Обяснительная по браку на производстве
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Обяснительная по браку на производстве

Объяснительная записка об ошибке в работе

Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.

На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.

Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.

Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение. Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа. Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален.

Как правильно написать объяснительную записку об ошибке в работе?

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

  • адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
  • название документа и его заголовок;
  • дата написания;
  • подпись работника;
  • текст с описанием события и объяснением случившегося.

Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.

Пример объяснительной записки об ошибке в работе:

Директору ООО «Альфа»

об ошибке в заполнении документов

26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».

Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих. Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы.

Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

26.08.2015 Кухаркина А.П.

Еще образцы написания объяснительной записки об ошибке:

Если вина работником признается:

Если вина работником не признается:

Еще пример:

Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже.

Объяснительная записка образец об ошибке в работе — скачать word.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

2155317.ru

Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ. Другие образцы объяснительных записок: Ошибка в заполнении документов Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником. В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника. Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы. Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.

Работник допустил частичный брак

Второй остается у начальника структурного подразделения, сотрудник которого допустил брак в работе (в данном случае у начальника цеха № 2). Третий экземпляр предназначен для виновника брака, который обязан возместить ущерб. Образец объяснительной записки Рассчитываемся с виновным работником Работник, допустивший брак, должен:

  • получить заработную плату, сумма которой будет изменена с учетом степени годности бракованного изделия;
  • возместить сумму причиненного работодателю ущерба.

Заработная плата за частичный брак Согласно части 3 статьи 156 Трудового кодекса частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.
Пример 2. Дополним данные примера 1. Согласно трудовому договору оплата труда Г.П. Кострова производится по сдельным расценкам.

Как написать объяснительную записку (пример, образец)

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

  • Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  • Название компании;
  • Заголовок;
  • Непосредственно объяснение;
  • Дата;
  • Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.


Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Образец объяснительной записки ¬¦ Начальнику цеха N 2¦¦ Горелову П.Д.¦¦ от столяра-краснодеревщикদ Кострова Г.П.¦¦ ¦¦ Объяснительная записка ¦¦ ¦¦ Я, Костров Геннадий Прокопович, 15 сентября 2009 г. изготовил тр覦стула для мебельного гарнитура «Паллада». При проверке прочности у¦¦каждого из стульев подломилось по одной ножке (правая задняя). ¦¦ ¦¦ 16 сентября 2009 г. Костров Г.П. Костро⦦ ¦¦ Считаю, что бракованные стулья пригодны для эксплуатации, есл覦произвести замену сломанных ножек.


При изготовлении правых задних ножеꦦстульев столяр допустил отступление от технологических норм (выстави릦резец на 5 мм вместо 2 мм), что сказалось на прочности готового изделия. ¦¦ ¦¦ Технолог Свечкин Т.Д. Свечкин¦¦ 16 сентября 2009 г.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Отсутствие на рабочем месте В рабочее время без уважительной причины и предварительного согласования с руководством Получение сотрудником травмы на производстве Обусловленное несоблюдением техники безопасности Невыполнение работником поручения Данного руководителем, если исполнение такого задания не относится к прямым обязанностям по должности Присутствие на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения Причем факт опьянения должен быть подтвержден медицинским заключением Не предоставление непосредственному начальнику Достоверной информации о состоянии вверенного оборудования При этом существует два вида объяснительных записок:

  • объясняющие поведение иных лиц;
  • оправдывающие собственное поведение.

В отношении третьих лиц объяснения дается, если причиной нарушения стали действия посторонних лиц.

Учет брака на машиностроительном производстве

Брак в производстве — это изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не соответствуют установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления.Рассмотрим, какие действия должен предпринять работодатель в связи с изготовлением частично бракованной продукции.Обнаружен частичный брак: что делать?Для того чтобы правильно произвести расчеты с работником, допустившим изготовление продукции, оказавшейся частично бракованной, работодатель должен:- задокументировать факт изготовления бракованной продукции (ст.

Объяснительная по поводу брака на производстве

Это отсутствие на работе в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд в течение одной рабочей смены. Прогул без уважительной причины может стать поводом для расторжения трудового договора. Потому работник крайне заинтересован в том, чтобы подробно рассказать о невыходе на работу. Уважительными, как правило, считаются:

  • болезнь самого работника или близких родственников, подтвержденная медицинской справкой;
  • смерть члена семьи;
  • несчастный случай;
  • авария;
  • стихийное бедствие.

В любом случае уважительной причина признается только при наличии документального подтверждения. За опоздание В случае опоздания объяснительная записка потребуется, если ее запросит непосредственный руководитель. При разовом опоздании факт нарушения можно урегулировать устно, объяснив причину.

Исходя из объяснений сотрудника руководство примет решение относительно необходимости наказания работника. Объяснить сложившуюся ситуацию работник должен в письменной форме. По общепринятым правилам составляется объяснительная записка.

Если работник не использует свое законное право оправдаться, это остаётся его личной проблемой. Кроме того, данный документ упоминается в статье 247-й ТК РФ. В ней закреплено положение, согласно которому, в случае нанесения ущерба для выяснения причины случившегося требование ко всем причастным лицам предоставить письменные объяснения является законным и обязательным.

В случае отказа от написания документа или передачи работодателю составляется соответствующий акт. Но официальной формы данного документа (пояснительной записки) на законодательном уровне так и не утверждено. Форма объяснительной записки Данная бумага относится к одной из специфических форм деловых документов.

Соответственно, все правила оформления подобных актов при ее написании должны быть соблюдены. Писать следует на листе формата А4.
Несоответствие полуфабрикатов и комплектующих изделий собственного изготовления¦¦¦¦ ¦техническим условиям или их низкое качество ¦¦¦+ + +¦¦¦ 3 ¦Расход материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий на исправление брака ¦¦¦¦ ¦и замену неисправимого брака ¦¦¦+ + +¦¦¦ 4 ¦Потери, вызванные доработками по требованию заказчика ¦¦¦+ + +¦¦¦ 5 ¦Потери, вызванные доработками по требованию разработчика ¦¦¦+ + +¦¦¦ 6 ¦Замена материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, предусмотренных ¦¦¦¦ ¦технологией, другими материалами, полуфабрикатами и комплектующими изделиями ¦¦¦+ + +¦¦¦ 7 ¦Нарушение технологического процесса ¦¦¦+ + +¦¦¦ 8 ¦Использование отходов взамен полноценных материалов ¦¦¦+ + +¦¦¦ 9 ¦Использование полноценных материалов взамен отходов ¦¦¦+ + +¦¦¦ 10 ¦Раскрой материала ¦¦¦+ + +¦¦¦ 11 ¦Прочие причины ¦¦¦L + ¦L Комиссия составила акт о браке на производстве в трех экземплярах.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры

Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось.

Объяснительная записка — образец

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме.

В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства. Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной.

В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие бездействие , вызвавшее недовольство руководителя. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Не проверил деталь на брак объяснительная

Образец акта ¬¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦¦ «Пламя» ¦¦ (организация) ¦¦ цех N 2 ¦¦ ¦¦ (структурное подразделение) ¦¦ ¦¦ Утверждаю¦¦ руководитель:¦¦ генеральный директо𦦠¦¦ (должность)¦¦ Лучинский Э.Д.

¦¦ ¦¦ T T T T T T T T ¬¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Степень¦ ¦ ¦ ¦¦¦¦Номенклатурный¦Наименование¦ Ед.¦Кол-¦Описание¦ брака/ ¦ Шифр ¦ Виновное ¦ Дата ¦¦¦¦ номер ¦ изделия ¦изм.¦во ¦ дефекта¦годности¦причины¦ лицо ¦ выявления¦¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изделия,¦ брака ¦ ¦ ¦¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ % ¦

Учет брака на машиностроительном производстве

Ни один человек не застрахован от случайностей, в том числе и на работе.

Внимание При этом работник может повлиять на решение руководства, приведя уважительные причины допущенного нарушения.

Как правильно в 2019 году написать объяснительную на работе? Основные моменты С любым работником может приключиться ситуация, когда он опоздает на работу, не сможет выполнить свои обязанности должным образом или будет вынужден прогулять рабочее время. С позиции трудового права это будет признаваться нарушением трудовой дисциплины.

Но при этом причины могут иметь как уважительный, так и неуважительный характер.

Пример объяснительной записки об ошибке в работе:

Директору ООО «Альфа» Туполеву А.А.

Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».

Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих.

Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы. Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

26.08.2015 Кухаркина А.П. Еще образцы написания объяснительной записки об ошибке: Если вина работником признается: Если вина работником не признается: Еще пример: Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже. Объяснительная записка образец об ошибке в работе — скачать word. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! Источник: http://rabotniks.ru/obyasnitelnaya-zapiska-ob-oshibke-v-rabote/

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет. Что хотелось бы сказать в заключение?

Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Как правильно написать объяснительную записку об ошибке в работе?


Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

  1. подпись работника;
  2. текст с описанием события и объяснением случившегося.
  3. адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
  4. название документа и его заголовок;
  5. дата написания;

Основное внимание следует уделить тексту.

Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации.

Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина. Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме.

Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие (бездействие), вызвавшее недовольство руководителя.

До того как написать объяснительную на работе (непосредственно ее текст), документ следует правильно озаглавить.

Чтобы дополнительно не раздражать начальство, его не стоит называть ни «пояснительной», ни «разъяснительной», ни как-то еще. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Отсутствие на рабочем месте В рабочее время без уважительной причины и предварительного согласования с руководством Получение сотрудником травмы на производстве Обусловленное несоблюдением техники безопасности Невыполнение работником поручения Данного руководителем, если исполнение такого задания не относится к прямым обязанностям по должности Присутствие на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения Причем факт опьянения должен быть подтвержден медицинским заключением Не предоставление непосредственному начальнику Достоверной информации о состоянии вверенного оборудования При этом существует два вида объяснительных записок:

  1. оправдывающие собственное поведение.
  2. объясняющие поведение иных лиц;

В отношении третьих лиц объяснения дается, если причиной нарушения стали действия посторонних лиц.

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Образец объяснительной записки ¬¦ Начальнику цеха N 2¦¦ Горелову П.Д.¦¦ от столяра-краснодеревщикদ Кострова Г.П.¦¦ ¦¦ Объяснительная записка ¦¦ ¦¦ Я, Костров Геннадий Прокопович, 15 сентября 2009 г. изготовил тр覦стула для мебельного гарнитура «Паллада».

При проверке прочности у¦¦каждого из стульев подломилось по одной ножке (правая задняя).

¦¦ ¦¦ 16 сентября 2009 г. Костров Г.П. Костро⦦ ¦¦ Считаю, что бракованные стулья пригодны для эксплуатации, есл覦произвести замену сломанных ножек.

При изготовлении правых задних ножеꦦстульев столяр допустил отступление от технологических норм (выстави릦резец на 5 мм вместо 2 мм), что сказалось на прочности готового изделия.

¦¦ ¦¦ Технолог Свечкин Т.Д. Свечкин¦¦ 16 сентября 2009 г.

Объяснительная в детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно.

Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка.

Объяснительная по поводу брака на производстве

Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение если речь идет не о полной неадекватности естественно. Если не входит так и напишите: не входит в мои обязанности. Я сверила паспортные данные и РКО, подала на подпись Ирине Васильевне расходник, в котором она подписалась как Житникова.

Так и напишите как написали здесь. Исправления в больничном листе работодателем.

Объяснительная о браке на производстве

Примеры объяснительной записки


Однако в организации имеются объекты, договоры на которые не были заключены более 3-х лет. Часть таких договоров на сегодняшний день уже оформлена мной, но в связи с большим количеством объектов и их удаленностью я не успела подготовить к подписанию все договоры, в том числе …» Когда против вас выдвигают беспочвенные обвинения, вам обязательно следует защищаться: «Я не виновен в поломке устройства. Считаю необходимым отметить, что данное устройство часто используется в работе… Так как виновные в поломке не были установлены, прошу не удерживать из зарплаты стоимость…» Не исключено, что у вас есть свидетели, в таком случае следует использовать такие обороты как: «Мои слова может/могут подтвердить ФИО», также могут быть использованы показания камер видеонаблюдения и т.п. При наличии смягчающих обстоятельств можно использовать такие фразы:

«В связи с происшествием я находился в шоковом состоянии»

, «Были сломаны в результате аварии водопровода» и т.д.

Как написать объяснительную на работе

Лучше всего идти навстречу руководству и оформлять объяснения по первому требованию.

Несмотря на то, что в законе установлены два основания для получения пояснений с сотрудника, причин, по которым руководитель может принять решение об их истребовании, значительно больше. Примерами таких ситуаций можно назвать: несоблюдение режима рабочего времени (опоздания и ); присутствие на работе в состоянии любого вида опьянения; невыполнение поручений или приказов начальства; сбои в процессе производства продукции (поломки оборудования, простой); расхождения с данными бухучета фактического наличия ценностей (по результатам проверки, ревизии, инвентаризации); ошибки работников, которые привели к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов; ошибки, при проведении учетных операций, которые были выявлены самим работником; ущерб имуществу организации в результате ЧП;

Правила написания объяснительной записки

Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты. Документ всегда составляется от первого лица.

В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология. В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать:

«Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу»

Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа. В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов.

К ним относится: наименование организации, структурного подразделения; адресат, зачастую

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

  1. Дата;
  2. Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  3. Подпись.
  4. Непосредственно объяснение;
  5. Заголовок;
  6. Название компании;

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

advocatus54.ru

Костров, закончив работу над стульями для мебельного гарнитура «Паллада», обнаружил, что три стула из шести выполнены с нарушением технических норм.

Придерживайтесь главного правила при написании объяснительной записки – последовательность изложения, лаконичность и четкость.

Написание следует начинать с полного описания сложившейся ситуации, указываются обстоятельства, состав участников, а так же время и дата происходящих событий. Далее нужно рассказать о причинах, которые привели к данному нарушению, а так же объяснить ваше поведение и аргументировать его, почему вы поступили так, а не иначе.

Как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений при проведении проверок

Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.

В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения. Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.

Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:

Объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Читать еще:  Подоходный налог у военнослужащего
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector