Накладная на отпуск товара пример заполнения
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Накладная на отпуск товара пример заполнения

Унифицированная форма ТОРГ-12 – бланк и образец

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

  1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
  3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
  4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале«Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
  5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
  6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь.

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 – приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

Унифицированная Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара): образец и бланк

В данной статье мы рассмотрим: Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара) и разберем пошаговую инструкцию по ее заполнению. Также мы проанализируем необходимые реквизиты для правильного заполнения и ошибки при их заполнении.

Все российские организации, осуществляющие деятельность в сфере производства, так или иначе, заинтересованы в обеспечении сохранности принадлежащих им материалов и сырья. С этой целью организациями разрабатываются и внедряются в практику инструменты контроля, а также соответствующая система документооборота. Читайте также статью: → “ОП-10 «Акт о реализации и отпуске изделий кухни»”

Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара)

Именно наличие определенных учетных форм позволяет фирмам информировать подразделения о потребности в поставках сырья, перемещении материалов и материально-ответственном лице, на которое возложена ответственность за все эти операции.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Чем является накладная по форме ОП-4

Накладная ОП-4 является одним из наиболее важных документов для компаний, ведущих свою деятельность в секторе общественного питания.

Важно! Документ представляет собой унифицированный бланк с кодом ОКУД 0330504, разработанный Госкомстатом.

Накладная на отпуск используется в следующих случаях:

  1. Накладная применяется при передаче материала со склада в производство и отражает такую информацию, как сведения о сырье, количестве, ценах.
  2. Также форму ОП-4 используют для отражения отпуска готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые головной компании.
  3. Использовать накладную на отпуск товара можно и в тех ситуациях, когда раздаточная находится на расстоянии от основного производственного цеха и документ необходим в качестве инструмента контроля.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Значение документа ОП-4 в системе документооборота

На протяжении нескольких лет организациям разрешено составлять и утверждать самостоятельно необходимые в учете формы документов. Соответственно, если унифицированная форма не раскрывает необходимую информацию, компания может внести дополнительные сведения в этот документ. Однако необходимо закрепить новый разработанный бланк организации в ее учетной политике.

Важно! Предназначением накладной на отпуск товара является документальное сопровождение перемещения сырья из одного подразделения в другое.

Элементы накладной на отпуск товара ОП-4

Накладная ОП-4 состоит из шапки формы, отражающей информацию о компании-составителе документа, и табличной части, раскрывающей информацию о передаваемом сырье.

Шапка накладной должна содержать следующие данные об организации:

  1. Наименование компании;
  2. Наименование подразделения, передающего товары;
  3. Подразделение, являющееся получателем товаров;
  4. Код ОКПО;
  5. Вид деятельности по классификатору ОКДП;
  6. Дата составления накладной и ее номер.

Далее следует отразить информацию о том документе, послужившем причиной для заполнения накладной, времени передачи продукции, товаров или материалов и материально-ответственном лице, на которое возложена обязанность контролировать использование сырья. Читайте также статью: → “Переоценка товара. Проводки”

Табличная часть включает в себя такие сведения, как:

  1. Номер по порядку;
  2. Наименование отпускаемого ресурса и код, по которому он отражается в учете компании;
  3. Единица измерения, а также ее код, принятый в соответствие с общероссийским классификатором;
  4. Количество отпускаемого сырья;
  5. Цены в соответствие с учетными данными и цены продажи;
  6. Примечание (заполняется при необходимости).

Важно! Без указания в форме ОП-4 документа-основания накладная считается оформленной с нарушениями.

Советы по составлению документа ОП-4

Составление формы накладной ОП-4 не вызывает сложностей в работе уполномоченных на формирование документа сотрудников. Тем не менее, необходимо выделить ключевые моменты, на которые компании должны обратить внимание при заполнении накладной.

Представим рекомендации в форме таблицы:

п/п Особенности, которые следует учесть при заполнении документа
1 Накладная относится к категории первичных документов хозяйственного учета. Составлению этой формы предшествует заполнение отделом бухгалтерии требования в кладовую, благодаря которому в компании осуществляется контроль над передачей материалов со стороны руководства.
2 Накладная должна быть составлена в двух экземплярах. Одну копию следует передать в бухгалтерскую службу вместе с документами, подтверждающими перемещение продукции на складах, и товарным отчетом, а вторую оставить у МОЛ, которое непосредственно получило сырье (материалы, товар).
3 В обязательном порядке накладная на отпуск должна быть подписана руководителем организации.

Типичные ошибки при составлении документа

При заполнении формы ОП-4 могут быть допущены разного рода ошибки. В связи с тем, что унифицированная форма накладной на отпуск товара является отчетным документом, все ошибки требуют корректного исправления уполномоченным на это лицом. Вы можете ознакомится с примером заполнения формы: форма ОП-4. Читайте также статью: → “Форма ОП-3 (Требование в кладовую)”

Представим наиболее часто встречаемые нарушения в виде таблицы:

Читать еще:  Правомерна ли формуливка уведомления из отдела кадров?
п/п Типичные ошибки при заполнении документа ОП-4
Нарушение Способ исправления
1 Ошибка в числовом показателе в одном из столбцов документа ОП-4 Если выявлено нарушение в значении одной из ячеек, его необходимо аккуратно исправить. Для этого неверную запись следует зачеркнуть, указать верное значение и заверить запись фразой «исправленному верить», а также подписью ответственного за заполнение документа лица.
2 В накладной на отпуск товаров не указан документ-основание Форма ОП-4 не является самостоятельным документом, так как формируется на основе требования в кладовую. Если документ-основание в форме ОП-4 не указан, могут возникнуть сомнения относительно потребности производственного подразделения в сырье и обоснованности перемещения материалов.
3 Документ не заверен подписью руководителя организации Без подписей ответственного сотрудника, накладная на отпуск товаров не имеет законной силы. Соответственно, подписать документ у руководителя является обязательным требованием при составлении формы ОП-4.

Важно! Законом разрешено вносить исправления в накладную по форме ОП-4, но если есть возможность заменить накладную, составленную с нарушениями, «чистым» документом, лучше ею воспользоваться.

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1 Компания ООО «Мельница» разработала и утвердила самостоятельно форму для отражения перемещения сырья из кухни в собственную столовую. Правомерны ли такие действия?

Ответ: Законодательством не запрещается применять в организациях собственные бланки, если они содержат в себе обязательные реквизиты. Утвердить бланк нужно в учетной политике, принятой в компании.

Вопрос №2 В соответствие с принятой в компании системой внутреннего документооборота, старший технолог предприятия также является получателем одного экземпляра накладной на отпуск товара. Обязательным ли является предоставление одной копии документа МОЛ или компания вправе составить такое количество экземпляров, которого ей будет достаточно для информирования всех заинтересованных пользователей информации?

Ответ: Нормативной базой устанавливается только минимальной количество необходимых заполненных накладных. Соответственно, если компания нуждается в большем количестве документов, никто ей не запрещает их составлять.

Вопрос №3 Кто является ответственным за составление документа ОП-4?

Ответ: Компания вправе назначить ответственного исходя из своих потребностей и возможностей. Им может быть как заведующий производством, так и иное лицо.

Особенности накладных на отпуск товара, правила их заполнения. Возможность скачать бесплатно образец и бланк

Любое предприятие, занимающееся изготовлением чего бы то ни было, вынуждено хранить материальные ценности. По ним должен вестись учёт. И в том случае, когда произведённый товар отпускается со склада, должен составляться особый документ – накладная.

Разберёмся, что именно она собой представляет, как оформляется и в каких случаях требуется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Под накладной понимается особый документ, с помощью которого оформляется передача материальных ценностей от одного лица к другому. Она необходима, чтобы лицо, ответственное за хранение запасов или продукции, могло подтвердить, что вверенные ценности были действительно переданы по установленным правилам, а не утрачены.

Кроме того, на основании оформленных накладных производится приём товаров на учёт или их отпуск, а также совершаются бухгалтерские проводки.

Накладные относятся к числу документов первичного учёта и делятся на две основные группы:

  1. Транспортные накладные, с помощью которых оформляется перевозка груза от отправителя к получателю.
  2. Товарные накладные, по которым ведётся складское оформление.

К числу последних относится и такая разновидность этого документа, как накладная на отпуск товара. Она составляется на основании требования об отпуске, выписанного бухгалтерией, и по ней передаётся:

  • Сырьё со склада на участок производства.
  • Готовая продукция – в розничную сеть или филиалы.

Для чего нужен документ?

Накладная на отпуск товара составляется в тех случаях, когда происходит отгрузка материальных ценностей со склада. Она составляется в следующих случаях:

  • Товар передаётся внутри организации (например, со склада на производство).
  • Передача происходит стороннему грузополучателю (например, покупателю по договору поставки). Такой способ используется в том случае, если между предприятиями имеется соответствующая договорённость, предусматривающая использование этой формы документации.

Можно ли составлять на продукты питания?

Наиболее широко накладные на отпуск товара используются в области пищевого производства или общественного питания. Собственно говоря, обычно под накладной этого типа и понимается та, которая составляется по форме ОП-4, и касается передачи сырья из хранилищ на кухню или с кухни – на раздачу, в буфеты и т. д.

Как оформляется?

Если речь идёт о форме именно накладной на отпуск товара, то применяется форма ОП-4 (номер по ОКУД 0330504), утверждённая постановлением Госкомстата РФ №132 от 1998 года. В связи с тем, что 1 января 2013 года вступил в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте», эта унифицированная форма перестала быть обязательной.

Каждое предприятие вправе теперь подготавливать и утверждать свои формы первичной документации. Единственным исключением являются случаи, когда какая-то форма отдельно утверждалась государственными органами на основании федеральных законов – однако ОП-4 к этим случаям не относится.

Несмотря на право самостоятельно вводить формы для «первички», на большинстве предприятий до сих пор активно используются старые унифицированные формы. Они удобны, работники привыкли к их правильному заполнению – а дополнительная информация, которая может отражаться в самостоятельно разработанных бланках, требуется далеко не всегда.

Тем не менее, если руководство организации решает ввести свои собственные бланки для накладной на отпуск товара, такой документ должен обязательно содержать следующие сведения:

  1. Название компании.
  2. Структурное подразделение, в котором происходит движение товара.
  3. Наименование передаваемых материальных ценностей, количество и цена.
  4. Основание для передачи. Обычно им бывает требование, составленное по форме № ОП-3 или аналогичной.
  5. Подписи материально ответственных лиц, производящих отпуск.

Оформление ОП-4

При использовании накладной, составляемой по форме ОП-4 или аналогичной, следует руководствоваться следующими правилами.

Кто должен заниматься составлением?

Составлением накладной занимается лицо, в чьи обязанности это входит согласно штатному расписанию и должностным инструкциям, действующим на предприятии.

Такими лицами могут быть:

  • Сотрудник бухгалтерии.
  • Кладовщик.
  • Руководитель производственного отдела и т. д.

Количество экземпляров

При использовании бланка формы ОП-4 документ должен быть изготовлен минимум в 2 экземплярах:

  1. Первый передаётся лицу, которое товар получило и теперь несёт за него материальную ответственность.
  2. Второй остаётся у заведующего складом или кладовой. Позднее он вместе с товарным отчётом передаётся в бухгалтерию предприятия.

При необходимости в зависимости от действующей учётной политики на предприятии могут изготавливаться дополнительные экземпляры.

Порядок заполнения ОП-4

При использовании бланка накладной на отпуск формы № ОП-4, заполнены должны быть следующие графы:

  • Название организации.
  • Структурное подразделение, откуда берётся товар.
  • Подразделение, куда товар передаётся.
  • Номер и дата составления накладной.
  • Название документа, на основании которого производился отпуск.
  • Время, когда отпуск был произведён.
  • Полное имя и должность лица, несущего материальную ответственность за товар.
  • Информация о передаваемом товаре. Должны быть указаны ассортимент, количество и цена (учётная и для продажи). В том случае, если по каким-то причинам со склада было выдано меньшее количество товара, чем было затребовано получателем, об этом проставляется отметка в соответствующем столбце.
  • Общая стоимость отпущенного товара.
  • Должность и подпись лица, производившего отпуск (обычно – кладовщика).
  • Должность и подпись лица, которое произвело приёмку.
  • Подписи заведующего производством и руководителя организации.

При этом нужно помнить, что заполняться могут не все графы. К примеру, если учётная и продажная цена товара одинаковы, продажная может не указываться. Тем не менее, есть информация, без которой накладную оформлять нельзя, в неё входят:

  1. Сведения о товаре. Если не указано, что именно передавалось – документ не имеет никакой силы.
  2. Основания для выдачи. Если эта графа не заполнена – могут возникнуть сомнения в том, по какой именно причине происходила передача товара.
  3. Имя и должность лица, производящего выдачу. Без указания этих сведений будет неизвестно, обладал ли человек, непосредственно передававший товар, полномочиями на это.
  4. Имя и должность лица, принявшего товар. Для того, чтобы в случае необходимости возложить на виновного материальную ответственность за утрату или порчу передаваемых ценностей, необходимо, чтобы имелись подтверждения того, что какое-то имущество ему действительно вручалось.
  5. Подписи ответственных лиц. Без них документ недействителен.
Читать еще:  Программное обеспечение это нма или ос

Формы накладной для скачивания:

Подписание

Документ, составленный с использованием бланка формы № ОП-4, должны подписывать следующие лица:

  1. Сотрудник, производивший отпуск.
  2. Сотрудник, принявший товар.
  3. Руководитель предприятия или структурного подразделения, имеющий полномочия на подписание документов.
  4. Заведующий производством.

Подписание производится в последних графах документа на его второй странице.

В том случае, если документ не был подписан лицами, в чьи обязанности это входит, следует руководствоваться пп. 6 и 7 ч. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте». Эта норма относит указание должностей и подписи ответственных лиц к обязательным реквизитам «первички». Следовательно, при отсутствии подписей накладная не может быть принята к учёту.

Ст. 9 ФЗ «О бухучёте» требует, чтобы подпись сопровождалась фамилией и инициалами лиц, подписавших документ. Вместо расшифровки могут быть указаны иные реквизиты, позволяющие точно определить, кто именно поставил подпись (например, табельный номер сотрудника и т. п.).

Проставление печатей

В отличие от подписи, печать не входит в число обязательных элементов для накладной ОП-4 . Поэтому документ, составленный правильно, но не заверенный печатью организации, всё равно будет иметь силу.

В том же случае, если внутренние нормативные акты организации и её учётная политика требуют проставления печати, она ставится в конце документа вместе с подписями ответственных лиц. В этом случае ставить оттиск будет то лицо, которому печать вверена и которое имеет соответствующие полномочия.

Он будет проставляться в специально отмеченном в накладной месте (обычно – там, где стоит отметка «М.П.», «место печати»).

Где нужно фиксировать документ?

Как и другие первичные документы учёта, накладные на отпуск должны быть зафиксированы. Точный порядок фиксации законом не утверждён, однако на практике накладные по форме ОП-4 или аналогичной фиксируются в товарном отчёте – документе, который регулярно передаётся со склада в бухгалтерию предприятия. В нём накладные отражаются в хронологическом порядке с указанием их реквизитов.

Отчёт составляется по форме ТОРГ-29 либо аналогичной, утверждённой на предприятии. Периодичность сдачи отчётов зависит от товарооборота в организации и утверждается руководством.

Нужно ли хранить и сколько времени?

Согласно приказу Минкультуры РФ №558 от 2010 года бухгалтерская первичка (в том числе и накладные на отпуск) должны храниться на предприятии не менее пяти лет при условии, что в структурном подразделении, где был оформлен документ, проводилась ревизия.

Накладная на отпуск товара – специфический документ, применяемый практически всегда в организациях общественного питания или пищевого производства. Она служит для того, чтобы документально оформить передачу либо продуктов со склада на кухню или в производственный участок, либо с производства – в реализацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 (код по ОКУД 0330504) оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания. Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр. заведениях розничного типа при отпуске сырья со склада на производственные участки. Также документ используется при единовременной разовой передаче приготовленных блюд с кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, филиалы организации. Применяют форму и при отпуске продукции в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного цеха по производству готовых изделий.

Для чего нужна накладная ОП-4

Любое перемещение товарно-материальных ценностей внутри предприятия должно быть обеспечено сопроводительными документами. Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Основание для составления документа

Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

Правила оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита. Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений:

  • название компании,
  • структурное подразделение, которое ее выписывает,
  • названия продуктов, требуемых для приготовления,
  • их количество и стоимость,
  • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации.

Составляется документ в двух экземплярах,

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
  • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Как исправлять ошибки

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной. Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить». Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.

Пример оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4

  1. Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
  2. Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
  3. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
  4. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
  5. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
  6. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
    • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
    • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
    • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
    • цена за одну единицу товара
    • и общая сумма.

В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4

С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

  • После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
  • Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
  • Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании. Все автографы должны быть расшифрованы.
  • Особенности накладных на отпуск товара, правила их заполнения. Возможность скачать бесплатно образец и бланк

    Любое предприятие, занимающееся изготовлением чего бы то ни было, вынуждено хранить материальные ценности. По ним должен вестись учёт. И в том случае, когда произведённый товар отпускается со склада, должен составляться особый документ – накладная.

    Разберёмся, что именно она собой представляет, как оформляется и в каких случаях требуется.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Под накладной понимается особый документ, с помощью которого оформляется передача материальных ценностей от одного лица к другому. Она необходима, чтобы лицо, ответственное за хранение запасов или продукции, могло подтвердить, что вверенные ценности были действительно переданы по установленным правилам, а не утрачены.

    Читать еще:  Поможет ли установление отцовства снять депорт?

    Кроме того, на основании оформленных накладных производится приём товаров на учёт или их отпуск, а также совершаются бухгалтерские проводки.

    Накладные относятся к числу документов первичного учёта и делятся на две основные группы:

    1. Транспортные накладные, с помощью которых оформляется перевозка груза от отправителя к получателю.
    2. Товарные накладные, по которым ведётся складское оформление.

    К числу последних относится и такая разновидность этого документа, как накладная на отпуск товара. Она составляется на основании требования об отпуске, выписанного бухгалтерией, и по ней передаётся:

    • Сырьё со склада на участок производства.
    • Готовая продукция – в розничную сеть или филиалы.

    Для чего нужен документ?

    Накладная на отпуск товара составляется в тех случаях, когда происходит отгрузка материальных ценностей со склада. Она составляется в следующих случаях:

    • Товар передаётся внутри организации (например, со склада на производство).
    • Передача происходит стороннему грузополучателю (например, покупателю по договору поставки). Такой способ используется в том случае, если между предприятиями имеется соответствующая договорённость, предусматривающая использование этой формы документации.

    Можно ли составлять на продукты питания?

    Наиболее широко накладные на отпуск товара используются в области пищевого производства или общественного питания. Собственно говоря, обычно под накладной этого типа и понимается та, которая составляется по форме ОП-4, и касается передачи сырья из хранилищ на кухню или с кухни – на раздачу, в буфеты и т. д.

    Как оформляется?

    Если речь идёт о форме именно накладной на отпуск товара, то применяется форма ОП-4 (номер по ОКУД 0330504), утверждённая постановлением Госкомстата РФ №132 от 1998 года. В связи с тем, что 1 января 2013 года вступил в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте», эта унифицированная форма перестала быть обязательной.

    Каждое предприятие вправе теперь подготавливать и утверждать свои формы первичной документации. Единственным исключением являются случаи, когда какая-то форма отдельно утверждалась государственными органами на основании федеральных законов – однако ОП-4 к этим случаям не относится.

    Несмотря на право самостоятельно вводить формы для «первички», на большинстве предприятий до сих пор активно используются старые унифицированные формы. Они удобны, работники привыкли к их правильному заполнению – а дополнительная информация, которая может отражаться в самостоятельно разработанных бланках, требуется далеко не всегда.

    Тем не менее, если руководство организации решает ввести свои собственные бланки для накладной на отпуск товара, такой документ должен обязательно содержать следующие сведения:

    1. Название компании.
    2. Структурное подразделение, в котором происходит движение товара.
    3. Наименование передаваемых материальных ценностей, количество и цена.
    4. Основание для передачи. Обычно им бывает требование, составленное по форме № ОП-3 или аналогичной.
    5. Подписи материально ответственных лиц, производящих отпуск.

    Оформление ОП-4

    При использовании накладной, составляемой по форме ОП-4 или аналогичной, следует руководствоваться следующими правилами.

    Кто должен заниматься составлением?

    Составлением накладной занимается лицо, в чьи обязанности это входит согласно штатному расписанию и должностным инструкциям, действующим на предприятии.

    Такими лицами могут быть:

    • Сотрудник бухгалтерии.
    • Кладовщик.
    • Руководитель производственного отдела и т. д.

    Количество экземпляров

    При использовании бланка формы ОП-4 документ должен быть изготовлен минимум в 2 экземплярах:

    1. Первый передаётся лицу, которое товар получило и теперь несёт за него материальную ответственность.
    2. Второй остаётся у заведующего складом или кладовой. Позднее он вместе с товарным отчётом передаётся в бухгалтерию предприятия.

    При необходимости в зависимости от действующей учётной политики на предприятии могут изготавливаться дополнительные экземпляры.

    Порядок заполнения ОП-4

    При использовании бланка накладной на отпуск формы № ОП-4, заполнены должны быть следующие графы:

    • Название организации.
    • Структурное подразделение, откуда берётся товар.
    • Подразделение, куда товар передаётся.
    • Номер и дата составления накладной.
    • Название документа, на основании которого производился отпуск.
    • Время, когда отпуск был произведён.
    • Полное имя и должность лица, несущего материальную ответственность за товар.
    • Информация о передаваемом товаре. Должны быть указаны ассортимент, количество и цена (учётная и для продажи). В том случае, если по каким-то причинам со склада было выдано меньшее количество товара, чем было затребовано получателем, об этом проставляется отметка в соответствующем столбце.
    • Общая стоимость отпущенного товара.
    • Должность и подпись лица, производившего отпуск (обычно – кладовщика).
    • Должность и подпись лица, которое произвело приёмку.
    • Подписи заведующего производством и руководителя организации.

    При этом нужно помнить, что заполняться могут не все графы. К примеру, если учётная и продажная цена товара одинаковы, продажная может не указываться. Тем не менее, есть информация, без которой накладную оформлять нельзя, в неё входят:

    1. Сведения о товаре. Если не указано, что именно передавалось – документ не имеет никакой силы.
    2. Основания для выдачи. Если эта графа не заполнена – могут возникнуть сомнения в том, по какой именно причине происходила передача товара.
    3. Имя и должность лица, производящего выдачу. Без указания этих сведений будет неизвестно, обладал ли человек, непосредственно передававший товар, полномочиями на это.
    4. Имя и должность лица, принявшего товар. Для того, чтобы в случае необходимости возложить на виновного материальную ответственность за утрату или порчу передаваемых ценностей, необходимо, чтобы имелись подтверждения того, что какое-то имущество ему действительно вручалось.
    5. Подписи ответственных лиц. Без них документ недействителен.

    Формы накладной для скачивания:

    Подписание

    Документ, составленный с использованием бланка формы № ОП-4, должны подписывать следующие лица:

    1. Сотрудник, производивший отпуск.
    2. Сотрудник, принявший товар.
    3. Руководитель предприятия или структурного подразделения, имеющий полномочия на подписание документов.
    4. Заведующий производством.

    Подписание производится в последних графах документа на его второй странице.

    В том случае, если документ не был подписан лицами, в чьи обязанности это входит, следует руководствоваться пп. 6 и 7 ч. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте». Эта норма относит указание должностей и подписи ответственных лиц к обязательным реквизитам «первички». Следовательно, при отсутствии подписей накладная не может быть принята к учёту.

    Ст. 9 ФЗ «О бухучёте» требует, чтобы подпись сопровождалась фамилией и инициалами лиц, подписавших документ. Вместо расшифровки могут быть указаны иные реквизиты, позволяющие точно определить, кто именно поставил подпись (например, табельный номер сотрудника и т. п.).

    Проставление печатей

    В отличие от подписи, печать не входит в число обязательных элементов для накладной ОП-4 . Поэтому документ, составленный правильно, но не заверенный печатью организации, всё равно будет иметь силу.

    В том же случае, если внутренние нормативные акты организации и её учётная политика требуют проставления печати, она ставится в конце документа вместе с подписями ответственных лиц. В этом случае ставить оттиск будет то лицо, которому печать вверена и которое имеет соответствующие полномочия.

    Он будет проставляться в специально отмеченном в накладной месте (обычно – там, где стоит отметка «М.П.», «место печати»).

    Где нужно фиксировать документ?

    Как и другие первичные документы учёта, накладные на отпуск должны быть зафиксированы. Точный порядок фиксации законом не утверждён, однако на практике накладные по форме ОП-4 или аналогичной фиксируются в товарном отчёте – документе, который регулярно передаётся со склада в бухгалтерию предприятия. В нём накладные отражаются в хронологическом порядке с указанием их реквизитов.

    Отчёт составляется по форме ТОРГ-29 либо аналогичной, утверждённой на предприятии. Периодичность сдачи отчётов зависит от товарооборота в организации и утверждается руководством.

    Нужно ли хранить и сколько времени?

    Согласно приказу Минкультуры РФ №558 от 2010 года бухгалтерская первичка (в том числе и накладные на отпуск) должны храниться на предприятии не менее пяти лет при условии, что в структурном подразделении, где был оформлен документ, проводилась ревизия.

    Накладная на отпуск товара – специфический документ, применяемый практически всегда в организациях общественного питания или пищевого производства. Она служит для того, чтобы документально оформить передачу либо продуктов со склада на кухню или в производственный участок, либо с производства – в реализацию.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector