Фиктивный генеральный директор без подписи в бухгалтерских документах
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Фиктивный генеральный директор без подписи в бухгалтерских документах

Фиктивный генеральный директор без подписи в бухгалтерских документах

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В ООО (малое предприятие) право первой подписи принадлежит генеральному директору и главному инженеру. Ведение бухгалтерского учета в организации возложено на главного бухгалтера, а его подпись в карточке с образцами подписей отсутствует. Какие риски несет ООО, если в карточке с образцами подписей нет подписи главного бухгалтера?

В соответствии с п. 1 ст. 847 ГК РФ права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета.

В целях распоряжения средствами на расчетном счете таким документом является карточка с образцами подписей и оттиском печати, оформление которой предусмотрено Инструкцией Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И “Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)” (далее – Инструкция).

Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента – юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением главного бухгалтера клиента – юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица лиц), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента – юридического лица.

Следовательно, главному бухгалтеру организации и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, предоставляется право вслед за подписью руководителю организации (иных лиц) ставить вторую подпись на документах о перечислении и выдаче денежных средств с банковского счёта.

Необходимо отметить, что, если руководитель клиента – юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенного(ых) правом только первой подписи. При этом в карточке напротив поля “Вторая подпись” в полях “Фамилия, имя, отчество” и “Образец подписи” указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции).

Таким образом, вторая подпись в карточке будет отсутствовать только в случае, если руководитель компании ведет бухгалтерский учет лично.

Руководитель экономического субъекта (кроме субъекта малого и среднего предпринимательства), за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). Соответственно, руководители организаций (кроме субъектов малого и среднего предпринимательства) не вправе возлагать на себя ведение бухгалтерского учета (в том числе частично).

В рассматриваемом случае организация является субъектом малого предпринимательства, поэтому данный запрет на организацию не распространяется.

Вместе с тем, как указано в вопросе, организация имеет в штате главного бухгалтера, на которого возложено ведение бухгалтерского учёта.

Принимая во внимание то обстоятельство, что в рассматриваемой ситуации ведение бухгалтерского учёта возложено на главного бухгалтера, его подпись должна указываться в качестве второй подписи на карточке с образцами подписей и оттиском печати.

В силу п. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации, в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ (информация Минфина России N ПЗ-10/2012 “О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

В соответствии с абз. 2, 3 п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Минфина России).

Таким образом, без подписи главного бухгалтера расчётные документы недействительны.

Кроме того, в соответствии с п. 1 ч. 8 ст. 7 Закона N 402-Ф и п. 14 Положения N 34н в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Как видно, законодательством предусмотрено, что главный бухгалтер может не принимать к учету и не подписывать первичные документы по тем операциям, которые, по его мнению, противоречат законодательству, при этом он не будет нести ответственности за противозаконные или ошибочные действия.

Необходимо также отметить, что в п. 2.1 Положением ЦБР от 12.10.2011 N 373-П “О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации” (далее – Положение N 373-П) указано на то, что кассовые документы юридического лица, индивидуального предпринимателя оформляются:

– бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа юридического лица, индивидуального предпринимателя (далее – бухгалтер);

– руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

Соответственно, при наличии в организации главного бухгалтера последний подписывает приходные и расходные кассовые ордера (п. 2.2 Положения N 373-П).

Таким образом, расчетные документы без подписи главного бухгалтера являются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

При этом в соответствии с абзацем вторым п. 1.1 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств” (далее – Положение N 383-П) перевод денежных средств осуществляется в рамках следующих форм безналичных расчетов:

– расчетов платежными поручениями;

– расчетов по аккредитиву;

– расчетов инкассовыми поручениями;

– расчетов в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование);

– расчетов в форме перевода электронных денежных средств.

Как следует из приложения 1 к Положению N 383-П, в поле 44 платежного поручения на бумажном носителе проставляются подписи (подпись) уполномоченных лиц плательщика согласно заявленным банку образцам в карточке.

Таким образом, в общем случае банк сможет при получении от клиента расчетного документа выявить несоответствие сведений, содержащихся в карточке, образцам подписей и оттиска печати.

Если в рассматриваемом случае в поле 44 расчётного документа будет проставлена только одна подпись – руководителя компании, то получить информацию о том, что в штате компании имеется главный бухгалтер, банк может и иным образом.

Согласно абзацу третьему п. 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19.04.1999 N 5, если иное не установлено законом или договором, банк несет ответственность за последствия исполнения поручений, выданных неуполномоченными лицами (и в тех случаях, когда с использованием предусмотренных банковскими правилами и договором процедур банк не мог установить факта выдачи распоряжения неуполномоченными лицами).

В то же время банк не несет ответственности за операции, совершенные по распоряжению лиц, указанных в карточке, если клиентом в порядке, предусмотренном договором банковского счета, их полномочия не отменены, в частности, если клиентом не была своевременно переоформлена карточка с образцами подписей распорядителя счета (смотрите постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2012 N 09АП-5402/12).

Обязанность клиента оповещать банк о тех или иных изменениях, в том числе и о лицах, имеющих право подписи, как правило, установлена в самом договоре банковского счета.

О том, что при изменении лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета, организация обязана обратиться в банк и представить новую банковскую карточку, свидетельствует, например, постановление ФАС Уральского округа от 06.05.2013 N Ф09-2883/13 по делу N А60-38438/2012.

На основании абзаца третьего пп. 1.6 Инструкции кредитная организация обязана систематически обновлять информацию, получаемую при идентификации клиентов и выгодоприобретателей, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и банковскими правилами.

После выявления банком информации о том, что в штате организации присутствует главный бухгалтер, но при этом в банковской карточке отсутствует его подпись, банк может отказать принимать к исполнению расчетные документы до представления в банк новой банковской карточки в соответствии с абзацем вторым п. 7.14 Инструкции.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Подделка подписи директора

1.1. В соответствии с уголовным кодексом наказанию подлежат деяния связанные с изготовлением, использованием, сбытом, уничтожением документов, удостоверяющих личность (ст.127.1 Торговля людьми), поддельных платежных карт (ст.187 средства платежа), рецептов и иных (ст.233 Наркотические вещества), гос. удостоверений, наград и т.д. (ст.327) и подделка документов на лекарственные средства и медицинские изделия (ст.327.2).
Остальные правонарушения подпадают под ст. 19.23, “Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях”
Подделка документа, удостоверяющего личность, подтверждающего наличие у лица права или освобождение его от обязанности, а равно подделка штампа, печати, бланка, их использование, передача либо сбыт –
влечет наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей с конфискацией орудий совершения административного правонарушения.
Удачи!

1.2. сам факт подделки возможно и не грозит, однако последствия, например, хищение денежных средств и т.д., возможно и да. Чтобы понять суть Вашей проблемы, необходимо детально изучить Вашу ситуацию. Звоните, проконсультирую.

2.1. Юрий! Так в чём “подделка”, если, как можно понять из текста, сам директор на доверенность поставил печать. И без личной выгоды.

Случай из практики: генеральный директор одного производственного предприятия сломал правую руку (запястье). Право первой подписи в банке было только у него. Тем не менее, несколько месяцев за него ставила подписи даже на банковские документы изучившая его несложную подпись секретарша. Никаких неправомерных “проводок” не было. Равно как и не было заключено никаких несогласованных с генеральным директором договоров. И о каких “подделках” может идти речь? Всё делалось по воле первого лица предприятия!

Читать еще:  Получения военного билета

3.1. Елена! Никому ничего не грозит, ибо Вы явно не обращались к опытному юристу для оценки правовой ситуации и составления грамотного заявления в полицию. Попробуйте это сделать сегодня, но там у Вас уже ворох различных документов и удовольствие с обращением к юристу Вам обойдётся уже в несколько раз дороже.

3.2. Елена! Думаю, что пока не признан в судебном порядке договор перехода корпоративных прав недействительным и не установлена фиктивность сделки, неправомерность протокола собрания и приказа о назначении директора, то нельзя говорить о поддельности доверенности.

3.3. Елена, надо понимать, что происходит.
Если некое лицо, которое контролируется ответчиками, стало директором, пусть с нарушением закона и от него представлена доверенность – тут подделки никакой нет.
Тут возможен корпоративный спор. Возможны другие варианты.

Второй момент, если подпись кого-то подделана, то есть исполнена не тем лицом, от имени кого якобы исполнена.
Надо разбираться.

4.1. Вы можете обратиться с жалобой на действия следователя к прокурору округа по месту нахождения следственного органа.

4.2. Вы можете при наличии доказательств подделки подписей обратиться с иском в суд с требованием взыскания денежных средств по заработной плате с руквоводства общества.

4.3. Да, можете пожаловаться на следователя в суд в порядке ст. 125 УПК РФ, приложив копию решения суда по гражданскому делу. Однако, в практике руководитель следственного отдела перед заседанием отменяет решение следователя об отказе в возбуждении уголовного дела и суд говорит, что в настоящее время проводится дополнительная проверка, по результатам которой будет принято решение. Гораздо эффективнее обратится с жалобой прокурору. В этом случае уголовное дело должно быть возбуждено.

5.1. В данном случае предусмотрено общий срок исковой давности, которая составляет ровно 3 года с момента, когда лицо узнало о нарушении его прав.

5.2. Скажите если в учредительном документе подделка подписи за учредителя об избрании директора общества к акой срок давности протокол от 30 января 2014 года.

Здравствуйте. Оспорить решение можно в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для участников соответствующего гражданско-правового сообщества.

5.3. А в приказе о назначении директора тоже стоит поддельная подпись? Вот этот вопрос выясните. И приказ тоже поддельный? Кто его выносил и подписывал? Об этом не подумали? Подумайте.

5.4. При чем здесь срок давности, если подпись подделана, то протокол просто недействительный и таковым его можно признать через суд.

6.1. Если имел место просто ответ без фактического привлечения вас к дисциплинарной ответственности, то вам ничего не грозит. Это обычные бюрократические переписки, которые для вас не имеют никакого значения. Подделки здесь никакой нет, поскольку подобного рода ответы не являются официальными документами.
Желаю удачи и всех благ.

7.1. Вы вправе обратиться не только в труд. Инспекцию, но и в прокуратуру на предмет проведения соответствующей проверки и принятия решения.

7.2. При наличии спора о выплате при увольнении Вы можете обратиться в гострудинспекцию для проведения проверки и принятия мер.

7.3. Можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру.
Жалоба пишется в произвольной форме. Срок ответа 30 дней с момента регистрации обращения.

8.1. Здравствуйте. Вам переживать волноваться не о чем, Идите в прокуратуру и пишите заявление запятая также Пишите жалобу в трудовую инспекцию. Удачи.

8.2. Пишите жалобу в прокуратуру и инспекцию по труду, пусть проведут проверку. Пока проверяют – обращайтесь в суд с исковым заявлением об установлении факта трудовых отношений и взыскании денежных средств. Всего наилучшего.

8.3. Смотря какие документы вы подписывали если никому никакого вреда не было причинено, то привлечь к уголовной ответственности будет вас непросто, а вот директора за удержание документов и превышение должностных полномочий привлечь можно с успехом.

9.1. Если ВСЕ делалось с ВЕДОМА директора – НИЧЕГО

9.2. ничего, если директор дал на это добро.

10.1. Уже опоздали.

10.2. да это возможно

11.1. Пишите жалобу в прокуратуру.Аргументированную.

12.1. Его доставят для дачи показаний.

13.1. пока его не допросят так и будет продлеваться.

13.2. Согласно ст. 144 УПК РФ срок рассмотрения сообщения о преступлении составляет 3 дня.

Данный срок последовательно может быть продлен до 10 и 30 суток соответственно.

14. Руководитель, был назначен мошенниками (представившимся бенефициарными владельцами) с подделкой подписи учредителя на протоколе. По указанию мошенников новый директор выплатил заработную плату лицу, которое не имело отношения к орагнизации. То лицо также являлось лишь номинальным держателем карты (продало ее мошенникам).

Подскажите, пожалуйста, кто должен возместить полученные украденные деньги фирме: мошенники (пока в розыске), новый директор или держатель карты?

14.1. пока идет следствие ни кто не должен.

15.1. Это мошенничество.

15.2. Это ст 159 УК РФ – мошенничество. Кстати, случай достаточно распространенный. В том числе, когда нанимают учителей, якобы которые ведут занятия, а директор получает деньги.
Могут дать на первый раз года два колонии.
Если нужна помощь – звоните.

16.1. Своей естественно.

17.1. От обстоятельств зависит: от признания сделки недействительной, до привлечения к уголовной ответственности,

18.1. Теоретически может, но судебной перспективы нет (если они подлинные). В Вашем случае надо заявить в суде требование о внесении записи в трудовую книжку и выплате всех компенсаций. Идите до конца, работодатель вас просто запугивает.

19.1. ничем не грозит – договора не действительными может признать другая сторона

19.2. Состава преступления в действиях нет, поскольку договор поставки не является документом, подпадающим под статью 327 УК РФ – подделка официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей.

20.1. Вы подавайте по ст.327 УК РФ в полицию и по ст.140 УПК РФ будет возбуждено дело. Вы какие действия предпринимали?

21.1. Да, пишите заявление в полицию

22.1. Проблема в чем? Квартиру вам в итоге передали?

22.2. Вы подписывали акт без даты? Если визуально подпись явно не Ваша, то обращайтесь за защитой прав в суд и правоохранительные органы (с отдельным заявлением по факту подделки документа). Насколько я понимаю, срок сдачи дома в эксплуатацию нарушен? Вы намерены взыскивать неустойку?

23.1. Можно доказать, если имеет смысл.

24.1. Уголовная, но все зависит от намерения сторон, т. е. куда это пойдет дальше и будет ли оспаривать кто либо эту подпись.

25.1. В этом случае решение собрания нужно оспаривать

25.2. Срочно готовьте документы и обращайтесь либо в суд либо в прокуратуру (в зависимости от обстоятельств, которые не указаны в вопросе).

26.1. может грозить уголовная ответственность.

26.2. Теоретически могут. Доказать, что это Вы подписали можно с помощью почерковедческой экспертизы.

27.1. Да ничего вам не будет Уголовная ответственность по ст327 УК РФ наступает если вы от этого письма поимели какуюто личную выгоду

28.1. Ничего не грозит ,есть приказ о передаче директору всех полномочий гл. бухгалтера с правом подписи .деньги по пособиям до 1,5 лет выданы надлежащим адресатам ,а подписи в расходных ордерах не имеют правового значения. ФСС проверяет не подписи на расходных ордерах ,а законность выдачи пособий адресатам. Здесь нет состава правонарушения.

29.1. Уточните название банка. Но вообще вы сможете стать потерпевшей если только окажется что вам не хватило денег при выплате

30.1. Все зависит от характера документа, который Вы направили. Кроме того, Вы указываете что поставили свою подпись, а не подделали подпись директора, таким образом обвинения в подделке подписи необоснованна.

Какие возможны риски, если сотрудник подписал договор за директора?

  • Дата 30 авг. 2018 г.
  • Автор Олег Харькин
  • Категория Гражданское право

Опасность № 1.Суд признает договор незаключенным

Договор считается заключенным, если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Сделки между компаниями совершаются в письменной форме. А чтобы письменная форма была соблюдена, договор должен быть подписан лицом, совершившим сделку, или его представителем (подп. 1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 160 ГК РФ). Если подпись сторона подделала, это равносильно тому, что сторона не подписала договор.

Опасность № 2. Суд признает договор недействительным

Подписание договора за директора неуполномоченным лицом противоречит закону (ст. 168 ГК РФ). Поэтому такая сделка недействительна. Для обоснования позиции достаточно сослаться на заключение почерковедческой экспертизы, подтверждающее факт подделки. Скорее всего суд признает сделку недействительной (постановление АС Поволжского округа от 13.07.16 № Ф06-10198/2016 по делу № А55-14823/2015, АС Северо-Западного округа от 02.06.15 № Ф07-2481/2015 по делу № А56-65578/2013).

Опасность № 3. Сотрудника привлекут к уголовной ответственности за подделку

С точки зрения уголовного права подделка подписи может квалифицироваться по разным статьям в зависимости от разновидности документов, которые были подделаны, самой цели подделки и размера причиненного ущерба.

Nota bene!

Мошенничество (ст. 159 УК РФ). Мошенничество совершается путем обмана или злоупотребления доверием. Подделка документа является одним из способов обмана. Но одной подделки подписи на договоре недостаточно, чтобы расценить действия юриста как мошенничество, если фактически между сторонами были гражданско-правовые отношения. Подделка договора квалифицируется как мошенничество, если весь договор не соответствует действительности и используется для хищения имущества компании. Например, когда стороны в принципе не собирались заключать договор, а текст договора полностью сфальсифицирован вместе с подписями обеих сторон.

До 15 июля 2016 года действовала специальная статья за мошенничество, сопряженное с преднамеренным неисполнением договорных обязательств в сфере предпринимательской деятельности (ст. 159.4 УК РФ). Чаще всего подделка подписи на документах подпадала под его состав (постановление Президиума Московского городского суда от 11.04.14 по делу № 44у-79/14). Но к настоящему времени эта статья утратила силу, поэтому такие действия можно квалифицировать по статье 159 или 327 УК РФ.

Подделка документов (ст. 327 УК РФ). Ответственность по этой статье наступает только за ту подделку, в результате которой по фальшивым документам лицо может получить права, которые ему не полагаются, или освободиться от законных обязанностей. Если лицо знало о подделке, но все равно использовало документ, за это также привлекут к ответственности (ч. 3 ст. 327 УК РФ). По этой статье можно привлечь самого директора, если он «доверяет без доверенности» и с его согласия юрист ставит поддельную подпись на документе, который потом представляется контрагенту или государственному органу. Сюда не относятся случаи, когда сама подделка имела место, но негативных последствий не повлекла.

Читать еще:  Льготные оквэд при усн 2018

Если документ не представлялся в государственный орган, должностному лицу или иным лицам как подлинный, ответственность за его использование не наступает. Из такого понимания смысла этой статьи исходит и практика (определение КС РФ от 19.05.09 № 534-О-О). Дополнительно можно ссылаться на часть 2статьи 14 УК РФ, где указано, что не является преступлением действие (бездействие), хотя формально и содержащее признаки какого-либо деяния, предусмотренного УК РФ, но в силу малозначительности не представляющее общественной опасности.

Фальсификация доказательств по делу (ч. 1 ст. 303 УК РФ). Если юрист поставит поддельную подпись на документе и потом представит его в суд в качестве доказательства по делу, то его можно привлечь к уголовной ответственности за фальсификацию доказательств. Однако если юрист не знал о подделке на документе, привлечь его к ответственности не получится — состава преступления в такой ситуации не будет.

Nota bene!

Чаще всего почерковедческая экспертиза устанавливает, что подпись подделана неустановленным лицом. Ссылаясь на экспертизу и решение суда в свою пользу, контрагент может потребовать возбудить уголовное дело по факту фальсификации документов. В этом случае уголовное дело скорее всего будет возбуждено в отношении неустановленного лица. Найти конкретного человека, который подделал подпись генерального директора, нелегко, особенно если никто не даст признательных показаний.

Судебная практика показывает, что от подделки подписей генерального директора даже по его просьбе лучше отказаться. Она влечет за собой слишком много рисков. Если директор загружен бумажной работой и не может подписывать все документы, есть смысл обсудить делегирование полномочий, чтобы сотрудник мог ставить свою подпись на документах. Еще один вариант — использовать факсимиле (п. 2 ст. 160 ГК РФ), если это допускается законом или предусмотрено соглашением сторон.

Как происходит проверка подлинности подписи на документе

Доказать фальсификацию подписи поможет почерковедческая экспертиза.

Если сомневаетесь в подлинности документов, которые представила другая сторона, сообщите об этом в суде. Для этого подайте письменное заявление о фальсификации документов (ст. 161 АПК РФ).

Если хотите оспорить сделку на том основании, что на самом деле договор подписывал не генеральный директор, придется провести почерковедческую экспертизу. Это можно сделать как до подачи иска, так и в ходе судебного разбирательства. Когда дело уже в суде, надо подать ходатайство о назначении экспертизы. Суд может назначить проведение экспертизы по собственной инициативе, если это необходимо для проверки заявления о фальсификации подписи (ст. 82 АПК РФ).

Эксперт, проверяя подпись на предмет ее подлинности, определяет глубину выемки, степень нажима и уровень наклона при письме. Часто выводы экспертов звучат следующим образом: «подпись, вероятнее всего, является недостоверной и выполнена в неудобной позе при физическом утомлении неизвестного лица», «подпись выполнена не генеральным директором, а другим лицом путем подражания его подлинной подписи».

Выводы почерковедческой экспертизы можно оспорить, если уверены, что подпись на договоре подлинная. Заявите ходатайство о дополнительной или повторной экспертизе (п. 1 ст. 87 АПК РФ). Чтобы убедить суд в его обоснованности, получите в экспертной организации рецензию на заключение эксперта. Ее могут подготовить те же эксперты, которые проводят почерковедческую экспертизу. В рецензии эксперт укажет на ошибки в заключении. Приложите рецензию к своему ходатайству. Тогда выше вероятность, что суд назначит экспертизу еще раз.

Фиктивный генеральный директор без подписи в бухгалтерских документах

Мне предложили стать фиктивным ген.директором организации.

Информации пока получил мало, но сказали, что подписи мои будут только на документах о вступлении в должность (или типа того) и при открытии счетов. Больше ничего подписывать не нужно будет. Мол, все дела будет вести главбух. Подскажите, пожалуйста, при таком раскладе какую ответственность я могу нести и в какие неприятности могу влезть?

Ответы юристов ( 1 )

  • 10,0 рейтинг
  • 2766 отзывов

Добрый день, Дмитрий!

УК РФ Статья 173.1. Незаконное образование (создание, реорганизация) юридического лица

1. Образование (создание, реорганизация) юридического лица через подставных лиц, а также представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, данных, повлекшее внесение в единый государственный реестр юридических лиц сведений о подставных лицах, —

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от семи месяцев до одного года, либо принудительными работами на срок до трех лет, либо лишением свободы на тот же срок.

2. Те же деяния, совершенные:
а) лицом с использованием своего служебного положения;
б) группой лиц по предварительному сговору, — наказываются штрафом в размере от трехсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо лишением свободы на срок до пяти лет.
Примечание. Под подставными лицами в настоящей статье и статье 173.2 настоящего Кодекса понимаются лица, которые являются учредителями (участниками) юридического лица или органами управления юридического лица и путем введения в заблуждение либо без ведома которых были внесены данные о них в единый государственный реестр юридических лиц, а также лица, которые являются органами управления юридического лица, у которых отсутствует цель управления юридическим лицом.
(примечание в ред. Федерального закона от 30.03.2015 N 67-ФЗ)

Единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно. п.1 ст.44 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Единоличный исполнительный орган общества несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами. п.2 ст.44 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Согласно ч.1 ст.277 ТК РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Однако согласно ч.2 ст.277 ТК РФ в случаях, предусмотренных федеральным законом, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством. В п.2 ст.44 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ как раз говорится о таком случае возложения на руководителя ответственности за убытки. При этом под убытками понимаются (п.2 ст.15 ГК РФ):

расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб);
неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).
При определении оснований и размера ответственности единоличного исполнительного органа общества должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела. п.3 ст.44 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

С иском о возмещении убытков, причиненных обществу единоличным исполнительным органом общества, вправе обратиться в суд:

Из сказанного поймите, что являясь руководителем организации у Вас возникают не только права и обязанности, например, в том числе по сдаче отчетности в налоговую, Вы будете являться работодателем, несете ответственность за финасово-хозяйственную деятельность организации и т.д. Последствия могут быть плачевные, если не контролировать процессы в организации.

Монополия на вторую подпись

Генеральный директор хочет оставить за собой право второй подписи банковских, кассовых и прочих документов, несмотря на то, что в организацию принят главный бухгалтер. Но вправе ли директор это сделать? Ситуацию анализируют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Елена Хмелькова и Елена Королева.

Организация создана в 2010 году. Ранее в связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера генеральный директор вёл бухгалтерский учет лично, сам подписывал все финансовые, отгрузочные и прочие документы. На сегодняшний день в штатном расписании организации появилась должность главного бухгалтера. Вправе ли генеральный директор оставить право подписи документов за собой? Если да, то как данное решение закрепляется документально?

Основные принципы организации бухгалтерского учета в организации изложены в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 129-ФЗ).

В соответствии с ч. 3 п. 3 ст. 7 Закон N 129-ФЗ без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

При этом положения ч. 3 п. 3 ст. 7 Закона N 129-ФЗ не распространяются на случаи, когда руководитель организации в соответствии с пп. “г” п. 2 ст. 6 Закон N 129-ФЗ ведет бухгалтерский учет лично.

Напомним, в соответствии с п. 2 ст. 6 Закона N 129-ФЗ руководитель может в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации (п. 1 ст. 7 Закона N 129-ФЗ). При этом с главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, заключаются срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ).

По смыслу приведенных норм при наличии в штате организации хотя бы одного бухгалтера возложение на директора функций по ведению бухгалтерского учета формально не соответствует закону. Аналогичной точки зрения придерживаются авторы в материале “Вопрос: В нашей фирме генеральный директор совмещает свою должность и должность главного бухгалтера. Правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? (“Отдел кадров”, N 3, сентябрь 2008 г.)”.

Косвенно данная позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 08.09.2008 N А72-209/08, в котором суды указали, что руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы ввести в штат должность бухгалтера или вести бухгалтерский учет лично.

Кроме того, в постановлении Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.05.2009 N 20АП-1475/2009 суд, обосновывая правомерность подписания счетов-фактур только директором, аргументировал свою позицию тем, что доказательств наличия в ООО “Земля” главного бухгалтера на момент оформления указанного документа налоговым органом не представлено.

Вместе с тем в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.04.2009 N 09АП-5529/2009 суд отметил: “руководитель несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, при этом он может поручить ведение бухгалтерского учета как штатному бухгалтеру, так и отдельной организации. Закон не ограничивает возможности руководителя использовать несколько вариантов ведения бухгалтерского учета в организации, поименованных в Законе, и распределить функции между ними”. То есть получается, что руководитель вправе оставить право подписи документов за собой, закрепив в учетной политике частичное ведение бухгалтерского учета лично (далее – смешанный образ ведения).

Читать еще:  Муниципальная служба ненормированный рабочий день у кого

Таким образом, вопрос о возможности ведения бухгалтерского учета смешанным способом и соответственно оставления директором права подписи за собой при наличии главного бухгалтера является спорным.

По нашему мнению, при принятии решения о сохранении за директором указанного права у организации, а также у ее контрагентов, получающих документы, подписанные директором вместо главного бухгалтера, будут возникать высокие налоговые риски. При этом в силу отсутствия разъяснений уполномоченных органов и судебной практики споры, которые могут возникнуть в связи с ведением бухгалтерского учета смешанным способом, будут вероятнее всего разрешаться в судебном порядке. Кроме того, в силу отсутствия судебной практики по ситуациям, аналогичным рассматриваемой, мы не можем оценить перспективность судебного разбирательства.

Необходимо отметить, что с 2013 года руководитель экономического субъекта (кроме субъекта малого и среднего предпринимательства), за исключением кредитной организации, обязан будет возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (п. 3 ст. 7, ст. 32 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). Соответственно, с 2013 года руководители организаций (кроме субъектов малого и среднего предпринимательства) будут не вправе возлагать на себя ведение бухгалтерского учета (в том числе частично), а значит, и иметь право подписи вместо главного бухгалтера.

Порядок открытия и закрытия банковских счетов подробно регламентирован Инструкцией ЦБР от 14.09.2006 N 28-И “Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)” (далее – Инструкция).

Для открытия расчетного счета юридическое лицо предоставляет банку карточку и документы, подтверждающие полномочия указанных в ней лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (п. 4.1 Инструкции). В соответствии с п. 7.1 Инструкции карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (приложение 1 к Инструкции) и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета.

Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента – юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в п. 7.6 Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента (юридического лица), либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством РФ.

В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента – юридического лица.

Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается (п. 7.9 Инструкции).

Таким образом, руководителю клиента может принадлежать только право первой подписи, а главному бухгалтеру – только право второй подписи (смотрите также письмо Ассоциации российских банков от 14.05.2007 N А-02/5-245, письмо ЦБР от 14.06.2007 N 31-1-6/1244).

Таким образом, директор может возложить право второй подписи на любого сотрудника организации, за исключением самого директора, но только в том случае, если сотрудник уполномочен на ведение бухгалтерского учета.

Необходимо отметить, что если руководитель клиента – юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке напротив поля “Вторая подпись” в полях “Фамилия, имя, отчество” и “Образец подписи” указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции).

Соответственно, если организация придерживается позиции, согласно которой бухгалтерский учет может вестись смешанным образом (и главным бухгалтером и директором лично с оставлением права подписи документов у себя), то в таком случае у организации будет отсутствовать лицо, наделенное правом второй подписи (п. 7.10 Инструкции).

Если организация будет руководствоваться позицией, согласно которой директор не вправе оставить у себя право подписи документов, то директор не может быть наделен правом второй подписи вместо главного бухгалтера (п. 7.6 и п. 7.9 Инструкции).

Таким образом, директор организации не вправе наделять себя правом второй подписи вместо главного бухгалтера.

Согласно п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Порядок ведения кассовых операций установлен Положением ЦБР от 12.10.2011 N 373-П “О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации” (далее – Положение N 373-П).

В соответствии с п. 2.1 Положения N 373-П кассовые документы юридического лица, индивидуального предпринимателя оформляются:

– бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа юридического лица, индивидуального предпринимателя (далее – бухгалтер);

– руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

При наличии в организации главного бухгалтера последний подписывает приходные и расходные кассовые ордера (п. 2.2 Положения N 373-П).

В рассматриваемой ситуации в организации присутствует главный бухгалтер. По нашему экспертному мнению в такой ситуации норма п. 2.1 Положения N 373-П не позволяет директору подписывать кассовые документы независимо от того, на кого возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, работники, отличные от главного бухгалтера (в том числе директор), могут оформлять кассовые документы только в том случае, если такая обязанность определена директором по согласованию с главным бухгалтером. Для этого директору необходимо издать соответствующий распорядительный документ (например приказ).

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами (п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в этой статье.

Форма товарной накладной ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) предусматривает необходимость ее подписания со стороны продавца главным (старшим) бухгалтером, а также уполномоченными лицами, которые разрешили и произвели отпуск груза. Соответствующие строки накладной предполагают необходимость указания в них должности и расшифровки подписи этих лиц.

Если организация будет руководствоваться позицией, согласно которой директор вправе оставить за собой право подписи документов (то есть возложить ведение бухучета частично на себя), то и ТОРГ-12, соответственно, будет подписываться директором. Аналогичное мнение по поводу подписания ТОРГ-12 руководителем, возложившим на себя ведение бухгалтерского учета, изложено экспертами в материале “Вопрос: В организации обязанности главного бухгалтера возложены на генерального директора. Чья подпись должна стоять в графе “главный бухгалтер” в счете-фактуре, в накладной ТОРГ-12, в налоговой декларации в этом случае? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2009 г.)”.

Вместе с тем в рассматриваемой ситуации в организации фактически есть главный бухгалтер. В такой ситуации полагаем, что организации независимо от способа ведения бухгалтерского учета рационально учитывать положения п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, п. 14 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н “Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации”. Согласно указанным положениям перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Из приведенной нормы следует, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только главным бухгалтером организации, но также и иными уполномоченными на то лицами, перечень которых утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Таким образом, товарная накладная ТОРГ-12, как и иные первичные учетные документы, может быть подписана главным бухгалтером либо иным лицом, уполномоченным на это в установленном порядке (в том числе директором).

Наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками организации (в том числе директором) права подписи тех или иных документов является издание директором соответствующего приказа или распоряжения. Унифицированной формы такого приказа нет, она может быть разработана организацией самостоятельно. При этом в указанном документе обязательно должна быть отметка о согласовании перечня лиц, имеющих право подписывать ТОРГ-12, с главным бухгалтером.

В соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных в п.п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Напомним, руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично (п. 2 ст. 6 Закона N 129-ФЗ). Соответственно, данная норма предполагает возможность подписания руководителем счета-фактуры за руководителя и за главного бухгалтера (письмо УМНС России по г. Москве от 29.12.2003 N 24-11/72139).

Соответственно, в случае принятия организацией решения о ведении бухгалтерского учета смешанным способом счета-фактуры могут подписываться директором и за себя, и за главного бухгалтера. При этом, по нашему экспертному мнению, так как в организации есть главный бухгалтер, то заявление к вычету НДС на основе таких счетов-фактур покупателями организации вероятнее всего приведет к спорам с налоговыми органами.

Вместе с тем в рассматриваемой ситуации в организации фактически есть главный бухгалтер. В такой ситуации полагаем, что организации независимо от способа ведения бухгалтерского учета рационально учитывать положения п. 6 ст. 169 НК РФ. В соответствии с указанными положениями допускает подписание счетов-фактур иными уполномоченными лицами при условии, что указанные полномочия установлены приказом (распоряжением) по организации или доверенностью от имени организации.

При этом НК РФ не содержит ограничений в части назначения должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя организации и за главного бухгалтера организации (письмо УМНС России по г. Москве от 29.12.2003 N 24-11/72139).

Не установлен также и запрет на подписание счета-фактуры одним уполномоченным лицом (смотрите, например, письмо ФНС России от 18.06.2009 N 3-1-11/425).

Таким образом, директор вправе подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера, если его полномочия по такому подписанию счетов-фактур закреплены в приказе (иным распорядительным документом) по организации или доверенности от имени организации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector