увеличение размера пособия. Оно составило около 5 277 рублей.

Для того, что получить средства, родственники умершего должны направить в ФСС:

  • заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
  • справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
  • квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.

Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов. После смерти сотрудника родственники имеют право на получение различных выплат, не предоставленных по причине кончины работнику. Для реализации права должен быть соблюден определенный порядок.

Какие выплаты положены родственникам умершего сотрудника?

Бухгалтерия предприятия должна полностью рассчитаться перед родственниками умершего сотрудника, а именно выплатить:

  • Присвоенный оклад;
  • Лист о нетрудоспособности (когда сотрудник находился на лечении, перед своей кончиной);
  • Премии, различные надбавки за стаж и разряд (если имелся);
  • Произвести компенсацию за неиспользованный отпуск.

Помимо всех этих выплат, руководитель может дать распоряжение выпустить приказ о выплате материальной помощи.

С заявлением о выплате могут обратиться родственники первой очереди: супруг (а), дети покойного, родители. В случае, когда несколько близких родственников обращаются одновременно за выплатой, денежные средства выдаются первому обратившемуся родственнику, в спорных ситуациях предлагается договориться, либо обратиться в суд.Юристы советуют! Если в этот момент никто не обратился, все денежные средства переходят в наследство покойного человека. В случае отсутствия наследников, выплаты остаются на балансе предприятия.

Кто имеет право на выплаты?

По российскому законодательству, получить причитающиеся выплаты могут родственники членов семьи умершего, либо лица, находившиеся на иждивении покойного.

К таковым причисляются:

  • находящиеся в момент смерти в официальном браке супруги;
  • дети, независимо от возраста, в том числе усыновленные;
  • родители в случае смерти детей;
  • бабушки и дедушки, при отсутствии выше перечисленных родственников;
  • также имеют право вступить в наследство — пасынки ипадчерицы, мачеха, отчим.

Отметим! Находившиеся на иждивении умершего человека, должны обратиться в суд, чтобы признать свое право на получение полагающихся выплат. Постановление о признании лица иждивенцем, поможет официально заявить о правах на выплату всех полагающихся по закону денежных средств.

Оплачивается ли день смерти по БЛ

Больничный всегда оформляется с первого дня обращения человека в медучреждение и по момент выздоровления. В случае смерти пациента больничный закрывается тем днем, когда наступил летальный исход.

Получение выплат на период течения данного срока – законное право каждого человека. А потому смерть в данном случае не отменяет наступления страхового случая.

И соответственно выплаты по законодательству должны начисляться с момента открытия больничного листа и до дня, когда человек умер, включительно. Это касается любого сотрудника.

В отношении беременных же все не так однозначно. Во многом период будет зависеть от срока, когда наступила смерть ребенка. Согласно приказу №624н Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011:

  • При прерывании беременности ранее 21 недели дается не отпуск по беременности и родам, а обычный больничный.
  • При сроке 22-30 недель уже считается отпуском по беременности и родам. А потому и выплаты будут выделяться соответственно. Причем в зависимости от продолжительности больничного, работодатель обязан оплатить весь срок восстановления.

Также многих интересует вопрос в отношении отпуска по уходу за ребенком и единовременной выплаты по рождению. Если смерть наступила после выплаты, то возвращать ее не нужно.

Но если до таковой, женщина обязана подать соответствующие документы, так как более на эти средства она прав не имеет.

Отпуск также прекращается с момента наступления смерти ребенка, хотя и оплачивается по день смерти младенца включительно.

Заявление и другие документы

Чтобы получить выплаты по больничному, а также другие средства, которые покойным не были получены в ходе выполнения своей работы, родственники должны обратиться в организацию, где он работал и предоставить следующие документы:

  • Заявление на получение зарплаты и компенсации на период течения болезни по день смерти включительно (пишется от руки или подается в печатной форме);
  • Удостоверение личности заявителя;
  • Свидетельство о смерти работника;
  • Документы, свидетельствующие о родстве с покойным.

У женщин, которые перенесли смерть ребенка после родов или в период течения беременности, подается больничный лист и, по требованию отдела кадров, свидетельство о смерти.

Действия в случае смерти сотрудника во время больничного

Больничный умершего сотрудника: как обозначается смерть сотрудника в больничном? Когда человек умирает в период болезни, в больничном листке работником стационара или поликлиники должны быть отмечены следующие сведения:

  • В соответствующем разделе в строчке «Иное» проставляется код «34», обозначающий «умер».
  • Далее идёт день смерти.
  • В строке «Приступить к работе» отметки отсутствуют.

    Важно! Заполнение больничного в организации, где трудился умерший, будет аналогичным заполнению больничного сотрудника, приступившего к работе.

    Исключение составляет тот факт, что последним днём, за который причитается оплата, будет день, когда сотрудник умер.
    Запись в трудовой умершего работника В трудовой книжке умершего нужно сделать запись об увольнении.

    При этом не указывается причина смерти, а лишь проставляется соответствующая статья ТК РФ.

    Больничный по смерти ндфл

    ТК РФ заработная плата включает в себя компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Следовательно, к компенсационным выплатам, подлежащим выплате родственникам умершего работника на основании ст. Доплата по больничному: как учесть, № 11 Мнимый ли больной?, № 10 Порядок выдачи больничных подправили, № 9 Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9

    Как оформлять

    Работник медицинского учреждения, выдавший лист нетрудоспособности, ставит в строке «Иное» код 34. Он информирует о том, что сотрудник умер. После этого устанавливают дату смерти, зафиксированная в свидетельстве. Поле «Приступить к работе» остается пустым.

    В целом, работодатель оформляет больничный листок по стандартным правилам и схеме. В документе указывают:

    • название организации и вид сотрудничества (постоянное или временное);
    • ИНН, СНИЛС;
    • период, за который начислено больничное пособие;
    • сумму выплаты;
    • Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

    Единственное отличие: день получения больничного пособия. Здесь должна быть указана дата смерти. Также см. «Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2018 года».

    Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

    Ответственный за заполнение больничных специалист, который находится в трудовых отношениях с работодателем, осуществляет внесение необходимых сведений в больничный по общему правилу, указывая в документе:

    • полное наименование предприятия;
    • сведения о трудовом договоре;
    • данные сотрудника (ИНН, СНИЛС);
    • календарный период, который должен быть принят в расчет пособия;
    • сведения о сумме пособия, подлежащего выплате;
    • ФИО директора предприятия и главного бухгалтера.

    Днем завершения начисления и выплаты пособия считается день смерти работника, зафиксированный в свидетельстве. Обязанность расчета и перечисления пособия Смерть сотрудника во время его нахождения на больничном, не является поводом для утраты работодателем обязанностей по расчету и перечислению пособия, связанного с временной нетрудоспособностью.

    Как уволить умершего работника на больничном

    Дата издания приказа (после получения документов) может не совпадать с датой прекращения действия трудового договора (число, месяц, год смерти). В трудовой книжке ставится соответствующая запись. Несмотря на то, что нет принципиальной разницы в формулировке «уволен» сотрудник или «договор прекращен», считается некорректным по отношению к покойному употребление термина об увольнении.

    С приказом в данном случае знакомить под роспись никого не нужно, достаточно визы руководителя. Трудовая книжка может быть выдана родственникам по письменному заявлению для оформления социальных выплат (например, пенсии по потере кормильца несовершеннолетним детям), либо отправлена в архив.

    Совет редактора: до вынесения судом решения о признании сотрудника, за которым сохраняется место работы, безвестно отсутствующим или умершим организация вправе заключить срочный трудовой договор или оформить совмещение должностей с другим сотрудником (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

    Формы документов: Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника Унифицированная форма № Т-8Утверждена постановлением Госкомстата Россииот 05.01.04 № 1 Код Форма поОКУД 0301006 «Альфа» по ОКПО 00000000 (наименование организации) Номердокумента Дата составления ПРИКАЗ 11-ок 02.02.

    № 56-ТД , уволить « 25 » января 20 11 г.

    Выплата больничного на зарплатную карту умершего сотрудника

    Сотрудники в период трудовой деятельности временно могут потерять работоспособность. В этом случае им полагается больничный, оплачиваемый в определенном законом порядке из средств Фонда социального страхования. После восстановления трудоспособности работник предоставляет в бухгалтерию больничный лист. Однако не во всех случаях болезнь заканчивается выздоровлением.

    Если сотрудник умирает, то необходимо соблюдать некоторый порядок начисления и выплаты пособия. Больничный умершего сотрудника предоставляется в любом случае.

    На его основании оплата поступает родственникам умершего. Для исключения спорных моментов важно следовать правилам расчета и произведения оплаты. Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.

    Он отражает последствие заболевания, а именно смерть сотрудника. Обязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти.

    Пособие по временной нетрудоспособности, которое положено было сотруднику до наступления его смерти, должны получить его родственники.

    На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования.

    В выплате пособия им отказывают. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что работник должен был сам заявить о своей нетрудоспособности и предъявить больничный лист. В момент смерти человек уже не считается застрахованным.

    Поэтому пособие ему по закону выплачено быть не должно. И члены семьи рассчитывать на денежные средства не вправе. Такая позиция не была поддержана судебными органами. На основании различных решений было решено, что работник даже после смерти может получить пособия, которые причитались ему до наступления кончины.

    Оплата больничного листа умершего работника

    В соответствии с нормами ст. 12 ФЗ № 255, регулирующего вопросы, связанные с обязательным страхованием в случаях временной нетрудоспособности и материнства, в редакции 03.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Больничный умершего сотрудника: расчет Внимание Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию В нем сказано, что родственники могут претендовать на получение:

    • заработной платы;
    • пенсии;
    • стипендии;
    • социальных пособий;
    • компенсационных выплат;
    • алиментов.

    Основным требованием к родственнику при получении выплаты является (в соответствии со статьей 141 ТК ФР) совместное проживание обратившегося гражданина с умершим человеком.

    Оплата больничного листа умершего сотрудника

    Одной из таких причин является смерть сотрудника.

    Трудовой договор по причине смерти сотрудника может быть расторгнут только после получения достоверных сведений о смерти человека.

    Документом, на основании которого работодатель может расторгнуть трудовой договор по причине смерти работника, является свидетельство о смерти или в отдельных случаях решение суда.

    Как только работодатель получил документы о смерти работника, он может начинать процедуру увольнения работника.

    Согласно трудовому законодательству, деньги, которые должны быть выплачены работнику в связи с расторжением трудового договора, должны быть выданы его близким родственникам.

    Оплата больничного листа умершего работника

    Закона № 255-ФЗ).Согласно статье 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

    Частью 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок).Порядком предусмотрено, что в случае смерти застрахованного лица в период временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности закрывается датой смерти и в листке нетрудоспособности проставляется код «34» (п.

    При этом в строке «Иное» больничного должен стоять код «34» и дата смерти. Это следует из пунктов 19 и 61 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.
    № 624н.

    Больничное пособие начислите за весь период нетрудоспособности, включая день смерти сотрудника. Ведь по общим правилам пособие начисляют с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника или же до момента получения им инвалидности, а в рассматриваемой ситуации до даты смерти (ч.
    1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). То есть периодом болезни сотрудника будет являться период со дня открытия больничного листка по день его закрытия.

    Выплачивайте больничное пособие в общем порядке.

    Оплата больничного листа умершего работника ндфл

    инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику Нет НДФЛ Муж

    Материальная помощь в любом размере

    Пособие на погребение

    Жена Дети Отец Мать Усыновитель и усыновлённый Иждивенец на день кончины Другие родственники и лица, оплатившие

    похороны при наличии подтверждающих документов

    Пособие на погребение

    Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками

    Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К».

    Оплата больничного листа умершего работника пилотный проект

    Однако такое возможно только в ситуации, когда умерший гражданин не был застрахован в установленном порядке.

    Все средства, затраченные на захоронение, должны возвращаться пенсионерам или каким-нибудь другим родственникам.

    В перечень таких услуг включено оформление необходимой документации относительно порядка погребения, выдача гроба, перевозка покойного к месту захоронения или кремации и, естественно, сам похоронный процесс.

    Максимальный объем денежных выплат, установленный законодательством, составляет 4 000 руб.

    ФСС представляет собой организацию социального страхования, которая тоже уполномочена предоставлять определенную денежную сумму родственникам покойного, покрывающую расходы на захоронение.

    Оплата больничного листа умершего работника 1с зуп 2.5

    Все взаимоотношения трудового характера расторгаются только после получения родственниками такого свидетельства.

    До момента его получения работодателем, время работы в табеле отражается в виде кода «НН».

    Соглашение, подписанное между сторонами трудовых отношений, считается прекратившим свое действие с того дня, когда фактически была зафиксирована смерть работника. Кончина указывается в приказе об увольнении в качестве основания прекращения трудового договора.

    Дата подписания такого приказа совпадает с датой его оформления.

    В документе будет отсутствовать подпись работника, визирование родственника не требуется.

    При заполнении трудовой книжки должна быть использована формулировка «прекращение трудового контракта», а также ссылка на ст. 83 ТК. Вторая графа будет содержать дату смерти работника.

    Оплата больничного листа умершего работника 2019

    Многие считают, что Письмо Минтруда РФ не является законодательным актом, поэтому не вправе приниматься в качестве разъяснительного. Однако при проверках деятельности учреждения на него можно ссылаться.

    Контролирующие организации часто отмечали то, что НДФЛ платит сам работник, а отчисления в фонды за него делает работодатель.

    Вышеуказанный порядок расчетов используется и в том случае, если умирает подрядчик, который был связан с работодателем гражданско-правовым договором.

    Это предусмотрено пунктами 1, 5 и 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

    При амбулаторном лечении, если больной умер, листок нетрудоспособности врач закрывает днем смерти. В строке «Иное» врач указывает код «34» и дату смерти (п.
    61

    При стационарном лечении листок нетрудоспособности должен охватывать весь период такого лечения. Этот бюллетень врач выдает на руки при выписке из стационара.

    Застрахованные лица получают защиту при непосредственном наступлении страхового случая, а не в момент расчета выплат.

    Таким образом обратившиеся за получение выплаты родственники реализуют право застрахованного лица. На основании больничного листа производится оплата временной нетрудоспособности до наступления смерти сотрудника.

    Не так давно Фондом социального страхования было издано письмо, на основании которого должны действовать региональные отделения организации.
    В документе подтверждается, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено обратившимся родственникам. Однако в листе обязательно обозначается смерть работника с указанием даты.

    Для получения выплаты родственники должны обратиться по месту трудовой деятельности умершего.

    В этом законе также сказано, что пособие на погребение обязана предоставлять организация, которая по факту являлась работодателем покойного на дату его ухода из жизни.

    Также пособие может предоставляться родителям погибшего несовершеннолетнего.

    Ближайшие родственники несовершеннолетнего могут всегда обращаться за необходимым пособием на погребения ребенка непосредственно к своим работодателям в ситуации, если родители покойного не трудоустроены.

    Если в рассматриваемой ситуации имеет место подписание гражданско-правового соглашения, пособие предстоит выплачивать не самому заказчику услуг, а территориальному отделению организации защиты населения, находящемуся по адресу проживания покойного сотрудника или работника, у которого умер несовершеннолетний ребенок или другой близкий родственник. Такое правило указано в абз 4. П. 2 ст.

    Комментарии и мнения

    НДФЛ не удерживается с любых доходов, которые не были фактически выплачены физическому лицу до его смерти, а исчисление страховых взносов зависит от периода начисления выплат.

    На протяжении ряда лет сформировалось мнение: умерший не может признаваться ни налогоплательщиком, ни застрахованным лицом, а значит, начисленные в его пользу суммы не подлежат обложению ни НДФЛ, ни страховыми взносами. В связи с этим вызвало вопросы письмо Минфина России от № /53912 (доведено до сведения письмом ФНС России от № /17463), в котором даны разъяснения: суммы, начисленные до даты смерти работника, когда он являлся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию, признаются объектом обложения страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений независимо от даты их выплаты и фактического получателя — члена семьи умершего работника.

    Некоторые бухгалтеры поняли это письмо так: все выплаты, начисленные за отработанное время, — объект обложения страховыми взносами. И стали сомневаться, не надо ли облагать выплаты, начисленные при прекращении трудовых отношений в связи со смертью работника, НДФЛ?

    , отметим принципиальную разницу между страховыми взносами и НДФЛ. Страховые взносы уплачиваются за счет средств (работодателя). Датой осуществления выплат, датой, на которую формируется база для начисления страховыми взносами, является день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Соответственно, в общем случае заработная плата включается в базу для начисления страховых взносов на последний день месяца, за который она начислена. При этом не имеет значения ни дата фактической выплаты заработной платы (в период с по число следующего месяца — ст. 136 ТК РФ), ни день уплаты страховых взносов (не позднее числа следующего календарного месяца — п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, работник умер 5 октября — по окончании сентября, за который ему начислена заработная плата. Правилами внутреннего трудового распорядка организации установлен срок выплаты заработной платы — 10 число месяца, следующего за расчетным. В данном случае отсутствие фактической выплаты заработной платы за сентябрь в связи с не наступлением срока выплаты (10 октября), не является основанием для исключения соответствующих сумм из базы для начисления страховых взносов за сентябрь. Именно это и разъяснил Минфин России.

    Что же касается НДФЛ, то он уплачивается самим налогоплательщиком. Налоговый агент — посредник, обязанностью которого является удержание исчисленной суммы НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате и перечисление именно этой удержанной суммы в бюджетную систему РФ (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Следовательно, исчисленная сумма НДФЛ не может быть перечислена в бюджет до того, как будет удержана, до того, как будет выплачена. Это означает, что даже если налоговый агент признал заработную плату за сентябрь полученным доходом на последний день месяца, за который она начислена, — на 30 сентября и исчислил НДФЛ, то удержать и перечислить в бюджетную систему РФ НДФЛ до фактической выплаты заработной платы (для рассматриваемого примера — до 10 октября) он не может. Умерший 5 октября работник так и не получил заработную плату за сентябрь. При этом его обязанность по уплате налога прекращена со дня смерти (подп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ). Поэтому у налогового агента не возникло обязанности по удержанию налога на доходы физических лиц с сумм заработной платы за сентябрь, начисленной работнику, который умер (письма Минфина России от № /24374, от № /58142).

    , следует отметить разницу между выплатами, начисленными в общем порядке (для рассматриваемого примера — заработной платы за сентябрь), и начислениями в окончательный расчет при прекращении трудовых отношений с умершим работником. В общем случае днем прекращения трудового договора является последний день работы работника (ст. 84.1 ТК РФ). Датой прекращения трудового договора в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) признается день смерти. Выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Таким образом, именно на день смерти производится начисление выплат в окончательный расчет, например, заработной платы за период с 1 по 4 (5) октября и компенсации за неиспользованный отпуск.

    Поскольку умерший не признается ни налогоплательщиком, ни застрахованным, начисленные в окончательный расчет суммы не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами (письма Минфина России от № /24374, Минтруда России от № 17–3/).

    Подведем итоги. Подлежат обложению страховыми взносами суммы заработной платы, начисленные за месяц, предшествующий месяцу, на который приходится день смерти. Суммы, начисленные за время, отработанное в месяце, на который приходится день смерти, а также компенсация за неиспользованный отпуск в базу для начисления страховых взносов не включаются. НДФЛ не удерживается с любых доходов, которые не были фактически выплачены физическому лицу до его смерти.

    Елена Воробьёва, к.э.н.,
    налоговый консультант I категории,
    член Палаты налоговых консультантов

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector