Образец договора аренды личного автомобиля директора
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Образец договора аренды личного автомобиля директора

Договор аренды автомобиля

Тип документа: Договор аренды транспортного средства

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,8 кб

Договор аренды автомобиля заключается между его собственником (арендодатель) и арендатором. Следует отметить тот факт, что соглашение может различаться по двум типам: без экипажа и с экипажем. В первом случае арендодатель передает арендатору исключительно автомобиль с правом владения им в течение оговоренного срока. Фиксирующим документом в данном случае служит акт приема-передачи ТС.

Если же собственник предоставляет авто с экипажем, в такой ситуации, помимо самого автомобиля, он также обеспечивает арендатора своим сервисом по технической эксплуатации ТС и управлению им. Важно, что в данном случае положения относительно возобновления соглашения аренды авто на неопределенный срок, а также о преимущественном праве второй стороны, становятся неактуальными и не применяются к данному типу договора. При составлении документа на аренду авто с экипажем в обязательном порядке подразумевается письменная форма соглашения.

В содержании договора аренды автомобиля определяются условия сделки, размер платы, а также права и обязанности каждого ее участника. В обязательства арендатора входит надлежащая эксплуатация авто согласно условиям документа, а также своевременная выплата необходимой суммы в адрес арендодателя.

Бланк договора аренды автомобиля

Образец договора аренды автомобиля (заполненный бланк)

Скачать Договор аренды автомобиля

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ №

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с « » года до « » года и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Договор аренды автомобиля (быстрый договор)

В профессиональном договоре вы можете

Курение в салоне автомобиля:

Штраф за просрочку оплаты аренды:

Арендатор вносит залог (обеспечительный платеж):

Установлен штраф за порчу салона:

Установлен штраф за просрочку возврата автомобиля:

Расчет между сторонами происходит:

  • В безналичной форме
  • В наличной форме

При совершении ДТП по вине Арендатора:

  • Возмещает все убытки
  • Выплачивает штраф
  • Возмещает только ущерб

Текущий ремонт осуществляет:

Например, город Москва Место заключения Например, 28.02.2020 г. Дата заключения

Указать ФИО Наименование стороны , именуемый(ая) в дальнейшем “Арендодатель”, действующий(ая) как физическое лицо, с одной стороны,

Указать ФИО Наименование Стороны , именуемый(ая) в дальнейшем “Арендатор”, действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые “Стороны”, а индивидуально – “Сторона”, заключили настоящий договор аренды транспортного средства (далее – “Договор”) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает за плату во временное владение и пользование транспортное средство (далее – “Транспортное средство”). Транспортное средство имеет следующие характеристики:

1.1.1. Государственный номер: Указать гос.номер Государственный номер .

1.1.2. Идентификационный номер (VIN): Указать VIN VIN .

1.1.3. Модель ТС: Модель ТС полностью Модель ТС .

1.1.4. Мощность двигателя: Мощность в л/с Мощность двигателя л/с.

1.1.5. Год выпуска ТС: Указать год выпуска Год выпуска .

1.2. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора Транспортное средство полностью свободно от прав третьих лиц, не состоит в споре, под арестом, не является предметом залога.

2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу с даты подписания его Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами обязанностей по настоящему Договору.

2.2. Срок аренды Транспортного средства: с Дата начала аренды Начало аренды по Дата завершения аренды Завершение аренды .

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендодатель вправе:

3.1.1. Получать от Арендатора арендную плату в размере и в сроки, установленные настоящим Договором.

3.1.2. Возвратить право владения и пользования Транспортным средством после прекращения срока аренды или в ином случае, предусмотренном законодательством РФ.

3.1.3. Требовать соблюдения Арендатором назначения Транспортного средства.

3.2. Арендатор вправе:

3.2.1. Осуществлять право пользования и владения Транспортным средством свободно и без обременений от третьих лиц на всем протяжении срока аренды.

3.3. Арендодатель обязуется:

3.3.1. Передать Транспортное средство в состоянии, пригодном для использования в соответствии с предназначением Транспортного средства. Транспортное средство должно отвечать установленным противопожарным, техническим и иным требованиям, которые обычно предъявляются к состоянию Транспортного средства.

3.3.2. Письменно уведомить Арендатора обо всех скрытых недостатках Транспортного средства до передачи Транспортного средства Арендатору.

3.3.3. Надлежащим образом ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации Транспортного средства либо выдать Арендатору письменные инструкции о порядке пользования Транспортным средством.

3.4. Арендатор обязуется:

3.4.1. Вернуть Транспортное средство Арендодателю в надлежащем состоянии в соответствии с условиями настоящего Договора.

3.4.2. Обеспечить сохранность Транспортного средства с момента передачи Транспортного средства Арендатору и до возврата Транспортного средства Арендодателю.

3.4.3. Использовать Транспортное средство в соответствии с его назначением.

3.4.4. Вносить арендную плату в размерах, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

4. Порядок передачи недвижимого имущества

4.1. Передача Транспортного средства Арендатору в аренду и возврат Транспортного средства Арендодателю оформляется актом приема-передачи, подписываемым Сторонами, являющимся Приложением (Приложение 1— Акт приема-передачи арендуемого Имущества) к настоящему Договору.

5. Порядок расчетов

5.1. Арендатор обязан вносить арендную плату за пользование Транспортным средством в размере, порядке и в сроки, установленные настоящим Договором.

5.2. Арендатор однократно вносит арендную плату за владение и пользование Транспортным средством в соответствии с условиями настоящего Договора не позднее Указать ДД.ММ.ГГГГ Дата внесения оплаты в размере Указать размер оплаты Размер оплаты аренды рублей.

5.3. Способ оплаты аренды по настоящему Договору: перечисление Арендатором денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на банковский счет Арендодателя: Номер счета или карты Указать счет Арендодателя . Обязанность Арендатора в части оплаты аренды считается исполненной со дня списания денежных средств с банковского счета Арендатора банком Арендатора.

6. Ответственность сторон

6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей по настоящему Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Основания расторжения договора

7.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

8. Разрешение споров

8.5. Споры из настоящего Договора разрешаются в досудебном и судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Прочие условия

9.1. Стороны признают, что все права и обязанности по настоящему Договору Стороны устанавливают свободно, не заблуждаются в природе настоящего Договора или фактических обстоятельствах, осознают правовые последствия заключения настоящего Договора.

9.2. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.

10. Список приложений

11. Реквизиты сторон

Арендодатель

” Указать ФИО полностью ФИО Арендодателя “

Адрес: Указать адрес Адрес регистрации

Паспорт: Указать серию и номер Серия и номер паспорта

Номер банковской карты: Номер карты / телефона Банковская карта

Арендодатель _______________ Фамилия и инициалы Фамилия и инициалы

Арендатор

” Указать ФИО полностью ФИО Арендатор “

Адрес: Указать адрес Адрес регистрации

Паспорт: Указать серию и номер Серия и номер паспорта

Арендатор _______________ Фамилия и инициалы Фамилия и инициалы

Чем отличаются стандартный и уникальный договоры аренды транспортного средства (автомобиля)?

Стандартный договор аренды транспортного средства позволит Вам оформить отношения по аренде автомобиля и защитит ваши интересы. Уникальный (расширенный) договор сделает это еще лучше, поскольку стандартный договор может не учитывать всех запросов сторон и всех возможных разногласий сторон, которые могут привести к спору. Именно Вы знаете, какой договор Вам нужен. Поэтому, используя полную форму договора аренды транспортного средства, Вы можете выбрать из всего перечня условий подходящие именно Вам. На основе анализа множества договоров аренды автомобиля, а также судебной практики по спорам в отношении договоров аренды, мы подготовили в полной версии договора наиболее сильные и важные для сторон договора условия, которые часто включаются в договор. Скомбинировав данные условия, Вы сможете создать уникальный договор, наиболее эффективно защищающий Ваши интересы.

Кроме того, используя расширенную версию, Вы можете проверить автомобиль на юридическую чистоту. Перед заключением договора аренды важно узнать про реальный пробег авто и ДТП, в которых он участвовал, а кроме того стоит проверить его на предмет обременений. И хотя аренда сохраняется и при изменении собственника, тем не менее, важно знать о том, не будет ли обращено взыскание на арендуемый автомобиль.

Читать еще:  Может ли генеральный директор работать дистанционно образец договора

Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия

  • Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
  • Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
  • Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
  • В договоре необходимо также указать размер арендной платы – если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты – в том числе и реквизиты сторон.
  • Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее, в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.

Права и обязанности сторон договора аренды автомобиля, дополнительные условия

Договор аренды автомобиля зачастую не предусматривает аренду транспортного средства с экипажем – поскольку во множестве случаев используется договор перевозки (такси, транспортные компании, грузоперевозчики и т.д.). Соответственно, наиболее вероятно, что необходимая Вам договорная конструкция включает следующие права и обязанности сторон: арендодатель обязуется передать во владение и пользование предусмотренный договором автомобиль в надлежащем для использования техническом состоянии, арендатор обязуется уплачивать арендную плату и поддерживать автомобиль в исправном состоянии, в том числе на него ложатся обязанности по проведению текущего и капитального ремонта. Используя шаблон уникального договора аренды автомобиля, Вы также можете перераспределить обязанности сторон по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства.

В договоре можно прописать цель аренды и назначение транспортного средства – это поможет предотвратить такое его использование, которое ведет к преждевременному износу – так если договором предусмотрено назначение транспортного средства в виде использования для перевозки пассажиров. В таком случае частое использование автомобиля для перевозки крупногабаритного груза являлось бы нарушением договора.

Также стоит упомянуть об обязанности арендодателя передать ПТС другой стороне договора, кроме того, арендодатель должен обеспечить арендатора необходимой для безопасной эксплуатации автомобиля информацией в случае его неисправностей или особых свойств данного авто. Стоит описать в договоре техническое состояние автомобиля и имеющиеся поломки, а кроме того перед заключением договора провести его осмотр и сфотографировать.

Стоит также отметить, что при аренде автомобиля не применяются правила о преимущественном перед иными третьими лицами праве арендатора на заключение договора на новый срок.

Важным аспектом является также то, что передача автомобиля в субаренду допустима даже без согласия арендодателя, если договором стороны не установили условие о необходимости его согласия на субаренду.

Как уже было отмечено ранее, обязательства из договоров аренды автомобилей часто обеспечиваются. Вы можете установить условия об обеспечении исполнения обязательств. В таком договоре можно предусмотреть задаток – денежную сумму, передаваемую арендодателю в подтверждение заключения договора (если арендатор отказывается от договора – задаток остается у арендодателя).

Крайне часто аренда авто обеспечивается таким средством, как обеспечительный платеж. Он представляет собой денежную сумму, передаваемую арендодателю не в счет исполнения обязательств, а для покрытия его возможных убытков в случае нарушения договора арендатором или причинения вреда автомобилю. Также обязательства могут обеспечиваться залогом имущества арендатора – но важно отметить, что не имеет смысла обременять залогом единственное жилье арендатора, поскольку на него нельзя обратить взыскание.

В договоре может быть прописано условие о неустойке. Неустойка, устанавливаемая, в виде пени или штрафа начисляется в случае неисполнения обязательств какой-либо из сторон. В частности, она устанавливается за просрочку оплаты, либо же за просрочку передачи транспортного средства.

Другим немаловажным условием договора аренды автомобиля является условие о страховании автомобиля – в договоре прописывается, кто и в каком объеме страхует автомобиль.

Личный автомобиль в служебных целях

Д. Аборин, ведущий эксперт-консультант компании Правовест

Фирма взяла на работу сотрудника со своим автотранспортом. За использование личного автомобиля организация может платить ему компенсацию, заключить договор аренды транспортного средства или безвозмездного пользования. Какой из этих вариантов наиболее выгоден? Давайте разберемся.

Часто наличие личного автотранспорта является одним из условий приема на работу. Автомобиль или мотоцикл сотрудник будет использовать в служебных целях. В этом случае работник имеет право на денежную компенсацию (ст. 188 ТК РФ). Организация вправе сама установить ее размер, затем согласовать с работником и зафиксировать в трудовом договоре.

Сумма компенсации будет зависеть от марки транспортного средства и от того, насколько интенсивно оно используется. В состав выплаты могут включаться расходы на бензин, текущий ремонт и т. п. Или эти затраты берет на себя сам работодатель.

В нашем случае компенсация за использование личного автотранспорта выплачивается тем работникам, чья деятельность связана со служебными поездками. Список таких сотрудников определяет руководитель. Разъездной характер работы этих людей должен быть зафиксирован в их должностной инструкции.

Чтобы получать выплату, сотрудник фирмы должен принести в бухгалтерию нотариально заверенную копию техпаспорта. Если работник ездит по доверенности, то еще и копию этого документа. Затем руководитель организации издает приказ о назначении компенсации. В нем указывается ее размер и кому она назначена. Компенсация начисляется ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. Для ее выплаты кроме приказа руководителя необходима разъездная ведомость или иной аналогичный документ.

Как мы уже говорили, размер возмещения определяется в трудовом договоре. Однако при исчислении налога на прибыль к расходам может быть отнесена сумма, не превышающая норм, указанных в постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264, п. 38 ст. 270 НК РФ). При этом в них уже заложен износ, расходы на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт. Поэтому перечисленные затраты на автомобиль дополнительно не могут учитываться в составе расходов (письмо Минфина России от 16 мая 2005 г. № 03-03-01-02/140).

Сумма компенсации не облагается ЕСН и взносами в ПФР (подп. 2 п. 1 ст. 238 либо п. 3 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ). А вот с НДФЛ ситуация спорная.

Согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ, НДФЛ не облагаются любые компенсационные выплаты (в пределах норм), установленные законодательством РФ и связанные с исполнением трудовых обязанностей. В связи с тем, что право устанавливать размер компенсации прописано в Трудовом кодексе, вся выплачиваемая сумма не должна облагаться этим налогом.

Однако налоговая служба на этот счет придерживается иного мнения (письмо МНС России от 2 июня 2004 г. № 04-2-06/419@). Как разъяснили инспекторы, стороны трудового договора не могут устанавливать нормы, а вправе лишь определять размер компенсации. Поэтому нужно применять норму, установленную Постановлением № 92, в пределах которой компенсация не будет облагаться НДФЛ.

Понятно, что этой суммы недостаточно для покрытия всех расходов. Поэтому разницу между договорной ценой за пользование автомобилем и нормой компенсации можно восполнить либо сверхнормативной компенсацией, либо материальной помощью.

Есть два вида договоров аренды транспортных средств: с экипажем (ст. 632 ГК РФ) и без экипажа (ст. 642 ГК РФ).

По договору аренды автомобиля с экипажем хозяин предоставляет его фирме за плату во временное пользование с оказанием услуг по его управлению и технической эксплуатации. То есть по данному договору в любом случае ремонтировать автомобиль обязан его владелец.

Как известно, выплаты в рамках договоров аренды не являются объектом обложения ЕСН, а вот с доходов по управлению и ремонту ЕСН исчисляется. В связи с этим сумму вознаграждения по указанному договору необходимо разделить. При формировании налоговой базы по прибыли сумма арендной платы учитывается в составе расходов (письмо Минфина России от 10 февраля 2004 г. № 04-04-06/21). Расходы на бензин также несет арендатор согласно ст. 636 ГК РФ, но это в случае если иное не установлено договором. При исчислении НДФЛ работник вправе воспользоваться профессиональным налоговым вычетом (п. 2 ст. 221 НК РФ).

По договору аренды без экипажа владелец предоставляет автомобиль фирме за плату во временное пользование без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации. За пользование автомобилем фирма платит ему арендную плату.

Затраты организации, произведенные по такому договору аренды, в том числе затраты на приобретение топлива исходя из фактического пробега автомобиля, а также затраты на приобретение запасных частей и ремонт могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 28 декабря 2005 г. № 03-03-04/1/463). ЕСН арендная плата не облагается, а НДФЛ удерживается арендатором со всей суммы.

Читать еще:  Как восстановить договор купли продажи дома отца?

По договору безвозмездного пользования владелец автомобиля обязуется передать его в безвозмездное временное пользование организации, а последняя обязуется вернуть его в том же состоянии, в каком получила, с учетом износа (ст. 689 ГК РФ).

Ремонт автомобиля, полученного в безвозмездное пользование, является прямой обязанностью организации (ст. 695 ГК РФ). Поэтому затраты на него учитываются в расходах при условии, что они не возмещаются ссудодателем. Расходы на бензин также учитываются в полном объеме согласно путевым листам (подробно об этом мы писали в ПБ № 7, 2005, стр. 54). До недавнего времени вопрос относительно возникновения у организаций дохода в виде экономической выгоды считался спорным, но чаще всего решался в пользу плательщиков. Однако 22 декабря 2005 г. Президиумом ВАС РФ было издано информационное письмо № 98, содержащее рекомендации по решению спорных вопросов, касающихся налога на прибыль. В пункте 2 письма указано, что в случаях безвозмездного пользования имуществом, у организации возникает доход согласно пункту 8 статьи 250 Налогового кодекса в виде экономической выгоды (ст. 40, 41 НК РФ).

Для ответа на вопрос рассчитаем расходы фирмы по всем предложенным вариантам и сравним их.

Руководитель фирмы и автовладелец договорились о вознаграждении за пользование автомобилем в размере 5000 руб. в месяц. Допустим, ремонтирует автомобиль фирма, переведенная на ЕНВД, поэтому ее услуги НДС не облагаются. Предположительно расходы на бензин по данному автомобилю в месяц составят 10 000 руб.

1. Компенсация за использование личного транспорта.

Учитывая, что компенсация по норме составляет всего 1500 руб. (или 1200 руб.), расходы сотрудника на ремонт автомобиля и бензин можно возместить выплатой материальной помощи или компенсацией сверх норм в сумме 13 500 руб. (15 000 – 1500). В обоих случаях эти расходы не уменьшают облагаемую налогом прибыль.

Расходы фирмы составят 14 640 руб. (5000 руб. + 10 000 руб. – 1500 руб. x 24%).

2. Договоры аренды с экипажем.

В этом случае расходы распределим следующим образом. 10 000 руб. – ГСМ, 3000 руб. – аренда, 2000 руб. – услуга по управлению.

Расходы фирмы по этому договору составят 11 400 руб. (3000 + 2000 + 10 000 – 3600), где:

3000 руб. – арендная плата;

2000 руб. – услуги по управлению;

10 000 руб. – расходы на бензин;

3600 руб. – экономия по налогу на прибыль (15 000 руб. x 24%).

Услуги по управлению подпадают под ЕСН и взносы в ПФР. Ремонт автомобиля должен производиться за счет автовладельца. Если ремонт автомобиля оплатит организация, эти затраты уменьшат налоговую базу по прибыли и с них также нужно будет уплатить ЕСН и взносы в ПФР.

3. Договоры аренды без экипажа.

Расходы фирмы по этому договору составят 11 400 руб. (5000 + 10 000 – 3600), где:

5000 руб. – арендная плата;

10 000 руб. – расходы на бензин;

3600 руб. – экономия по налогу на прибыль (15 000 руб. x 24%).

Если организация будет за свой счет ремонтировать автомобиль, стоимость ремонта также уменьшит налоговую базу по прибыли.

4. Договор ссуды.

Поскольку ссуда является безвозмездным пользованием, материальная помощь автовладельцу (5000 руб.) не уменьшит облагаемую налогом прибыль фирмы. Поэтому экономить на налоге на прибыль остается только с суммы расходов на бензин (10 000 руб.).

Расходы фирмы составят 12 600 руб. (10 000 руб. + 5000 – 10 000 руб. x 24%).

Если организация будет за свой счет ремонтировать автомобиль, стоимость ремонта также будет уменьшать налоговую базу по прибыли.

Налогоплательщики, использующие объект налогообложения «доходы минус расходы», могут уменьшить налоговую базу единого налога на суммы компенсаций за использование в служебных целях личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Так же, как и по налогу на прибыль, эти расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.

Как и при обычной системе налогообложения, инспекторы настаивают на том, что при исчислении с компенсаций НДФЛ и взносов по обязательному пенсионному страхованию должны учитываться нормы, установленные Постановлением № 92. В связи с этим у «упрощенцев» возникает такая же проблема с исчислением с сумм компенсаций НДФЛ и взносов в ПФР, как у обычных плательщиков с НДФЛ, рассмотренная нами выше. Следует иметь в виду, что на «упрощенцев» с 2006 года уже однозначно не распространяется норма п. 3 ст. 236 НК РФ, позволяющая не исчислять ЕСН с выплат, не относимых к расходам по налогу на прибыль.

При аренде автомобиля расходы учитываются в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Иных отличий по аренде, а также по безвозмездному использованию транспортного средства от порядка, рассмотренного выше, нет.

Компенсация не начисляется за те дни, когда работник болел, находился в отпуске или командировке (если в командировку он не поехал на своем автомобиле).

Владельцам грузовиков следует обратить внимание на тот факт, что подпункт 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ предусматривает уменьшение прибыли организации на суммы компенсации по использованию легковых автомобилей работников. И нормы Постановления № 92 также определены только для них. Ситуация, при которой работник использует личный грузовой автомобиль, законодательством не урегулирована. Получается, что такую компенсацию можно включить в расходы по подпункту 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ в размерах, установленных соглашением сторон.

Договор аренды
транспортного средства

……………………………………………………………………………………. в лице
(наименование организации, индивидуальный предприниматель)

………………………………………..………, именуемого в дальнейшем «Арендодатель», и

зарегистрированный по адресу:

город ……………….……… улица …..……. ….………..… дом …… корпус …… кв. ….

……………………………………..………, именуемый в дальнейшем Арендатор»,

или вариант реквизитов для договора между физическими лицами

зарегистрированный по адресу:

именуемого в дальнейшем «Арендодатель», и

зарегистрированный по адресу:

именуемый в дальнейшем «Арендатор»,

вместе именуемые “Стороны”, а индивидуально – “Сторона”, заключили настоящий договор аренды (далее – “Договор”) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование принадлежащий Арендодателю на праве собственности автомобиль, а Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании договора вернуть ему указанный автомобиль.

1.3. Право собственности “Арендодателя” на Автомобиль подтверждается

1.4. “Арендодатель” гарантирует, что на дату заключения Договора, Автомобиль принадлежит “Арендодателю” на праве собственности, в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременен правами третьих лиц.

1.5. Автомобиль передается Арендатору по акту приемки-передачи.

2. Цена договора и порядок оплаты

2.1. За пользование указанным в п. 1.2 настоящего договора автомобиля Арендатор уплачивает Арендодателю плату в размере

2.2. Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее ……………… -го числа месяца, за который эта оплата производится.

3. Обязанности сторон

3.1. Арендодатель обязан:
3.1.1. Передать Арендатору автомобиль в течение …………….. дней после подписания договора.
3.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемый автомобиль, необходимую для его использования.
3.1.3. Передаваемый автомобиль должен соответствовать установленным стандартам.
3.1.4. Передаваемый автомобиль должен быть в исправном состоянии.
3.2. Арендатор обязан:
3.2.1. Своевременно и в полном объёме уплачивать арендную плату.
3.2.2. Использовать автомобиль строго по назначению.
3.2.3. Обеспечивать сохранность переданного автомобиля.
3.2.4. Осуществлять заправку автомобиля топливом, смазочными материалами и другими техническими жидкостями за свой счет.
3.2.5. За свой счет производить текущий ремонт передаваемого автомобиля в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.
3.2.6. После окончания срока аренды или после прекращения действия договора в случае его досрочного расторжения возвратить автомобиль Арендодателю в исправном состоянии с учетом нормального износа в течение календарных ………………. дней.

4. Ответственность сторон

4.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. За просрочку передачи Арендатору автомобиля Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
4.3. За просрочку передачи автомобиля Арендодателю, по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
4.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.
4.5. Автомобиль, являющийся предметом настоящего договора, не подлежит удержанию Арендатором в случае нарушения Арендодателем обязательств, как связанных с данным имуществом, так и не связанных с ним.

5. Срок действия договора

5.1. Договор заключается сроком на ………..…………. со дня передачи имущества Арендатору.
5.2. Если по окончанию срока действия договора ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продленным на тот же срок на прежних условиях.

6. Порядок расторжения договора

6.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ………….. месяца.
6.2. Договор, может быть, расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.
6.3. По иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами или их надлежаще уполномоченными на то представителями.
7.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Арендодателя, а второй – у Арендатора.

Адреса и реквизиты сторон

или вариант реквизитов для договора между физическими лицами

ik-spektr.ru

  • амортизацию (за износ, ГСМ, заправка пр.);
  • за использование.

Работнику следует позаботиться об оформлении специального доп соглашения или договора (отдельного, или внесение данных в тело трудового соглашения) с работодателем.

Важно знать, что помимо самой фиксации факта эксплуатации личного транспорта документ должен определять: порядок учета расходных средств и материалов, условия, срок действия и обязанности каждой стороны.

Бланк можно составить самостоятельно в свободной форме либо скачать образец договор об использовании личного автомобиля в служебных целях в режиме онлайн и совершенно бесплатно.

Читать еще:  Корректировка трудового договора с учетом наших пожеланий

Разовое оформление

Документ оформляется на определенный срок, однако при разовом использовании можно обойтись и без такового.

Договор аренды личного автомобиля директора в служебных целях образец

Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

Как мы уже выяснили, арендатор может учесть в расходах стоимость ГСМ, как материальные расходы или расходы на содержание служебного транспорта, в зависимости от того, какую функцию выполняет в организации транспортное средство.

Но в Налоговом кодексе не установлено напрямую, что списывать расходы на ГСМ нужно только в пределах лимитов. Минфин в своих разъяснениях (например, письма от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097, от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875) разрешает организациям, которые не являются автотранспортными, не придерживаться норм Минтранса, а разрабатывать свои нормы. Автотранспортные организации используют нормы Минтранса.

Тем не менее, эти нормы, утвержденные организацией, должны быть экономически обоснованными, т.е.

Однако есть возможность оспорить это в судебном порядке (постановление ФАС ПО от 15.01.2013 № Ф06-10012/12).

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

Теперь, когда вы знаете особенности начисления НДФЛ и страховых взносов с выплат по арендным договорам с физическими лицами, можно обсудить бухучет аренды автомобиля и посмотреть проводки, которые при этом возникают.

Арендные платежи отражаются в расходах на последнюю дату истекшего месяца аренды, при этом дебетуются счета затрат – 20, 25, 26, 44 и др., в зависимости от того, где автомобиль использовался. Какой счет будет по кредиту, зависит от того, является арендодатель сотрудником или нет:

Дебет 20, 26, 44 и др.
– Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — начислена арендная плата арендодателю – сотруднику организации

Дебет 20, 26, 44 и др.

6. Ответственность сторон

6.1. При несвоевременном перечислении арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере 0,05% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

6.2. В случае нарушения сроков возврата транспортного средства Арендодателю, установленных в п.

6.3. Во всех других случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы.

Договор аренды личного автомобиля директора в служебных целях образец 2017

При этом арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ).

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ). При этом арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст.

Как мы уже говорили, размер возмещения определяется в трудовом договоре. Однако при исчислении налога на прибыль к расходам может быть отнесена сумма, не превышающая норм, указанных в постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264, п. 38 ст. 270 НК РФ). При этом в них уже заложен износ, расходы на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт.

Сумма компенсации не облагается ЕСН и взносами в ПФР (подп. 2 п. 1 ст. 238 либо п. 3 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Не забудьте посчитать арендодателя в числе физических лиц по строке 060. Даты:

10. Страховые взносы при аренде автомобиля

Здесь сразу примем во внимание, какой у нас договор аренды – с экипажем или без экипажа. Если с экипажем, то вы в договоре должны были разделить суммы за саму аренду, и за управление.

Потому что страховые взносы при аренде автомобиля по ним начисляются по разным правилам:

Страховые взносы в ФСС в части страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются в том случае, если это предусмотрено в самом договоре аренды транспортного средства с экипажем (п.1 ст.20.1 закона № 125-ФЗ).

Если суммы в договоре не разделены, то высока вероятность того, что проверяющие из внебюджетных фондов начислят взносы со всей суммы арендной платы.

В этом варианте расчет производится на руки, согласно чекам, либо на карту сотрудника.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2018

Налоговый Кодекс предусматривает налогообложение на данную компенсацию (НДФЛ (налог на прибыль) в размере 13%). Однако страховые и прочие взносы (ФСС, пенсионные, транспортный налог) с этой суммы не взимаются.

Могут возникать вопросы относительно уплаты: в зависимости от типа документа налоги могут оплачиваться либо сотрудником (аренда) либо руководителем (соглашение).

Решить многие вопросы относительно налоговой базы для предприятия можно путем заключения договора аренды либо безвозмездного использования. Впрочем, в данном вопросе многое зависит от вида деятельности предприятия.

Нередко бывает, что в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль. При этом работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию в связи с использованием им своего имущества (ст. 188 ТК РФ). А если такие служебные поездки носят периодический характер, некоторые работодатели предпочитают оформлять договор аренды с сотрудником на личный автомобиль.
У такого договора есть свои особенности.

Договор аренды автомобиля сотрудника в служебных целях

Организация может арендовать у сотрудника только автомобиль, без водителя, а может арендовать его вместе с водителем (ст. 632, 642 ГК РФ).

Договор аренды автомобиля с водителем

По договору аренды автомобиля с водителем работник предоставляет работодателю транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст.

Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение.

И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная. В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом. В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

1.
Договор аренды автомобиля с физическим лицом

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель: Арендатор:

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными. Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль Nissan Almera А999АА 174

Дни исполь-зования автомобиля Ф.И.О.
Осмотреть транспортное средство и проверить его состояние перед подписанием акта приемки-передачи.

2.2.2. Использовать транспортное средство в соответствии с его назначением.

2.2.3. Вносить арендную плату в размере, в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

2.2.4.
Поддерживать транспортное средство в рабочем состоянии, включая проведение текущего и капитального ремонта.

2.2.5. Возвратить транспортное средство Арендодателю в состоянии, пригодном для эксплуатации, с учетом нормального износа в течение 10 дней после истечения срока аренды или расторжения договора в порядке, предусмотренном настоящим Договором, по акту возврата транспортного средства (Приложение № 2). Арендатор обязан возвратить транспортное средство в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 7.

К таким документам, например, относятся:

Транспортный налог и налог на имущество за арендованное транспортное средство не платится (платит собственник имущества). Если организация арендует личный автомобиль сотрудника, то НДС данная операция не облагается. Сумма арендной платы включается в доход работника для целей уплаты НДФЛ, но не облагается страховыми взносами.

* В договоре аренды может быть предусмотрен иной порядок распределения указанных расходов.

Выплата компенсаций за использование личного автомобиля сотрудника

Расходы на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002г.

Этот момент следует учесть при составлении документа.

Соглашение и оплата: расчет

Расчёт производится на зарплатную карту работника, при этом возможен ежемесячный расчет либо погашение полной суммы одноразово. Этот вопрос также следует освятить при составлении документации.

Следует уточнить и расчет за амортизацию (технический износ, обслуживание пр.). Если сама компенсация выплачивается согласно договору, то ГСМ и прочие технические детали не всегда возможно учесть соразмерно действительным расходам (например, различный километраж), в таком случае арендодателю следует воспользоваться служебной запиской (служебкой) для возмещения затрат.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ч.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector