Как правильно составить долгосрочный договор аренды?
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Как правильно составить долгосрочный договор аренды?

Заключение и регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения: правила и нюансы

Хотите арендовать нежилое помещение? Или, наоборот, предоставить в аренду? Как правило, обе стороны хотят вступить в арендные отношения на длительный срок. А что законодатель подразумевает под долгосрочной арендой помещений? И в чем особенности такой аренды? Давайте разберемся поподробнее.

Из этой статьи вы узнаете о том, что такое долгосрочная аренда и возможна ли она для нежилого помещения, а также нужно ли составлять договор и как это сделать на длительный срок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Договоры аренды бывают срочные и бессрочные — в зависимости от того указан в тексте конкретный срок аренды или нет. Срочные договоры подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Если срок договора аренды нежилого помещения менее одного года, то он считается краткосрочным, если более одного года — долгосрочным.

Основные положения долгосрочной аренды закреплены в Гражданском Кодексе РФ.

Как составить?

Договор должен быть заключен в письменной форме и в виде единого текста (согласно ч. 1 ст. 609 ГК РФ). Если стороны вступают в арендные отношения путем обмена различными документами, но единого текста договора у них нет, то нельзя считать что они заключили договор аренды.

Кроме соблюдения формы, в тексте необходимо закрепить существенные условия, без них договор считается незаключенным. В случае аренды существенными являются предмет и цена договора.

Предметом договора аренды выступает помещение. Важно подробно прописать какое помещение предоставляется во временное пользование, его площадь, адрес. Если помещение находится в большом здании, то желательно приложить схему.

«Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью ___ кв.м., расположенное по адресу _______».

Цена — это размер платы за пользование нежилым помещением. Как правило, цена устанавливается за квадратный метр, либо в виде фиксированной суммы в месяц.

«Арендная плата составляет __ рублей за квадратный метр, что составляет ____ рублей в месяц, оплачивается __ числа каждого месяца» или «Арендная плата составляет ___ рублей в месяц, оплачивается ежемесячно не позднее ___ числа».

Помимо самой суммы аренды важно указать из чего она складывается. Включены ли коммунальные платежи и прочие затраты по эксплуатации помещения. Если нет, то следует предусмотреть как арендатор будет оплачивать их — самостоятельно или путем возмещения арендодателю.

«Коммунальные услуги не входят в арендную плату и оплачиваются арендодателем самостоятельно по счетам коммунальных служб с обязательным предоставлением арендодателю документов об оплате».

Помимо существенных, имеются и другие условия, которые не обязательны, но их указание поможет избежать недопонимания между сторонами договора. Составляя арендное соглашение, руководствуйтесь следующими пунктами:

    Укажите в каких целях может использоваться помещение (офис, склад, производство).

«Помещение предоставляется для использования под офис. При нарушении Арендатором целевого использования, Арендодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке».
Уточните кто из сторон несет ответственность за проведение капитального и текущего ремонтов.

По общему правилу, закрепленному в статье 616 ГК РФ, капитальный ремонт производит арендодатель, а текущий — арендатор. Однако, в договоре может быть предусмотрен иной порядок.

  • Пропишите права и обязанности сторон. Чем тщательнее вы проработаете этот раздел, тем меньше вопросов возникнет в ходе пользования помещением.
  • Укажите вправе ли арендатор сдавать помещение или его часть в субаренду и на каких условиях.

    «Арендатор вправе сдавать помещение в субаренду с письменного согласия Арендодателя».
    Определите как и в каких случаях договор может быть расторгнут.

    «Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по обоюдному желанию».
    «Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, предупредив вторую сторону за ___ дней до предполагаемой даты расторжения».

  • Установите срок аренды.
    • Скачать бланк договора долгосрочной аренды нежилого помещения
    • Скачать образец договора долгосрочной аренды нежилого помещения

    На что обратить внимание при заключении?

    Вступая в арендные отношения на длительный срок, вы должны предусмотреть, что за время действия договора ситуация может поменяться. Поэтому нужно максимально тщательно проработать каждый пункт — прописывать условия не только на момент подписания, но и подумать как это условие скажется на вас в дальнейшем, какие могут быть последствия при изменении финансового положения или ситуации на рынке и так далее.

    Но главное — серьезно отнестись к выбору арендатора/арендодателя, убедиться в его благонадежности, поскольку вам, так или иначе, придется коммуницировать и контактировать на протяжении действия договора.

    Нужна ли регистрация в Росреестре?

    Ответ на данный вопрос содержится в информационном письме Президиума ВАС РФ № 53 от 01.06.2000 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений». Поскольку Гражданский Кодекс не предусматривает специальных положений для нежилых помещений, соответственно в этом случае действует общее правило (пункт 2 статьи 651 ГК РФ).

    Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

      Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  • Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
  • Если срок договора меньше одного года, регистрировать договор не нужно, если же срок один год и более, то обязательна государственная регистрация. Поэтому, заключая договор на длительный срок, помните о том, что помимо его составления и подписания, необходима государственная регистрация, в противном случае договор считается незаключенным.

    Как зарегистрировать?

    Стороны самостоятельно определяют кто из них оплачивает госпошлину и несет иные расходы по регистрации, а кто готовит и предоставляет документы в регистрирующий орган.

    Помимо самого текста договора, для регистрации требуются следующие документы:

      Договор аренды со всеми приложениями (акт приема-передачи, схема и прочие).

    Количество копий договора должно соответствовать количеству сторон плюс дополнительный экземпляр для регистрирующего органа.

  • Заявление. Образец заявления и особенности его заполнения содержатся в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920. В электронном виде образец можно найти на сайтах Росреестра или Госуслуг.
  • Кадастровый паспорт арендуемого помещения.
  • Подтверждение правового статуса заявителей.

    • Для физического лица — это паспорт. Если документы подаёт доверенное лицо, то предоставляется нотариально заверенная доверенность.
    • Для юридического лица — это правоустанавливающие документы и доверенность, либо документ, подтверждающий право действовать без доверенности.
  • Квитанция или платежное поручение об оплате госпошлины.

    Этот документ предоставлять не обязательно, так как регистрирующий орган в любом случае проверяет поступление госпошлины на счет.

  • Если помещение сдается в аренду физическим лицом, то необходимо заверенное нотариусом согласие супруга, либо подтверждение того, что объект недвижимости не является общей собственностью супругов.
  • Если имущество в залоге, то необходимо согласие залогодержателя на передачу помещения в аренду.
  • В случае если имущество находится в государственной или муниципальной собственности, то необходимо согласие соответствующего органа на передачу имущества в аренду.
  • Для юридического лица также требуется решение о совершении крупной сделки.
  • Как подать документы?

    • В отделении Росреестра.
    • Через МФЦ.

    Заявление можно подать в любое удобное для заявителя отделение Росреестра или МФЦ, без привязки к месту нахождения объекта недвижимости.
    Отправить документы почтой.

    Документы отправляются почтовым отправлением с объявленной ценностью, обязательно с описью вложения и уведомлением о вручении.
    Отправить документы в электронном виде через портал Госуслуг.

    В этом случае электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Государственная пошлина за регистрацию составляет 2 000 рублей для физических лиц и 22 000 рублей — для юридических.

    Плюсы и минусы

    Основное отличие долгосрочного договора аренды от краткосрочного — необходимость государственной регистрации. Кроме самого договора, обязательной регистрации подлежат все дополнительные соглашения, например, о пролонгации, а также расторжение договора.

    В необходимости регистрации можно найти как плюсы, так и минусы. К минусам можно отнести финансовые затраты и затраты времени.

    К плюсам — то, что в процессе государственной регистрации стороны подробно прорабатывают и прописывают все возможные нюансы аренды. Кроме того, в орган регистрации предоставляется масса документов, что, возможно, заставляет стороны относиться более серьезно к сделке и изначально отсеивает неблагонадежных арендодателей/арендаторов.

    Вступая в отношения аренды на долгий срок, подробно прописывайте условия. Договор должен охватить все возможные моменты взаимоотношений сторон. Поэтому основное внимание необходимо уделить процедуре составления договора.

    Тщательно проработанный договор аренды не принесет вам проблем в будущем и в случае возникновения конфликтных ситуаций, решение всегда можно будет найти в тексте договора.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Как составить договор аренды

    Письменный договор аренды обязательно составляют в трех случаях: если его предмет — недвижимость; если одна из сторон — организация; если он действует больше года.

    Обязательно ли составлять договор аренды. Письменный договор необходимо составлять, чтобы не нарушались договоренности. Например, вы сдаете в аренду автомобиль и хотите получить арендную плату в конкретном размере. С устной договоренностью сроки внесения и размер платы будут зависеть только от добросовестности арендатора, а письменный договор обяжет арендатора платить в срок и полностью. При нарушении письменного договора можно защитить свои интересы через суд: заставить арендатора заплатить за использование машины и получить неустойку.

    Читать еще:  Взыскание задолженности с юридического лица, исключенного из ЕГРЮЛ

    Можно ли составить договор аренды самостоятельно без юриста. Чтобы составить договор аренды, необязательно привлекать юриста: это можно сделать самостоятельно по образцу из интернета, если в нем будут учтены все пожелания сторон.

    Как составить договор аренды

    Виды договора аренды

    Передавать в аренду можно квартиры, офисы, здания, машины, строительные инструменты и все, что не исчезает в результате использования. Одолжить соседу стул на время вечеринки — это аренда, стакан сахара — нет.

    ГК РФ разделяет аренду транспортных средств, зданий, предприятий, прокат и финансовую аренду — лизинг.

    Часто арендой называют передачу квартиры для проживания за плату, но на самом деле использование жилья несобственниками регулируется договором найма.

    Какие документы нужны для заключения договора аренды

    Чтобы заключить договор аренды, понадобятся документы, по которым можно установить принадлежность имущества и личности сторон, подписывающих договор. Обычно нужны паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости — ЕГРН — арендодателя.

    В договоре аренды недвижимости обязательно должен быть пункт, где перечислены правоустанавливающие документы. Это свидетельства и документы, на основании которых арендодатель распоряжается помещением.

    Как правильно оформить договор аренды

    В договоре аренды есть обязательные элементы, без которых он не действует, и есть дополнительные пункты, которые стороны могут включить, потому что им так удобно.

    Предмет договора. Предмет — существенное условие договора аренды. Если нельзя определить, что сдается в аренду, договор действовать не будет.

    В договоре аренды нужно понятно и подробно указать, какое имущество передается. У недвижимости есть кадастровый номер и адрес, у автомобиля — идентификационный номер ( вин-код ) и государственный регистрационный знак, у ноутбука — серийный номер. Нельзя договориться, что другой человек будет пользоваться вашей вещью, но не пояснить, какая это вещь.

    Есть исключение согласно Пленуму Высшего арбитражного суда РФ, когда договор с неопределенным предметом действует. Это случай, когда арендодатель сразу передал вещь арендатору и арендатор этого не отрицает.

    Например, если одна организация сдала другой торговую площадь, а через полгода арендатор перестал платить, договор будет действовать, даже если по договору непонятно, какого размера площадь и где точно находится.

    Стороны договора — арендодатель и арендатор. Арендатор — тот, кто имуществом пользуется и платит за это деньги.

    Арендодатель — это собственник имущества. В договоре необходимо подтвердить принадлежность имущества и указать серию и номер свидетельства о регистрации транспортного средства или номер записи в ЕГРН.

    Арендодателем также может быть человек или организация, уполномоченные доверенностью от собственника имущества.

    Если собственник имущества меняется, договор аренды продолжает действовать. Права арендатора переходят по наследству, если договор не был связан с личными качествами арендатора. Например, когда художественную мастерскую сдавали в обмен на картины художника, продолжение договора станет невозможным после смерти художника.

    Срок действия договора стороны выбирают сами. Но могут и не выбирать — это не означает, что договор заключен навсегда.

    Например, если офис арендован до 31.12.2019, то 01.01.2020 там не должно быть вещей арендатора. Но стороны могут прописать в договоре условие о том, что если за месяц или за другой срок до окончания договора никто не выразил желания прекратить аренду, договор продолжается на еще один год или другой выбранный срок.

    Если в договоре не указан срок окончания аренды, она прекратится после предупреждения о желании прекратить договор. При этом желание может исходить как от арендатора, так и от арендодателя. Предупреждать нужно за 3 месяца при аренде недвижимости и за 1 месяц в других случаях. Но и тут стороны могут выбрать свой вариант.

    Для аренды земельных участков максимальные сроки действия договоров заранее определены в законах, и стороны не могут выбрать более долгий срок. Например, срок аренды земли для жилищного строительства — 5 лет.

    Особенности оплаты. Размер платы по договору аренды арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Плохо, когда цена в договоре не указана: в этом случае во всех спорах цену будут считать по-среднему. То есть посмотрят предложения в интернете на похожие объекты. Договор аренды здания, помещения в здании или сооружения без указания арендной платы недействителен.

    Раздел договора о цене должен четко указывать, когда платить и как — деньгами, услугой или вещью. При оплате деньгами — конкретную сумму или долю от использования, например, таксист может отдавать половину заработанного за работу на чужой машине.

    Дополнительно в договоре аренды можно указать, что арендатор должен оплачивать коммунальные платежи в здании или заменить коробку передач в автомобиле.

    Стоимость аренды можно изменять в дополнительных соглашениях. Как часто это будет происходить, решают стороны, но чаще одного раза в год изменять цену нельзя.

    Точно не стоит включать в договор условие, что размер арендной платы нельзя менять длительное время, например 5 лет. Если арендатор будет против повышения цены, а согласованная арендная плата станет убыточной, у собственника будет единственный вариант — идти в суд и просить расторжения договора. И нужно заранее договариваться, кто будет нести расходы по содержанию имущества.

    Права и обязанности сторон. Главная обязанность арендодателя — в согласованный срок передать имущество в пригодном для использования состоянии. Например, нельзя сдать в аренду склад без крыши или автомобиль без лобового стекла.

    Арендодатель обязан исправлять неоговоренные заранее недостатки сданного в аренду имущества и проводить капитальный ремонт.

    Способ исполнения обязанности выбирает арендатор:

    1. бесплатный ремонт;
    2. оплата ремонта, заказанного арендатором;
    3. уменьшение арендной платы;
    4. замена имущества.

    Если из-за недостатков имущества арендатор захочет расторгнуть договор, арендодателю придется согласиться.

    Арендодатель обязан предупреждать, что у кого-то еще есть право на сдаваемое имущество. Например, о том, что в сдаваемом гараже бабушка собственника будет хранить зимние соленья и у нее есть ключи.

    По общему правилу арендодатель обязан предоставлять добросовестному арендатору преимущественное право на перезаключение договора.

    Арендодатель обязан компенсировать арендатору стоимость согласованных неотделимых улучшений имущества. Например, покраску стен и монтаж навесного потолка.

    Арендатор вправе требовать исполнения этих обязанностей арендодателя в претензионном порядке или через суд.

    Сам арендатор обязан вовремя платить за аренду и беречь арендованное имущество, в том числе отвечать за действия субарендаторов, если арендодатель дал согласие на субаренду.

    Арендатор обязан сохранять имущество, соблюдать нормы пожарной безопасности и санпин, делать мелкий текущий ремонт, например заменять личинку в дверном замке. А также оплачивать коммунальные платежи, если в договоре эти обязанности на нем.

    Правила составления и порядок регистрации долгосрочного договора аренды нежилого помещения

    Для ведения бизнеса многие компании предпочитают не покупать, а арендовать помещения. Объектами нежилой недвижимости являются здания, производственные помещения, пригодные для ведения хозяйственной деятельности. Аренда позволяет уменьшить стартовые затраты при раскрутке бизнеса.

    Стабильные, ориентированные на длительный бизнес компании также часто предпочитают долговременную аренду. Знание особенностей заключения договоров позволяет избежать неприятностей и дополнительных затрат, связанных с арендой.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Долгосрочная аренда нежилого помещения – это договор, согласно которому собственник (арендодатель) предоставляет арендатору помещение во владение или пользование на срок от 1 года.

    Основные правила аренды регламентированы Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ), гл. 34. Порядок регистрации договоров приведен в Федеральном законе №218.

    Правила составления

    Основные положения такого договора — предмет, срок, порядок оплаты и предоставления помещения, содержание и эксплуатация, а также стандартные для гражданских договоров пункты:

    • Ответственность сторон.
    • Изменение и расторжение договора.
    • Разрешение споров.
    • Заключительные положения.
    • Приложения.
    • Реквизиты и адреса сторон.

    Описание передаваемого объекта

    Описание должно однозначно идентифицировать сдаваемый объект и включает в себя:

    • физический адрес здания, где расположено данное помещение;
    • площадь (кв.м), согласно техническому паспорту БТИ;
    • назначение (под склад, офис, производственный цех и т.д.);
    • описание местоположения помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д).

    Обозначить границы объекта можно на копии технического плана здания, который прилагается к Договору.

    В соответствии со статьей 607 ГК РФ отсутствие описания объекта аренды означает недействительность договора.

    Пример. Объектом аренды является нежилое помещение площадью ________ кв. м, которое расположено на первом этаже семиэтажного административного здания по адресу: г.______, ул. ________, д. __. Кадастровый номер помещения ____________ (копия выписки из ЕГРН от _ _____ 2019 г. прилагается). Расположение объекта на этаже и его границы отображены на копии технического плана здания.

    Срок использования

    Указываются начальная и конечная даты действия соглашения. После окончания срока договор аренды может быть:

    • автоматически пролонгирован на новый срок (как оформить договор аренды на 11 месяцев с пролонгацией?);
    • возобновлен на неопределенный срок (узнать об особенностях заключения бессрочного договора аренды нежилого помещения можно здесь);
    • прекращен.
    Читать еще:  Когда выплатят долги по зарплате работникам ямалспецстроя

    Больше о сроках договора аренды нежилой недвижимости читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о нюансах продления договора аренды нежилого помещения через заключение допсоглашения и иным способом.

    Размер платы и периодичность

    Ее размер определяется в твердой величине за всю площадь помещения и или за 1 кв. м за определенный период, обычно за 1 месяц аренды (п.2 ст.614 ГК РФ).

    Также в договоре необходимо отметить, входят ли коммунальные услуги в арендную плату или арендатор оплачивает их отдельно.

    По умолчанию арендатор должен возместить арендодателю расходы на оплату коммунальных услуг, то есть уплатить их сверх арендной платы. Это объясняется тем, что оплата коммунальных услуг относится к расходам на содержание имущества в соответствии с п.2 ст.616 ГК РФ.

    Пример. Арендная плата составляет ____ руб. за 1 кв. м помещения, что составляет ____ руб. в месяц, оплачивается __ числа каждого месяца. Арендная плата не включает в себя стоимость коммунальных услуг (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, отопление, электроснабжение, обращение с твердыми коммунальными отходами), потребленных арендатором за месяц.

    Порядок предоставления и возврата

    Здесь следует указать, что при передаче помещения стороны оформляют акт приема-передачи, уточняют Перечень оборудования, которое находится в помещении и передается вместе с ним. Копии технических документов прилагаются. Возврат объекта по окончании срока аренды также сопровождается составлением акта приема-передачи. В нем указываются все выявленные в процессе осмотра помещения недостатки.

    Содержание и эксплуатация

    Также необходимо предусмотреть возможность выполнения арендатором перепланировки помещения (например, установка дополнительных перегородок) и определить, являются эти улучшения отделимыми или неотделимыми. При прекращении аренды это исключит споры о возможности их демонтажа.

    Обеспечительный платеж

    Порядок и размер платежа, который уплачивает арендатор для того, чтобы в случае необходимости обеспечить:

    • Своевременную оплату аренды. Если арендатор не заплатит вовремя, этот платеж будет зачислен в счет долга (п.1 ст. 381.1 ГК РФ).
    • Оплату неустойки или возмещение убытков при нарушении обязательств.

    Размер такого гарантийного платежа обычно равен 1-3 месячным суммам оплаты.

    Особенности

    Чтобы избежать недопонимания и неправильного толкования договора, следует принять во внимание следующие рекомендации:

    • В разделе об арендной плате обратить внимание на условие изменения ее размера. Согласно п.3 ст.614 ГК РФ арендодатель имеет право на одностороннее изменение ставки, но не более 1 раза в год. Пример: «Арендодатель вправе один раз в год изменить арендную плату в одностороннем порядке не более чем на _%».
    • При приеме недвижимости следует сверить ее планировку с указанной в техническом паспорте. Проверить состояние помещения. Желательно в акте приема-передачи (приложение к договору) прописать исходное состояние сдаваемого объекта, включая все обнаруженные дефекты (стен, потолка, пола и т.д.). Это связано с тем, что согласно ч.1 ст.622 ГК РФ арендатор должен вернуть помещение в том же виде, в котором оно было ему сдано, с учетом износа.
    • Стоит внимательно изучить разделы, в которых регламентируется порядок возврата помещений по истечении срока аренды, и пункты обязательств по ремонту и поддержке удовлетворительного состояния объекта недвижимости, а при перепланировке – порядок ее согласования.

    Статья 622 ГК РФ. Возврат арендованного имущества арендодателю

    При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

    Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения.

    В случае, когда за несвоевременный возврат арендованного имущества договором предусмотрена неустойка, убытки могут быть взысканы в полной сумме сверх неустойки, если иное не предусмотрено договором.

    Регистрация

    Долгосрочный договор аренды подлежит обязательной государственной регистрации в соответствии с пунктом 3 статьи 433 ГК РФ. При отсутствии регистрации такой договор считается недействительным на основании пункта 1 статьи 165 ГК РФ.

    Пошаговая инструкция

    Договор аренды нежилого помещения регистрируется в общем порядке. Для этого необходимо:

    1. Заполнить заявление — его можно оформить в бумажном или в электронном виде на Едином портале Госуслуг или сайте Росреестра (ст.51 Закона о госрегистрации недвижимости).
    2. Подготовить необходимые документы (договор аренды и документы, подтверждающие личность и полномочия представителя).
    3. Уплатить госпошлину — согласно пп.22 п.1, ст.333.33 Налогового кодекса РФ ее размер составляет:
      • для физических лиц – 2000 руб.;
      • для предприятий – 22000 руб.
    4. Подать заявление и комплект документов в регистрирующий орган, найти и выбрать его можно на сайте Росреестра.

    Документы в регистрирующий орган можно подать лично или выслать по почте. Документы, высылаемые по почте, должны быть предварительно заверены нотариусом. Документы в электронном виде следует подписать электронной подписью.

    В течение 10 рабочих дней регистрация завершается и на договоре ставится регистрационная отметка.

    Преимущества и недостатки

    Преимущества для собственника недвижимости:

    • получает стабильный доход;
    • исключается возможность финансовых провалов из-за отъезда арендаторов (это возможно при кратковременной аренде).

    Для арендатора:

    • ставки долгосрочной аренды ниже, чем краткосрочной;
    • получение периода действия пониженных базовых арендных ставок, что дает возможность стабилизации и развития бизнеса на новом месте;
    • в долгосрочную аренду сдаются, в основном, качественные площади классов А и В+ — офисы, торговые точки, складские помещения;
    • возможность не уплачивать обеспечивающий платеж, а заменить его банковской гарантией.

    Недостатки:

    • Более длительное и затратное оформление документов.
    • Сложнее преждевременно расторгнуть договор.

    В целом долгосрочная аренда нежилых помещений – эффективная альтернатива покупке недвижимости. Хорошо составленный арендный договор защитит заинтересованные стороны от конфликтов и лишних финансовых затрат.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-82 (Москва)
    +7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

    Особенности долгосрочного договора аренды

    Аренда нежилого или жилого помещения подтверждается договором аренды, которые заключается на определенный срок.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Этот срок и определяет вид документа – краткосрочный или долгосрочный. Далее пойдет речь о долгосрочном договоре аренды, который имеет некоторые особенности в его составлении и последующем соблюдении.

    Что это такое

    Договор аренды заключают арендатор и арендодатель, которые выступают в документе сторонами. Соглашение об аренде можно заключить на несколько месяцев и назвать его краткосрочным.

    Но в большинстве случаев рекомендуется оформлять документ на длительный срок – более года, который и называется долгосрочным. Долгосрочный договор не отличается в составлении от краткосрочного, но в последующем у него имеются определенные условия для соблюдения.

    Условия

    Долгосрочный договор может быть составлен на несколько лет, поэтому к выбору помещения для аренды следует подходить внимательно.

    В представленном случае выделяют следующие условия соблюдения долгосрочного соглашения:

    1. Договор вступает в силу сразу с момента подписания при отсутствии указания точного срока действия соглашения – если в документе не поставить даты начала и окончания действия соглашения, арендатор вправе потребовать помещение в пользование в день подписания документа.
    2. Если же в документе указываются сроки действия договора, их соблюдают как в начале периода, так и в конце.
    3. Договор имеет юридическую силу в результате подписания его сторонами – арендатором и арендодателем.
    4. Если помещение арендуется на продолжительный срок, его необходимо внимательно рассмотреть – проверить внешнее и внутреннее состояние, коммуникационные системы и наличие работающего оборудования.
    5. Помещение во время аренды необходимо подвергать ремонту – об этом следует сказать в документе. Текущий ремонт входит в обязанности арендатора, так и ремонт возникших неисправностей по его вине. Капитальный же ремонт помещения и здания в целом осуществляются за счет арендодателя. Здесь же выделяют момент обязательного проведения ремонта, если возникли неисправности вследствие неожиданно возникшего катаклизма – затопление или нанесение повреждений погодными условиями.
    6. Если помещение сдается в субаренду, следует учесть тот факт, что такой договор по срокам не может превышать сроки действия основного документа.
    7. Долгосрочный договор составляется сроком более чем на год, поэтому он обязательно подлежит регистрации в Росреестре.

    Каких-либо отличий в долгосрочном договоре не существует – здесь предусмотрены и соблюдены все обязательства и права сторон в соответствии с Российским законодательством.

    Отличия и особенности соглашения могут следовать из индивидуальной ситуации, о чем необходимо указать в документе.

    Как оформить и его образец

    Примерный образец оформления долгосрочного договора аренды на нежилое помещение можно посмотреть здесь.

    По тому же принципу составляется и соглашение на жилое помещение. Определенного и заверенного бланка для долгосрочного договора аренды не существует, поэтому он составляется в простой свободной форме, но с учетом всех нормативов и актов – только так можно добиться юридической силы подписанного документа.

    В долгосрочном договоре аренды на жилое или нежилое помещение указывают следующие пункты:

    Информация о сторонах Если среди участников сделки есть физические лица, значит, оформление происходит с обязательным указанием паспортных данных и точного адреса прописки. Если среди участников сделки имеются юридические лица, значит, необходимо представить всю информацию с учредительных документов. При условии, что участвует индивидуальный предприниматель, необходимо указать данные, полученные после регистрации предпринимательства в налоговых органах
    Предмет договора указать намерение передать в аренду арендатору имеющееся в собственности помещение. Здесь же предоставляется вся техническая и юридическая информация об объекте – юридический адрес, кадастровый номер, площадь помещения и прочие технические характеристики
    Обязанности и права сторон заполняя представленный пункт, следует руководствоваться действующим законодательством. Также можно воспользоваться готовым образцом и проанализировать указанные в нем пункты – если есть те моменты, которые не подходят для конкретного случая, их не указывают в составляемом договоре. Если есть уточнения, которые следует указать в документе, исходя из индивидуально сложившейся ситуации, их указывают, грамотно сформулировав (можно опереться на Гражданский Кодекс РФ)
    Платежи и расчеты указать точную плату по соглашению, время произведения расчетов и условия рассмотрения конфликтных моментов, связанных с отсутствие своевременного платежа
    Ответственность сторон необходимо перечислить моменты, касающиеся повреждения арендованного имущества. В данном случае следует разъяснить, кто проводит ремонт и в какой период. В то же время арендатор может нарушить условия соглашения, используя помещение не по назначению. Здесь также указывают возможные выплаты штрафа или неустойки, в особенности при нанесении повреждения
    Сроки действия договора указать точные числа начала действия соглашения и его окончания. В представленном пункте также следует упомянуть факт возможной пролонгации – продления срока действия соглашения в «автоматическом порядке»
    Разрешение споров указать моменты рассмотрения споров вследствие несоблюдения перечисленных выше обязательств
    Условия государственной регистрации указать факт необходимости пройти процедуру регистрации в Росреестре, а также разрешить моменты оплаты (кто оплачивает госпошлину)
    Реквизиты сторон еще раз перечисляются реквизиты сторон и ставятся подписи арендатора и арендодателя
    Читать еще:  Отказываются выплатить долг по заработной плате

    По желанию и необходимости можно в документ внести такие пункты, как «форс-мажор» и «дополнительные сведения» — эти пункты кажутся только неважными, но в сложившейся форс-мажорной ситуации оказываются основными при судебном разбирательстве.

    Необходимые документы

    Для составления долгосрочного договора аренды требуется приготовить следующие документы:

    • паспорта сторон – если в сделке участвуют физические лица, и учредительные документы на организацию, если среди участников сделки имеются юридические лица. В то же время при условии участия индивидуального предпринимателя следует представить справку о регистрации предпринимательства в налоговых органах;
    • свидетельство о праве собственности на объект – предоставляет собственник жилого или нежилого помещения, которое сдается в аренду;

    Особенности договора аренды нежилого помещения, в том числе долгосрочного, правила составления и его образец

    Для осуществления своей профессиональной деятельности большая часть компаний старается арендовать помещения. С этой целью происходит заключение договоров на какой-то определенный срок или на бессрочный период. Это придает юридическую значимость отношениям между участниками, и дают гарантии в разрешении спорных вопросов.

    Объектами нежилой недвижимости, согласно действующего классификатора, являются здания, производственные помещения, пригодные для ведения бизнеса, используемые в процессе ведения хозяйственной деятельности.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    Законодательство

    П. 2 ст. 651 ГК РФ диктует нам условие о договоре аренды нежилого помещения.

    Заключение договора менее чем на один год или бессрочный госрегистрации не подлежат. Заключение договора при любой продолжительности действия должно быть оформлено в письменном виде. Договор бессрочного действия оформляется в случае:

    • Стороны не пришли к согласованию по срокам действия договора.
    • Каждая из сторон заинтересована в продолжительном сроке действия.

    Бывает, когда необходимость использования помещения исчезает, в этом случае партнер обязан предупредить другую сторону заблаговременно. Срок сообщения о расторжении прописан в договоре.

    Какое соглашение является бессрочным?

    Важным пунктом любого договора является срок его действия, то есть период, на который он заключается. Но мы сейчас говорим о бессрочных договорах, об условиях их заключения.

    Особенностью бессрочного договора является то, что аренда не имеет окончательного срока действия. В некоторых случаях бессрочное действие оговаривается в самом теле документа. Между тем, заключенный между участниками такой вид отношений вовсе не утверждает о сложности возможного расторжения.

    Преимущества и недостатки

    По условиям ГК РФ главы 34 предусмотрен регламент отношений для любого вида договоров:

    1. краткосрочный (менее года);
    2. бессрочный (не указан срок действия);
    3. долгосрочный (а это продолжительность от 1 года до 5 лет).

    Договор предусматривают одинаковые условия для каждого из участников сделки. Отличаются они тем, что бессрочному договору нет необходимости проходить процедуру госрегистрации (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59), так же как и краткосрочному, в то время как договор заключаемый на период до пяти лет должен пройти обязательную процедуру регистрации.

    Форму бессрочного договора можно отнести к «скользкой», так как в этом случае большую роль будет играть смысл текста. Ведь по закону такая форма договора может подразумевать срок действия и менее года, и более.

    Заключение такой формы, как правило, появляется у крупных предприятий, у которых деятельность уже стабильна и имеются перспективы дальнейшего развития. И правильный выбор такого предприятия становится гарантией долгих отношений между арендодателем и арендатором.

    Стороны

    В заключении договора аренды принимают участие две стороны: арендодатель и арендатор. В качестве арендодателя такого объекта может выступать непосредственно собственник, но также это могут быть иные лица – физические или юридические, имеющие правомочия от собственника имущества.

    Чаще всего, такие отношения оформляется между двумя юридическими лицами (или одна из сторон является таковой). Поэтому, рекомендуется избегать аббревиатуры (ООО, ОАО) и прописывать полное наименование организации или предприятия с указанием фамилии, имени, отчество гражданина, выступающего от имени этой организации и документа, на основании которого он действует (Устав, приказ, доверенность).

    Условия

    Для подтверждения значимости отношений необходимо понимать, какие условия буду существенными. В условие сделки аренды нежилого помещения входит:

    • Непосредственно сам предмет договора аренды нежилого помещения (в этом пункте необходимо конкретизировать объект аренды, его местоположение, площадь и иные характеристики).
    • Платежи и расчеты (этот пункт несет в себе информацию о размере арендной платы, о сроках ее погашения, о порядке внесения средств (ст. 654 ГК РФ)). При отсутствии этого важного условия, договор теряет свою юридическую силу и считается ничтожным.

    И понять необходимость дополнительных условий – здесь потребуется внести пункт срока аренды.

    Правила составления

    Итак, помещение нашлось, все необходимые условия с собственником обговорены и теперь осталось сделать последнее – оформление. Данный вид договора относится к типовым бумагам, а значит, произвольная форма этого документа недопустима. В процессе его формирования стоит учитывать интересы двух участников.

    Экономические особенности и иные детали, на которые стоит обратить внимание:

    1. правовой статус каждого из участников;
    2. систему налогообложения арендодателя;
    3. срок аренды с возможной пролонгацией, а также необходимость госрегистрации;
    4. возможность корректировки арендной платы;
    5. необходимость гарантийного платежа;
    6. порядок оплаты коммунальных платежей;
    7. право сторон передавать имущество в субаренду;
    8. порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
    9. страховка;
    10. права третьих лиц;
    11. риски;
    12. наличие поврежденного имущества;
    13. ограничение в пользовании имуществом;
    14. ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
    15. прочее.
    • Скачать бланк бессрочного договора аренды нежилого помещения
    • Скачать образец бессрочного договора аренды нежилого помещения

    Регистрация и продление

    Данное условие действительно для договора аренды, заключаемого на срок от одного года и более. Это связано с тем, что наличие договора о сдаваемом в аренду нежилого помещения, обременяет правами арендатора, что и отражается в госреестре.

    Для регистрации сделки необходимо подать документы:

    • паспорта;
    • документы о праве собственности (арендодатель);
    • квитанцию об оплате госпошлины;
    • составленный в 3 экземплярах договор аренды (для каждого участника и в Росреестр).

    Чтобы обойти регистрацию, можно воспользоваться заключением бессрочного договора или на срок 11 месяцев. В договоре можно оговорить отдельным пунктом об автоматическом продлении с сохранением всех условий и сроков. Но, лучшим вариантом, будет заключение дополнительного соглашения к действующему договору через 11 месяцев.

    Расторжение

    Необходимость в расторжении отношений может возникнуть у любого участника (независимо физическое это лицо или юридическое), поэтому этот вопрос особенно важен для обоих участников и его стоит оговорить в документе. Случаи, которые могут привести к расторжению договора:

    • обоюдное согласие – добровольное подписание соглашения о расторжении;
    • окончание срока действия сделки – при отсутствии пункта автоматической пролонгации, договор считается расторгнутым;
    • инициатива арендодателя – в случае нарушения со стороны арендатора или иные обстоятельства;
    • инициатива арендатора – для этого должны быть весомые причины.

    Заключение

    Прежде чем приступить к подписанию любого договора, каждая из сторон должна провести тщательную проверку правоспособности участника сделки. Арендодатель со своей стороны проверяет учредительные, регистрационные документы арендатора, полномочия лица, которое будет вести дела от имени арендатора.

    Арендатору нужно уделить внимание проверке прав собственности на имущество. Правильное ведение хозяйственной деятельности подразумевает заключение договоров аренды нежилых помещений. Это позволит поддерживать необходимый тон отношений между участниками.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector