Как правильно оформить договор поставки?
Dolgovnet34.ru

Юридический портал

Как правильно оформить договор поставки?

Для чего нужен и как оформляется договор поставки товара

Договор поставки товара – один из самых распространенных договоров, которым ежедневно пользуются практически все организации нашей страны. Поэтому интерес к нему растет с каждым днём.

Суть соглашения

Договор поставки товаров представляет собой соглашение о их предоставлении в определенный срок. Эти товары предоставляются покупателю, как субъекту хозяйственной деятельности, не могут быть использованы в личных целях. По нему не могут быть переданы имущественные права, недвижимость или ценные бумаги.

Можно сказать, что это один из видов договоров купли-продажи, следовательно, правовая составляющая у них одинаковая. Но в остальном они сильно отличаются.

Главное отличие его от иных договоров купли-продажи – это цель, для которой приобретается товар. Кроме того, как у продавца, так и у покупателя, при составлении соглашения, возникает целый комплекс прав и обязанностей, который они устанавливают для себя самостоятельно. Это определяется обычаями их деловой практики, постоянным общением, а также особенностями приёмки товара тем или иным покупателем.

Порядок оформления соглашения о поставках товара

Законом предусмотрен следующий порядок оформления договора:

  • он заключается в простой письменной форме;
  • все права и обязанности должны соответствовать Гражданскому кодексу;
  • объектом является продукция или несколько партий товара;
  • указывается срок поставки товара и время осуществления доставки;
  • должен быть указан предмет договора, название товара, сертификация, его комплектация, ассортимент и количество;
  • желательно предусмотреть расчёт неустойки за просроченную поставку. Она выплачивается только в денежной форме. Для гарантированного её получения должен быть внесен специальный раздел для начисления.

Договор поставки имеет разрыв во времени и заключении товара. Время оговаривается сторонами. Товар может поступать как поэтапно, так и одной партией. Он носит систематический характер, заключается не на разовую покупку, а на определенный данным соглашением срок. Как правило, на один год или более.

Когда речь идет о долгосрочных отношениях, в рамках заключительных положений может быть указано, что, если после окончания определенного срока или за 30 дней до его окончания, ни одна сторона не отправила другой извещение о планируемом прекращении сотрудничества, договор автоматически считается пролонгируемым на следующий год.

Также это дает возможность сторонам пересмотреть ценовую политику.

Стороны

Стороны, которые заключают соглашение, обязаны иметь статус индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Так как физические лица не могут быть участниками подобных правоотношений, элемент слабой стороны — отсутствует, следовательно, «Закон о защите прав потребителей» на них не распространяется. Кроме того, покупатель, не имеет право использовать приобретаемый товар для личных целей, связанных с домашним использованием.

В качестве поставщика могут выступать коммерческие организации, граждане-предприниматели и производители. А покупателем – юридические лица, предприниматели или государство, если оно, например, приобретает товары в государственный резерв.

Существенные условия

Как и во всех иных, договор поставки должен предусматривать существенные условия. К ним относятся предмет договора, в отношении которого заключается сделка, ассортимент товара и его количество.

Несоблюдение данных условий влечет за собой признание договора недействительным, соответственно, он не может порождать никаких прав и обязанностей. Кроме того, в разрешении споров, суды учитывают такие аспекты, как согласование срока и цены поставки.

При его исполнении важным моментом также является то, как будет осуществляться поставка. Должны быть рассмотрены следующие условия:

  • транспорт, на котором будет производиться поставка;
  • график выполняемых поставок;
  • график платежей, которому будет соответствовать оплата;
  • возможные риски.

Форма соглашения

Форма договора поставки – письменная, соответствующая требованиям законодательства.

Как правило, к договору поставки прилагается спецификация. Она представляет собой немаловажный документ, который содержит все количественные и качественные характеристики товара. Но иногда вполне допустимо отказаться от неё и ограничиться расходными накладными.

Именно расходная накладная – это тот документ, который точнее всего подтверждает отгрузку товара. Она содержит почти все те же данные, что и спецификация. Только данный документ относится не к юридической документации, а к первичным документам бухгалтерского учета.

Зачастую встречается, что стороны работают не по договору, а по счету. Счет, в соответствии с гражданским кодексом, можно рассматривать как его сокращённую форму.

Образец договора на поставку товаров:

Скачать шаблон договора поставки товара.

Расторжение сделки

Стороны вправе полностью или частично расторгнуть договор в соответствии с указанными условиями, при которых это возможно.

Например, если покупателю передан некомплектный товар, или отсутствует сопроводительная документация, то он вправе потребовать от продавца в разумный срок доукомплектовать данный товар и доставить документы. Если этого не произошло, продавец вправе расторгнуть договор и потребовать возврата уплаченных денежных средств.

По инициативе продавца расторжение соглашения может произойти по причине невыборки товара или несвоевременной его оплаты.

Ответственность сторон за ненадлежащее исполнение соглашения, выражается возмещением понесенных убытков и выплатой неустойки.

Уведомление о расторжении должно носить осязаемый характер, в виде документально сформированного требования или извещения. Также должен быть указан срок, с момента которого договор считается расторгнутым.

При возникновении споров, связанных с невыполнением обязательств, предусмотренным договором поставки, стороны разрешают спор в судебном порядке в арбитражном суде. В рамках досудебного урегулирования направляется претензия.

Полезное видео

Дополнительный материал по теме:

Как составить договор поставки товаров – образец

Договор поставки согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ

Если отношения сторон не ограничиваются простой поставкой по счету, а оформляются договором, следует правильно определить его существенные и иные условия. Поставка товара регулируется нормами § 3 гл. 30 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ). Согласно ст. 506 ГК договор поставки характеризуется следующим:

  • стороны — поставщик и покупатель;
  • поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность;
  • сущность обязательства — обязанность передать товар;
  • товар может быть как производимым, так и закупаемым поставщиком;
  • цель использования товара — предпринимательство;
  • альтернативная цель использования товара — любая другая деятельность, не связанная с личным потреблением, использованием в семье, домашнем хозяйстве.

Важно! Выявив указанные признаки, суды применяют к договорам статьи о поставке. При этом не имеет значения, как именуется договор, стороны, как товар передается в соответствии с буквальным текстом документа (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ о договоре поставки» от 22.10.1997 № 18, далее — постановление № 18).

В договоре поставки следует прописать такие условия, как наименование товара, который поставляется, сроки поставки, ассортимент товара, качество и цена, способ поставки, порядок возмещения транспортных расходов и вопросы предоплаты. Сделать это можно как в самом тексте договора, так и выделив их в спецификацию, являющуюся приложением к соглашению.

Скачать бесплатно заполненный типовой договор поставки, соответствующий ГК РФ в редакции 2020 года

Бесплатно скачать бланк договора поставки товаров 2020 года можно по ссылке: Договор поставки товаров – образец. Представленный образец типового договора на поставку товара соответствует Гражданскому кодексу Российской Федерации и судебной практике.

При составлении договора, описывая товар, важно учесть:

  1. Наименование. Должно быть максимально конкретизированным, от этого зависит согласованность предмета договора.
  2. Количество. Определяется конкретно, а не через указание общей стоимости товара.
  3. Ассортимент. Указывается наименование и количество товаров, отличающихся друг от друга определенными признаками.
  4. Качество. Важно указать требования к определению качества товара, в частности в зависимости от того, предполагается поставка нового товара или бывшего в эксплуатации.
  5. Упаковка. Существенна для обеспечения сохранной транспортировки товара, а также если покупателю важно получить упакованный товар.
Читать еще:  Как подать в суд на расторжение договора недвижимости?

Важно! Если почерковедческая экспертиза в спорах о том, какая редакция договора поставки согласована сторонами, делает вероятностный вывод о том, что договор подписан не тем лицом, которое в нем указано, то соглашение, как правило, сохраняется в силе (постановление АС СЗО от 07.09.2016 № Ф07-7008/2016 по делу № А56-61211/2015).

Во избежание таких споров при значительных суммах договоров, заключаемых в виде единого документа, подписанного сторонами, рекомендуется:

  • проставить подписи сторон на каждой странице;
  • прошить договор и проставить подписи сторон также на месте сшивки.

Примеры оформления договора поставки на основе бланка (шаблона) договора

На основе образца можно составить любое соглашение о поставке. Приведем некоторые примеры оформления отдельных положений документа исходя из специфики отношений:

    В отношении периодов поставки товаров.

Согласно п. 2 ст. 508 ГК РФ в документе о поставке может быть указан как период поставки, так и график поставки наряду с периодом.

Стороны могут прописать один из следующих вариантов:

  • Поставщик обязуется поставить товар в срок до «____»___________ 20___ г. включительно.
  • Поставщик обязуется поставить товар в срок до «____»___________ 20___ г. включительно согласно следующему графику:

1 декада («____»_________ 20___ г. —

«_____»____________ 20___ г.)

____ единиц товара

2 декада («____»_________ 20___ г. —

«_____»____________ 20___ г.)

____ единиц товара

3 декада («____»_________ 20___ г. —

«_____»____________ 20___ г.)

____ единиц товара

График может быть помимо декадного также суточным, часовым или составленным исходя из иных временных отрезков (например, недельный).

  • В отношении расчетов по поставке товарного комплекта.
  • Согласно п. 3 ст. 516 ГК РФ, если поставляются части товара, входящие в комплект, то оплата производится по одному из 2 вариантов:

    • Общее правило: покупатель перечисляет поставщику сумму в размере ___________ в течение ____ дней с момента поставки последней части комплекта.
    • Специальная правило: покупатель перечисляет поставщику сумму в размере ___________ в течение ____ дней с момента ___________________________ (устанавливается иной принцип, нежели оплата после отгрузки/выборки заключительных комплектующих).

    Некоторые нюансы судебной практики по вопросам оформления договора поставки

    Заслуживают внимания следующие моменты практики:

    • Об избыточности поставочных соглашений. Заключение соглашений о поставке может рассматриваться как злоупотребление правом, если покупатель создает искусственную задолженность для того, чтобы начать дело о банкротстве (определение ВС РФ от 01.06.2016 № 305-ЭС16-2411 по делу № А41-48518/2014).
    • Договорах поставки энергии и воды. Договоры заключаются на основании типовых форм. Суды отказывают в исках об урегулировании разногласий, если истцами не доказано, что представленные к заключению договоры поставки противоречат действующему регулированию (определение ВС РФ от 28.03.2017 № 306-ЭС17-1474 по делу № А12-12304/2016).
    • Разрешении споров по договорам поставки. Возможно закрепление третейских оговорок. Если сторона не согласна с подобными процедурами, то следует заявлять возражения как на стадии согласования проекта соглашения, так и в дальнейшем, если оговорка все же включена. Отсутствие возражений препятствует обжалованию принудительности исполнения таких решений по спорам о поставке (определение ВС РФ от 20.06.2016 № 309-ЭС16-5870 по делу № А07-17859/2015).
    • Месте получения товаров. Если соглашением предусмотрена выборка — место получения товара совпадает с местом нахождения продавца, то он считается исполнившим обязательства, если в срок предоставил товар в распоряжение контрагента (п. 8 постановления № 18).

    Особенности договора поставки товаров для государственных и муниципальных нужд

    Обратите внимание! Поставка товаров исходя из потребностей государства и муниципальных образований отличается от обычной поставки товаров и выделена в отдельный параграф в рамках гл. 30 ГК РФ, а именно § 4. Подробнее о том, что представляет собой система госзакупок, а также о правовом регулировании возникающих в указанной сфере вопросов, можно узнать из нашей статьи по ссылке: Что представляет собой система государственных закупок?

    Данный вид поставки производится в соответствии:

    • с контрактом;
    • заключаемыми на базе данного контракта договорами поставки (п. 1 ст. 525 ГК РФ).

    Следует отметить, в частности, такие особенности подобной поставки:

    • наименование покупателя — государственный (муниципальный) заказчик (ст. 526 ГК РФ);
    • подписание контракта согласно заказу (п. 1 ст. 527 ГК РФ);
    • специальное правовое регулирование заказов.

    Итак, можно использовать в работе образец договора поставки товара, представленный в нашей статье. При этом важно конкретно определить наименование товара, его количество, ассортимент, качество (в частности, исходя из того, новый или бывший в эксплуатации товар передается по договору), требования к упаковке (в частности, при значимости этого условия для безопасной транспортировки), периоды поставки и особенности расчетов.

    Образец типового договора поставки товаров

    Договор поставки по ГК РФ

    По ГК РФ договор поставки товара представляет собой документ, позволяющий письменно оформить сделку, по условиям которой один субъект (поставщик-предприниматель) обязан поставить качественную товарную продукцию определенного ассортимента в оговоренные сроки и по договоренной цене, другой (покупатель) — принять доставленную продукцию и оплатить ее не позднее согласованной даты.

    Основным нормативным документом, определяющим законодательные условия договора на поставку, является Гражданский кодекс РФ. Рассматриваемому договору посвящен § 3 главы 30 кодекса, который содержит:

    • определение договора;
    • порядок урегулирования спорных вопросов при заключении такой сделки;
    • положения о периодичности поставок товарного продукта;
    • распорядок поставки товаров;
    • разъяснение условий о доставке;
    • положения о компенсации недопоставки товарной продукции;
    • правила приемки товара покупателем;
    • разъяснения о судьбе товарных мест, не принятых покупателем;
    • правила расчета за товар;
    • разъяснения о последствиях поставки некачественного или неукомплектованного товара;
    • вопросы прекращения договора.

    Также на порядок оформления указанного договора распространяются правила о сделках (гл. 9 ГК РФ) и вычислении сроков (гл. 11 ГК РФ), положения о договоре (раздел 3 ГК РФ) и другие нормы гражданского законодательства.

    Гражданский кодекс РФ о существенных условиях договора на поставку

    Согласно ст. 432 ГК РФ, существенными условиями называются такие положения договорного документа, без согласования которых последний не может считаться заключенным. Общим для всех договоров в этом случае является условие о предмете сделки. Кроме того, к названным положениям относятся условия, прямо указанные в законе, а также те, по которым необходимо достигнуть согласования по заявлению одного из контрагентов.

    Относительно договора поставки основными условиями являются следующие:

    1. Предмет сделки. В договорном документе должно быть указано наименование и количество товарной продукции (п. 3 ст. 455). При этом следует избегать ссылок только на родовые признаки продукции, так как судебная практика по признанию таких договоров незаключенными спорная. Количество же товарного продукта определяется либо в единицах измерения, либо в денежном выражении. Если используются единицы измерения, то они должны соответствовать характеру товара, т. к. иначе условие может быть признано несогласованным.
    2. Сроки поставки. Условие предполагает согласование сторонами времени поставки товарной продукции (ст. 506 ГК РФ). При этом Высший арбитражный суд РФ допускает при отсутствии в договорном документе условия о сроке поставки определять его исходя из положений ст. 314 ГК РФ (п. 7 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).
    3. Исходя из определения договора поставки, данного в ст. 506 ГК РФ, поставщик-продавец должен заниматься предпринимательской деятельностью, то есть в качестве данной стороны может выступать только юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель.

    Договор поставки товара образца 2020 года

    В договор поставки товара образца 2020 года, в соответствии с действующим законодательством РФ, включаются следующие части:

    1. Преамбула. Вводная часть договора, в которой указываются основные сведения о субъектах, заключивших сделку. В числе таких сведений:

    • наименование;
    • местонахождение;
    • информация о должностных лицах, подписавших договор (Ф. И. О., должность, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия).
    Читать еще:  Можно ли не указывать договор займа, взятый на работе?

    2. Предмет договора. Как правило, это первый раздел договорного документа, являющийся к тому же основным. Как уже было сказано в предыдущем разделе статьи, в этой части важно определить наименование и количество поставляемой продукции. Также в этом же разделе могут быть согласованы условия об ассортименте, комплектности и комплекте товара. Однако отсутствие условий об ассортименте и комплектности никаких негативных последствий для заключенной сделки не несет.

    3. Права и обязанности сторон. Раздел не является обязательным, но традиционно размещается вторым в договорном документе о поставке. Правомочия сторон могут быть расписаны как максимально подробно, так и кратко с указанием лишь обязанности поставщика поставить качественную товарную продукцию в согласованный срок, покупателя — принять ее и своевременно оплатить.

    4. Стоимость продукции, условия и сроки поставки. Эти положения могут быть выделены в несколько разделов или скомпонованы в один. При согласовании порядка оплаты товара в договоре необходимо указать точную дату, когда будут осуществляться поэтапные платежи или должен произойти окончательный расчет за товар.

    5. В последнем разделе договора указываются реквизиты сторон и проставляются необходимые подписи и печати.

    Можно ли использовать заполненный ранее договор поставки как пример?

    Несмотря на то что каждый договор поставки во многих случаях содержит индивидуальный набор условий сделки, типовой договор поставки товара либо просто образец такового может стать существенным подспорьем при разработке своего документа. В частности, изучение разных образцов может помочь в выборе оптимального для сторон способа оплаты товара и, что не менее важно, точно сформулировать согласованные условия.

    Так, возможно включение в договор положений:

    • о порядке перехода права собственности на товар;
    • последствиях поставки некачественного или некомплектного товара и вариантах разрешения этих ситуаций;
    • порядке доставки и отгрузки;
    • тарности продукции;
    • порядке разрешения спорных ситуаций.

    Где можно скачать бесплатно образец договора поставки товара 2020 года?

    Образцов договоров (в том числе поставки товаров), сейчас в Сети масса. Однако использовать без изменения любой из них вряд ли получится, поскольку каждая сделка имеет свои индивидуальные особенности, касающиеся, например, порядка поставки и оплаты товара.

    Именно поэтому при использовании стороннего образца необходимо:

    1. Проверить, подходят ли для конкретной ситуации указанные в образце договора условия о сроках поставки и оплаты. Несмотря на то что законодательство допускает отсутствие в договоре поставки указания сроков, целесообразно и удобно для сторон их все-таки согласовать.

    2. Оценить риски возникновения конфликтных ситуаций и подробно, с учетом конкретной ситуации, указать в договоре порядок разрешения споров.

    3. Изменить в образце условия о предмете договора под конкретный случай.

    Итоги

    Таким образом, единой унифицированной формы договора поставки, так же как и образца этого документа, законом не предусмотрено. Однако разработка документа под каждую конкретную сделку требует следовать положениям законодательства, о которых рассказано в статье. Типовой образец договора поставки товаров скачать вы можете на нашем сайте.

    Договор поставки: образец

    dogovor_postavki_tovara_.jpg

    Похожие публикации

    Сделка о поставке товаров должна быть подкреплена соответствующим письменным соглашением. Оно станет важным доказательством в том случае, если поставщик нарушит взятые на него обязательства, и дело будет рассматриваться в судебном порядке. Для этих целей чаще всего используется договор поставки товаров (образец 2019 года скачать бесплатно можно ниже).

    Особенности договора

    Договор поставки товара – это соглашение, в соответствии с которым поставщик обязуется передать покупателю в оговоренный срок товары. А покупатель принимает на себя обязательство принять товар и оплатить его. Документ используют как организации, так и ИП. К договору следует приложить спецификацию, в которой будут подробно описаны поставляемые товары и указано их точное количество.

    Договор поставки товаров ИП и юридическим лицам подходит и для оформления длительных экономических связей между субъектами, если купля-продажа товаров осуществляется на регулярной основе. Особенно это актуально для производственных предприятий, испытывающих постоянную потребность в сырье и материалах. Условия договора закрепляют хозяйственные связи как постоянные, обеспечивая тем самым бесперебойное удовлетворение интересов поставщиков и покупателей в купле-продаже конкретной продукции.

    Сторонами соглашения являются поставщик и покупатель. Образец договора поставки будет представлен далее.

    Что говорит законодательство?

    Договору поставки товара в ГК РФ посвящены ст. 506-524. В них рассмотрены вопросы, касающиеся урегулирования разногласий при подписании соглашения, порядка поставки товаров, проведения расчетов за поставленную продукцию, исчисления убытков при расторжении соглашения и другие аспекты взаимоотношений.

    Также к договору поставки товара с покупателем применяются положения ГК РФ, регламентирующие составление договора купли-продажи:

    ст. 465 устанавливает порядок отображения количества товаров в документе;

    ст. 467 определяет, каким должен быть ассортимент товаров, подлежащих передаче покупателю;

    ст. 469 определяет, что качество продукции, подлежащей передаче покупателю, должно соответствовать тому, что указано в договоре;

    ст. 485 регламентирует порядок определения цены продукции.

    При заключении договора поставки товара следует руководствоваться ст. 432 ГК РФ, в которой перечислены основные положения соглашения. В соответствии с данной статьей, договор считается заключенным, если стороны смогли договориться по всем существенным пунктам. Для заключения соглашения одна из сторон должна направить оферту другой стороне, а другая сторона должна принять ее.

    В п. 3 ст. 455 ГК РФ и ст. 465 ГК РФ определены существенные условия сделки, без которых договор не будет действителен. К ним относится:

    При определении срока исполнения обязательств в соответствии с договором поставки товара партиями необходимо опираться на положения ст. 508 ГК РФ. По общему правилу, если сроки поставки партий не определены договором (графиком поставки), товар должен поставляться равными партиями помесячно (если иное не обусловлено обычаями делового оборота, сутью обязательства или законом).

    Односторонний отказ от поставки возможен в случае существенных нарушений соглашения другой стороной – неоднократный срыв сроков поставки или поставка некачественных товаров продавцом, либо неоднократная невыборка товара или нарушение срока оплаты покупателем (ст. 523 ГК РФ).

    Момент исполнения обязанности по передаче товара определен в ст. 458 ГК РФ: это момент вручения товара при доставке покупателю поставщиком (момент сдачи перевозчику или почтовому отделению, если доставка не входит в обязанность поставщика), либо предоставление его покупателю в месте нахождения товара.

    В конце этой статьи можно скачать договор поставки товара.

    Как составить договор поставки

    Данный документ является одной из разновидностей договора купли-продажи, поэтому договор поставки товара в 2019 г. можно оформлять по его образцу. Документ обязательно составляется в письменной форме, нотариальное заверение не требуется. Участники соглашения имеют право самостоятельно выбирать способ письменного оформления взаимоотношений, главное – чтобы в документе были перечислены все существенные условия.

    Типовой договор поставки товара на год или на иной срок имеет следующую структуру:

    Вступительная часть. Здесь указывают наименования юридических или физических лиц, являющихся сторонами договора поставки товаров.

    Предмет соглашения. Это одно из главных условий поставки товара в договоре. В этом разделе прописывают наименование товаров, которые обязан поставить продавец, а также их количество и порядок поставки (единовременно, помесячно, в соответствии с графиком поставки и др.).

    Права и обязанности сторон. Обязанности и права поставщика в договоре поставки товаров, равно как и покупателя, следует расписать максимально четко и подробно. В дальнейшем это может стать основанием для решения споров в досудебном и в судебном порядке.

    Требования к качеству. Тут необходимо указать названия ГОСТов или других нормативных документов, определяющих качество поставляемой продукции, гарантийный срок, условия замены изделий, имеющих дефекты.

    Читать еще:  Как восстановить договор купли продажи дома отца?

    Тара, упаковка, маркировка.

    Цена товаров. В договоре поставки цена товара может быть указана на весь период сотрудничества. Также стороны должны определить порядок изменения цены поставщиком (имеет ли он право изменять стоимость в одностороннем порядке), общую сумму договора и стоимость каждой партии продукции.

    Сроки и порядок отгрузки. В данном разделе прописывают, каким именно транспортом будет осуществлена отгрузка, минимальную норму отгрузки, перечень сопроводительных документов, сроки поставки продукции покупателю. Если сроки поставки товара в договоре не согласованы – конкретный срок будет определяться с учетом того, должна ли осуществляться поставка партиями.

    Порядок проведения расчетов. Участники сделки должны согласовать порядок оплаты товара по договору поставки. Особое внимание следует обратить на такие моменты: в какой срок покупатель должен перечислить денежные средства, тип платежа (наличные средства или безналичный расчет), с какого момента обязательство покупателя по оплате считается исполненным.

    Приемка товара. Здесь указывают, в какой срок должна быть проведена приемка товаров покупателем, порядок действий при приемке и обнаружении недостач или изделий с дефектами.

    Переход права собственности и рисков. В этом разделе следует прописать, кто несет ответственность за повреждение товара и когда именно осуществляется переход права собственности.

    Срок действия договора, порядок изменения и расторжения.

    Порядок разрешения споров.

    Реквизиты и подписи сторон.

    В типовой упрощенный договор поставки товара можно внести только основные условия:

    сроки поставки продукции;

    способ выполнения условий соглашения поставщиком;

    порядок приемки и контроля качества товара покупателем;

    порядок и форму проведения расчетов.

    Нюансы, которые надо учитывать при подписании договора

    При подписании договора купли-поставки товара участники сделки должны обращать внимание на следующие моменты:

    Не стоит игнорировать составление спецификации, так как этот документ подтверждает наличие обязательств по договору.

    В долгосрочных контрактах следует согласовывать цены на товары и конкретную сумму по договору. Если цены часто меняются – можно указать порядок определения цены. К примеру «Стоимость продукции указана в прайс-листе и может изменяться поставщиком».

    Не надо забывать о сроках поставки товара поставщиком. Во избежание споров точные сроки можно зафиксировать в прилагаемом к соглашению графике.

    В договоре надо четко прописать систему возмещения убытков и штрафных санкций. В ином случае нарушение сторонами условий соглашения будет наказываться в соответствии с нормами действующего законодательства.

    Определение исчерпывающего перечня форс-мажорных ситуаций поможет избежать споров с контрагентами в будущем. Иногда могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые сложно отнести к форс-мажору, но партнер по бизнесу может попытаться воспользоваться неопределенностью условий договора.

    Договор поставки товара – важные правила оформления

    Договор поставки товара — это соглашение между двумя сторонами, одна из которых обязуется на определенных условиях передать другой стороне определенные материальные ценности. Документом полностью определяются все параметры поставки, он должен учитывать требования и поставщика, и покупателя. В зависимости от характеристик продукции и сферы деятельности, в которой работает организация, каждая компания самостоятельно разрабатывает типовой договор поставки товара, который будет учитывать все особенности функционирования фирмы. При этом, составляя соглашение, нужно опираться на несколько основных пунктов, которые присутствуют практически в каждом подобном документе.

    Вступительная часть

    Обычно она представляет собой небольшой абзац текста, в котором прописываются стороны соглашения. Одна из них является поставщиком, другая — покупателем. При этом указываются не только наименования организаций в соответствии с их уставными документами, но и должностные лица, которые действуют от имени данных компаний. Также делается пометка о документе, на основании которого то или иное должностное лицо получает право совершать сделку. Обычно это Устав общества или доверенность руководителя какому-либо сотруднику. Далее договор поставки товара уже не содержит наименования организаций, вместо них указывают: «Сторона 1», «Сторона 2» или «Поставщик», «Покупатель».

    Предмет договора

    В данном пункте указывается тип товара, который поставщик должен передать покупателю, его количественные и качественные характеристики. Если поставка крупная, с большим перечнем разного вида продукции, то ее ассортимент можно вынести в отдельное приложение к этому договору, на которое и делают ссылку при указании поставляемого товара. В данном пункте также отражается обязанность покупателя принять и оплатить обозначенную продукцию.

    Условия поставки

    В этом пункте необходимо прописать несколько условий:

    1. Момент, когда у поставщика возникает обязанность поставить покупателю товар. В некоторых случаях продукция поставляется после полной или частичной предоплаты со стороны принимающей стороны, в других — на основании только лишь заявки. В последнем варианте в данном пункте нужно подробно описать форму заявки и способ ее передачи поставщику (факсом, электронной почтой, посредством личной встречи или телефонного разговора)
    2. Срок, в течение которого осуществляется поставка. Если передача продукции осуществляется партиями, то это также нужно отразить в договоре. Можно прописать и форму документа, подписание принимающей стороной которого будет свидетельствовать о получении товара. Это, например, может быть товарная накладная.
    3. Способ доставки. Договор поставки продукции должен содержать отметку о том, каким образом товар будет доставлен со склада или производственных помещений поставщика к покупателю. Перемещение продукции может осуществляться силами как покупателя, так и поставщика. Если доставка производится поставщиком, но за счет принимающей стороны, то нужно сделать в тексте указание на то, каким образом она будет оплачена.

    Цена товара и порядок расчетов

    В этом пункте прописывают стоимость продукции и то, каким образом будет осуществляться оплата поставляемых товаров. Договор поставки товара отражает обычно следующие способы:

    1. Полная предоплата. Перед поставкой товар полностью оплачивается покупателем на основании выставленного поставщиком счета или цены в соответствующем пункте заключенного договора.
    2. Частичная предоплата. При данном варианте расчетов покупатель вносит на расчетный счет или в кассу поставщика определенный процент от общей стоимости товара. Оставшаяся часть денежных средств оплачивается после поставки продукции.
    3. Оплата товаров в течение определенного срока после их поставки. При таком способе оплаты важно указать точное количество рабочих или календарных дней, в течение которых должны быть переведены денежные средства.

    Указывается также, какой будет использоваться расчет — наличный или безналичный, оговаривается, какие налоги включаются в стоимость товара. Если в стоимость продукции входит НДС, то указывается его процентная ставка и сумма. В случае включения в цену товара расходов на доставку и упаковку необходимо сделать отметку и об этом.

    Прием товара

    Этот пункт отражает процесс приемки товаров покупателем. Указывается срок, в течение которого покупатель должен проверить соответствие количественных и качественных характеристик предоставленного ему товара условиям договора. В данном пункте делают также пометку о документах, подтверждающих получение товара, а также форме, в которой должна быть подана претензия в случае получения товара, не соответствующего условиям договора.

    Реквизиты сторон

    Договор поставки товара завершается обычно указанием полных сведений о поставщике и покупателе. Это заключительная часть соглашения, в которой указываются реквизиты сторон в соответствии с их регистрационными документами. Важно, чтобы они были верными. Это необходимо не только для подтверждения юридической силы договора при возможных судебных спорах, но и для оформления на основании соглашения различных документов, например товарной накладной и счета-фактуры. Указываются также должностные лица, упоминающиеся во вступительной части. Они должны расписаться в договоре и заверить его печатью организации. После подписания договора поставки обеими сторонами он вступает в силу.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector